XXX房地产代理公司员工手册作者2952.docx

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1、XXX房房地产代代理公司司员工手手册 作者：亚霖 时间：20006-11-177 字体体：大大 中 小 目 录目目 录. 第第一部分分 关关于公司司和创始始人. 第二二部分 企业业文化. （一一） 公司司战略. （二二） 企业业精神. （三三） 公司司理念与与文化. （四四） 公司司员工行行为准则则. 第三部部分&nnb sp; 行政办办公制度度体系. 第第一章 员员工规范范. 第二章章 考勤及及请假管管理制度度. 第三章章 出差管管理制度度. 第四四章 文书书管理制制度. 第第五章 档档案管理理制度. 第六章章 保密管管理制度度. 第七七章 印鉴鉴管理制制度. 第第八章 办办公用品品管理制制

2、度. 第第九章 司司机管理理制度. 第十章章 办公车车辆管理理制度. 第十一一章 计算算机使用用管理制制度. 第第十二章章 会议管管理制度度. 第十十三章 合合同管理理制度. 第四部部分 财务制制度体系系. 第一一章 现金金和支票票管理. 第二章章 发票及及有价证证券管理理. 第三三章 借款款和报销销制度. 第四章章 关于非非独立核核算的子子项目财财务管理理办法. 第五章章 固定资资产、低低值易耗耗品管理理. 写在在篇后关于于管理制制度体系系. 第一一部分 关于于公司和和创始人人（一） 河北XXX房地地产经纪纪有限公公司(前前身河北北XX房房地产咨咨询顾问问有限公公司)成成立于二二零零四四年六

3、月月，注册册资金550万元元。主营营各类商商务楼盘盘的租售售代理及及特色商商品房的的组市销销售，尤尤其对各各种原因因闲置的的国企旧旧楼商务务开发和和整合盘盘活有独独到的经经验，也也取得了了骄人的的业绩。 公司成成功地代代理了河河北贸易易大厦、天成商商务楼、电子展展销中心心等楼盘盘的策划划、招租租；配合合河北贸贸易大厦厦的企业业改制工工作，全全权代理理其的分分割销售售，大厦厦主楼及及辅楼各各层已大大部售出出；公司司还与石石家庄建建工集团团合作，在在和平路路黄金路路段创办办“XXX商务会会馆”；与中京京大酒店店合作开开办房产产异地置置业中心心，首创创海量采采盘规模模经营新新模式，广广纳近至至威海、

4、秦皇岛岛，远到到北海、海口、三亚的的多样式式品位一一线海景景房。 公司还还下辖河河贸后院院餐厅、石门公公园“三三字禅茶茶院”；投资建建成位于于中华南南大街的的“清风风茶楼中华华店”； 直接接管理的的“清风风茶楼中京京店”也也于055年6月月正式开开业 公司创创始人历历经多年年商海之之沧桑风风雨，明明彻成功功创业之之真知卓卓见，深深味人生生真谛，始始凝聚出出：“明明理厚德德，和衷衷精业”的的企业精精神。公公司从战战略的视视角统驭驭企业的的一切经经营活动动，“跳跳出思维维定势，突突破地域域局限，细细分市场场需求，独独辟运营营蹊径”；以:“欣欣赏和尊尊重、责责任和极极致、激激情和精精进、完完善和成成

5、长”作作为企业业文化的的主旋律律，力求求打造一一支正直直做人，诚诚信做事事，崇礼礼尚德，务务实进取取的团队队，我们们要让冰冰凝、冷冷滞的钢钢筋水泥泥世界蕴蕴涵诚挚挚的真情情,让关关爱藉由由我们的的不懈努努力流向向千家万万户！ 让梦想想与期待待伴随XXX一起起飞翔，这这里一定定会给每每一位员员工施展展才华的的天地，铸铸就辉煌煌的舞台台！（二） 公司创创始人XXXXXX先生在在商海游游弋多年年，曾涉涉足诸多多领域，既既有成功功之喜悦悦，又深深刻体验验创业之之坎坷。此前投投身茶艺艺事业，创创办清风风茶楼，伴伴随着“清清到兰花花品，风风送谷雨雨茶”的的脍炙人人口，清清风茶楼楼蜚声石石门。此此间为中中华

