中国移动通信集团公司1860客户服务中心业务规范(推荐DOC161)24893.docx
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1、中国移动动通信集集团公司司18600客户服服务中心心业务规规范中国移动动通信集集团公司司二二年年二月中国移动通信1860客户服务中心业务规范目 录1.总则则11.1.概述11.2.原则与与目标111.3.适用范范围21.4.起草单单位21.5.解释权权22.组织织结构及及职责332.1.全国一一级业务务中心职职责32.2.全国一一级业务务中心组组织结构构42.3.省客服服中心职职责42.4.省客服服中心组组织结构构53.省客客户服务务中心业业务功能能63.1.概述63.2.省中心心功能描描述73.3.业务结结构图993.4.业务受受理功能能93.5.预约服服务2003.6.缴费服服务2113.
2、7.查询服服务2773.8.业务咨咨询3773.9.投诉申申告/客户建建议3883.100.信息息发布5553.111.客服服业务管管理613.122.统计计分析9954.客户户服务中中心业务务流程11104.1.业务受受理11104.2.查询服服务12204.3.投诉申申告/客户建建议12225.附录录12775.1.名词解解释12275.2.标准IVVR语音流流程12285.3.文档规规范1555插图目录录图1 省省中心业业务结构构图9图 2 信息发布业业务流程566图 3 消息、消消息发送送者、消消息接收收着间实实体模型型62图 4 班组、人人员、角角色、权权限和临临时权限限间实体体模型
3、664图 5 话务员员、技能能组与路路由间实实体关系系69图 6 夜铃流流程766图 7 管理台台席、业务务流程管管理、业业务流程程间实体体模型889图 8 业务受受理总体体自动语语音流程程1100图 9 密码变变更自动动语音流流程1111图 100 套餐餐计划变变更自动动语音流流程1112图 111 服务务变更自自动语音音流程1113图 122 客户户资料变变更受理理流程1114图 133 服务务变更受受理流程程1155图 144 付费费计划变变更受理理流程1116图 155 套餐餐计划变变更受理理流程1117图 166 预约约服务业业务受理流程程1188图 177 预约约服务业业务呼叫叫中
4、心受受理流程程(续)119图 188 查询询业务总总体受理流流程1220图 199 帐务务查询自自动语音音流程1121图 200 投诉诉申告业业务总体体受理流程1222图 211 投诉诉申告业业务受理理流程1123图 222 客户户建议总总体受理理流程1124图 233 客户户建议受受理流程程1255图 244 申诉诉处理流流程1226图 255 标准准IVRR语音流流程图图图例1228图 266 IVVR18860主主菜单1128图 277 业务务咨询118600语音菜菜单1229图 288 业务务咨询重重听选择择1300图 299 转人人工服务务流程1131图 300 密码码服务流流程13
5、32图 311 身份份验证流流程1333图 322 次数数验证公公共功能能模块1134图 333 投设设建议流流程1335图 344 业务务受理流流程主菜菜单1336图 355 业务务受理停停复机流流程1336图 366 业务务受理短短消息流流程1337图 377 业务务受理呼呼叫转移移流程1138图 388 业务务受理呼呼叫等待待流程1138图 399 业务务受理来来电显示示流程1139图 400 业务务受理数数据业务务流程1140图 411 业务务受理套套餐服务务流程1141图 422 业务务受理其其他业务务变更流流程1441图 433 业务务受理其其他业务务(全球球通秘书书台)受受理变更
