北京西太平洋物业管理有限公司保安部工作手册--张亚兵12144182.docx
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1、 总则欢迎加入入北京西西太平洋洋物业管管理有限限公司,并并成为办办公楼项项目保安安部的一一员,希希望通过过您自身身的努力力,积极极提高自自己,在在普通的的平凡的的岗位上上努力工工作,并并为公司司的发展展壮大做做出应有有的贡献献。为规范管管理,提提升保安安部的日日常工作作服务水水平与工工作质量量,特根根据办公公楼的实实际情况况和特色色制定了了保安安作业指指导书。该指导导书是保保安部员员工在任任职期间间工作与与学习的的指南,是是规范自自身行为为的准则则,请每每个员工工仔细阅阅读本手手册所有有内容,严严格遵守守本手册册的所有有内容,并并成为工工作中的的标兵。 北北京西太太平洋物物业管理理有限公公司
2、办办公楼项项目保安安部第一章 保保安人员员架构图图及岗位位职责第一节保保安部人人员架构构图及岗岗位说明明保安队长1人大门岗4人大厅岗4人销售岗2人车场岗4人小车场岗1人内保岗位位设置说说明根据办公公楼的实实际情况况共设六六个岗位位,分别别是:大大门岗、车场岗岗、大堂堂岗、销销售大厅厅岗、小小车场岗岗、消防防中控岗岗。其中中大门岗岗、车场场岗、大大堂岗、消防中中控岗位位为二十十四小时时值勤、每岗位位安排四四人、共共计十六六人。销销售大厅厅岗为十十二小时时,小车车场岗为为十二小小时,两两岗安排排三人(销销售岗上上班时间间为:77:000-19:00,小小车场岗岗上班时时间为:8:330220:33
3、0,其其中一人人分别交交错替休休销售岗岗和小车车场岗。第二节 保安安队长职责责1. 负责制定定保安部部的工作作计划和和业务培培训计划划,布置置保安工工作检查查、督促促、指导导保安员员工作。2. 定期检查查各班工工作,各各项管理理管理体体制落实实情况,治治安防范范和消防防情况,发发现问题题及时处处理并上上报,3. 组织召开开每周一一次工作作例会,总总结每周周工作情情况。4. 确保房屋屋及附属属设备、公共场场所、建建筑地块块等不受受人为损损坏和破破坏。5. 及时阻止止或防止止任何危危及办公公楼员工工或使用用人的生生命财产产的行为为。6. 维护办公公楼区域域员工的的正常生生活秩序序、工作作秩序与与交
4、通秩秩序,制制止外来来人员的的干扰和和骚扰; 负责责做好“防火、防盗、防爆、防破坏坏”的四防防工作,维维护办公公楼范围围内的治治安秩序序。7. 严格治安安管理,做做好来访访人员及及加班登登记,电电视监控控,全天天24小小时巡查查进出货货物检查查等治安安防范工工作。8. 严格消防防管理,落落实消防防责任制制,及时时消除火火险隐患患。9. 负责对保保安考勤勤的审查查以及值值班和请请销假制制度的落落实。10. 负责将保保安部资资料进行行整理归归档11. 完成上级级领导交交办的各各项临时时性任务务。第三节 车车场岗职责1. 负责本班班各岗位位仪容仪仪表、履职情情况,协协调本班班各岗出出现的一一般纠纷纷
