XX汽车经销商人力资源管理手册(共1343316.docx
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1、人力资源管理 前 言1一、组组织架构构设计21.1组组织架构构应具备备的功能能21.2组组织架构构设计分分类标准准31.3组组织架构构图41.4XXX汽车车经销商商岗位人人员编制制51.5岗岗位职责责与素质质要求61.6六六大员管管理33二、人人力资源源管理342.1XXX汽车车4S店员员工编制制342.2岗岗位职责责与任职职要求342.3员员工招聘聘与选拔拔352.4员员工培训训与发展展412.5绩绩效考核核452.6薪薪酬管理理492.7员员工职涯涯规划50三、附附件53附件1:技术服服务中心心关键岗岗位任职职资格审审批表53附件2:XX汽车车服务商商信息变变更通知知书54附件3:面试表表
2、55附件4:面试人人员评价价表56附件5:新员工工试用表表57附件6:新员工工培训计计划表58附件7:新员工工培训评评核表59附件8:员工人人事资料料档案60附件9:员工培培训需求求调查表表61附件100:员工工培训信信息反馈馈表62附件111:员工工绩效自自检表63附件122:成绩绩与效率率考核表表67附件133:员工工个人职职业目标标计划表表69附件144:员工工自我能能力评估估表70XX汽车 经销商运营管理标准手册目录前言一、组织架构设计1.1组织架构应具备的功能1.2组织架构设计分类标准1.3组织架构图1.4岗位人员编制1.5岗位职责与素质要求1.6六大员管理二、人力资源管理2.1 4
3、S店员工编制2.2岗位职责与任职要求2.3员工招聘与选拔2.4员工培训与发展2.5绩效考核2.6薪酬管理2.7员工职涯规划三、附件前 言一. 本运营管管理标准准手册执执行将使使经销商商人力资资源结构构更趋合合理;二. 提高日常常运作效效率,实实现人力力资源的的最优化化配置,降降低人力力资源成成本;三. 将建立有有效的人人才招聘聘途径与与流程,吸吸引更多多的优秀秀人才;四. 使部门、人员职职责明确确清晰、分工合合理,确确保员工工的职业业技能和和专业素素养,能满足足甚至超超越客户户的要求求;五. 建立有竞竞争力的的薪酬体体系,提提高员工工忠诚度度,科学学地管理理和评价价员工的的工作成成绩,提提高员
4、工工的工作作效率。目录前言一、组织架构设计1.1组织架构应具备的功能1.2组织架构设计分类标准1.3组织架构图1.4岗位人员编制1.5岗位职责与素质要求1.6六大员管理二、人力资源管理2.1 4S店员工编制2.2岗位职责与任职要求2.3员工招聘与选拔2.4员工培训与发展2.5绩效考核2.6薪酬管理2.7员工职涯规划三、附件一、组织织架构设设计企业发展战略组织架构人力资源组织架构设计支持活动人员配置法律遵从规划工作分析招聘:内部、外部选拔:测量、内部、外部雇佣:决策制定,最终匹配人力资源管理组织架构构是描述述组织框框架的体体系,体体现出人员的的职责、权限和和相互之之间的关关系是员工的的分工协协作
5、体系系,是实实现组织织目标的的一种手手段,也也是实现现经销商商战略目目标和合合理管理理活动的的重要保保证。组织架构构设计的的目的:规划XXX汽车“4S”店内部部的人员员管理,最最大程度度的发挥挥组织效效能、利用组组织资源源,实现现组织经经营目标标。决策功能输入执行功能实现目标监督功能反馈功能1.1组组织架构构应具备备的功能能目录前言一、组织架构设计1.1组织架构应具备的功能1.2组织架构设计分类标准1.3组织架构图1.4岗位人员编制1.5岗位职责与素质要求1.6六大员管理二、人力资源管理2.1 4S店员工编制2.2岗位职责与任职要求2.3员工招聘与选拔2.4员工培训与发展2.5绩效考核2.6薪
