个绝招塑造职业形象5338.docx
![资源得分’ title=](/images/score_1.gif)
![资源得分’ title=](/images/score_1.gif)
![资源得分’ title=](/images/score_1.gif)
![资源得分’ title=](/images/score_1.gif)
![资源得分’ title=](/images/score_05.gif)
《个绝招塑造职业形象5338.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《个绝招塑造职业形象5338.docx(18页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、第26招招 如何何当好会会议秘书书如果公司司要召开开事务会会议或专专题讨论论会议,而而你被邀邀请作会会议秘书书的话,不不要皱眉眉,这可可是一次次让你露露脸的好好机会,并并非是一一件令人人烦恼的的事。那那么,怎怎样才能能轻松地地当一个个会议秘秘书呢?作个会会议计划划,弄清清谁是谁谁,谁坐坐哪儿。一般情情况下,没没有人会会在发言言时逐字字逐句地地念发言言稿(如如果确实实有人那那样做的的话,你你可以用用录音机机录下来来,随后后再把它它整理成成文字),但但是大家家还是希希望你能能把他们们作出的的决定很很好地记记下来,同同时,每每个人也也都希望望你能很很好地记记下他们们的见解解。要把把自己当当做会议议主
2、席的的工作伙伙伴。所所以,要要干好这这份工作作,你首首先得 是一个个良好的的记录员员,其次次对会议议过程要要态度客客观冷静静。会 议 通通 知公司司:委托托人:起草草人:时间间:审核核人:时间间:会议议目的:时间间:与会会人员:会议议类型(含含电话会会议):会议议记录/议项: 议项项提议议人:时间间:会议议计划实实例一则则承蒙蒙Touuchee Rooss公公司允许许使用,作作者在此此深表感感谢。提示示“用用不同颜颜色作记记录,且且前后保保持一致致我我们用粉粉红色笔笔来记录录时间,绿绿色笔记记录议程程,桔黄黄色笔记记录需要要引起注注意的事事。另外外,每次次会议都都准备好好委员会会手册或或协约参
3、参考材料料,也会会很有用用。”苏扎恩恩戴维维森(SSuzaannee Daavisson),行行政官员员第27招招 如何何主持好好会议在有些公公司里,你你永远都都不可能能用电话话找到你你要找的的人。他他们不是是在开会会,就是是有事缠缠身。经理理们最典典型的一一天中,有有70%的时间间花在会会议上,而而其中有有1/33的会议议很有可可能是无无关紧要要的。不不管会议议听起来来有多么么可怕,大大多数无无非是那那些老套套套,可可以休身身养性,就就像外表表花哨而而无实质质内容的的劣等食食物一样样。所以以,既然然我们每每个人都都希望会会议变得得理想有有效率,那那 么我们为为什么不不在此作作一番讨讨论呢?通
4、往理理想会议议的一个个途径是是你自己己来主持持会议。如果你你很少主主持会议议或者曾曾有不良良习惯的的话,不不妨考虑虑以下几几个如何何主持会会议的要要点:1. 这个个会议是是否非开开不可?用一个个备忘录录或一个个告示是是否就可可以收到到同样效效果?“周周一晨会会”如果果没有什什么东西西需要讨讨论,就就坚决取取消;2. 将与与会人员员限制到到8人以以下。删删掉不发发言只旁旁听的人人。那些些只是因因为必须须列席而而坐在那那里的人人,就像像上课调调皮捣蛋蛋的孩子子一样,只只会扰乱乱会议或或分散大大家的注注意力;3. 会议议主题鲜鲜明。并并就此主主题与所所有与会会人员充充分交谈谈;4. 约定定会议开开始