5、事件处处理。2. 负责对出出入车辆辆按规定定和程序序指挥放放行,并并认证填填写车车辆出入入登记表表。3. 检查出入入车场的的车辆有有无损坏坏,对进进入车场场的车辆辆进行外外表检查查,发现现可疑情情况及不不安全因因素,及及时进行行处理上上报,4. 督促司机机要保持持车场内内的清洁洁,禁止止在车场场内加油油、洗车车、修车车等污染染卫生环环境的行行为。5. 检查督导导本班的的各项工工作,不不断对办办公楼进进行巡查查,及时时纠正保保安员的的违规违违纪现象象,文明明礼貌用用语的运运用执行行情况。6. 负责办公公楼及园园区照明明灯的开开关工作作,对办办公楼区区域设备备设施进进行检查查,出现现问题并并及时通
6、通知工程程人员维维修。7. 巡视过程程中遇有有突发意意外事件件发生时时,首先先控制事事态的发发展,并并立即上上报上级级领导请示示处理意意见。8. 严格要求求内保员员,不徇徇私情,对对违反办办公楼规规定的客客户及行行为人,在在情节较较轻的情情况下,尽尽心规劝劝,请他他们协助助我们的的工作;对严重重侵害办办公楼客客户及员员工人身身财产安安全和严严重破坏坏办公楼楼规章制制度的行行为人要要敢于管管理。9. 工作中如如遇到自自己权限限范围之之外的事事,须及及时请示示队长,队长不不在时可可直接向向项目领领导汇报报。第四节 门门岗职责责1. 严格遵守守上下班班时间及及值班纪纪律,做做到岗容容严整、文明执执勤
7、。上上班时间间不得与与他人闲闲谈,不不准看书书报,及及做与工工作无关关的事情情。2. 仔细查问问外来人人员情况况,登记记其姓名名、身份份证、工工作单位位或住址址,被访访人姓名名、出入入时间等等。“三无”人员一一律不得得入内。3. 对装修及及施工工工人要凭凭证出入入,无临临时出入入证者不不得放行行,禁止止各类修修补、买买卖、收收旧等流流动闲杂杂人员出出入。4. 非公司内内部车辆辆不得驶驶入,确确需驶入入的车辆辆要登记记车牌号号码,驶驶入原因因等,驶驶出时要要查验车车内装载载物品,如如有可疑疑待查明明后方可可放行。5. 对客人来来访及公公司员工工均要以以礼相待待,热情情友好,不不卑不亢亢,任何何情
8、况下下均不得得与客户户吵嘴,发发生纠纷纷及时向向上反映映。6. 坚守岗位位,不得得擅离职职守,应应与大堂堂岗、车车场岗及及消防监监控值班班员保持持密切联联系,最最大限度度保障公公司财产产和人身身安全。7. 当班人员员要认真真记录岗岗上情况况,认真真登记来来往人员员、车辆辆情况,交交班时要要主动介介绍本班班情况,及及配备物物品要点点验清楚楚,如数数交与下下班队友友。8. 负责监视视出入人人员和物物品的进进出情况况,对危危险物品品和可疑疑人员的的进入要要进行控控制和报报告,收收取携物物出门条条。9. 注意和疏疏导门口口的闲杂杂人员和和来宾,劝劝阻污染染环境和和卫生的的行为。10. 疏散停留留的各种
9、种车辆,保保持交通通畅通,对对公、检检、法、消防、市政、急救车车辆一律律无条件件放行.11. 负责信件件、报刊刊、物品品的转交交、接收收登记等等工作第五节 大大堂岗职职责1. 注意仪容容仪表及及工作形形象,文文明、礼礼貌、耐耐心、热热情地对对待来访访访客。2. 严格遵守守上下班班时间及及值班纪纪律,文文明执勤勤,上班班时间不不得作与与工作无无关的事事情。3. 接待来访访宾客,对对来访宾宾客运用用规范文文明的礼礼貌用语语进行询询问,详详细问清清宾客的的意图,将将其带至至前台服服务处。4. 维护办公公楼区域域的良好好办公环环境和秩秩序,禁禁止一切切妨碍影影响办公公楼办公公秩序的的人员进进入。5.
