职业经理的定位培训讲义13242.docx
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1、作为上司司的职业业经理【本讲重重点】作为上司司的职业业经理的的角色定定位常见误区区实现上司司角色的的要领作为上司司的职业业经理的的角色定定位作为企业业的职业业经理,都都要管理理一定数数量的直直接下属属(幕僚僚型中层层管理人人员除外外,如总总经理助助理)。对对于这些些直接下下属而言言,职业业经理就就是他们们的上司司。在下下属面前前,职业业经理必必须扮演演五种角角色:图4-11 职业经经理在下下属面前前的角色色管理者作为上司司的职业业经理,首首先是管管理者。所所谓管理理者,就就是“通通过他人人达成目目标”的的人。公公司对于于职业经经理的要要求,就就在于需需要通过过他去管管理员工工。假如如一个职职业
2、经理理不能通通过他管管辖的部部门来达达成工作作的目标标,那么么,他就就是失职职,或者者说是角角色错位位。作为为管理者者,职业业经理的的首要任任务就是是如何让让下属去去工作。1.职业业经理日日常工作作事项(1)制制定年度度工作目目标和年年度计划划。(2)向向下属分分解部门门工作目目标,并并帮助下下属建立立工作计计划。(3)制制定部门门政策。(4)下下属的绩绩效标准准设定、评评估和反反馈,帮帮助下属属提升和和改进。(5)审审查日常常和每周周、每月月生产、销销售或工工作报告告。(6)选选择和面面试员工工(配合合人力资资源部)。2.职业业经理管管理的对对象(1)人人员人员的数数量、学学历、经经验、年年
3、龄、能能力、态态度等等等,下属属之间的的人际关关系和工工作关系系。你管管理的人人力作为为一种资资源,很很大程度度上不是是体现在在人事统统计表和和人事档档案中,而而是体现现在你能能否很好好地开发发和利用用上。(2)固固定资产产工具、电电脑、传传真机、打打印机、库库房、办办公室、办办公用品品这这些固定定资产不不归你所所有,但但是,你你作为管管理者,有有权使用用,它们们能帮助助你完成成工作。(3)无无形资产产公司的品品牌、商商誉、知知名度、美美誉度、在在行业中中的影响响力、在在客户中中的影响响力别小看看这些无无形资产产,这些些虽然公公司没有有分配给给你,但但是却是是你可以以使用的的,开拓拓业务时时必
4、不可可少的。(4)财财务成本预算算、费用用支出、折折扣、回回款、返返点等等等,这些些都是你你开展业业务必不不可少的的,是公公司按一一定的限限额给你你的权力力。(5)信信息公司有专专门的部部门向你你提供行行业信息息和客户户信息,公公司还通通过会议议、报告告、报表表等等让让你及时时了解公公司及你你所负责责业务的的信息。(6)客客户对于业务务部门来来说,客客户关系系、客户户档案、客客户满意意度等等等,都是是十分重重要的资资源。对对于职能能部门来来说,各各类供应应商,如如广告公公司、快快递公司司、印刷刷公司、会会计师事事务所等等等,都都是保证证工作顺顺利进行行的资源源。(7)时时间时间是最最容易被被忽
5、视的的资源。将将一年的的工作放放在一百百年去做做,可能能谁都能能够完成成任务,可可惜你只只有一年年时间。时时间资源源是可以以平等分分配,却却不可能能平等使使用的稀稀缺资源源。3.职业业经理的的四大职职能职业经理理运用上上述资源源,通过过发挥下下面的职职能实现现组织赋赋予的目目标。(1)计计划确定部门门的目标标和发展展方向,并并为实现现目标和和发展方方向制定定最佳的的行动步步骤,这这就是计计划。计计划将涉涉及到如如下几个个方面的的问题:有助于于达成目目标的相相关政策策。下属的的目标和和计划。职业经经理的行行动计划划和时间间表。关键点点的控制制。预算、人人员、组组织方式式等等。(2)组组织一旦职业
