家装公司运营管理手册2814.docx
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1、家装公司司运营管管理手册册目录一、 公司组织织架构及及公司运运营流程程.11二、 公司常规规管理制制度.2三、 施工工区区管理制制度.44四、各各部门岗岗位说明明书7五、各各部门工工作制度度.199六、家家装客户户接待流流程.244七、工工程质检检报告书书.255八、客客户服务务手册.339九、开开工通知知单.558十、交款款通知单单.59十一、样板间间工程协协议书.660公司组织织架构装饰公司司运作流流程装饰公司司运作流流程:业业务初初步设计计深入入设计预算签单材料采采购施施工验验收质质保1、获获得客户户资料信信息(广广告、营营销等各各种方式式)2、客户户登记:详细询询问,完完整准确确地采集
2、集客户以以及装修修房屋的的相关数数据;3、初初步设计计;设计计师出平平面设计计,客户户初步满满意后签签委托设设计协议议4、委托托设计:签设计计协议,收收取设计计订金,出出设计图图纸、效效果图、预算等等5、签施施工合同同、客户户签字认认可每一一套设计计图纸,设设计师从从签单开开始,全全程跟踪踪,每周周去施工工现场不不少于二二次,与与客户、施工员员沟通,到到现场解解决问题题;6、项目目负责人人与客户户一道实实施逐步步认定制制度,工工程进展展中的每每一步或或变更,项项目负责责人与客客户都要要做质量量认定;7、公司司工程巡巡检:对对在施工工程进行行抽检8、工程程验收、由甲乙乙双方对对工程进进行逐项项验
3、收、总验收收,客户户签字认认可每一一道工序序质量(水水电、木木工、瓦瓦工、油油漆工)9、进进入保质质期、客客服阶段段(按照照国家规规定,工工程整体体保质期期为两年年,水电电项目保保质期为为5年)公司常规规管理制制度第一节 工作人人员行为为规范1、热爱爱祖国,热热爱装饰饰行业,忠忠实本公公司,遵遵纪守法法,恪尽尽职守、爱岗敬敬业,永永不懈怠怠。2、服从从领导,维维护公司司总经理理权威,遵遵守公司司的各项项规章制制度,不不断学习习与钻研研,努力力提高自自己的业业务能力力,开拓拓创新,勇勇于进取取,积极极工作。3、遵守守职业道道德,诚诚实守信信,热情情待客,优优质服务务,文明明礼貌,垂垂范平和和。4
4、、热爱爱集体、关心同同志,团团结协作作,互相相帮助,共共同进步步。第二节 工作人人员工作作守则1、工作作人员上上班时须须佩带胸胸卡,衣衣冠整洁洁如时,打打扮大方方得体,精精神饱满满。2、按时时上下班班,有事事、因病病须请假假,因公公外出须须让向行行政部报报告,并并填写外外出办事事登记表表,以便便统筹全全局工作作。3、爱护护办公设设施设备备,保持持工作环环境及办办公设备备的清洁洁卫生,不不得随意意乱扔垃垃圾、乱乱吐痰,不不得在办办公场所所的墙壁壁或门窗窗上乱刻刻划、乱乱张贴。4、工作作时间在在办公场场所不得得高声喧喧哗、唱唱歌、喝喝酒,不不得吵骂骂争斗、说脏话话,干不不文明的的事以及及干与工工作
5、无关关的事。5、未经经上级允允许,不不得随意意搬移办办公设备备,改动动办公设设施,不不得使用用为客户户准备的的纸杯子子,不得得公司物物品私用用,不得得用公司司电话打打私人电电话。损损坏公物物照价培培偿。6、每日日,各部部人员下下班前,必必须认真真做好本本部门的的清洁卫卫生,收收检好办办公资料料,关闭闭电器电电源以及及关好门门窗之后后方能离离去。7、全体体员工均均不得做做损害公公司形象象和公司司利益的的事,不不得做有有损他人人利益的的事。不不得侵公公利私,不不得弄虚虚作假,应应诚实劳劳动,合合法创收收。第三节 出勤及及工休制制度1、根据据本公司司实际、实行六六天工作作制,即即:每周周星期一一至星