10、负责办公公楼物品品出入时时核查工工作,大大件物品品出入必必须附有有公司负负责人签签字的出出门条,方方可放行行,并在在值班记记录本上上详细记记录。6. 负责办公公楼非工工作时间间人员进进出的登登记。7. 填写当班班各项工作作记录,记记录办公公楼发生生的重要要事件,交交接物品品是否完完好。8. 对客人来来访及公公司员工工均要做做到以礼礼相待,热热情大方方、做到到三声服服务。9. 完成上级级领导交交办的其其它临时时性工作作。第六节 销售售岗职责责1. 密切注视视展厅出出入人员员,维护护展厅秩秩序,保保证展厅厅出入口口畅通,禁禁止衣冠冠不整,推推销等闲闲杂人员员进入展展厅。2. 负责展厅厅区域设设施设
11、备备的巡视视检查,发发现问题题及时上上报队长长进行处处理。3. 负责展厅厅出入人员员的管理理,热情接接待展厅厅区域来来访客人人,为来来访访客客在展厅厅区域提提供指引引服务。4. 销售员工工下班后后及时检检查各部部位门、窗、灯灯、空调调、饮水水机电源源关闭情情况。5. 对展厅销销售部、天盛嘉嘉森、天天宇龙物物品的出出入进行行控制并并报告,所所有运出出物品必必须有主主管部门门加盖公公章,并并及时登登记记录录。6. 对物业总总公司来来访客人人及应聘聘人员带带至前台台办事处处,对损损坏展厅厅设施设设备的行行为要敢敢于制止止,并及及时进行行上报。7. 完成上级级领导交交办的其其它任务务。第七节 消防防中
12、控员员岗位职职责1、 熟练掌认认真握消消防监控控设备的的技术性性能及操操作方法法,严格格遵守部部门各项项规章制制度,忠忠于职守守,规范范值班,树树立良好好形象。2、 保持严肃肃认真的的工作态态度,密密切注意意各种信信息和设设备运行行状况,尽尽职尽责责,发现现问题及及时确认认并上报报,时候候详细记记录。3、 密切注意意监控显显示器个个通道的的状况,发发现问题题和异常常,立即即用对讲讲机通知知巡逻保保安员到到现场查查看,对对发现的的问题做做好详细细记录,遇遇到重大大问题及及时向项项目经理理报告。4、 维护中控控室卫生生内清洁洁卫生,保保持良好好的工作作环境。5、 认真填写写值班记记录,做做到准确确
13、、详细细、清晰晰。6、 尊敬领导导,团结结同事,努努力学习习业务知知识,提提高处理理问题能能力,提提出消防防工作建建议,指指出存在在的问题题。第二章保保安部各各岗位工工作程序序第一节 保安队长长工作程程序1. 8:0008:220 检查物物业及销销售部人人员上岗岗情况,并并检查设设施设备备运转情情况。2. 8:2009:110 检检查各岗岗位夜间间登记记记录情况况及礼节节礼貌用用语运用用执行情情况,3. 9:1009:300 检检查内保保员,内内务卫生生清扫情情况。4. 9:30011:15 处理日日常事物物,对办办公楼区区域设施施设备进进行检查查。5. 11:11512:25 组织织员工用用
14、餐。6. 12:00013:30 午休休时间。7. 13:00013:30 对办办公楼进进行第二二次巡视视。8. 13:33014:00 对销销售人员员上岗情情况及设设施设备备进行第第二次巡巡视。9. 14:00015:00 对上午午登记记记录进行行检查。10. 15:00016:00 对园园区进行行巡视检检查。 11. 16:00017:00 对保保安员进进行军体体培训。12. 17:00018:00 统计计当日车车辆、人人员、报报纸信件件物品出出入登记记记录。13. 18:00019:00 对办办公楼进进行安全全巡视,关关闭电器器电源,汇总当当天工作作情况。并以书书面形式式进行上上报。第二
15、节车车场岗工工作程序序1. 8:0008:110 检查查办公楼楼设施设设备是否否运转正正常,并并打开园园区南门门供员工工上班通通行。2. 8:1008:220开启启办公楼楼空调,照照明灯、饮水机机电源开开关。3. 8:2008:330 开启启园区大大小喷泉泉池开关关、采用用规范的的交通指指挥手势势指挥车车辆进入入车位,运运用礼节节礼貌用用语迎接接员工上上班。4. 8:30011:30 关关闭南门门,并引引导办公公楼来访访人员和和车辆进进入办公公楼区域域、对来来访客人人身份进进行复核核。5. 11:33012:00 打打开园区区南门方方便员工工遛弯,登登记当天天报纸信信件,并并发送至至前台。6.