5、与结结束时间间。如果果为在某某项重要要议题上上达成决决议而需需要补时时的话,要要和所有有与会人人员商量量究竟还还需要多多少时间间才能结结束。如如果大家家达不成成一致意意见,就就不要再再补时讨讨论;5. 合理理安排议议程时间间,各项项议程长长短适中中,分出出先后主主次。手手腕里面面戴块手手表,以以便需要要时可以以悄悄看看一眼,掌掌握一下下时间;6. 不要要在桌上上放文件件。所有有文件应应该事先先就发下下去,使使大家有有足够时时间进行行阅读和和消化。篇幅幅较长的的文件或或那些含含有大量量数据或或详细情情况的文文件要相相应附一一份简短短的内容容提要。要与会会人员知知道你为为什么要要发这些些文件,又又
6、希望从从他们那那里得到到些什么么观点、决议或或行动;7. 准备备要相应应充分。送来的的文件要要全部阅阅读,两两个会议议之间的的空闲时时间和人人们交谈谈一下,建建立沟通通桥梁,收收集一些些证据和和信息。用实例例告诉大大家,你你希望其其他每个个人的会会议准备备工作也也能达到到这样一一个标准准;8. 鼓励励参与精精神。让让大家明明确你选选了这些些人,就就是让这这些人都都参加到到讨论中中来,不不允许出出现沉默默现象;9. 排除除“还有有别的事事吗”这这句话。如果公公司的门门廊塌了了,或公公司已经经破产了了,或者者财务经经理和清清洁女工工私奔了了,这些些事都不不言而喻喻,无人人不知。“还有有别的事事吗”
7、这这句话是是用来引引导大家家提出不不同意见见的提示示语,或或者是在在大家都都已疲惫惫不堪时时,点点点头便表表示同意意某个决决议时用用的;100. 如如果会议议因故取取消了,理理所当然然要通知知每个人人。但是是如果有有人没接接到通知知来开会会了,那那你就应应该在会会场上说说明取消消原因并并向他们们道歉。提示示禁止止“二次次会议”。如果有有人以没没有参加加上次会会议为由由,提出出要就某某事再讨讨论一次次的话,你你一定要要态度坚坚决就是不不允许。想好对对付这些些令你尴尴尬的委委员们的的办法。实在不不行的话话,就拿拿出你的的绝招“主主席决定定权”。第28招招 如何何主持面面试团工工作让自己在在进行面面
8、试时显显得有权权威,同同时给候候选人和和面试团团成员鼓鼓劲使其其充满自自信。主主持不当当会使整整个面试试失去控控制,或或者面试试时间被被某个面面试官占占用,也也可能出出现不公公正或非非法提问问,候选选人可能能会感觉觉受到了了恫吓或或其表述述没有受受到公正正倾听的的待遇。这些对对你的专专业形象象来说都都是不好好的消息息。以下下是一个个百试不不爽的“440分钟钟长、33人面试试团”的的面试计计划,供供你参考考:话题题时间提提问人融融洽气氛氛,打破破僵局22团长介介绍2团团长引引导提问问5面试试官(11)CCV提问问7面试试官(22)技技能/专专业提问问7面试试官(11)1个个主要问问题和/或23个
9、次次要问题题思思维过程程/解决决问题办办法提问问7面试试官(22)1个个主要问问题和/或23个次次要问题题眼眼力看法法提问33面试官官(1)为为什么我我们要面面试2团团长为为什么你你来面试试2面试试官(22)还还有什么么问题22团长下下一步是是什么,谢谢谢1团团长有经验的的面试官官从来不不打无准准备之仗仗,他们们的真正正辨别力力在于他他们对所所有这些些都早已已耳熟目目悉,他他们知道道怎样去去伪存真真。提示“对对所有材材料要反反复阅读读,对一一些最重重要的关关键部分分和相关关问题要要作一些些笔记。了解你你的面试试团成员员并知道道怎样发发挥他们们的作用用。如果果面试已已变得无无力,或或者你感感觉自
