接待工作常识(座次[1]4558.docx

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1、接待工作作常识(座次 安排)一、关于于会议主主席台座座次的安安排根据中办办掌握的的原则：左为上上，右为为下。当当领导同同志人数数为单数数时，11号首长长居中，22号首长长排在ll号首长长左边，33号首长长排右边边，其他他依次排排列；当当领导同同志人数数为双数数时，11号首长长、2号号首长同同时居中中，l号号首长排排在居中中座位的的左边，22号首长长排右边边，其他他依次排排列。主席台人人数为奇奇数时7531246主席台人人数为偶偶数时531246二、关于于宴席座座次的安安排宴请客人人，一般般主陪在在面对房房门的位位置，副副主陪在在主陪的的对面，11号客人人在主陪陪的右手手，2号号客人在在主陪的的

2、左手，33号客人人在副主主陪的右右手，44号客人人在副主主陪的左左手，其其他可以以随意。以以上主陪陪的位置置是按普普通宴席席掌握，如如果场景景有特殊殊因素，应应视情而而定。中餐桌主 陪西餐桌 1主陪24客陪3三、关于于签字仪仪式的座座次安排排签字双方方主人在在左边，客客人在主主人的右右边。双双方其他他人数一一般对等等，按主主客左右右排列。1.长条条桌A7 A5A3A1A2A4A6B6B4B2B1B3B5B7正 门注：A为为上级领领导或外外宾席，BB为主方方席;当当A为外外宾时，AA3与BB3分别别为客方方与主方方译员正 门客方会客桌主方2沙发发室（1）与与外宾会会谈 客方翻译主方翻译B3B4B

3、2B1A1A2A3A4注：A为为主方，BB为客方方（2）与与上级领领导座谈谈B3B4B2B1A1A2A3A4注：A为为上级领领导，BB为主方方领导四、关于于乘车的的座次安安排小轿车11号座位位在司机机的右后后边，22号座位位在司机机的正后后边，33号座位位在司机机的旁边边。 (如果后后排乘坐坐三人，则则3号座座位在后后排的中中间)。中中轿主座座在司机机后边的的第一排排，1号号座位在在临窗的的位置。 乘车座次次安排（1）轿轿车司机秘书2首长1首长（2）面面包车(中巴)司机首长秘书合影图：人员排序序与主席席台安排排相同 印章的使使用规定定第一章 印章的的作用和和种类第一一条 为为加强对对印章刻刻制

4、、颁颁发和使使用的管管理，使使印章在在公务活活动中正正常发挥挥作用，制制定本规规定。第二二条 印印章是一一个机关关或单位位合法存存在及其其职权的的象征物物，是代代表一个个机关或或单位的的合法标标志。印印章还具具有凭信信作用，表表明某个个单位对对此负有有责任。第三条 公用印章大体分五类。公章：一个单位的正式印章，具有法定的规格、确定的外形、尺度和样式。专用章：专用章除刊有机关或单位名称外，还刊有专门用途，超过这个范围就没有法律效力。缩印：是一种按照正式印章有比例缩小的印章。它适用于小型票证，不能作为正式印章联系工作和出具证明等。钢印：用在粘贴照片的证件与证件的骑缝上，表示证件与照片相吻合，或用在

5、连接的票证上。不能独立使用，不能用钢印作为文件、介绍信及其它票据凭证的标志。领导人名章：与私人章性质不同，属于公务专用章。是单位领导人身份的代表，具有行使职权的标志和权威的作用。有些凭证不仅要有单位印章，还要有领导人名章才能生效。第二章 印章的的刻制与与颁发第四四条 印印章的刻刻制与颁颁发是一一件非常常严肃的的事情，必必须严格格执行国国务院一一九九三三年四月月一日发发布的关关于国家家行政机机关和企企业、事事业单位位印章的的规定。第五条 刻制印章必须有上级主管部门关于组建或成立某机构或变更机构名称的文件，提出书面申请，由上级机关批准后制发。刻制公章须经单位主要负责人签字、分管校领导签署意见、报校