16、 12:00013:10 对对园区进进行巡视视,员工工遛弯全全部进入入后关闭闭南门。7. 13:11017:00 处理理工作事事务、随随时接受受办公楼楼求助。8. 17:00017:40 打开开园区南南门,供供员工下下班通行行,指挥挥员工 车辆辆离场,关关闭园区区大小喷喷泉池。9. 17:44018:00 关闭闭园区南南门及喷喷泉、对对办公楼楼进行巡巡查,关关闭空调调、照明明、饮水水机电源源。10. 118:330 根据据冬季与与夏季天天气实际际情况开开启园区区景观灯灯。11. 21:0008:000 关闭园园区景观观灯,并并对办公公楼园区区每隔半半小 时巡视视一次。注:园区区景观灯灯及照明明
17、可根据据天气等等实际情情况灵活活掌握开开关时间间,南门门开关也也可根据据实际情情况灵活活掌握第三节大大门岗工工作程序序1. 8:0008:440 检查值值勤区域域设施设设备情况况,采用用规范的的交通指指挥手势势指挥车车辆进出出,运用用礼节礼礼貌用语语迎接员员工上班班。2. 8:40017:00 对办办公楼外外来车辆辆和人员员进行登登记,回回答来访访客人问问题的问问询,指指引来访访客人进进入办公公楼区域域、负责责办公楼楼、报纸纸信件的的接收工工作,并并联系领领班进行行发送,并并详细记记录。3. 17:00018:00 指挥挥车辆离离场,用用规范的的礼节礼礼貌用语语跟办公公楼员工工道别,并并登记车
18、车辆离场场时间,通通知领班班员将晚晚报送至至前台。4. 18:33019:00 检查岗岗位区域域设施设设备是否否正常,如如有损坏坏进行详详细记录录。5. 19:0008:000 对小车车场区域域每隔半半小时进进行一次次巡视。第四节 大大堂岗工工作程序序1. 8:0008:110 检查办办公楼设设施设备备,更换换饮水机机水源。2. 8:1008:440 采用规规范的交交通指挥挥手势及及礼节礼礼貌迎接接员工上上班。3. 9:10017:00 指引引接待来来访人员员并将其其带至前前台服务务处,接接受办公公楼员工工求助,发发现安全全消防隐隐患及时时上报,密切注注视办公公楼出入入人员。4. 17:000
19、17:40 员工工下班用用礼节礼礼貌用语语向员工工道别。5. 17:44018:30 根据办办公楼一一层员工工加班情情况,及及时关闭闭一层照照明灯与与空调饮饮水机电电源。6. 18:33024:00 根据办办公楼加加班员工工情况,及及时关闭闭大堂门门并上锁锁。7. 6:000 打打开大堂堂门锁共共保洁进进入办公公楼清扫扫卫生。第五节 销售售大厅岗岗工作程程序1. 7:000 打开销销售大厅厅门供保保洁进入入清扫卫卫生。2. 8:000 检查销销售大厅厅设施设设备,并并对检查查情况进进行登记记记 录,打打开销售售照明,空空调、饮饮水机电电源。3. 8:3009:000 采用规规范的站站姿和礼礼节
20、礼貌貌用语迎迎接销售售、客服服和物业业总公司司员工上上班。4. 9:00018:00 对出入入财智中中心的外外来来访访人员进进行管理理,在财财智中心心区域为为客户提提供指引引服务,対対天盛嘉嘉森、天天宇龙等等租户出出入物品品进行严严格管理理。5. 18:000 检查销销售及物物业门窗窗、空调调、照明明、饮水水机电源源关闭情情况,并并详细登登记记录录。6. 18:00020:00 填写写当日值值班记录录,销售售大厅门门上锁,检检查物业业、天盛盛嘉森加加班人员员情况,门门窗关闭闭情况,并并上交销销售钥匙匙。第三章保保安部日日常行为为规范第一节仪仪容仪表表1、 全体安全全员上班班时间均均要按规规定着
21、装装,佩带带员工工工作卡,衣衣、帽、鞋要整整齐、得得当,方方可上岗岗。2、 工服必须须保持清清洁、整整齐、无无开线、掉扣及及污渍。3、 着装应将将纽扣扣扣齐,拉拉锁拉好好,不可可卷衣袖袖、裤腿腿。4、 皮鞋经常常保持光光亮,鞋鞋袜整齐齐,鞋后后跟不得得订铁掌掌,不准准赤脚、穿拖鞋鞋和背心心出入小小办公楼楼。5、 安全员必必须保持持衣冠、头发整整洁,不不能用浓浓烈的美美发品,男男员工发发长不盖盖耳、遮遮领,不不准留大大鬓角,不不准烫发发染异色色头发;6、 要经常剪剪指甲,保保持清洁洁,不得得蓄长指指甲、7、 注意个人人卫生,上上岗前不不得饮酒酒或吃有有刺激性性气味的的食品。第二节 行为举止止1、
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