单位内部控制的评价与监督9篇.docx
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1、单位内部控制的评价与监督9篇单位内部限制的评价与监督第一章总则第一条为规范西北民族高校(以下简称学校)内部限制评价与监督,促进学校内部限制不断完善并有效实施,根据行政事业单位内部限制规范(试行)财政部关于全面推动行政事业单位内部限制建设的指导看法教化部直属高校经济活动内部限制指南(试行)等有关规章制度,结合学校实际状况,制定本方法。其次条本方法所称内部限制评价,是指学校对内部限制建立和执行的有效性进行评价,形成评价结论,并出具评价报告的过程。第三条内控评价工作由内部限制监督评价工作组负责组织。学校认为必要时,可以托付具备资质的第三方中介机构实施内部限制初步评价。第四条内部限制评价应遵循以下原则
2、:(一)全面性。评价应当关注内部限制的建立是否覆盖学校及所属单位全部的经济活动、经济活动的全过程、全部内部限制关键岗位、各相关部门及工作人员和相关工作任务。(二)重要性。评价应当以风险为导向,突出重点,关注影响限制目标的高风险领域、重要业务部门、重大业务事项、关键限制环节和风险点。(三)客观性。评价应当精确揭示学校主要经济活动、重大业务的风险状况,照实反映内部限制设计的健全性与执行的有效性。(四)适应性。评价应当符合国家有关规定和学校的实际状况,并随着外部环境的改变、学校经济活动的调整和管理要求的提高,不断修订和完善。第五条学校成立由分管校领导担当组长的内部限制评价监督工作领导小组(以下简称领
3、导小组),负责对学校内部限制实施状况开展内部评价与监督,建立健全内部监督制度。领导小组成员包括纪委、监察处、审计处、校长办公室、财务处、发展规划处、人事处、科研处、基建处、后勤管理处、国有资产管理处、试验室与设备管理处、图书馆、资产经营公司等相关部门的主要负责人。其主要职责:(一)审批内部限制评价工作的安排、方案;(二)组织成立内部限制评价工作组;(三)审批内部限制评价报告及整改方案;(四)其他与内部限制评价与监督管理有关的工作。第六条内部限制监督评价工作组负责内部限制评价工作的组织、协调与指导,主要职责:(一)组织拟定内部限制评价相关制度;(二)组织编制内部限制评价工作方案;(三)组织实施内
4、部限制评价工作;(四)监督内部限制缺陷整改落实状况;(五)完成领导小组交办的相关工作。第七条学校相关部门或单位(以下简称单位)是内部限制体系运行的执行机构,在内部限制监督评价工作组的组织下开展内部限制评价工作,主要职责:(一)依据监督评价工作方案和相关业务内部限制评价标准,开展本单位内部限制自查、自评工作;(二)依据业务内部限制自查结果梳理内部限制缺陷;(三)参加学校内部限制评价缺陷的认定;(四)针对内部限制中存在的缺陷制定整改安排;(五)落实整改安排,并刚好向纪检、监察、审计部门报送整改状况报告;(六)其他和本单位内部限制及其评价相关的工作。其次章内部限制评价监督内容第八条内部限制评价包括单
5、位层面内部限制评价和业务层面内部限制评价。评价时可以同时进行,也可以分阶段进行。第九条单位层面内部限制评价侧重对单位限制环境的评价,应全面考虑学校经济活动的决策、执行和监督的全过程,关注主要经济活动及其可能产生的重大风险。重点内容包括:发展规划、组织架构、运行机制、关键岗位与人员、会计与信息系统等方面的内部管理状况。第十条业务层面内部限制评价侧重对单位经济活动业务层面限制的评价。重点内容包括:预决算管理、资产管理、债务管理、收入管理、支出管理、合同管理、选购管理、工程项目管理、科研项目管理、财政专项项目管理、经济活动信息化管理、其他附属单位管理等方面的内部管理状况。第三章内部限制评价监督程序及
6、方法第十一条评价工作分为打算阶段、实施阶段、汇总评价结果、编制评价报告阶段,报告反馈和跟踪阶段。(一)打算阶段1.制定评价监督工作方案。内部限制监督评价工作组或第三方中介机构依据内部限制的基本要求,分析学校管理过程中的高风险领域和重要业务事项,确定评价方法,拟定评价工作方案,经领导小组批准后实施。评价监督工作方案应当明确评价范围、工作任务、人员组织、进度支配和费用预算等相关内容。评价工作方案既可以全面评价为主,也可以依据须要采纳重点评价。2.组成内部限制监督评价工作组。内部限制监督评价工作组在领导小组领导下,担当内部限制评价监督详细工作。内部限制监督评价工作组成员由纪委、监察处、审计处工作人员
