某公司资金调拨和内部往来管理流程手册6798.docx
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1、 资金调调拨及内内部往来来管理流流程手册册编制人:授权人:版本:生效日期期:此手册仅仅供使用和和参考,未未经授权和和许可,不不得外传传。目录第一部分分概述11定义与与范围112职能说说明23资金调调拨及内内部往来来管理运运作分类类4第二部分分业务流流程51资金流流量管理理51.1流流程图551.2管管理方法法61.3流流程描述述72银行账账户管理理142.1流流程图1142.2管管理方法法152.3流流程描述述163资金上上划1773.1流流程图1173.2管管理方法法183.3流流程描述述194资金下下拨2554.1流流程图2254.2管管理方法法264.3流流程描述述275内部往往来管理理
2、335.1流流程图3335.2管管理方法法345.3流流程描述述35第三部分分附件388附件1内内部制度度索引338资金审批批权限表表39资金上划划方案440附件2新新增/改进单单据索引引41银行帐户户登记表表42资金划拨拨情况汇汇总433日常资金金需求预预测444资金调拨拨单455资金审批批单466内部往来来报单447附件3内内部管理理报告448资金流转转报告449附件4 主要要业绩考考核指标标样本汇汇总51142第一部分 概述1 定义与范范围定义本流程所所涉及的的资金管管理,是是指对集集团内部部资金的的划拨和和流量的的控制,不不涉及资资金运用用管理及及对外的的资金收收付管理理。本流程所所涉
3、及的的内部往往来,是是指用来来核算集集团内各各级公司司之间资资金划拨拨和费用用分摊等等业务而而进行的的帐户设设置和会会计处理理。资金管理理系统通过帐务务系统中中的资金金明细帐帐,登记记各级公公司与集集团资金金管理中中心间的的资金往往来。建立账户户管理系系统,通通过铺设设全国范范围的网网络,由由各级公公司每天天报告集集团内各各级公司司所有银银行帐户户的信息息。资金管理理职能架架构部门系统权限限资金划拨拨管理集团财务中心资金管理中心权限设置置添加账户户系统查询询数据分析析资金管理中心资金流资金申请各级公司出纳余额报告告申请帐户户系统查询询集团帐户各级公司帐户总公司帐户财务经理资金管理理总原则则 资
4、金管理理实行“收支分分离、收收入足额额上划、日常支支出分批批下拨、特殊支支出个案案审批”的管理理原则,以以强化资资金预算算,提高高资金集集中管理理力度。内部往来来管理总总原则 内部往来来管理要要求各级级财务相相关人员员及时在在帐务系系统中登登记各级级公司间间的内部部往来业业务,定定期与各各级财务务中心核核对账户户余额,确确保集团团内部往往来账务务的准确确性和及及时性。2 职能说明明管理层分管副总总经理 统筹管理理资金管管理中心心和投资资管理中中心的工工作,协协调部门门间的业业务关系系; 审批年度度资金计计划; 审批应急急资金需需求报告告。集团资金金管理中中心经理 审批年度度资金计计划; 审核应
5、急急资金需需求报告告; 审批资金金上划方方案; 审批银行行帐户登登记表,批批准帐户户设置; 定期向管管理层汇汇报工作作,对资资金管理理中心成成员进行行业绩考考核。资金管理理员 编制年度度资金计计划; 编制日常常资金预预测,并并滚动调调整; 与各级公公司和投投资管理理中心进进行协调调,调度度资金头头寸; 草拟应急急资金需需求报告告; 审核资金金需求预预测和资资金审批批单,开开具资金金调拨单单; 查询资金金明细帐帐和帐户户管理系系统,调调查异常常差异。月末与与集团往往来会计计核对会会计账和和资金台台账,如如存在差差异,应应即时查查出原因因并及时时调整。集团财务务中心内部往来来会计 编制内部部往来业
6、业务的记记帐凭证证,登记记明细帐帐和总帐帐; 开具内部部往来报报单; 定期核对对内部往往来明细细帐,查查找差异异的原因因并及时时调整。区域财务务中心内部往来来会计 编制内部部往来业业务的记记帐凭证证,登记记内部往往来明细细帐和总总帐; 开具内部部往来报报单; 复核各级级公司出出纳编制制的记帐帐凭证,确确认过帐帐; 定期核对对内部往往来明细细帐,查查找差异异的原因因并及时时调整。各级公司司财务经理理 编制年度度资金流流量预测测; 上报日常常资金需需求预测测; 编制资金金审批表表,申请请特殊资资金; 审核公司司出纳编编制的资资金往来来业务的的记帐凭凭证。出纳 编制资金金往来业业务的记记帐凭证证,登