6、更流程1142图 444 业务务受理其其他业务务(语音音信箱)受受理变更更流程1143图 455 IVVR18861主主菜单流流程1443图 466 总项项帐、分分项帐查查询流程程1444图 477 话费费详单查查询流程程1455图 488 实时时话费及及帐户余余额查询询流程1146图 499 缴费费、欠费费查询流流程1447图 500 缴费费卡充值值流程1148图 511 缴费费卡信息息查询流流程1449图 522 缴费费卡帐户户余额查查询流程程1500图 533 缴费费卡充值值记录查查询1551图 544 设置置缴费扣扣款帐户户1522图 555 缴费费卡黑名名单解除除1533图 566
7、传真真回复公公共功能能模块流流程1554中国移动通信集团公司目录 4中国移动通信1860客户服务中心业务规范1. 总则1.1. 概述为了提高高中国移移动通信信集团公公司的客客户服务务水平和和管理水水平,为为客户提提供及时时、准确确和高质质量的服服务,进进一步规规范中国国移动通通信集团团公司118600客户服服务中心心的业务务管理流流程,树树立统一一的中国国移动通通信集团团公司服服务形象象,结合合BOOSS系系统业务务规范,特特制定本本规范。本规范是是对基于于BOSSS系统统的18860客客户服务务中心业业务规范范的描述述,对全全国18860客客户服务务中心的的整合、规规划,是是对BOOSS业业
8、务规范范的完善善。本业务规规范包含含对中国国移动通通信集团团公司所所属各公公司18860客客户服务务中心系系统业务务功能实实现、业业务组织织管理及及业务处处理流程程的基本本要求,从从业务上上对各公公司18860客客户服务务中心进进行统一一的业务务规范及及流程的的规划,为为中国移移动通信信集团公公司业务务组织管管理及市市场经营营、客户户服务工工作提供供有力的的服务支支撑。各省、自自治区、直直辖市移移动通信信公司应应在满足足本业务务规范的的基础上上,完善善本省118600客户服服务中心心的业务务规范设设计。1.2. 原则与目目标18600客户服服务中心心业务管管理和规规划建设设的原则则和目标标主要
9、包包含以下下方面:1、 18600客户服服务中心心遵循以以“客户为为中心”的原则则进行业业务组织织管理,功功能上涵涵盖了业业务咨询询、业务务受理、客客户投诉诉、统计计查询、信信息发布布等各个个方面,面面向所有有的客户户提供全全面、高高效、规规范的客客户服务务。各省省应在此此规范的的基础上上,根据据集团公公司统一一要求,并并结合本本省实际际情况在在18660客户户服务中中心实现现对大客客户的优优先、优优质等差差异化服服务。2、 18600客户服服务中心心的业务务功能从从层次上上主要分分为接入入、业务务处理、统统计分析析、业务务组织管管理四类类:应具具备快速速、多方方式、分分级的接接入功能能;具备
10、备规范、统统一和高高效的业业务处理理功能和和业务处处理流程程;具备备对客户户服务的的业务信信息进行行自动收收集记录录和综合合统计分分析的功功能;具具备业务务质量管管理、人人员管理理等各类类业务组组织管理理功能。3、 18600客户服服务中心心的业务务功能应应充分考考虑灵活活性和扩扩展性的的要求,以以满足将将来业务务功能的的增加和和业务流流程重组组和再造造的需要要。4、 18600客户服服务中心心系统是是BOSSS系统统的有机机组成部部分,应应遵循BBOSSS系统总总体原则则和目标标进行规规划和建建设,应应与BOOSS系系统的其其他模块块进行统统一规划划和集中中整合,协协同完成成各项业业务支撑撑
11、功能。1.3. 适用范围围本规范适适用于中中国移动动通信集集团公司司所属各各公司118600客户服服务中心心的业务务管理、业业务流程程规范化化建设。1.4. 起草单位位本业务规规范由中中国移动动通信集集团公司司负责起起草。1.5. 解释权本规范的的增补、修修订及解解释权属属中国移移动通信信集团公公司。如如中国移移动通信信集团公公司在此此之前的的文件与与本规范范有矛盾盾,按此此规范执执行。2. 组织结构构及职责责中国移动动通信集集团公司司的BOOSS系系统的客客户服务务系统的的业务管管理机构构分为两两级:1. 全国一级级业务中中心;2. 省、自治治区、直直辖市客客服中心心。全国一级业务中心省移动