6、业经理确确定了目目标,制制定了实实现这一一目标的的计划和和步骤,就就必须设设计和制制定一项项组织程程序,这这项工作作往往被被一些职职业经理理所忽视视,因为为他们总总以为这这是公司司的事。组组织将涉涉及到如如下方面面的问题题:部门内内的组织织图、指指挥链和和管理关关系。各职位位的描述述和设置置。外部工工作流程程和内部部工作流流程。为了有有效地发发挥所有有下属的的作用,需需进行一一定的授授权,必必须决定定需要授授权的人人员、权权限和时时限。必须在在下属之之间建立立良好的的工作关关系,使使下属之之间能够够相互协协作和配配合。处理好好本部门门与其他他部门之之间的关关系。(3)控控制当本部门门或下属属的
7、工作作目标或或绩效偏偏离设定定的目标标时,要要想办法法使之回回到正确确的轨道道上来。控控制涉及及到的问问题如下下:工作追追踪,及及时掌握握工作进进展情况况。诊断,将将实际效效果与预预设目标标比较。检查计计划的执执行情况况。纠正错错误的具具体措施施。(4)协协调职业经经理要用用“三维维”意识识进行协协调:按照指指挥链,与与上司和和下属协协调。通过与与同级的的工作协协调,得得到公司司其他部部门的积积极支持持。帮助下下属协调调外部资资源,是是管理者者的一个个重要的的职能。领导者通常人们们将上司司称为“领领导”,最最好把领领导理解解为行为为方式,而而不只是是职位概概念。设备、材材料、产产品、信信息、时
8、时间需要要管理,也也可以管管理,而而人却需需要领导导。小企企业做事事,大企企业做人人!职业业经理的的角色不不只是对对所拥有有的资源源进行计计划、组组织、控控制、协协调,而而关键在在于发挥挥影响力力,把下下属凝聚聚成一支支有战斗斗力的团团队,激激励和指指导下属属选择最最有效的的沟通渠渠道,处处理成员员之间的的冲突,帮帮助下属属提升能能力。这这是职业业经理十十分重要要的角色色。教练一项国际际调查表表明:员员工的工工作能力力70% 是在在直接上上司的训训练中得得到的。也也就是说说70%与你有有关。如果下属属的能力力没有提提升,这这是上司司的失职职。或许许这也正正是部门门经常不不能很好好地实现现目标的
9、的原因。提升下属属的工作作能力不不仅是人人力资源源部的事事情。当当你感到到下属的的能力不不足以应应付工作作的挑战战时,你你可能会会责备公公司的人人力资源源部没有有招聘到到合格的的人才,可可能会责责备公司司没有安安排专门门的培训训。其实实,一项项国际调调查表明明:员工工的工作作能力770%是是在直接接上司的的训练中中得到的的。如果想让让下属取取得好的的工作绩绩效,你你就必须须成为教教练,在在工作当当中不断断地训练练他们。有些经理理对教练练的角色色不以为为然,任任何工作作都亲力力亲为,这这其实是是不对的的。虽然然你可能能比下属属完成得得好,但但是如果果没有教教会下属属如何做做事,部部门的工工作就与
10、与你的能能力是一一样的,你你的能力力有多大大,你的的部门的的工作效效率就是是多大。在在这种情情况下,公公司永远远不能得得到很好好的发展展,因为为员工不不具备很很强的独独立工作作能力,也也就不能能做出较较大的贡贡献。当当好教练练是职业业经理至至关重要要的角色色之一。游戏规则则的制定定者和维维护者职业经理理在本部部门游戏戏规则的的制定和和执行中中,发挥挥着非常常重要的的作用。例例如,员员工对公公司的某某些规章章制度感感到不满满意,如如果职业业经理也也有这样样的感觉觉,他也也不能在在员工面面前表露露出来,而而是通过过正常的的渠道向向公司提提出建议议。当员员工在私私下议论论公司的的规章制制度时,职职业
11、经理理要告诉诉他们遵遵守公司司规章制制度的重重要性,或或者告诉诉他们要要通过正正常的渠渠道向公公司的高高层反映映。假如职业业经理当当着下属属的面发发牢骚,评评论公司司的规章章制度如如何如何何不合理理,就会会导致员员工不遵遵守规章章制度,或或者对公公司的规规章制度度指手划划脚或私私下议论论。在现实中中,存在在类似这这样的破破坏公司司游戏规规则的事事情。例例如,员员工用公公司的电电话聊私私事,职职业经理理假装没没看见,甚甚至他自自己本身身也可能能有类似似的行为为。这种种情况就就属于不不维护公公司规章章制度的的现象,由由于职业业经理起起的是带带头的作作用,如如果你首首先破坏坏了规则则,你的的下属就就