7、组成,组成人员应具备独立性、相关业务胜任实力和职业道德素养,注意汲取熟识学校内部相关部门状况、参加日常监控的负责人或业务骨干。内部限制监督评价工作组成员对本部门的内控评价工作应当实行回避。学校可以依据工作须要托付社会中介机构进行初步评价。纪检、监察、审计部门在中介机构初步评价的基础上结合学校自身特点进行最终评价。内部限制评价初步工作由社会中介机构担当的,相关费用根据国家规定执行。(二)实施阶段1.了解被评价单位(业务)基本状况。充分沟通相关文化和发展战略、组织架构及职责、领导层成员构成及分工等基本状况。2.确定检查评价范围和重点。内部限制监督评价工作组依据驾驭的状况进一步确定评价范围、评价重点
8、和抽样数量,并结合评价人员的专业背景进行合理分工。3.开呈现场检查测试。内部限制监督评价工作组依据评价人员分工,综合运用各种评价方法对内部限制设计与运行的有效性进行现场检查测试,按要求填写工作底稿、记录相关测试结果,并对发觉的内部限制缺陷进行初步认定。(三)汇总评价结果、编制评价报告阶段1.实施阶段结束后,内部限制监督评价工作组就发觉的相关问题编写单独的评价工作底稿,并进行交叉复核签字,由内部限制监督评价工作组组长审核签字确认后征求被评价单位看法,被评价单位在规定时间(10个工作日)内予以反馈,超过时间不反馈看法的视为无看法。2.内部限制监督评价工作组组长在相关评价工作底稿的基础上编写评价报告
9、初稿,提交纪检、监察、审计部门主要负责人审定后,报领导小组审批,出具正式评价报告。(四)报告反馈和跟踪阶段内部限制监督评价报告提交领导小组组长,并报送相关业务管理部门。对于内部限制评价中认定的内部限制缺陷,要求责任单位刚好整改,内部限制评价工作组要跟踪其整改落实状况;对因内部限制缺陷给学校造成损失或负面影响的,学校追究相关人员的责任。第十二条内部限制评价方法主要包括:在对被评价单位进行现场调查的基础上,综合运用个别访谈、实地视察、证据检查、重新执行、穿行测试等方法,充分收集被评价单位内部限制设计和运行是否有效的材料。第十三条内部限制评价工作应当形成工作底稿,具体记录执行评价工作的内容,包括评价
10、要素、评价标准、评价和测试方法、主要风险点、实行的限制措施、有关证据资料以及认定结果等。第十四条内部限制评价完成后,应将被评价单位的评价资料整理后,并按依次装订归档。内部限制评价的有关文件资料、工作底稿、证明材料等应当妥当保管,刚好归档。第四章评价结果及其应用第十五条内部限制评价纳入领导干部经济责任审计内容与干部考核体系,将评价结果与考核挂钩。第十六条对外部监督部门审计检查中发觉的内部限制风险和提出的整改看法建议,相关单位要主动进行整改落实。第五章附则第十七条本方法自校长办公会议探讨通过之日起施行,由监察处负责说明。单位内部限制的评价与监督加强企业内部限制制度建设,是完善公司治理的关键环节和经
11、营管理的重要举措,是保证企业生产经营得以顺当实施的重要手段,在企业发展壮大中具有举足轻重的作用。企业只有建立、健全并执行行之有效的内部限制制度,才能够获得持续稳定地发展。一、企业内部限制的内涵1、企业内部限制的定义所谓内部限制,是指企业为了保证业务活动的有效进行,爱护资产的平安与完整,防止、发觉、订正错误与舞弊,保证会计资料的真实、合法、完整而制定和实施的政策、措施及程序。广义地讲,一个企业的内部限制是指企业的内部管理限制系统,包括为保证企业正常经营所实行的一系列必要的管理措施。内部限制按其限制的目的不同,可以分为会计限制和管理限制,会计限制是与爱护财产物资的平安性、会计信息的真实性和完整性以