6、茶艺艺所依托托的传统统文化和和佛家智智慧深深深吸引，开开始思考考“入世世安身”与与“心在在物外”的的和谐统统一，对对佛家的的精深、超然、悲悯和和威仪生生出无限限景仰，人人生为之之豁然，寻寻即皈依依三宝，号号XX居居士。 在世入入世，在在商言商商，闹中中立业，静静处安身身。20004年年，河北北XX房房地产咨咨询顾问问有限公公司（现现更名为为河北XXX房地地产经纪纪有限公公司）正正式创建建，一年年来，桃桃李英才才齐聚麾麾下，金金贵良机机纷至沓沓来。有有道是：“随分分耕锄收收地利，他他时饱满满谢苍天天。”今今日XXX事业，如如朝阳之之奔中天天，XXX众人龙龙骧虎步步，正以以“安平平知命”之之胸怀，

7、成成就“腾腾达傲世世”之伟伟业。第第二部分分 企企业文化化（一）公公司战略略“跳出思思维定势势，突破破地域局局限，细细分市场场需求，独独辟运营营蹊径。”一、我们们的过去去项项目优势势战略XX公司司初涉房房产，主主营商务务楼盘的的代理，获获得了不不俗的成成绩，可可观的积积累和宝宝贵的经经验。二、我们们的现在在项项目品牌牌战略保持传统统优势，立立足另辟辟蹊径，创创建XXX房产异异地置业业中心，高高位出击击，倾力力打造XXX品牌牌，弘扬扬企业文文化。三、我们们的明天天项项目多元元化战略略我们要做做好今天天的事，我我们还要要突破局局限，涉涉足项目目前期的的业务，进进入与民民生更贴贴近的二二手房市市场，

8、创创建一流流大师级级的策划划团队和和研发队队伍，。成就明天天的梦想想我我们必将将做到今今天还想想不到的的！（二二）企业业精神 XX的的企业精精神，体体现为XXX人之之精神，XXX以人人为本，人人亦是XXX之本本。XXX精神之之于人，简简言之：“明理理厚德，和和衷精业业。” 一、明理理厚德篇篇 大学学开篇篇：“大大学之道道，在明明明德，在在亲民，在在止于至至善。” 所谓“明明明德”，就就是发扬扬光大人人所固有有的天赋赋的光明明道德。 周易易：“君君子以厚厚德载物物。” 意思是是说，以以深厚的的德泽育育人利物物。 大学学中还还说：“古古之欲明明明德于于天下者者，先治治其国。欲治其其国者,先齐其其家

9、。欲欲齐其家家者,先先修其身身。欲修修其身者者，先正正其心。欲正其其心者，先先诚其意意。欲诚诚其意者者，先致致其知。致知在在格物。”古人对人人的培养养要求可可归结为为“格物物、致知知、诚意意、正心心、修身身、齐家家、治国国、平天天下”。 “格格”为“推推究”之之义，“致致”是“获获得”，“格格物”所所“致”的的“知”是是指伦理理和道德德原则；所谓“诚诚意”，就就是要不不自欺，要要慎独。在与别别人相处处时是这这样，在在独处时时也应该该是这样样。内心心如此，表表现于外外更是如如此，即即所谓“诚诚于中形形于外，故故君子必必慎其独独也”；所谓“正正心”，就就是教人人防止个个人感情情、欲望望的偏颇颇。“

10、身身有所忿忿愤则不不得其正正，有所所恐惧则则不得其其正,有有所好乐乐则不得得其正,有所忧忧患则不不得其正正。”人人们不可可能完全全避免忿忿愤、恐恐惧、好好乐、忧忧患等感感情，但但预防、克制不不正当的的心态、欲望是是可行而而必要的的；“修修身”是是格物、致知、诚意、正心所所要达到到的目的的，即把把个人修修养日臻臻完善，这这是中国国古代培培养人的的最高要要求，只只有这样样才能“齐齐家”、“治国国”、“平平天下”。 具具体如何何实践于于今天的的生活与与事业，管管仲在管管子版版法解中中还有一一段论述述：“明明君审察察事理，慎慎观终始始，为必必知其所所成；成成必知其其所用；用必知知其所利利害。” 意思是