6、酬管理2.7员工职涯规划三、附件企业的组组织架构构是决策策、监督督、执行行、反馈馈功能的的良好协协调和充充分发挥挥。一旦旦决策层层确定年年度经营营计划,相相关的管管理层即即负责执执行和操操作;同同时由相相关人员员对经营营计划的的执行和和操作情情况进行行监督和和反馈,向向决策层层汇报公公司运营营情况。针对反反馈的信信息和市市场情况况,决策策层能够够修正年年度经营营计划,并并及时监监督执行行完成的的情况。1.2组组织架构构设计分分类标准准根据所处处的市场场环境和和自身经经营规模模不同,把把XX汽车车店面的的组织架架构设计计分为以以下6种种:销量服务标准备 注A类A类AA本组织架构设计根据2007年
7、商务政策中划分的销售A、B、C级和服务的A、B级编写,因销售的D、E级和服务的C级经销商均不属于4S店,故本手册暂不包含。经销商详细分类情况请查阅XX商务政策。B类ABB类A类BAB类BBC类A类CAB类CB人力资源管理 第 107 页 XX汽车 经销商运营管理标准手册1.3组组织架构构图 4S店组组织机构构图:总经理销售部客户部技术服务中心财务部行政部备件主管会计出纳人事主管行政主管维修主管服务主管采购员库管员机修工钣金工服务顾问三包结算员信息回访员销售顾问销售文员大客户经理市场助理电工漆工牌证员站长质量检验员工具管理员技术服务中心备件主管维修主管服务主管采购员库管员机修工钣金工服务顾问三包
8、结算员电工漆工站长质量检验员工具管理员客户主管信息回访员服务员 独立服务务商组织织机构图图:1.4XXX汽车车经销商商岗位人人员编制制部门职位人员编制制人数AAABBABBCACB总经理室室总经理111111销售部销售经理理111111销售顾问问443322销售文员员111111大客户经经理11可兼职可兼职可兼职可兼职牌证员111111客户部客户经理理1111可兼职可兼职市场助理理11可兼职可兼职可兼职可兼职财务部财务经理理11可兼职可兼职可兼职可兼职会 计111111出 纳111111行政部人事经理理111111人事主管管11可兼职可兼职可兼职可兼职行政主管管1111可兼职可兼职人员配置置(
9、人数数)注:各44S店可可根据实实际情况况进行调调整,但但调整后后需报XXX轿车车备案。技术服务务中心最最低人员员配置要要求站长:11 名l 服务主管管:1 名l 维修主管管:1 名(兼兼技术负负责人)l 备件主管管:1 名l 客户主管管:1 名l 三包结算算员:11 名l 服务顾问问:1 名l 质量检验验员:22 名(可可兼任)l 工具管理理员:11 名(可可兼任)l 维修工:根据实实际情况况确定l 采购员:1 名名l 库管员:根据实实际情况况确定l 信息回访访员:11 名l 服务员:1 名名(可兼兼任)1.5岗岗位职责责与素质质要求1.5.1总经经理岗位名称称总经理姓名直属上级级无直属下级
10、级销售经理理、市场场经理、服务经经理、财财务经理理、人事事经理岗位描述述1 负责落实实董事会会下达的的经营指指标,并并向董事事会汇报报;2 落实国家家及行业业的各项项法律、法规,制制定并落落实企业业方针、政策,贯贯彻XXX汽车的的销售和和服务的的各项管管理规定定;3 组织制定定公司经经营理念念、战略略目标、远景目目标和公公司年度度经营计计划;4 全面负责责公司的的经营管管理工作作,领导导各部门门的工作作;5 负责建立立健全公公司统一一、高效效的组织织体系和和工作体体系,决决定组织织体制和和人事编编制,决决定公司司的人事事任免、薪金和和奖惩;6 建立和维维持同政政府机构构、供应应商及重重要客户户