12、通信公司中国移动通信集团公司司 省移动通信公司省级客户服务中心省级客户服务中心心全国一级级业务中中心直属属于中国国移动通通信集团团公司,省省中心直直属于省省移动通通信公司司,全国国中心对对各省中中心是业业务领导导关系。2.1. 全国一级级业务中中心职责责全国中心心设置在在中国移移动通信信集团公公司总部部,在行行政和业业务上受受总部领领导,同同时接受受总部客客户服务务主管部部门在服服务质量量方面的的监督检检查和指指导,管管理全国国业务管管理中心心中客户户服务部部分的服服务网络络,对下下级客户户服务中中心实施施业务指指导、协协助与监监督。2.2. 全国一级级业务中中心组织织结构根据有关关技术规规范
13、的要要求,全全国中心心系统采采取集中中建设的的方案,并并配置完完整的客客服系统统软硬件件,与其其它系统统的互连连也全部部在全国国中心实实现。全全国中心心通过数数据处理理功能实实现与省省中心的的数据交交互。2.3. 省客服中中心职责责省客户服服务中心心在业务务上受全全国中心心领导,行行政上受受各省公公司领导导,并接接受全国国中心的的监督和和指导。省省客户服服务中心心负责处处理省内内及外省省转办各各类服务务请求。具体职责责如下:1. 受理本省省客户的的业务咨咨询、话话费查询询、投诉诉建议、业业务受理理等服务务请求,对对客户投投诉率高高的问题题提出改改进意见见供省公公司相关关部门参参考,监督地地市等
14、相相关部门门按规定定的时限限解决客客户的服服务请求求,及时时反馈处处理结果果,形成成闭环工工作流;2. 受理其它它省中心心转办各各类服务务请求;3. 受理全国国中心下下转各类类服务请请求;4. 完成指定定的呼出出服务,包包括客户户欠费催催缴,满满意度调调查、客客户需求求调查和和业务宣宣传;5. 将需全国国中心或或其它省省中心协协调解决决的客户户投诉及及时传送送到全国国中心处处理;6. 根据全国国中心规规定的报报表格式式和传输输文件格格式,向向全国中中心传送送报表和和数据;7. 对客户服服务情况况进行统统计、分分析,并并形成各各种基本本报表,供供省公司司、地市市公司主主管领导导和地市市相关部部门
15、参考考;8. 负责省客客户服务务中心有有关信息息的录入入和维护护;9. 负责省客客户服务务中心系系统的维维护和管管理;10. 负责省客客户服务务人员的的管理和和培训。2.4. 省客服中中心组织织结构省客户服服务中心心分别设设有前台台组、后后台组、运运行维护护组:1. 前台组指指通过语语音与客客户直接接接触的的部分,包包括:普普通客户户组、VVIP服服务专席席等,各各客户代代表间可可互相转转接;2. 后台组指指处理后后台事务务的部分分,包括括:质检检台、综综合处理理台、采采编台、班班长席等等;3. 运行维护护组:负负责客户户服务中中心系统统的管理理和维护护工作(包包括硬件件管理、权权限管理理、排
16、班班管理)保保证系统统的正常常运行,原则上该维护工作在BOSS集中化改造完成后转入计费业务中心统一维护,在BOSS集中化改造完成之前,各省公司可按照现行的运行维护模式继续系统的维护工作。各工作组组具体描描述:1. 普通客户户代表:受理客客户咨询询、话费费查询、投投诉建议议、业务务受理等等服务请请求。完完成指定定呼出服服务,包包括客户户满意度度调查、客客户需求求调查和和业务宣宣传。2. 班长席:具备普普通客户户代表、质质检台、综综合处理理台和采采编台功功能。管管理话务务员,接接受话务务员转接接的疑难难业务受受理,需需要时也也可直接接受理客客户的服服务请求求。3. VIP专专席:专专职受理理大客户
17、户服务和和代销商商服务。4. 专业台:专门受受理某一一项或某某几项业业务,用用以提高高受理效效率和服服务质量量,要求求有较高高专项或或综合业业务技能能。5. 质检台:监督检检查话务务员的服服务质量量,包括括实时、实实时监视视、全程程监听、录录音监听听、插入入、强拆拆等功能能。6. 综合处理理台:处处理非呼呼叫类业业务(如如传真、E_mail、信函、上门投诉等)、自动受理系统初步受理的业务、前台客户代表不能解决的业务、Web服务系统不能解决的业务;将本台不能解决的业务按问题类型转递给全国中心处理;答复客户处理结果;负责业务统计分析和报表生成。7. 采编台:负责收收集整理理客服中中心所需需资料并并