12、会持有有错误的的认识,带带着这种种错误去去执行任任务,必必然会带带来极大大的负面面效应。规章制度度只是一一种规定定,是否否见效的的关键就就在于执执行,职职业经理理与基层层的管理理人员及及普通员员工的关关系最为为密切,对对于公司司的规章章制度的的维护起起着极大大的作用用。绩效伙伴伴绩效伙伴伴的概念念,是现现代国际际企业中中非常流流行的一一个概念念。可以以说,职职业经理理是下属属的绩效效伙伴,双双方通过过共同的的努力,实实现下属属的工作作目标,进进而实现现职业经经理的目目标,最最终实现现公司的的目标。职业经理理不能感感到高高高在上,向向下属分分配完工工作等着着要结果果,或者者在下属属做得不不好时就
13、就训斥一一顿。你你与下属属之间是是绩效伙伙伴的关关系。绩效伙伴伴的涵义义是:(1)绩绩效共同同体。你你的绩效效依赖于于他们,他他们的绩绩效依赖赖于你。互互相依存存,谁也也离不开开谁。(2)双双方平等等。既然然是伙伴伴,就是是一种平平等的、协协商的关关系,而而不是一一种居高高临下的的发号施施令的关关系。通通过平等等对话指指导和帮帮助下属属,而不不是通过过指责、批批评帮助助下属。(3)从从下属的的角度考考虑问题题。从对对方的角角度出发发,考虑虑下属面面临的挑挑战,及及时帮助助下属制制定绩效效改进计计划,提提升能力力。常见误区区业务员一些做业业务或者者技术出出身的职职业经理理常常把把自己仍仍然当成成
14、业务员员或技术术员。工工作中身身先士卒卒,冲在在前面,却却往往忘忘记了自自己的最最大职责责在于率率领整个个部门的的人去完完成工作作。这样样的职业业经理一一般业务务或技术术都非常常好,而而且,绝绝大多数数也是因因为在业业务或技技术方面面的突出出成绩而而被提升升起来的的,对管管理并不不擅长。这样的职职业经理理通常很很忙碌,原原因是:第一,有有些技术术工作下下属做不不了;第第二,下下属们往往往出错错,需要要他去补补漏;第第三,下下属把自自己份内内的事反反授权给给经理去去做;第第四,人人员流动动,出现现人才空空缺,职职业经理理去补缺缺。这些些情况都都是职业业经理没没有扮演演好管理理者角色色的体现现。1
15、.以业业务为主主职业经理理是管理理者和领领导者,主主要作用用在于领领导部门门全体人人员去完完成工作作,而不不是自己己去做更更多的业业务或技技术工作作。这种种偏差使使公司“失失去了一一个出色色的业务务员或工工程师,而而得到一一个蹩脚脚的职业业经理”。特特别是一一些技术术出身的的职业经经理,在在大学学学的是软软件设计计,到公公司又搞搞了多年年的软件件设计,提提升到职职业经理理岗位后后,舍不不得放弃弃专业,长长期只与与电脑和和书本打打交道,对对计划、组组织、管管理、控控制和人人际方面面的事情情,既不不熟悉又又不情愿愿了解。2.不懂懂管理特别值得得注意的的是:这这类职业业经理虽虽然学历历很高,却却常常
16、对对管理十十分淡漠漠。认为为管理没没有什么么,总认认为“只只要你业业务过硬硬,身先先士卒,下下属没有有不跟你你干的”。一一旦制定定了新的的工作目目标,这这类职业业经理马马上就进进入了状状态,从从业务和和技术的的角度考考虑工作作怎么做做,考虑虑得十分分仔细,并并且以此此为荣。但但是,却却不大考考虑这项项工作能能够给本本部门的的下属们们带来什什么样的的利益,如如何提高高下属们们的积极极性,让让下属们们主动地地工作等等等。结结果,部部门搞得得一团糟糟。3.对下下属的业业务或技技术要求求过严以前角色色偏差经经常导致致只从业业务或技技术的角角度看待待下属、看看待问题题。由于于在业务务方面出出类拔萃萃,对
17、下下属的业业务要求求很严,比比较挑剔剔,看到到水平比比较低的的下属就就气不打打一处来来,失去去耐心。结结果造成成这类职职业经理理的手下下很难再再有业务务高手或或技术高高手出现现。领主这种角色色错位比比较常见见,这类类职业经经理将部部门看成成是自己己的“独独立王国国”,把把自己当当作“领领主”。认认为“我我部门的的事,就就是我个个人的事事”、“我我部门的的人,就就是我的的人”。将将部门的的事和人人完全置置于自己己的“势势力范围围”之内内,谁也也动不了了,碰不不得。1.忽略略自己角角色的多多维性这类职业业经理忘忘记自己己的角色色是多维维的。你你不光是是上司,而而且还是是下属,还还是同事事。一味味强