7、记记内资金金明细帐帐和总帐帐; 开具内部部往来报报单。3 资金调拨拨及内部部往来管管理运作作分类资金调拨拨及内部部往来管管理的运运作可分分为:控制环境境运作分类类具体工作作控制程序序 经营管理理的观念念、方法法和风格格 组织结构构 权限和责责任分配配 监控方法法 内部审计计 人事政策策和实务务资金流量管理 年度资金金计划 资料管理理和接触触控制 日常资金金管理 授权 管理报告告 独立复核核 职责分工工 会计系统统 银行帐户管理 账户开立立 文件设计计和记录录 授权 系统设置置 资料管理理和接触触控制 职责分工工资金上划 上划政策策 资料管理理和接触触控制 资金上划划 授权 账务登记记 独立复核
8、核 职责分工工 会计系统统 资金申请请 独立复核核 授权资金下拨 资金下拨拨 文件设计计和记录录 资料管理理和接触触控制 账务登记记 独立复核核 职责分工工 会计系统统内部往来管理 科目设置置 文件设计计和记录录 会计系统统 内部往来来通知 独立复核核 职责分工工 月末对账账 独立复核核 职责分工工 会计系统统第二部分 业务流程程1 资金流量量管理1.1 流程图 年度资金流量预测1 年度资金流量预测1汇总资金流量预测2草拟年度资金计划3发布年度资金计划5年度资金运用计划6审批4审批48安全存量内调整日常资金需求预测7超出安全存量资金调拨14审批12应急资金需求报告11资金短缺或冗余10资金预测
9、滚动9资金运用预测8执行解决方案13审批12业绩考核18业绩考核18审批16编制资金管理报告15业绩考核18审阅171.2 管理方法法管理原则则 资金的流流量管理理必须以以年度资资金计划划为基础础,根据据实际资资金需求求进行滚滚动预测测。 设置一个个合理的的资金安安全存量量,一定定程度上上确保资资金的日日常需求求。管理人员员资金管理理中心资金划拨拨情况汇汇总表编制资金金管理报报告资金管理理员资金管理理中心经经理附件2.2资金流转转报告编制资金金管理报报告资金管理理员资金管理理中心经经理附件3.1资金收益益分析报报告编制资金金管理报报告资金管理理员资金管理理中心经经理附件3.21.3 流程描述述
10、年度资金金计划年度资金流量预测1 各级公司司财务经经理结合合年度全全面预算算,编制制年度资资金需求求预测,将将资金安安排细化化到_. 资金流量量预测可可以参考考以下方方法:- 信息判断断法:根根据实际际情况以以及业务务发展状状况等信信息判断断资金需需求,由由集团资资金管理理中心确确定主要要考虑因因素,各各级财务务经理可可在此基基础上加加入相关关因素的的考虑,从从而预测测未来年年度的资资金流量量;- 比率提取取法:根根据各分分支资金金需求历历史数据据以及业业务数据据制定相相关类别别的资金金额度的的提取比比例,各各级财务务经理根根据预算算业务情情况计算算未来年年度的资资金流量量;- 历史经验验法:
11、各各级财务务经理根根据上期期或前期期资金需需求预测测结合所所辖分支支实际情情况确定定未来年年度的资资金流量量;- 综合法:各级财财务经理理可综合合所辖分分支综合合上述资资金预测测方式预预测本期期资金需需求。 资金流量量预测中中涉及的的资金包包括以下下方面:- 业务费用用 赔款 退还储金金 退保 给付 税金及附附加 展业 其他业务务涉及- 行政费用用 办公费 人员关联联费 差旅费 其它行政政涉及- 资本性支支出 房屋装修修 购买无形形资产 购买固定定资产 其它资本本性支出出- 其它 各级公司司财务经经理将年年度资金金流量预预测作为为年度预预算的一一部分,上上报策略略计划部部。 策略计划划部审核核
12、年度预预算和资资金流量量预测,批批准后将将年度资资金流量量预测交交资金管管理中心心汇总。中各级公司司财务经经理策略计划划部预算员汇总资金流量预测2 资金管理理员将各各级公司司上报的的年度资资金流量量预测进进行汇总总和整理理,预测测下年度度各期间间的资金金需求额额和资金金余额。高资金管理理中心资金管理理员草拟年度资金计划3 资金管理理中心资资金管理理员根据据汇总的的年度资资金流量量预测,草草拟年度度资金计计划,安安排年度度资金上上划、下下拨、投投资、收收回、筹筹资的时时间和金金额。 资金管理理中心在在安排资资金时,应应设定一一个资金金安全存存量,当当实际资资金流量量与计划划不符时时,作为为安全存
13、存量保存存下来的的资金就就可以在在一定的的限度内内填补资资金的缺缺口,保保证资金金需求。高资金管理理中心资金管理理员审批4 资金管理理中心经经理审核核年度资资金计划划草案,对对其合理理性进行行分析和和讨论,如如果对计计划有异异议,则则书面说说明意见见,将计计划草案案退回资资金管理理员进行行修改;如果审审批通过过计划草草案,则则将资金金计划交交分管副副总经理理进行审审批。 分管副总总经理审审核年度度资金计计划草案案,对其其合理性性进行分分析和讨讨论,如如果对计计划有异异议,则则书面说说明意见见,将计计划草案案退回资资金管理理中心进进行修改改;如果果审批通通过年度度计划草草案,则则在计划划上批示示