11、的良好好关系;7 加强企业业文化建建设,搞搞好社会会公共关关系,树树立公司司良好的的社会形形象。素质要求求参考1 教育程度度:大学学专科以上上学历,市市场营销销、工商商管理或或相关专专业;2 经验:66年以上上汽车行行业经验验,其中中至少55年以上上经营管管理经验验;3 特殊知识识:深入入的管理理和汽车车产品知知识,基基本的财财务和法法律知识识;4 技能:出出众的团团队领导导能力,良好好的组织织、协调调沟通能能力,演演示能力力和冲突突解决能能力 1.5.2销售售经理岗位名称称销售经理理姓名直属上级级总经理直属下级级销售顾问问、销售售信息员员、大客客户经理理岗位描述述制定相应应的销售售战略和和销
12、售计计划;确保部门门工作有有序、高高效、规规范;销售部员员工的绩绩效管理理和销售售满意度度的提高高;为销售人人员提供供专业知知识与技技能培训训建立和维维持同政政府机构构,供应应商及重重要客户户的良好好关系素质要求求参考1. 大专以上上学历, 2. 3年汽车车行业销销售经验验,其中中至少22年的销销售管理理经验3. 营销知识识和XXX汽车产产品知识识,基本本的财务务和法律律知识具有良好好的计划划、组织织、控制制与沟通通能力;较强的的社交能能力;熟熟练使用用办公自自动化软软件;有有驾驶执执照1.5.3销售售顾问岗位名称称销售顾问问姓名直属上级级销售经理理直属下级级无岗位描述述有效开拓拓销售市市场,
13、完成销销售任务务,提高高客户满满意度 全面贯彻彻落实XXX汽车车的核心心销售流流程;与客户建建立联系系 收集、反反馈市场场信息完成上级级交代其其它任务务素质要求求参考中专以上上学历 1-2年年汽车行行业销售售经验良好的沟沟通能力力,良好好的客户户服务理理念吃苦耐劳劳,勇于于开拓备注:1.5.4销售售信息员员岗位名称称销售文员员姓名直属上级级销售经理理直属下级级无岗位描述述i. 协助销售售经理制制定年度度销售计计划,编制每月月起票、销售和和库存计计划;ii. 汇总并上上传客户户订单,并并进行整整理、统统计和分分析;iii. 客户的市市场反馈馈信息收收集,并保管管原始资资料及凭凭证,建建立月销销售
14、管理理档案;iv. 登记并维维护库存存商品车车信息,定定期向销销售经理理提供库库龄报告告;负责车辆辆入库检检查,确确保车况况良好素质要求求参考中专以上上学历 1-2年年汽车行行业销售售经验具有良好好的语言言、文字字及良好好的沟通通能力,良良好的客客户服务务理念熟练使用用办公自自动化软软件1.5.5大客客户经理理岗位名称称大客户经经理姓名直属上级级销售经理理直属下级级无岗位描述述负责重点点客户开开发、分分类、客客户关系系维系销售支持持信息搜集集素质要求求参考中专以上上学历 2年以上上汽车行行业销售售经验良好的沟沟通能力力,良好好的客户户服务理理念1.5.6客户经理理岗位名称称客户经理理姓名直属上
15、级级总经理直属下级级市场助理理岗位描述述信息收集集,方案案制定、实施市市场开拓拓计划并并对效果果进行评评估;媒体公关关工作;对销售人人员提供供业务上上的指导导与培训训。素质要求求参考经管类专专科以上上学历有一定的的汽车产产品知识识,丰富富的营销销知识。熟悉当地地汽车市市场,33年以上上汽车销销售业市市场工作作经验具有良好好的组织织、沟通通能力以以及较强强的社交交能力,熟熟练使用用办公自自动化软软件1.5.7市场助助理岗位名称称市场助理理姓名直属上级级客户经理理直属下级级无岗位描述述1. 协助市场场经理并制定定公司全全年营销销计划;2. 收集并分分析当地地车市的的数据和和信息;3. 分析客户户信
16、息,策策划有针针对性的的营销活活动;4. 与XX汽汽车相关关部门协协同组织织区域性性促销活活动;素质要求求参考中专及以以上学历历1-2年年汽车行行业销售售经验良好的XXX汽车车产品、市场营营销和广广告媒体体知识良好的团团队合作作、关系系建立和和组织能能力1.5.8站长长岗位名称称站长说明针对独立立服务商商直属上级级总经理直属下级级服务主管管、维修修主管、备件主主管、客客户主管管岗位描述述1. 对技术服服务中心心维护XXX品牌牌、形象象标准和和服务信信誉负全全部责任任;2. 按XX汽汽车品牌牌服务的的要求,对对技术服服务中心心进行管管理,持持续不断断的提升升客户满满意度;3. 负责与XXX销售售
