公文写作格式规范手册1504.docx

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1、公文写作作格式规规范手册册目录1.关于于共青团团工作文文件的规规定22.关于于团讯的的规定443.关于于工作计计划、方方案的规规定64.关于于工作总总结的规规定85.关于于表格的的规定1106.关于于其他公公文的规规定11关于共青青团工作作文件的的规定一、指导导思想和和文件范范围1.指导导思想：通过文文件规范范我校团团组织内内部管理理，明确确办事程程序，加加强团组组织内部部建设；2.文件件制定范范围：各各组织、各各部门、各各人员职职责、分分工、考考核和奖奖惩；共共青团组组织宣传传和重大大活动开开展各方方面事务务办事流流程和规规范；团团费收缴缴和开支支流程与与规范；干部选选拔、培培训、考考核和晋

2、晋升。二、文件件制定流流程1.校团团委各部部门根据据管理和和组织建建设的需需要，拟拟定相关关组织建建设和管管理的制制度；2.制度度拟好后后交团委委办公室室和负责责组织宣宣传的团团委书记记助理核核稿；核核稿完成成后征求求相关部部门意见见；3.拟稿稿部门将将稿件和和相关部部门意见见汇总后后提交书书记办公公会议讨讨论；4.书记记办公会会议讨论论通过后后，填写写河职职院团委委发文稿稿纸，经经团委书书记签字字后正式式打印发发文并盖盖章生效效。三、文件件格式与与要求1.文件件字号和和主题词词要求：字号为为“河职院院团字号”；主题题词一般般从文件件主题中中提炼，不不适合提提炼的可可以注明明为组织织建设、干干

3、部管理理、活动动管理、阵阵地建设设等；2.纸张张要求：16开开纸张；3.页边边距要求求：上22.2厘米、下下1.88厘米、左左2.11厘米、右右1.99厘米；4.行距距要求：固定值值25-30磅磅（视页页面和内内容具体体情况定定）；文文件头顶顶空4行，小二号号字号，行距为30磅；“河职院团字号”下面空2行，小二号字号，行距为25磅，后为文件标题；5.标题题字体要要求：小小标宋22号（如如电脑无无此字体体，改用用宋体加加粗或华华文中宋宋加粗）；6.文稿稿内标题题格式要要求：一一级标题题黑体小小3号，二二级标题题楷体加加粗小33号，三三级标题题仿宋体体加粗小小3号，正正文使用用仿宋小小3号。四、文

4、件件管理1.文件件由团委委办公室室负责发发送、统统计和归归档管理理；发文文后，由由团委会会办公室室负责填填写河河职院团团委发文文统计表表；2.文件件发送范范围为：学校分分管领导导，党委委办公室室，学生生工作处处，校团团委会，各各学院团团总支，校校学生会会，社团团联合会会，自律律委员会会，青年年志愿者者协会，广广播站，大学生艺术团。关于团讯讯的规定定一、指导导思想和和团讯范范围1.指导导思想：通过团团讯宣传传推动我我校共青青团的组组织建设设、活动动建设等等方面的的工作思思路、工工作举措措和工作作创新，进进一步推推动我校校共青团团工作更更上一个个台阶；2.团讯讯宣传范范围：主主要针对对我校共共青团

5、各各级组织织的组织织建设的的各项举举措、各各类重大大活动和和工作动动态、工工作思路路等方面面的提炼炼和总结结。二、团讯讯制定流流程1.校团团委各部部门、各各组织和和各学院院根据本本组织建建设和活活动的思思路、动动态和创创新，拟拟写本组组织的团团讯；2.团讯讯拟好后后交团委委办公室室和负责责组织宣宣传的团团委书记记助理核核稿；3.提交交团委书记记审核后后签字发文，并并在团委网站站刊登。三、团讯讯格式与与要求1.团讯讯字号要要求：“第 期期（总第第 期）”统一用黑体小三；“共青团河源职业技术学院委员会编 200 年 月 日”统一用仿宋体四号；2.纸张张要求：16开开纸张；3.页边边距要求求：上22