11、是说，做做一个明明理达情情之人，就就要认真真观察事事物的内内在规律律，详慎慎分析事事物起始始与终结结的全过过程。做做事之前前必知其其成就如如何，知知其成就就如何还还要明白白其作用用何在，明明白其事事的作用用，更要要知其利利害关系系。 我们所所崇尚的的“明理理厚德”，是是以中华华优良传传统为基基础，结结合现实实社会处处世立业业的必然然要求，一一言以蔽蔽之，即即“扬中中华传统统文化之之精粹，积积仁义礼礼智信之之德行。”所有的XXX人，都都应以“明明理厚德德”自勉勉。二、和衷衷精业篇篇 “和衷衷”二字字，出自自尚书书皋陶陶谟：“同寅寅协恭和和衷哉。”意为为众人（同同僚）同同心协力力。“精精”者，乃乃

12、是“专专一，精精诚，精精致”之之意。“和和衷精业业”，是是期望我我XX员员工，能能和衷共共济，铸铸就精业业。 工作场场所，小小小天地地，你来来我往，摩摩肩擦踵踵，如何何才能达达到“和和衷”呢呢？ 我们认认为，首首先要做做到的，是是“常怀怀克己之之心，闭闭却是非非之口”。 论语语卫灵灵公有有这样一一段： “子贡贡问曰：有一一言而可可以终身身行之者者乎？子曰：其恕恕乎！己己所不欲欲，勿施施于人。” 孔子的的话是说说：“大大概是恕罢罢！自己己所不想想要的任任何事物物，就不不要加给给别人。” 永远善善意理解解他人，经经常进行行换位思思考，所所谓“责责人之心心责己，恕恕己之心心恕人”。 第二个个要求是是

13、，彼此此 “心心怀善意意”、“以以诚相待待”。 有一个个故事，北北宋英宗宗赵曙初初即位时时，有一一天，慈慈寿皇太太后送一一封密信信给当朝朝宰相韩韩琦，内内称皇上上和其生生母高太太后都对对她不尊尊敬，还还有“为为孀妇作作主”这这样的话话，并密密令宦官官伺机替替她报仇仇。韩琦琦见信后后，只淡淡淡地说说：“领领圣旨。” 第二天天，要上上朝议事事，韩琦琦借口家家有急事事，请求求晚上朝朝。过后后，韩琦琦上殿单单独面见见皇上，说说：“我我不敢惊惊动圣上上，但有有一封信信必须请请皇上过过目，要要当面说说清楚，只只是不能能泄露出出去。”韩韩琦接着着说：“皇皇上能有有今日，全全赖慈寿寿太后之之力，这这个大恩恩不

14、可忘忘记。虽虽然她不不是你的的亲生母母亲，但但要多尊尊重她，自自然也就就平安无无事了。”皇上上说：“请请相国明明示。”韩韩琦说：“这封封信上所所说的话话，我可可是担当当不起，希希望皇上上能把它它秘密烧烧掉，如如果泄露露出去，挑挑拨离间间的人就就会乘机机而入。”皇上上颌首称称是，依依言而行行。从此此以后，两两宫太后后关系融融洽，没没有人看看得出她她们原先先曾有过过矛盾。 贤德的的宰相能能够为国国尽力者者，都是是能当面面谈出肺肺腑之言言，成就就了宋朝朝初年的的兴盛。XX公公司创业业伊始，诸诸位同事事当能精精诚团结结，待日日后宏业业广举之之际，大大家勿忘忘“心怀怀善意”、“以诚诚相待”，那那么，任任

15、何不和和谐的事事情，也也能得到到圆满的的解决。 还要注注意的是是，孔子子说过：“君子子成人之之美，不不成人之之恶。小小人反是是。” 什么叫叫成人之之美呢？君子自自己很善善良，也也希望别别人善良良，看到到别人善善良自己己也很高高兴；君君子自己己很能干干，也希希望别人人很能干干，看到到别人很很能干，自自己也很很高兴，这这就叫成成人之美美。看到到别人的的过错怎怎么办？不是去去横加指指责，而而是希望望他能改改。如果果他朝有有过错，夕夕能改或或夕有过过错，朝朝能改，还还是要和和他结交交。什么么叫成人人之恶呢呢？别人人有了过过错，担担心有人人会议论论他，如如果你出出来为他他辩护，帮帮他掩盖盖过错，这这样他