12、及财务活动的合法性有关的限制;管理限制是指与保证经营方针、决策的贯彻执行,促进经营活动的经济性、效率性、效果性以及经营目标的实现有关的限制。会计限制与管理限制并不是相互排斥、互不相容的,有些限制措施既可以用于会计限制,也可用于管理限制。2、内部限制的目标一是确保单位经营活动的效率性和效果性、资产的平安性以及经济信息和财务报告的牢靠性。其主要作用在于有助于管理者实现企业经营方针和目标。二爱护企业各项资产的平安和完整,防止资产流失;保证业务经营信息和财务会计资料的真实性和完整性。三是保证单位内财务活动的合法性。良好的内部限制虽然能够达到上述目标,须要持续不断地改进与完善。3、监督评价的目标如何实现
13、内部限制的基本目标,须要通过内部限制的监督评价来完成。要求对内部限制建立与实施状况进行监督检查,评价内部限制设计和运行的有效性,发觉内部限制缺陷,提出改进措施并监督整改的过程。主要包括对建立并执行内部限制的整体状况进行持续性检查评价,对内部限制的某一方面或者某些方面进行专项检查评价,以及提交相应的检查报告、提出有针对性的改进措施等。通过开展内部监督评价工作,提高内部限制设计和执行的有效性;促进内部限制体系的持续优化和完善,提升企业市场形象和公众认可度。二、企业内部限制实施监督评价存在的问题及现状分析当前,我国企业大部分建立了内部限制制度,但是在运行过程中仍旧存在一些问题,如监督缺失,难以对内部
14、限制的有效性进行评价;内部监督无效,难以客观评价内部限制的有效性;内部监督运行不力,难以发觉内部限制缺陷;人力资源开发不力,员工素养无法满意内部监督评价的须要;激励约束机制不合理、绩效考核制度不当,导致工作效率低下。科学有效的内部限制制度在监督评价过程应当达到:第一,监督评价涉及企业经营的各个环节和方面,不留下限制死角,也就是说企业的各项经营管理活动均应纳入内部限制范围。其次,事权划分明确详细,具有很强的操作性,作为一种制度要能真正成为企业员工的行为规范,操作便利。第三,监督评价的程序规范,把对经营管理过程的限制放在突出的地位,通过限制,防患于未然。第四,具有良好的限制效果,内部限制的功能得到
15、有效发挥。而现实工作中存在的问题究起缘由,可能检查与评价工作流程设计不合理或限制不当,导致对内部限制制度及执行状况评价不恰当;可能各项内部限制制度的检查评价工作存在随意性;可能年度财务决算对内部限制制度的执行状况对外披露的信息失当而受到外部监管机构的惩罚。为此,须要依据财政部有关企业内部限制基本规范,并结合企业内部限制制度的实际,规范内部限制的监督评价工作,确保检查评价工作按规定程序和适当授权进行,实现预期目标;确保检查评价工作的方法和标准一样,削减检查评价工作的随意性;确保企业在年度财务决算中恰当披露内部限制制度执行状况,符合国家有关法律法规和外部监管机构的要求,并促进各项内部限制制度的不断
16、改进、完善和严格执行。三、完善企业内部限制检查评价的主要措施1、优化人力资源配置,完善内控组织结构。建立和完善组织架构,明确决策、执行、监督等方面的职责权限,相应成立和确定检查评价领导小组和工作组。2、优化调整管理模式,符合内控发展战略。企业针对管理体制、机制及管理模式等方面实施改进,依据年度工作安排、全面预算、业绩管理等机制和流程来战略规划、细化内限制度;各业务板块结合自身特点,进一步总结完善现有的管理体系和方式方法,根据业务板块编制投资安排、生产经营安排、项目规划、市场营销安排、科研开发规划、平安环保安排、节能规划、人力资源规划、信息系统规划等,指导企业的经营运作,形成各具特色的运行模式,
17、为发展战略的有效实施供应强有力的支撑。3、优化内控评价体系,实行整体的动态监控。内部限制执行状况的精确评价会增加企业监督评价的科学性和牢靠性,内控办公室评价企业时还可将财务、审计部门或社会审计中介机构在本年度开展的财务稽核、财务(决算)审计中对企业内部限制执行状况所进行的检查评价结果纳入评价范围。整合内外部资源,借助中介机构和外部专家的力气,通过多种信息渠道进行资料收集,对内外部环境进行充分的监督评估和分析,形成企业自我评价、企业外部评价的一个体系,并按企业自我评价得分权重40%、企业外部评价得分(如上级主管部门或两三家有评价得分则取平均得分)权重60%计算,得出新的综合得分和评价结果,为充分