6、.2厘厘米、下下1.88厘米、左左2.11厘米、右右1.99厘米；4.行距距要求：固定值值25-30榜榜（视页页面具体体情况定定）；文文件头顶顶空4行行，小三号字号号，行距距为单倍倍行距；“第 期期（总第第 期）”下面空2行，小三号字号，行距为27磅，后为团讯标题；5.标题题字体要要求：小小标宋22号（如如电脑无无此字体体，改用用宋体加加粗或华华文中宋宋加粗）；6.文稿稿内标题题格式要要求：一一级标题题黑体小小3号，二二级标题题楷体加加粗小33号，三三级标题题仿宋体体加粗小小3号，正正文使用用仿宋小小3号。四、团讯讯管理1.校级级各组织织和各学学院举办办的重大大活动，需需独立出出一期团团讯；原

7、原则上要要求各院院系每月月完成团团讯一期期以上；2.团讯讯由团委委办公室室负责打打印发送送、统计计和归档档管理；3.团讯讯发送范范围为：学校分分管领导导，党委委办公室室，学生生工作处处，校团团委会，各各学院团总总支，校校学生会会，社团团联合会会，自律律委员会会，青年年志愿者者协会，广广播站，学学生艺术术团。关于工作作计划、方方案的规规定一、指导导思想围绕我校校团委的的中心工工作，通通过制定定计划、方方案规范范我校共共青团各各级团组组织、学学生组织织及各部部门个人人的工作作开展，统筹规划部署，推动我校共青团在宣传、组织和活动等方面的建设。二、计划划、方案案制定范范围1.一定定时期内内各级团团组织

8、、学学生组织织或个人人工作开开展的思思路方向向，如周计计划、学学期计划划、学年年计划等等；2.各类类大小型型活动的的开展。三、格式式要求1.首行行标题，为小标宋宋2号（如如电脑无无此字体体，改用用宋体加加粗或华华文中宋宋加粗），标题行距为30磅，标题下面空一行，小三字号，行距15磅，后接正文；2.纸张张要求：A4开纸纸张；3.页边边距要求求：上33.1厘厘米、下下2.55厘米、左左2.88厘米、右右2.55厘米；4.行距距要求：固定值值25-30榜榜（视页页面和内内容具体体情况定定，常用用行距为为27磅磅）；5.文稿稿内标题题格式要要求：一一级标题题黑体小小3号，二二级标题题楷体加加粗小33号

9、，三三级标题题仿宋体体加粗小小3号，正正文使用用仿宋小小3号。6.正文文结束后后空两行行（视页页面而定定，可空空一行或或不空行行），在在正文后后的右下下角注明明制定计计划、方方案的组组织、部部门或个个人，在在制定单单位下面面注明制制定计划划、方案案的时间间。四、内容容撰写要要求1.各级级团组织织、学生生组织、各各部门工工作计划划的要求：（1）在在正文开开头写明明开展本本组织、本本部门工工作的指指导思想想、工作作中心和和工作重重点；（2）需需将本组组织、本本部门的的工作归归纳分类类，采取取大点带带小点，小小点带细细节的分分点论述述；（3）正正文后，需附上一份关于在一定时期内的工作附表，里面需写明

10、活动、时间、地点、负责人（部门）；（4）正正文有需需要的，也需附附上表格格。2.关于于活动的的计划、方方案的要要求：（1）需需写明指指导思想想、主题题、时间间、地点点、参加加人员、主办单单位、承承办单位位、协办办单位、赞赞助商、评评比细则则（比赛赛规则）、奖项设置、活动要求（注意事项）等；（视活动需要而定）（2）系系列活动动的总体体方案，在在上述规规定的基基础上，在在每个活活动中也也需注明明以上关关于活动动计划、方方案的要要求，并并在同一一份计划划、方案案中体现现。关于工作作总结的的规定一、指导导思想围绕我校校团委的的中心工工作，通通过总结结个人工工作、部部门工作作、组织织工作、宣宣传工作作、