16、就就无意去去改正自自己的过过错，你你这样做做，就是是成人之之恶了。 我们不不肯定“巧巧言令色色”之人人，更不不认同“讦讦以为直直”之举举。我们们希望大大家真诚诚赞赏他他人优点点，善意意宽容他他人错误误，诚恳恳耐心互互相帮助助，实现现共同提提升。 总之，大大家相聚聚是缘，同同事是福福，宽宥宥为怀，互互助为乐乐，以纯纯善挚情情，共同同创建XXX长久久和谐无无往不胜胜的企业业文化。（三）公司理理念与文文化经营理念念： 心心存感激激，衷怀怀敬意，诚诚信为本本，善为为人谋文化主旋旋律: 欣赏和和尊重,责任和和极致,激情和和精进,完善和和成长企业宗旨旨: 造福社社会，发发展自我我，提高高效益，回回报员工工

17、企业核心心价值观观: 与与所有的的人共赢赢（四）公公司员工工行为准准则精 要要: 忠于公公司，精精于事业业，珍视视自己，欣欣赏他人人。一、 爱爱我中华华，遵章章守纪二、 恪恪尽职守守，服从从管理三、 明明理厚德德，和衷衷共济四、 精精于事业业，顾全全大局五、 好好学不倦倦，博观观约取六、 加加强修养养，崇礼礼尚义七、 注注重形象象，文明明用语八、 欣欣赏他人人，珍视视自己九、 忠忠于公司司，保守守机密十、 惜惜时爱物物，追求求效率第第三部分分 行行政办公公制度体体系第一一章员工工规范第一条 办公仪仪表规范范1、 着着装：庄庄重得体体，不着着透、露露、不羁羁时装；2、 发发式：整整齐大方方，不染

18、染发（黑黑发除外外），不不留怪异异发型；3、 化化妆：淡淡雅协调调，不浓浓抹重彩彩，不佩佩戴夸张张的饰物物；4、 手手臂：保保持清洁洁，不留留超长指指甲，不不染彩色色指甲；5、 面面容：神神采谦和和，不骄骄横傲慢慢；6、 语语言：文文明儒雅雅，不急急躁粗鲁鲁；7、 站站姿：端端正挺直直，不弓弓腰驼背背；8、 坐坐姿：正正襟稳重重，不疲疲塌倦怠怠；9、 行行为：坦坦荡正派派，不搬搬弄是非非。第二条 办公行行为规范范1、 公公共办公公区禁止止吸烟，吸吸烟请到到指定区区域；2、 办办公环境境应保持持安静，不不得喧哗哗，接打打电话应应尽量不不影响他他人；3、 办办公桌桌桌面摆放放整齐，除除电脑、电话、

19、文件架架、文具具盒、口口杯、适适量工具具书及必必备的工工作用品品外，不不得摆放放其他无无关杂物物；4、 阅阅读报刊刊应保持持其完整整序列，阅阅毕放归归指定位位置，不不要将不不同报纸纸混乱放放置；5、 上上班时间间不要长长时间会会私客，不不许玩电电脑游戏戏、网上上聊天，不不要做与与工作无无关的事事；6、 每每日下班班前整理理桌面，将将办公区区各物品品摆放整整齐，重重要资料料要收起起锁好，每每个办公公区域应应指定专专人检查查门窗和和电器的的关闭情情况。第三条 环境卫卫生规范范1、 员员工有维维护办公公环境卫卫生和制制止他人人不文明明行为的的义务；2、 员员工应在在上班时时间前110分钟钟之内到到达

20、办公公室，共共同搞好好工作区区域的卫卫生，按按时科学学养护观观赏动植植物；3、 养养成良好好的卫生生习惯，不不随地吐吐痰，不不乱丢纸纸屑、杂杂物，上上班时间间不许在在办公室室内吃零零食；4、 在在工作场场所发现现纸屑、杂物等等，应随随时捡起起放入垃垃圾筐，以以保持工工作场所所的清洁洁；5、 定定期清理理办公场场所和个个人卫生生，逢重重要节日日，公司司各部统统一进行行大扫除除，管理理部负责责安排、监督、检查各各部卫生生情况。第四条 语言规规范1、 公公司员工工工作时时间在工工作场所所必须讲讲普通话话；2、 与与他人交交谈，要要面带微微笑，不不要反应应冷漠；要认真真倾听，不不要随意意打断别别人的话