10、己己不能判判断面试试人的真真实才能能,就稍稍稍改变变一下面面试形式式,问一一个出乎乎他意料料的问题题,比如如:有有人说,有有两种人人能在面面试中获获胜:能能说会演演的,和和不能说说不会演演的。你你觉得这这句话对对你的这这次面试试适用吗吗?”詹妮弗弗鲍顿顿(Jeenniiferr Boowdeen),人事管管理咨询询专家第29招招 如何何当自愿愿组织团团体的头头儿个人的政政治观点点即使在在最文明明的组织织团体中中都可能能成为异异端。无无论是在在居民联联合会、石油消消费委员员会还是是在公司司滑雪俱俱乐部里里,要树树立一个个自愿团团体领导导者的形形象,就就牵涉到到一项综综合能力力:领导导技巧和和使具
11、有有迥异的的性情和和不同个个人政治治观点的的人们能能和平共共处,形形成一个个工作团团体的能能力,不不能“窝窝里斗”。在一一个自愿愿组成的的团体里里,所有有成员都都想知道道他们能能给这个个团体带带来些什什么。所所以在聚聚 会前,你你要做大大量的辅辅助性准准备工作作。作为为领导者者,你要要知道他他们来参参加的动动机是什什么,要要务必使使每个人人的时间间、技术术和才能能得到充充分的利利用。而而最重要要的一点点则是,对对他们作作出的贡贡献,你你要对他他作私下下和公开开的道谢谢。“一一个内阁阁想生存存下去的的话,必必须给人人留下一一种印象象,即在在作决定定时,明明确、干干脆而不不妥协,此此谓政府府。而民
12、民主者,即即速战速速决也。”克莱蒙蒙特艾艾德礼CClemmentt Atttleee,一一八83319967,英英国首相相1994519551,工工党领袖袖1993519555,对对英国大大工业实实行国有有化,并并创办国国民保健健事业译者者注。(CClemmentt Atttleee)提示示一一个委员员会通常常喜欢感感觉到他他们属于于某个特特殊团体体,且其其领导人人富有风风格,并并具有能能使大众众拥戴的的领袖气气质。好好好体会会一下这这句话。第30招招 把参参加会议议作为发发展事业业的好机机会下面这个个“100点计划划”适用用于任何何会议,尤尤其是这这种会议议:你在在其中的的作用还还不十分分明
13、显,但但需要反反映出你你的专家家气派、自信和和竞争能能力:1. 提前前到达会会场,充充满自信信地步入入;2. 挑选选明显位位置,确确保能看看见主席席的眼睛睛。占据据合理空空间,坐坐姿放松松,但保保持警觉觉,注 意观察、倾听;3. 务必必较早发发言;4. 发言言观点明明确,用用词准确确,开门门见山;5. 一句句一事;6. 大胆胆提出自自己的见见解,不不要闷在在心里(不不然你坐坐在那里里干什么么)。睿睿智、笼笼统、概概括把细节节留给大大家去发发挥;7. 语气气坚定、语音低低沉,必必要时放放声陈述述;8. 对另另外一个个人的发发言或报报告作一一下你的的评论如果果你担心心自己的的发言在在大家心心中不够
14、够分量;9. 掌握握什么时时候是留留下印象象的好时时机何时插插一句,何何时站出出来;100.及时时离开。除非你你想利用用这次机机会征求求某人的的意见或或和某人人讨论某某个问题题,不要要在会场场继续逗逗留。如如果有人人想找你你说话,不不妨以“还还要去某某地”或或“还要要见某人人”为由由推之。提示示检验验一下你你的不安安全程度度。如果果被邀参参加某个个会议,问问一问自自己,如如果你不不去又会会怎样。如果你你必须去去,务必必清楚这这是你发发展事业业的一部部分工作作:学学点东西西你你在其他他地方得得不到的的最新消消息、独独到见解解,甚至至闲言碎碎语;提提高自我我;给给人留下下你的印印象;提提高你的的知