14、,同意意计划实实施。高资金管理理中心资金管理理员分管副总总经理发布年度资金计划5 3 集团资金金管理中中心经理理将年度度资金计计划向投投资管理理中心和和其他相相关部门门发布,就就资金计计划的实实施与各各方面进进行协调调。中集团资金金管理中中心经理年度资金运用计划6 投资管理理中心根根据年度度资金计计划了解解投资资资金的可可用金额额和可用用时段,搜搜集和选选择合适适的投资资项目,组组织编制制年度资资金运用用计划。 投资管理理中心将将年度资资金运用用计划草草案向集集团资金金管理中中心反馈馈。高集团投资资管理中中心日常资金金管理日常资金需求预测7 各级公司司财务经经理根据据年度资资金流量量预测和和实
15、际的的机构运运营需求求,以两两周为一一个周期期,在每每月初_日预测测并上报报下半月月的资金金需求,在在每月中中_日预测测并上报报下个月月上半月月的资金金需求。(参见见资金下下拨流程程)中各级公司司财务经理理资金运用预测8 投资管理理中心根根据资金金计划,以以两周为为一个周周期,预预测两周周以后的的投资资资金需求求和资金金回笼,报报送资金金管理中中心。(以以上参见见“投资管管理流程程”。)中投资管理理中心资金预测滚动9 资金管理理中心资资金管理理员根据据批准发发布的资资金计划划,编制制详细的的日常资资金预测测表,将将资金安安排细化化到每_. 资金管理理中心资资金管理理员根据据汇总各各级公司司的日
16、常常资金预预测和投投资管理理中心的的资金运运用预测测,滚动动调整资资金管理理中心的的日常资资金预测测。中投资管理理中心资金短缺或冗余10 资金管理理中心在在日常的的资金管管理过程程中,根根据滚动动调整日日常资金金预测,提提前协调调资金的的溢缺,及及时安排排资金流流量。 资金管理理员可以以通过资资金安全全存量,对对资金缺缺口进行行协调,安安排资金金头寸。 如果由于于业务上上的重大大事件(如如重大赔赔案),造造成资金金的溢缺缺金额较较大,无无法通过过资金安安全存量量进行协协调,资资金管理理员应向向资金管管理中心心经理请请示,与与资金管管理中心心经理进进行沟通通,拟定定应急资资金需求求报告。高资金管
17、理理中心资金管理理员应急资金需求报告11 资金管理理员根据据与资金金管理中中心经理理沟通后后形成的的意见,草草拟应急急资金需需求报告告,说明明资金短短缺和冗冗余情况况,提出出应急资资金需求求申请。高资金管理理中心资金管理理员审批12 资金管理理中心经经理审批批应急资资金需求求报告,审审核需求求说明的的合理性性,审核核通过后后签字批批准,交交分管副副总经理理审批;如果对对方案有有异议,则则书面说说明意见见,将方方案退回回,由资资金管理理员对方方案进行行修改。 分管副总总经理审审批应急急资金需需求报告告,审核核需求的的合理性性,审核核通过后后签字批批准资金金需求,与与投资管管理中心心经理和和其他相
18、相关部门门充分沟沟通,讨讨论可行行的解决决方案;如果对对方案有有异议,则则书面说说明意见见,将报报告退回回,书面面说明意意见。高资金管理理中心资金管理理员分管副总总经理执行解决方案13 投资管理理中心执执行分管管副总经经理批准准的解决决方案,调调节资金金头寸,筹筹措短缺缺资金,充充分利用用冗余资资金。高投资管理理中心资金调拨14 各级公司司开户银银行每天天根据资资金上划划协议由由银行自自动上划划资金,无无上划协协议的地地区由出出纳到银银行办理理人工转转账。(参参见“资金上上划”步骤) 各级财务务经理根根据年度度资金计计划和日日常资金金需求预预测定期期编制各各级公司司的日常常资金需需求预测测,上
19、报报资金管管理中心心,由资资金管理理员每月月两次下下拨资金金。(参参见“资金下下拨”步骤) 如果由于于重大事事件需要要大笔计计划外资资金,各各级财务务经理填填制特殊殊资金申申请书,经经管理层层相应授授权人审审批后,上上报资金金管理中中心,由由资金管管理员安安排下拨拨资金。(参见见“资金下下拨”步骤)。 投资管理理中心根根据资金金计划和和日常资资金运用用预测,向向资金管管理中心心申请资资金,和和按期将将投资资资金变现现,划回回资金管管理中心心账户。(参见见“投资管管理流程程”)中资金管理理中心资金管理理员资金报告告资金运用分析报告15 集团资金金管理中中心资金金管理员员定期汇汇总资金金运用信信息
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