21、话；要专专心致志志，不能能心不在在焉；3、 语语言得体体严谨，尊尊重对方方民族感感情和宗宗教禁忌忌。使用用“您好好”、 “请” 、“谢谢谢”、“对不不起”、“请关关照”、“不客客气”、“再见见”、“请请慢走”、“您走走好”等等文明用用语，严严禁说脏脏话、恶恶语。第五条 人际交交往规范范1、 尊尊敬上级级，关心心下属，尊尊重同事事，通力力协作，营营造和谐谐的工作作气氛；2、 克克己恕人人，谦逊逊和善，以以诚相待待，赞赏赏他人，营营造和睦睦的人际际关系；3、 尊尊重差异异，善意意沟通，相相互理解解，不固固执己见见，寻找找融洽合合作的方方案；4、 胸胸怀坦荡荡，开诚诚布公，不不歧视，不不厚此薄薄彼，

22、不不搬弄是是非，不不搞飞短短流长；第六条 本规范范有不妥妥或不完完善之处处可随时时修改或或补充，解解释权在在管理部部。第二章 考勤勤及请假假管理制制度第一条 工作时时间（一） 公司员员工实行行每周六六个工作作日合计计四十二二小时工工作制。周六、周日可可选一日日作为工工休时间间；（二） 公司作作息时间间为：上上午8：30122：000；下午午2：3306：000；（三） 部分岗岗位因工工作性质质或特定定需要，实实际作息息时间可可作弹性性调整。第二条 考勤办办法（一） 公司总总部的考考勤由公公司行政政助理或或内勤负负责；各各项目部部的考勤勤由项目目内勤或或经理助助理负责责；（二） 考勤周周期为每每

23、月一日日至当月月月末，负负责考勤勤的工作作人员应应逐日完完整记录录员工的的出（缺缺）勤情情况，并并于次月月三日前前将月份份考勤记记录汇总总并张贴贴公示，员员工如有有异议，应应于次月月六日之之前到考考勤员处处复核，次次月六日日考勤员员将考勤勤结果报报送管理理部和财财务部；执行打打卡制度度的部门门考勤情情况以打打卡记录录为准；（三） 员工未未在规定定时间到到达工作作场所，视视为迟到到；未到到下班时时间离开开工作场场所，视视为早退退；未经经请假不不来上班班视为旷旷工；员员工因公公务错过过打卡时时间，应应呈递延延误打卡卡情况说说明，经经主管经经理签字字后，于于次日上上午十时时之前送送考勤员员留存；凡个

24、人人原因错错过打卡卡时间，一一律自行行承担责责任；（四） 员工因因公外出出，早上上必须先先到公司司报到，下下午下班班前必须须返回公公司，特特殊情况况无法返返回者须须电话报报请部门门主管批批准；（五） 因工作作需要晚晚上加班班超过220：000（以以打卡为为据），公公司提供供4元的的晚餐补补助；因因工作需需要晚上上加班超超过222：000，次日日上班时时间可递递延一个个小时（以以打卡为为据）。但须提提前填写写加班申申请单（特特殊情况况可事后后补填），经经主管经经理签字字批准后后，于次次日下班班前交考考勤员收收存（执执行弹性性或错时时工作时时间的员员工不适适用本规规定）；（六） 因工作作需要节节假

25、日加加班，可可以在其其他时间间安排倒倒休，或或与请假假相抵。第三条 休假种种类和假假期待遇遇（一） 例行假假日：“五五一”、“十一”、元旦、春节。休息天天数同国国家规定定；（二） 病假：员工因因病请假假，二天天以内，由由部门主主管批准准；二天天以上，五五天以内内，报行行政总监监批准；五天以以上，须须出示正正规医院院诊断证证明，并并报总经经理批准准； （三） 事假：员工因因事请假假，二天天以内，由由部门主主管批准准；二天天以上，五五天以内内，报行行政总监监批准；五天以以上，报报总经理理批准。（四） 部门主主管或项项目经理理以上级级别任职职人员请请假由总总经理直直接批准准；（五） 未经批批准，擅擅