6、期期五轮流流休息一一天,其其他为工工作日,如如工作需需要,应应加班。2、每周周星期一一上午99:000 钟全全体员工工必须准准时参加加工作例例会,并并作好工工作小结结或汇报报的准备备,同时时带上笔笔记本认认真记录录。3、人员员上班作作席时间间:8:30-118:000。(因因临时工工作所涉涉及到的的部门及及相关人人员应根根据工作作需要延延长下班班时间。)4、国家家法定节节日休息息时间到到时根据据公司工工作实际际情况而而定。5、因公公司工作作需要,员员工在规规定工作作时间以以外或在在国家法法定假节节日为公公司工作作而又未未能补休休的应视视为加班班工作。6、员工工是否需需要加班班原则上上由部门门负
7、责人人根据工工作需要要而定,并并报请总总经理批批准。7、员工工加班后后,部门门负责人人安排了了补休或或自己申申请了补补休则不不能算作作加班。8、员工工加班后后未能补补休者,可可在当月月内补发发加班津津贴。津津贴标准准根据公公司经济济状况由由总经理理确定。第四节 考勤制制度1、员工工上下班班实行办办公室签签到制,因因公办事事迟到或或外出办办事须提提前一天天告知行行政部。2、员工工必须按按时上下下班,迟迟于规定定上班时时间或早早于规定定下班时时间100 分钟钟内视为为迟到或或早退;超过一一小时无无故未到到工作岗岗位,或或累积迟迟到、早早退三次次以上以以及擅离离职守者者均视为为旷工。3、凡有有缺勤者
8、者应受到到相应的的经济处处罚。旷旷工一天天扣发三三天工资资,每月月累计旷旷工三天天及以上上者,降降低一个个工资等等级。4、每月月员工出出全勤,公公司给予予1000元全勤勤奖。第五节 请假制制度1、请假假指在公公司规定定的工作作时间内内,职工工因病或或需要从从事个人人活动向向单位领领导请示示并获得得批准的的误工时时间。2、职工工因病或或需处理理私事可可申请病病假或事事假。原原则上每每月病假假在两天天内工资资照发,超超出两天天按实际际的超出出天数扣扣发工资资,事假假按实际际天数扣扣发工资资。3、请假假程序及及办法:员工请请假一天天内提前前向行政政部领导导书面申申请,获获准方可可。请假假两天以以上则
9、须须向公司司总经理理书面申申请,获获准方可可。假满满返岗上上班须向向相应领领导消假假。请病病假须出出据医生生证明。施工工区区管理制制度为规范我我公司各各施工工工区的管管理,确确保公司司的各项项工程能能按质按按量按期期完成,树树立公司司的良好好形象与与信誉,从从而进一一步促进进公司的的发展。故根据据本公司司之实际际特制定定出施工工工区管管理制度度,望各各工区负负责人务务必组织织所属员员工认真真学习该该管理制制度,并并督促相相关人员员严格执执行,不不得违反反。一、现场场主管工工作职责责1、参与与工程合合同协议议的洽谈谈及工程程的预决决算工作作。2、科学学合理组组织和管管理施工工现场的的人、财财、物
10、,协协调好现现场的内内外关系系,进行行严格有有效的管管理。3、负责责监管工工程质量量以及分分阶段性性的工程程竣工交交验工作作。4、牢固固树立安安全意识识,监督督安全措措施的实实施,做做好现场场文明施施工、形形象建设设,确保保安全施施工。5、负责责工程项项目的总总结工作作。6、负责责工程资资料的收收集、整整理并交交于行政政部归档档。7、负责责工程技技术培训训工作,完完成公司司交办的的各项工工作。8、认真真熟悉、审核图图纸,了了解设计计意图,细细部作法法,施工工顺序、方法、技术措措施、平平面布置置,并向向各班组组进行施施工技术术及安全全质量交交底。9、组织织好施工工机具、材料、劳动力力及技术术力量
11、的的协调配配合工作作。10、根根据工程程需要,及及时准确确地向材材料采购购员提出出各种材材料的需需用量计计划。11、若若因工程程质量和和工期延延误,导导致工程程尾款无无法收回回时,由由该工地地负责人人承担所所造成的的经济损损失的 5%作为为处罚。二、 工工地现场场劳动纪纪律管理理制度1、工地地人员必必须依照照规定时时间内到到工地上上班,并并亲自签签到,不不得托人人或受托托签到,否否则双方方将受到到罚款220 元元的处罚罚。2、工地地人员在在上班期期间未经经工地负负责人批批准,不不得擅离离职守。若遇急急事外出出,需征征得工地地管理人人员的同同意,并并及时返返回工地地,否则则作违纪纪处分。3、工地