15、名度度。第31招招 加入入专业团团体专业团团体成员员资格不不光是一一个能给给人以深深刻印象象的头衔衔,更是是衡量你你的竞争争能力和和信誉大大小的尺尺度。如如果你是是某个专专业团体体的成员员,那么么你便有有资格向向其他专专业人士士征求意意见,或或与其进进行探讨讨和交往往。这些些都是参参加专业业团体的的一般好好处。但但是许多多专业团团体加入入要求都都很严格格,它们们也不是是惬意的的俱乐部部。由一一些高级级专业人人士组成成的审查查团对你你的资历历进行评评估检查查,这样样获得的的成员资资格比只只经过考考试更能能获得人人们的信信任和尊尊敬,因因为这表表示你确确实有能能力做这这份工作作,而并并非纸上上谈兵
16、。如果你你加入了了一个或或几个专专业团体体,这表表示你拥拥有了一一张 或或几张专专业证明明,在一一个竞争争激烈的的社会里里,这可可是使你你面试获获胜最有有用的东东西了。如果果你必须须参加某某个会议议,就给给自己定定几条基基本规则则。弄清清楚自己己在会议议中担当当的角色色,你的的职责与与权限。你能给给这个会会议做些些什么?如有必必要,向向会议进进行陈述述与再陈陈述。找找出担当当这一角角色的任任务和前前景。如如果你作作为某利利益团体体的代表表,应避避免光讲讲该利益益团体的的路线政政策。如如果人们们已经知知道你要要说些什什么的话话,你又又何必再再浪费大大家的时时间呢?你完全全可以按按自己的的长相剪剪
17、一块硬硬纸板,手手上举一一面横幅幅,上面面印有你你所属利利益团体体的路线线政策,然然后把它它支在你你通常的的座位上上,而你你本人则则可以逛逛大街去去了。提示示不要要反复唠唠叨旧话话题。它它太令人人厌烦,听听者“一一只耳朵朵进,一一只耳朵朵出”。第32招招 如何何当好助助理助理的作作用和主主管的作作用差异异不是很很大,但但与主管管相比有有其本身身一些特特点,两两者还是是有明显显的区别别的。助助理的存存在是为为服务于于某个团团体,使使其更容容易达到到预定目目标。方方法是通通过使团团体中所所有的成成员能感感到并促促使其感感到平等等、有作作为、被被认可,要要让他们们确信这这个团体体存在得得有意义义、有
18、目目的。会议议助理的的工作是是检查会会议的客客观环境境是否妥妥当,会会议的时时间安排排是否合合理。要要能起到到这种作作用,需需要业务务成熟,并并能在需需要时保保持沉默默,必要要时慷慨慨陈词;要仔细细倾听,紧紧随会议议讨论的的主流,并并能掌握握人们潜潜在的思思想和情情感。在在做到以以上要求求的基础础上,助助理不能能支配、领导这这个团体体或擅自自作出决决定。管理理咨询专专家卡罗罗提埃埃叶(CCaroole Tieetjeen)和和彼得沃尔科科(Peeterr waalkeer)用用了这么么一个从从种子发发芽到开开花结果果的比喻喻:辅助助管理种子子议事事日程花盆盆会场场安置及及其环境境堆肥肥由会会上
19、所有有想法组组成的肥肥沃的介介质发芽芽讨论论并大量量意见的的形成培土土对各各种意见见的评估估并选出出最佳方方案开花花达成成共识并并产生出出广为接接受的结结果提示示一个个好的助助理有助助于把事事办妥,但但不当操操纵者。第33招招 如何何主持小小组会议议在一个个以良好好工作结结构行事事的无级级别组织织里,留留下你的的业绩意意味着参参加某项项工程,有有时作为为工程小小组组长长,有时时作为小小组成员员。而要要领导一一个小组组,就意意味着你你的专业业可靠性性将受到到顾客和和小组内内部成员员的检验验。现代代公司有有了更多多的以不不同形式式出现的的小组,包包括:自自我管理理工作小小组;工工程小组组;问问题解
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 绝招 塑造 职业 形象 5338
![提示](https://www.taowenge.com/images/bang_tan.gif)
限制150内