26、自离岗岗者，按按旷工处处理；（六） 例行假假日和工工作年休休假正常常记薪；除因公公负伤外外，其他他病事假假一律按按日扣薪薪。第四条 奖惩：（一） 奖励：日历年年度内无无迟到、早退、旷工记记录，累累计病事事假天数数少于加加班天数数者，酌酌情奖励励10005000元；（二） 迟到或或早退一一次（半半小时以以内）罚罚款5元元；迟到到或早退退一次（超超过半小小时，不不足一个个小时）罚罚款100元；迟迟到或早早退一次次（超过过一个小小时）视视为旷工工半日；（三） 扣除一一日基本本工资：月份内内，迟到到或早退退（半小小时以内内）达到到三次；迟到或或早退（超超过半小小时，不不足半日日）达到到二次；旷工半半日

27、一次次；（四） 扣除三三日基本本工资：月份内内旷工一一日者；月份内内旷工半半日累计计达二次次者；（五） 扣除六六日基本本工资：月份内内旷工二二日者；月份内内旷工半半日累计计超过二二次、未未达五次次者；（六） 辞退：月份内内旷工半半日累计计达到（或或超过）五五次者；连续旷旷工达三三日（含含三日以以上）者者；年度度内累计计旷工55日者。第五条 请假程程序：员员工请假假，需填填写请假假申请单单，经部部门经理理审批后后提交管管理部，按按审批权权限获准准后，方方可离开开。特殊殊情况，可可事后补补假。第六条 本制度度解释权权在公司司管理部部。第三章 出差差管理制制度第一条目目的与范范围本办法所所述出差差，

28、系公公司以及及各下属属项目部部的员工工奉派外外出办理理公务者者，目标标地点不不在石家家庄市行行政区域域内或当当日无法法返回的的情况，其其差旅费费之报支支适用本本办法；境外出出差（含含港、澳澳、台）不不在本规规范之内内。第二条出出差申请请程序(一) 出出差前应应填写出差申申请单。出差差期限由由出差事事务委派派人视情情况需要要，依照照程序事事前核定定。(二) 出出差人凭凭核准的的出差差申请单单向财财务部暂暂支相当当数额的的旅差费费，返回回后一周周内填具具出差差旅费报报支单，并结结清暂支支款，无无故未于于一周内内报销者者，财务务部应于于当月工工资中先先予扣回回，等报报销时再再行核付付。第三条出出差的

29、审审核决定定权限如如下：(一) 异异地置业业部成员员出差：六日以以内（含含六日）由由项目负负责人自自行核准准，六日日以上须须上报总总经理核核准，项项目负责责人本人人出差须须报知总总经理核核准；(二) 其其他项目目部下属属员工两两日之内内出差，由由该项目目负责人人负责审审批；出出差天数数在两日日之上或或项目负负责人亲亲自出差差应由总总经理核核准。(三) 公公司总部部成员出出差一律律由总经经理审核核批准第四条出出差期间间除正常常计薪和和报支相相应差旅旅费外，不不再计算算加班费费，适逢逢重要假假日出差差，可另另行安排排时间倒倒休。第五条出出差旅差差费项目目分为交通通费、住住宿费、伙食费费、通讯讯费等

30、，具具体标准准见第七七十条。第六条出出差时间间、路线线的变更更(一) 异异地置业业部成员员出差途途中因实实际工作作变动需需要或遇遇意外疾疾病、自自然灾害害等特殊殊情况，经经电话请请示项目目负责人人批准，可可提前返返回、延延时返回回或变更更原定出出差路线线；(二) 公公司其他他部门员员工出差差遇上述述情况，直直接电话话请示总总经理批批准后，可可提前返返回、延延时返回回或变更更原定出出差路线线；(三) 未未经许可可，因私私事自行行延长出出差时间间或变更更出差路路线，超超出时间间及绕道道路程不不予报销销旅差费费，并扣扣除额外外耗费时时间的全全部薪金金，视情情节轻重重给予相相应的处处罚。第七条交交通费