18、进行更更新,包包括有关关网络最最新状况况、市场场最新资资料等业业务信息息的收集集整理,支支持前台台客户代代表的工工作。省客户服服务中心心组织结结构图如如下:3. 省客户服服务中心心业务功功能3.1. 概述省中心的的客户服服务系统统总的建建设目标标是建立立一个统统一面向向各地市市和全国国中心各各业务部部门的综综合平台台,实现现客服系系统监管管、申诉诉投诉处处理、业业务管理理、统计计分析决决策支持持、业务务资料管管理、工工作流程程管理、系系统管理理维护、数数据处理理、内部部网站管管理、信信息库管管理等一一体化的的服务与与管理。省客户服服务中心心负责本本省业务务数据的的数据处处理、统统计分析析及报表
19、表生成;负责向向全国中中心上传传各种业业务数据据、运营营数据;接受来来自全国国中心的的业务资资料,受受全国中中心的监监督和管管理;设设投诉申申告受理理坐席,负负责受理理客户对对全省客客户服务务质量的的投诉和和申诉,对对客户服服务质量量进行抽抽查和用用户满意意度调查查;省客客服中心心支持与与网上客客服系统统的连接接,向客客户提供供自助式式业务咨咨询服务务。省中心业业务功能能主要包包括业务务受理、查查询服务务、投诉诉申告/客户建建议、信信息发布布、客户户服务中中心业务务管理、客客户管理理、统计计分析、数数据管理理等功能能。主要要包括以以下特点点:1. 个性化服服务:针针对不同同的客户户,在如如服务
20、费费高额预预警、欠欠费缴费费、实时时服务费费、新业业务业务务推介、回回访等业业务可以以实现个个性化的的服务;2. 服务内容容定制:针对不不同的客客户,提提供不同同的服务务内容,比比如定制制帐单、付付费计划划定制、话话费高额额预警定定制、帐帐务周期期定制等等多种服服务内容容的灵活活定制;3. 业务流程程定制:业务流流程可以以灵活添添加、修修改和删删除。管管理人员员可以根根据新的的业务需需求,对对已有的的业务流流程进行行添加、修修改或删删除,使使系统具具有良好好的扩展展性;4. 报表定制制:可以以灵活实实现各种种报表的的添加、修修改和删删除,报报表格式式可以按按照各种种需求进进行定制制。3.2.
21、省中心功功能描述述3.2.1. 业务功能能从省中心心能实现现的业务务功能上上,分成成以下几几个部分分:业务受理理功能缴费功能能查询功能能投诉申告告功能客户建议议功能业务咨询询功能预约服务务功能信息发布布功能异地业务务受理功功能移动商务务功能3.2.2. 管理功能能除上述所所列举业业务功能能外,省省中心也也需提供供以下业业务管理理功能:客户服务务中心内内部管理理功能;客户服务务中心话话务管理理功能;服务监督督管理;服务考核核管理;业务资料料管理;系统监控控;业务管理理(业务务流程与与业务参参数管理理);数据管理理;客户管理理;统计分析析与决策策支持;3.3. 业务结构构图图 1 省中中心业务务结
22、构图图3.4. 业务受理理功能客户服务务基本业业务功能能是指客客户服务务中心向向中国移移动的客客户所能能提供的的各种服服务,如如:业务务受理、查查询服务务、客户户交费、推推介咨询询、申告告投诉、客客户建议议、信息息发布和和预约服服务等。3.4.1. 业务受理理基本要要求业务受理理是办理理客户向向中国移移动申请请变更或或取消各各种服务务的操作作。3.4.1.1. 业务受理理要素客户基本本资料,包包括运营营商提供供的服务务的直接接使用者者的个体体属性法法人或者者组织的的资料;服务内容容,运营营商向最最终客户户提供的的可商品品化的电电信服务务包括语语音服务务数据服服务和专专网业务务等;资费套餐餐客户
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