17、服务大大区服务务主管的业业务联系系,并落落实各项项工作安安排;4. 具有生产产指挥、监督和和站内人人员调动动权,具有对公公司投资资经营活活动建议议权;5. 积极宣传传和贯彻XXX服务政政策,严严格执行行管理要要求和各项优优惠政策策,确保保每个服服务工作作人员达达到岗位位要求;通过人人员培训训和管理理制度等等多种途途径提高高服务人人员“亲情服服务”意识,从从而有效效提高服服务工作作水平;6. 监督、检检查、纠纠正、考核服服务核心心执行流流程、现现场5SS等标准准化管理理的实施施。7. 负责服务务、维修修和技术术中心各各岗位人人员的聘聘用、考考核和培培训;8. 及时向总总经理、董事会会和XX销售售
18、服务大大区服务务主管汇汇报相关关工作;9. 负责重大大质量问问题和维维修服务务纠纷的的处理;10. 对经营状状况进行行分析,及及时改进进服务;11. 负责建立立文件化化的服务务质量管管理体系系;12. 对了解和和掌握的的有关涉涉及生产产、拼装装、销售售XX系列列汽车配配件等违违法信息息,及时时向所辖辖区域的的XX配件件分公司司(代理理商)或或客户服服务部呼呼叫中心心举报。素质要求求参考应熟悉汽汽车维修修业务,具具备企业业经营、管理能能力,并并了解XXX及汽汽车维修修行业的的相关法法规及标标准。备注:1.5.9服务务主管岗位名称称服务主管管说明直属上级级站长直属下级级服务顾问问、三包包结算员员岗
19、位描述述1. 组织、安安排接待待客户,为为客户提提供到站站和离站的的全过程程服务;2. 宣传XXX汽车客客户服务务政策,解解答客户户提出的的咨询与与建议;3. 积极处理理客户投投诉。及及时答复复客户当当面反映映问题,接接到客户户投诉后后迅速组组织调查查、处理理,全程程参与处处理重要要、重大大客户投投诉;4. 通过客户户座谈,宣宣讲XXX汽车的的售后服服务、配配件政策策,听取取客户的的意见,及及时解决决客户问问题,改改进服务务工作,适适时向XXX反馈馈意见;5. 定期按XXX的要要求反馈馈信息,及及时反馈馈突发性性或新的的市场问问题;6. 根据市场场情况定定期组织织各种类类型的服服务促销销宣传活
20、活动吸引引客户,提提出增加加服务项项目、改进服服务条件件和提高服服务水平平的措施施与计划划;7. 督促工作作人员做做好客户户档案的的建立、完善工工作;8. 协调其它它部门关关系,确确保高效效率解决决各种问问题。素质要求求参考具有丰富富的汽车车维修工工作经验验和汽车车服务管管理经验验,良好好的关系系建立能能力,沟沟通能力力和冲突突解决能能力。熟悉汽汽车驾驶驶,有驾驾驶执照照。1.5.10维修修主管岗位名称称维修主管管说明兼技术负负责人直属上级级站长直属下级级机修工、电工、钣金工工、漆工工、质量量检验员员、工具具管理员员岗位描述述1. 负责收集集并反馈馈重大的的、安全全相关的的、批量量质量的的相关
21、信信息;2. 协助XXX销售服服务大区区服务主主管开展展技术管管理工作作;3. 负责技术术服务中中心维修修质量工工作,形形成质量量分析月月报;4. 组织成立立内部技技术攻关关组,对对疑难问问题进行行攻关;5. 负责本团团队各种种技术资资料的培培训;6. 负责规范范使用专专业工具具;7. 负责技术术服务中中心维修修工具和和设备的的统一订订购,对对维修工工具和设设备的品品种齐全全,数量量完整以以及状态态良好负负全责;8. 对直接下下属的日日常工作作进行监监督考核核;9. 负责制定定维修质质量、培训、工具/资料等等技术管管理制度度;10. 每季度向向XX销售售服务大大区服务务主管提提供技术术支持汇汇
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