31、标标准(一) XXX员工工出差可可乘坐火火车硬卧卧、硬座座，各类类长途汽汽车、轮轮船以及及同规格格陆地及及水面交交通工具具，遇有有民航飞飞机票价价下浮或或打折至至金额相相当于同同程火车车硬卧水水平，经经公司行行政总监监核准，也也可选择择飞机旅旅行；(二) 乘乘坐各类类交通工工具，应应取得运运营公司司的票证证存根或或旅行社社的购票票证明单单据实报报支旅费费。(三) 因因急要公公务或其其他特殊殊情况需需要搭乘乘飞机者者，应事事先上报报公司行行政总监监，经获获准方可可凭飞机机票据实实报支旅旅费。(四) 在在出差目目的地市市内出行行1.公交交汽车、无轨电电车及地地铁等交交通工具具资费一一律实报报实销（

32、自自行观光光的交通通费自理理）；2.公司司副总（总总监）出出差，可可根据需需要自主主选择适适当交通通方式（含含出租车车），据据实报支支；3.其他他人员下下列情况况可酌情情选择乘乘坐出租租车，但但异地置置业部员员工返回回公司后后须向项项目负责责人作出出书面说说明，公公司其他他部门员员工出差差返回公公司后须须向公司司行政总总监作出出书面说说明： 出行行目的地地在市区区以外且且公共交交通不方方便； 非正正常天气气或夜间间急务； 对方方地位、规格需需要； 其他他特殊需需要；(五) 公公司自派派交通工工具者，可可据实报报销燃油油、过河河过桥、高速、停车以以及合理理的维护护维修费费用。第八条住住宿费标标准

33、(一) XXX员工工出差住住宿标准准为： 出差差目的地地为北京京、上海海、广州州、深圳圳，普通通员工住住宿最高高标准为为：1000元/人天天； 出差差目的地地为各省省会城市市或沿海海较发达达地区，普普通员工工住宿最最高标准准为：880元/人天天； 出差差目的地地在上述述地区之之外，普普通员工工住宿最最高标准准为：550元/人天天； 公司司中层管管理人员员住宿最最高标准准为普通通员工的的标准乘乘以系数数1.33，公司司副总（总总监）住住宿最高高标准为为普通员员工的标标准乘以以系数11.5； 最高高标准之之内的住住宿开销销可据实实报支； 其他他特殊地地点（如如旅游景景区等），或或特殊应应酬需要要，

34、住宿宿标准必必须超标标的，应应由出差差事务委委派人事事先与公公司行政政总监协协商具体体核定。(二) XXX员工工出差报报支住宿宿费天数数为实际际住宿天天数，遇遇有接待待单位免免费提供供住宿或或当地亲亲友提供供住宿，无无住宿费费凭据的的，不予予报支住住宿费；(三) XXX出差差员工夜夜间旅行行未乘坐坐火车硬硬卧（含含硬卧以以上标准准），当当日也未未安排住住宿的，可可按300元/人人天给给予补贴贴；第九条伙伙食费标标准(一) XXX员工工出差享享受相应应天数的的伙食补补助，具具体标准准为： 出差差目的地地为北京京、上海海、广州州、深圳圳，伙食食补助标标准为：40元元/人天（早早餐：55元；中中餐：

35、220元；晚餐：15元元）； 其他他地区，伙伙食补助助标准为为：300元/人人天（早早餐：55元；中中餐：115元；晚餐：10元元）； 因业业务往来来需要宴宴请、交交际（含含洗浴、娱乐等等）的，应应由出差差事务委委派人提提前向公公司行政政总监请请示获准准，并具具体核定定规格标标准，方方可据实实报支； 接待待单位代代为预定定食宿，超超过公司司规定标标准的，经经由出差差事务委委派人向向公司行行政总监监汇报获获准后，可可据实报报支。第十条通通讯费标标准公司员工工出差身身处外地地发生的的通讯费费规定如如下(一) 公公务用电电报及固固定电话话费根据据取得电电信局的的发票可可全额报报支；(二) 公公务邮寄