11、活动动工作，发发扬优势势，查找找不足，扬扬长补短短，积极极推动个个人、部部门和组组织，特特别是我我校团委委的发展展，从而而促进我我校团委委在宣传传、组织和活活动等方方面的建建设。二、工作作总结的的范围1.一定定时期内内各级团团组织、学学生组织织及各部部门或个个人工作作开展工工作的总总结，如如周工作作总结、学学期工作作总结、学学年工作作总结等等；2.各类类大小型型活动开展展后的总总结。三、格式式要求1.首行行标题，为为小标宋宋2号（如如电脑无无此字体体，改用用宋体加加粗或华华文中宋宋加粗），标题行距为30磅，标题下面空一行，小三字号，行距15磅，后接正文；2.纸张张要求：A4开纸纸张；3.页边边

12、距要求求：上33.1厘厘米、下下2.55厘米、左左2.88厘米、右右2.55厘米；4.行距距要求：固定值值25-30榜榜（视页页面和内内容具体体情况定定，常用用行距为为27磅磅）；5.文稿稿内标题题格式要要求：一一级标题题黑体小小3号，二二级标题题楷体加加粗小33号，三三级标题题仿宋体体加粗小小3号，正正文使用用仿宋小小3号。6.正文文结束后后空两行行（视页页面而定定，可空空一行或或不空行行），在在正文后后的右下下角注明明工作总总结的组组织、部部门或个个人，在在总结单位位下面注注明总结结时间。四、内容容撰写要要求1.各级级团组织织、学生生组织及及各部门门工作总总结的要要求：（1）在在正文开开头

13、写明明开展本本组织、本本部门工工作的指指导思想想、工作作中心、工作重重点及自自我评价价工作开开展的总总体情况况；（2）需需将本组组织、本本部门的的工作归归纳分类类，采取取大点带带小点，小小点带细细节的分分点论述述，在分分点的过过程中需需附有工工作的表表格，可可以是开开展过的的活动，参与协助过的大型活动或是所取得的奖项表格等；（3）正正文需写写明在开开展过的的工作中中值得提提倡、发发扬的，具具有优势势，可以以提高工工作效率率、团队队凝聚力力的方面面，也需需说明在在开展过过程中没没做好的的、存在在问题的的方面，并并对不足足和存在在问题提提出改进进意见。2.关于于活动工工作总结结的要求求：（1）单单

14、项活动动的总结结，参照照上述组组织、部部门的总总结要求求；（2）系系列活动动的总结结，在上上述规定定的基础础上，除除了要写写活动总总体的总总结，每每个分活活动也需需总结，并并且总体体的总结结正文中中必须附附有关于于活动实实际开展展情况的的表格。3.关于于个人的的总结要要求：个人的总总结应写写明自己己参加过过的工作作，在工工作中的的收获和和在工作作中发现现的不足足，并对对自己的的不足提提出改进进意见。关于表格格的规定定（常用有有worrd表格格和exxcell表格）一、关于于worrd表格格的规定定：1.标题题：采用用小二号号加粗华华文中宋宋（电脑脑没有的的可用宋宋体）；2.正文文：采用用小四号

15、号宋体，需需特别注注明的地地方可加加粗；内内容行距距为155-255磅。二、关于于exccel表表格的规规定：1.标题题：采用用小二号号加粗华华文中宋宋（电脑脑没有的的可用宋宋体）220-336磅；2.正文文：采用用宋体112磅，需需特别注注明的可可加粗。关于其他他公文的的规定其他公文文有：一一般通知知、申请请书等。一、一般般通知：主要是是各级团团组织及及学生组组织为了了工作开开展宣传传和组织织活动的的需要，需以通知的形式下发有关的内容。1.格式式要求：（1）标标题：可可直接写写“通知”或“关于XXXXXX的通知知”，采用用方正小小标宋二二号，下下面空一一行，行行距为115磅，后后接正文文；（2）正正文首行行为接收收通知的的对象，不不空格，加加冒号；转行空空两格后后为关于于通知的的内容；（3）最最后注明明下发通通知的单单位和时时间。二、申请请书：主主要是开开展活动动所需物物品的申申请。（1）标标题：写写申请书书，采用用方正小小标宋二二号，下下面空一一行，行行距为115磅，后后接正文文；（2）正正文首行行写明向向何单位位申请不不空格，加加冒号，为为“尊敬的的XX：”；转行行空两格格后为关关于申请请的内容容；（3）内内容需写写明申请请物品的的目的、使用时时间和使使用部门门或个人人；（4）最最后注明明申请单单位和时时间。9