6、长批准后，由部门、单位自行刻制；刻制专用章和缩印章须单位主要负责人签字、报经分管校长批准后，由部门、单位自行刻制。领导人名章，经本级机关或单位负责人同意后，由本单位自行刻制。学校刻制钢印壹枚，各单位一律不得刻制钢印。第六条 刻制印章必须认真绘制印章草图。正式印章一律为圆形，其规格尺度按国务院规定绘制。专用章的样式、尺度可以自定，但尺度不能超过正式印章。印文要用单位的法定名称、通用的汉文文字。名称字数过多、不易刻制的，可用规范性简称。印文字体用宋体字和国务院公布的规范简化字，禁止使用废除的繁体字。第七条 印文排列方法有两种：即独立的单位或职能部门，印文自左而右环行。独立单位或部门的下属单位，名称

7、的前段自左而右环行，后段自左而右横排。第八条 绘出印章草图，经校长办公室负责人审查确定后，向泰安市公安部门申请登记和批示，由公安部门审批后到指定的专门工厂或刻字社刻制。第九条 从工厂或专门的刻字社取印章时，要仔细检查印章是否符合批示规定、有无使用痕迹，新印章未经正式发文公布启用不得使用。第十条 印章取回后须交校长办公室负责人审查。如需验视印模，一般用黑色或蓝色印油，不准用红色。红色是印章启用的标志。检验合格后，由校长办公室行文公布启用，并交印章管理人员严密保管。第十一条 启用印章时间应从便于工作衔接上考虑，也可根据上级机关批准成立文件的发布日期确定。第十二条 由于机构变化等原因造成印章停用，应

8、按规定将印章缴回校长办公室封存，印章单位不能自行销毁。第三章 印章的的管理与与使用第十十三条 各类印印章均应应指定专专人负责责保管和和使用。印印章管理理人员要要明确自自己的职职责，保保证印章章的绝对对安全和和正确使使用；防防止滥用用和被盗盗用。不不得委托托他人代代管代用用，若印印章被盗盗用，所所产生的的不良后后果或法法律责任任，由管管印人员员自负。第十四条 使用正式印章要十分审慎，要履行审批登记手续。使用学校的印章和领导人名章，一般需经校长、副校长批准。经校长授权的某些事项或日常不涉及学校的重大事项而需要用印的，如开具一般性证明、发贺信等，可由校长办公室负责人审核批准。各单位印章要由单位主要负

9、责人批准或办公室主任批准方可使用。一切用印都要通过印章管理人员。第十五条 每个单位都要制订印章管理规定，明确用印范围。超出用印范围的，应请示领导批准。印章管理人员无权擅作处理。第十六条 印章管理人员用印前要做到：确切了解用印内容是否在规定范围内，不允许不看内容盲目盖印。审核是否符合用印手续。第十七条 用印要进行登记，登记后按要求盖章。盖印要端正、清晰。用印后的留存材料要编号整理，归卷备查。有考查价值的，在年终整理立卷时归档保存。第十八条 一般不允许出现盖有印章的空白凭证。特殊情况需要盖印时，要经校长特别批准，编号登记，留有存根。第十九条 使用正式印章要在办公室内。不准将印章携出办公室以外使用。

10、第二十条 印章管理人员要注意保养印章，及时清洗，确保盖印清晰。第二十一条 严格印章使用权限。代表学校对外一律使用“山东科技大学”印章，各单位的印章只能在校内公务活动中代表本单位使用，对外使用，一律不能代表山东科技大学。机关各部门的印章及委员会、领导小组等全校性松散领导机构的印章不能用于代表学校发布政策性的规定，只能在各自职责范围内，代表学校就学校的政策予以解释、说明，或就学校的工作作出具体安排等。第二十二条 印章管理是一项十分重要的工作，各级组织和印章管理人员要加强责任心，严肃认真地做好这项工作。对于违反印章管理使用规定的人员，有关领导要批评教育，情节严重的，要给予必要的行政处分，触犯法律的，交由司法部门处理。