36、寄费可根根据取得得的邮政政局发票票证明全全额报支支；(三) 在在外使用用手机的的话费，根根据运营营商提供供的话费费详单据据实报支支(四) 异异地置业业部的员员工常务务性出差差，且目目标地点点较为固固定的，经经项目负负责人审审核批准准，可办办理异地地手机卡卡，符合合方便、经济、实用的的要求，据据实报支支通讯费费。第十一条条未在出出差旅差差补助项项目范围围内的其其他必要要开支，经经总经理理审核批批准，可可酌情报报支。第十二条条市内及及短程(一日内内)出外外办理公公务的人人员，因因公误餐餐的，除除据实报报支行车车资费外外，另可可报支误误餐补助助10元元/人餐。第十三条条公司外外派驻外外机构员员工可酌

37、酌情给予予补贴。第十四条条奉令异异地调遣遣的人员员，可以以比照以以上条款款报支各各项必要要开销。第十五条条本制度度经总经经理审核核批准，自自公布之之日起实实行，各各项差旅旅费标准准会根据据需要适适时修订订。第十六条条本制制度未尽尽事宜可可上报公公司行政政总监酌酌情处理理第十七条条 本本制度解解释权在在公司管管理部。第四章 文书书管理制制度第一条 公司总总部的文文件由管管理部负负责起草草，行政政总监审审核，公公司总经经理签发发；公司司下属各各部门的的文件由由各部门门自行起起草，主主管副总总（总监监）审核核，总经经理签发发。第二条 经总经经理签发发的文件件，原稿稿由管理理部加盖盖公章后后统一存存档

38、备查查，需要要外传的的另行打打印加盖盖公章后后传阅。第三条 机密文文件，拟拟稿人应应该在页页眉处注注明保保密字字样，并并确定传传阅范围围。第四条 公司总总部文件件统一由由管理部部负责发发送，各各部文件件自行发发送。送送件人应应将文件件内容、报送日日期、部部门、接接件人等等事项在在文件件接收登登记表上上登记清清楚，并并向文件件签发人人报告报报送结果果。秘密密文件由由专人按按核定的的范围报报送。第五条 传阅性性质文件件资料由由送件人人负责收收回，对对于公司司决策性性的文件件，管理理部应专专人及时时给予督督办落实实。第六条 文件传传阅或管管理过程程中出现现问题，造造成不良良影响的的，将追追究有关关工

39、作人人员的责责任。第五章 档案案管理制制度第一条 本制度度所称的的档案，是是指：1、 各各类公司司制度性性文件；2、 公公司人事事资料、会议记记录纪要要等；3、 公公司各类类合同、契约及及各类手手续、证证照文本本；4、 公公司各部部门及员员工在从从事业务务、经营营、管理理、公关关策划宣宣传等活活动中所所直接形形成的对对企业有有保存价价值的各各种文字字、图表表、账册册、凭证证、报表表、技术术资料、电脑盘盘片、声声像、胶胶卷、荣荣誉实物物、证件件等不同同形式的的历史记记录；5、 其其他需要要存档的的资料。第二条 档案管管理由行行政总监监统一领领导，各各部门自自行安排排专人负负责接收收、收集集、整理

40、理、保管管本部门门档案；人事部部负责整整理和保保管公司司人事档档案资料料；管理理部负责责接收，收收集、整整理、保保管应由由公司总总部保管管的档案案资料，并并提供其其利用服服务，同同时监督督各部门门的档案案工作。第三条 档案的的管理期期限：区区分不同同价值确确定保管管期限：短期（11年）、长期（33年）、永久。第四条 过程管管理：1、 属属于公司司总部保保管的档档案：公公司及各各下属部部门的内内勤资料料员做好好平时文文件的收收集整理理工作，并并在事件件结束后后或在每每季度的的第一个个月的十十日前将将上季度度应归档档的文件件整理成成册移交交公司管管理部，核核定保管管期限后后集中保保管，任任何人不不得据为为己有或或私自处处理。2、 属属部门保保管的档档案：在在每季度度第一个个月的十十日之前前将上季季度应归归档的文文件汇编编成册，并并将目录录上报管管理部。3、 属属部门保保管的档档案，保保管期限限由部门门经理核核定，标标志后分分别存放放。第五条