18、履行职责供应专业询问看法和最妥当评价。每年整体修订完善内限制度,实现动态调整与评估,评估过程中尤其对企业内部优势和薄弱环节进行系统化分析、对核心实力进行动态分析,形成科学有效的内限制度和制衡机制,有效防范和化解各种内控工作风险。单位内部限制的评价与监督1.内控建设评估。内部限制的评估,主要是检查预设目标是否达成。达成是有效的内部限制建设,相反失效或效果未达到预期的内部限制建设。计算利润账户。利益不能一概而论地取代经济利益。利益的范畴有公益利益、政治利益等。招商引资,私营企业计算经济账户,企业在这里生产,能否获得足够的经济利益,没有很大的风险国家企业计算经济会计、责任会计,如大型能源企业的选址,
19、必需考虑政府发展的导向,中石化、中石油、中海油出去的战略也是担当自己责任的表现。作为国有大型能源企业,为国家解决忧虑,在能源领域不下雨,建立能源平安体系政府机关计算民生账户、环境账户、发展账户等,大力发展经济可以拉动国家GDP增长率,但同时须要评价环境污染、失地农夫就业问题、市场容量问题等。中石化的社会责任。失效的内部限制建设,费用支出失控,潜在损失增加,制度管理混乱。例如,一些民营企业为了活跃经济,允许部门经理支出肯定比例的业务费用,但适用范围没有明确的规定,没有监督机制,部门经理大手大脚,奢侈,使原来微利的企业出现赤字,原来赤字的企业雪上加霜。企业利益驱动下的污染。一些企业由于财产、物资内
20、部限制管理薄弱,物资选购制度松弛,库存选购、检查、保管、运输、支付等责任未严格分别,库存发行未按规定程序处理,未刚好与会计记录核对,发行的货款也未能刚好回收,多年损失、废弃、不足、积压、滞销等未处理,巨额损失隐藏在库存中,经济往来审查制度不健全等因素过度款待。一些企业由于财产、物资内部限制管理薄弱,物资选购制度松弛,库存选购、检查、保管、运输、支付等责任未严格分别,库存发行未按规定程序处理,未刚好与会计记录核对,发行的货款也未能刚好回收,多年损失、废弃、不足、积压、滞销等未处理,巨额损失隐藏在库存中,经济往来审查制度不健全等因素虚假的清算。二是管理睬计。主要看政令是否畅通。一些单位的内部限制形
21、态相像,有些制度本身不合理,不健全,有些制度,但在实际工作中各行各业,制度形态相同。一些上市公司每年提取的坏账损失和商品削减损失往往是数千万元,一次报告数亿元损失,企业经营状况变脸时发生。有些公司信息层次失真,为了维持自己的形象和业绩须要,包装真正的业绩,在主要领导的指示下误会投资者。由于管理不当,一些单位成为犯罪的温床,常常出现违法违纪现象。例如,国有企业的业务主管部门以借用的名义从国有企业获得豪华车辆的运用权。最近爆炸的会计挪用公款观赏女播音员事务是人员管理的异样。2.2.内控建设监管。一是制定规则。无规则不成方圆,人性恶的一面不仅仅是教化,更重要的是制约。建立三个相对独立的限制水平:第一
22、层相互制约,建立以防为中心的日常监视防线。其次个层次是事后监督,在会计部门的正常会计核算的基础上,对各单位、各业务进行日常性和周期性的检查,建立以为中心的监视防线。第三个层次是以审计、纪律检查部门为基础,通过内部常规审计、离职审计、通报、监督审查的报告等手段,对内部各科构建有效的;调查;主要的监督防线。以上三个;防、堵塞、调查;递进式监督限制,刚好发觉问题,始终贯穿该功能。二是加强内部限制制度。实施状况的检查和审查。建立有效的激励机制。严格执行内部限制制度的,赐予精神激励和物质嘉奖的违反者,坚决处理,与职务升降有关。只有结合压力和动力,才能最终达到内部限制的目的。三是加强内部限制行为主体。;人
23、;的限制。把内部限制工作落到现场。不管是哪的内部限制,行为主体都是人。只有上下一样,刚好沟通,随时驾驭相关人员的思想、动机和行为,才能做好内控工作。领导者除了以身作则发挥表率的作用外,还必需做以下工作第一,要刚好驾驭内部人员的思想行为状况。行,必有其动机,着重了解赌博、炒股、做生意、与社会劣质人员沟通、追求超常消费等状况,驾驭有关人员犯罪的缘由,实行措施防范和限制。其次,对业务人员进行职业道德教化和业务培训。职业道德教化要从正反两方面加强法纪政纪、反腐倡廉等方面的教化,用四周的人说四周的事,加强基础教化。第三,加强对人员的接着教化,提高工作实力,削减业务处理的技术错误。四是接受和加强外部监督。
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