18、化自自己作为为上司的的角色,忽忽略下属属和同事事的角色色,会导导致“领领主”意意识的产产生。2.将自自己看成成下属的的保护人人所谓下属属和上司司,只是是指挥链链上的组组织关系系。下属属首先是是公司的的雇员,是是同事和和事业伙伙伴,然然后才是是下属。你你的下属属和你一一样,都都具有独独立的人人格和相相应的工工作授权权,和你你不是人人身依附附关系,不不应将你你自己看看成是下下层的保保护人。3.过分分看重自自己对下下属的作作用下属尊敬敬你可能能是因为为你有较较强的业业务能力力,也可可能是因因为你比比较关心心他们,也也可能仅仅仅因为为你是上上司。而而千万不不要理解解为下属属什么事事都离不不开你,业业务
19、上离离不开,前前途离不不开,甚甚至生活活上也需需要照顾顾。在下下属心目目中,即即使你是是一位出出色的职职业经理理,也远远远没有有你自己己想像的的那么重重要。官僚思想想中国有着着悠久的的“官本本位”历历史,企企业更是是套用了了各级行行政级别别。这种种角色错错位在于于:我是是经理,就就是官。官僚思想想在某些些职业经经理身上上非常突突出,表表现为办办事按部部就班,官官气十足足。今天天不能办办就是今今天不能能办,按按规定不不能办就就是不能能办,他他们想的的不是如如何主动动帮助其其他部门门解决问问题,而而是四平平八稳的的就事论论事。1.过分分看重自自己的级级别对按什么么规格和和级别对对待自己己等十分分敏
20、感。比比如公司司里有几几个部门门经理在在一起开开了个会会,他就就会嘀咕咕:部门门经理级级的会议议,怎么么没有我我?喜欢欢别人称称自己为为“总”,不不喜欢被被人称“经经理”(许许多公司司已经在在“官本本位”的的压力下下,将部部室一级级的经理理改称为为总经理理了)。2.用级级别看待待遇对什么级级别应该该享受什什么工资资和待遇遇,一点点也不马马虎。其其实,在在公司里里,工资资待遇是是依据在在一个职职位的“相相对价值值”而定定的,是是根据工工作的绩绩效而定定的。都都是部门门经理,工工作的“相相对价值值”不同同,绩效效不同,工工资待遇遇可能相相差很大大。3.官僚僚作风官僚作风风严重,喜喜欢搞“一一言堂”
21、,什什么都是是自己说说了算,不不懂得也也不重视视发挥团团队的智智慧。工工作讲求求公事公公办,不不管市场场变化和和客户需需要,只只管和你你讲规定定、讲原原则。在在上司面面前唯唯唯诺诺,在在下属面面前摆架架子,颐颐指气使使,只问问下属懂懂不懂规规矩,不不问下属属的做法法是否正正确。实现上司司角色的的要领职业经理理要较好好地认知知和践行行上司角角色,需需要做好好三件事事情:做管理者者该做的的事情作为管理理者,你你应该做做的是制制定目标标,支持持、激励励下属,并并与他们们沟通,为为下属创创造很好好的工作作环境,带带动你的的团队去去完成工工作目标标。正确处理理业务与与管理的的关系在公司里里,高层层管理者
22、者几乎不不涉及具具体的事事务。中中层管理理则不同同,既涉涉及管理理,又涉涉及具体体业务。高高层管理理者可以以不懂业业务,中中层管理理者却不不可以,他他必须是是一个业业务“高高手”。中层管理理者必须须面对大大量的业业务问题题,对于于这些问问题,中中层管理理者必须须予以回回答和解解决。一一般来说说,中层层管理者者是最终终解决者者。需要要老板解解决的问问题,不不可能是是具体的的业务问问题。除了业务务问题,中中层管理理还必须须面对比比高层多多得多的的管理问问题,如如制定计计划、对对下属实实施激励励、对下下属的工工作追踪踪及评估估、与下下属沟通通、与其其它部门门协作,解解决部门门间、部部门内部部的人际际
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