12、地人员若若因故请请假,需需提前两两日呈一一份书面面报告,交交于项目目经理,经经工程部部审核认认可后,交交于行政政部备案案,否则则一律按按旷工处处理。4、工地地人员因因病请假假,需呈呈交医院院出具的的病情诊诊断报告告及病假假条的原原件于公公司行政政部备案案。5、工地地人员在在不影响响工程进进度时,每每周轮流流申请公公假 11 天;若工期期较紧时时,则一一律不得得请假。6、工地地人员(包包括管理理人员)请请假不得得托他人人转告的的方式告告之工地地管理员员,否则则一律按按旷工处处理。7、工地地人员上上班时间间内,一一律不得得在施工工现场赌赌博、酗酗酒、吸吸烟、打打架及其其它扰乱乱秩序等等情况,违违者
13、罚款款2050 元。8、严格格服从公公司管理理人员调调度安排排,严格格遵守加加班制度度。9、各施施工组组组长须向向公司申申报本组组人员名名单,人人员必须须固定。每组组组长负责责申报材材料计划划并合理理调度本本组人员员、安排排施工项项目,严严格管理理本组人人员。10、工工组与工工组之间间应相互互协调,相相互配合合,在木木工施工工质量影影响到漆漆工施工工的情况况下,漆漆工应该该即时向向木工组组长反应应,层层层把关、环环相相扣、责责任到人人力求及及早解决决,不得得因此延延误工期期。11、现现场工地地人员应应向公司司提出自自己良好好的建议议与意见见,若经经采纳,公公司给予予一定奖奖励。12、施施工现场
14、场的材料料必须妥妥善保管管,不得得乱堆乱乱放,随随地乱丢丢,必须须节约用用料,发发现有铺铺张浪费费的现象象,则扣扣罚现场场管理人人员当期期月奖金金的200%,反反之,若若管理得得当为公公司节省省了材料料则可酌酌情给予予奖励。13、工工地管理理人员应应加强安安全管理理工作,高高空作业业时,务务必系好好安全带带,地面面操作人人员应注注意施工工规范,若若出现安安全事故故,现场场管理人人员负有有相关责责任,直直至追究究刑事责责任。三、现场场工作人人员具体体操作规规范各技术工工组在施施工期间间,必须须严格按按照工作作操作规规范作业业,严禁禁越级操作。各各工组组组长进场场之前,应应预算各各项材料料并报于于
15、工程部部。(一) 木工组组1、熟悉悉图纸内内容,若若有不详详之处须须询问工工程部管管理人员员或设计计部人员员,切勿勿主观臆臆断,自自行其事事。2、作业业人员必必须严格格照图施施工,保保质保量量,必须须在规定定时间内内完成工工作任务务。(二) 漆工组组1、漆工工上漆之之前必须须保证墙墙体平整整,阴阳阳角横平平竖直,严严禁上漆漆后再批批灰。2、漆工工在补缝缝时必须须使用牛牛皮纸。3、所有有配色工工作须确确定专人人来调配配。4、严格格保证面面漆涂刷刷质量,禁禁止发生生墙体着着色不均均及开裂裂的现象象。(三) 电工组组1、必须须照章作作业,按按照电路路要求及及消防要要求进行行安全施施工。2、确保保开孔
16、质质量和电电器安装装质量。(四) 运输组组1、严格格服从工工程部及及管理人人员的调调动安排排。2.若因因人为原原因,工工程质量量未能达达标,造造成拖延延工期、返工的的现象,返返工所耗耗材料及及工时概概由当事事人自行行负责。四、工地地库管员员岗位职职责1、主要要负责公公司库房房物资材材料的保保管、验验收及入入库、发发放、机机具设备备保养等等。2、必须须熟悉工工地用的的全部材材料、设设备、机机具等的的放置,以以防丢失失。3、库房房保管员员应加强强工作责责任心。材料入入库必须须认真清清点数量量,若发发现不合合格、有有质量问问题的材材料坚决决不能入入库。大大宗材料料(如钢钢材、型型材等)不不能直接接入
17、库的的,库管管员必须须到现场场验收或或由现场场主管代代为验收收,并填填写材料料入库单单,及时时登帐。4、材料料分施工工场地领领用。材材料领用用单必须须有经手手人签字字,并注注明某施施工场地地使用,同同时必须须经施工工主管人人员提供供材料计计划单。保管员员要审核核材料用用料是否否合理,严严禁重复复领取,若若发现问问题,有有权拒绝绝发料。五、材料料管理制制度1、 工工地库管管员主要要负责材材料出库库、入库库及验收收。2、 材材料入库库时,需需现场对对所经管管的材料料严格查查核清点点。分门门别类、放置有有序,随随时接受受公司主主管或财财务部人人员的抽抽查。3、 认认真做好好材料登登记帐,材材料入库库
18、单上需需注明入入库时间间、材料料名称及及数量,库库管员和和采购员员均需在在入库单单上签字字为据。4、 严严格材料料领用制制度,工工地各组组人员需需要材料料时,组组长应亲亲自到库库房领取取。领料料前必须须填写领领料单,并并注明材材料名称称、数量量、日期期及施工工工地及及组长签签名,填填写完毕毕后,库库管员才才能将材材料发放放。5、 库库房内材材料的堆堆放,由由库管员员完成,各各工组材材料分类类堆放(木木工、漆漆工、电电工),不不得杂乱乱无章,堆堆放位置置安全、方便、合理,尽尽量缩短短领料时时间。6、 息息工后,库库管员必必须到工工地现场场,对各各种材料料进行清清点入库库。做好好日清报报表,每每月
19、255 日进进行库存存盘点。7、 对对于使用用单位退退回的料料品,库库管人员员应检验验退回的的原因,研研究处理理对策,如如原因系系供应商商所造成成,应立立即与采采购人员员联系,以以求协调调供应商商给予解解决。8、 每每年年终终,库管管部应会会同财务务部,共共同办理理盘存。盘存时时必须实实地查点点材料的的规格,数数量是否否与帐面面的记载载相符。岗位说明明书一、业务务部经理理岗位说说明书岗位名称称:业务务部经理理隶属部门门:装饰饰公司直接上级级:装饰饰公司副副总经理理本职工作作: 全面开开拓装饰饰公司业业务市场场。工作内容容和目标标:1、准确确掌握市市场动向向、分析析市场发发展及时时定位市市场的航
20、航向;2、协调调设计部部、市场场部、工工程部开开展工作作并为其其提供指指导;3、负责责公司市市场的开开拓与客客户信息息的管理理;4、对市市场进行行调研,制制定开发发方案并并安排实实施;5、完成成公司定定期下达达的经营营指标;6、对公公司日常常业务活活动进行行监督、指导;7、巩固固已开发发客户群群,同时时开发新新客户资资源,使使工作有有延续性性;8、监督督促进协协调公司司各部门门的关系系;9、分析析竞争公公司优势势并及时时总结出出应对方方案,及及时反馈馈给公司司;10、协协助市场场部经理理、项目目经理同同客户洽洽谈,扩扩大整体体业绩;11、定定期向公公司上级级领导汇汇报业务务部工作作;12、积积
21、极配合合其他部部门人员员工作。任职资格格:有三三年以上上大型装装饰公司司管理、销售、设计经经验,善善于沟通通,责任任心强;具备极极佳的沟沟通能力力和市场场调研、资源整整合能力力。二、市场场部经理理、市场场部主管管职责 1、秉秉承总经经理之命命全面管管理、执执行本公公司的广广告宣传传、市场场调研、业务开开发和客客户管理理服务工工作,并并接受公公司总部部相关部部门的业业务检查查、指导导。 2、负负责宣传传、执行行有关市市场调研研、业务务开发和和客户管管理服务务的各项项管理办办法,结结合公司司的年度度经营目目标、计计划和战战略品牌牌策划等等计划,制制定本部部门的经经营计划划及其他他 相关关计划并并具
22、体落落实、实实施、汇汇报。 3、配合公公司的品品牌和形形象宣传传广告,带带头抓好好窗口服服务工作作,树立立“嘉奕宏宏祥装饰饰企业”良好的的品牌形形象。 4、 收集和和反馈市市场信息息,作好好市场调调查与分分析、统统计、研研究和报报告。 5、 负责年年度预算算内业务务费用的的分解、控制和和实施,以以及广告告效果的的调研、汇报。 6、负责业业务市场场调研和和开发业业务的统统计、分分类、管管理工作作,以及及业务员员资质等等级的考考查、申申报和评评定工作作。7、 参参与工程程图纸、预算的的会审,负负责工程程合同的的签定以以及合同同正副本本的分送送与保 管,并并配合客客户服务务中心进进行工程程款项的的催
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