某公司目标管理与绩效考核培训教材5951.docx
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1、目标管理理与绩效效考核提问:业业绩管理理、目标标管理、员工指指导、绩绩效考核核、岗位位责任制制它们之之间的关关系?业绩管理理:1、目标标管理业绩绩计划/目标设设定2、员工工指导业绩绩反馈/业绩指指导-过程程管理3、绩效效考核业绩绩评价/业绩报报偿岗位责任任制:目目标管理理、绩效效考核加加在一起起称为岗岗位责任任制业绩管理理循环图图:业绩计划/目标设定(目标管理)业绩评价/业绩报偿(绩效考核)业绩反馈/业绩指导(员工指导)在整个图图的就涉涉及到美美式管理理与日式式管理的的区别:美式管理理:注重重结果-注重绩绩效绩效效考核日式管理理:注重重结果-注重过过程管理理第一阶段段:业绩绩计划与与目标设设定
2、-目标标管理第二阶段段:业绩绩反馈与与业绩指指导-员工工指导第三阶段段:业绩绩评价与与业绩报报偿-绩效效考核岗位责任任制应用用培训培训目的的是为了使你:1、 理解岗位位责任考考核系统统实话的的目的及及意义2、 掌握实话话岗位责责任考核核系统相相关的技技能3、 熟悉岗位位责任考考核系统统实施的的基本程程序4、 知晓岗位位责任考考核系统统的监控控实话要要点为什么要要做绩效效考核?-找到到源头为了追求求企业效效益最大大化激励尽可可能多的的员工的的积极性性公平公正正并不可可能达到到最终目目标的途途径 合理理合谐量化指标标(不可可做得太太细、太太死,否否则难以以考核)+绩效面面谈实施岗位责任考核系统的意
3、义1、 公司的经经营目标标分解到到部门和和个人2、 使员工理理解自己己的工作作在整个个公司运运营中所所起的作作用3、 使公司的的文化得得以落实实4、 薪酬和奖奖励与个个人的贡贡献相联联系,调调动员工工积极性性5、 通过经理理和员工工经常性性和系统统性的沟沟通,增增强公司司凝聚力力6、 帮助员工工发展能能力,增增强员工工对公司司垢归属属感:员员工个人人能力的的提高可可以为公公司作出出更大的的贡献见图示 基基于经营营战略的的人力资资源战略略经营战略资金战略(短期效益)技术战略(中期效益)人力资源战略(长期效益) 基基本战略略的人力力资源战战略企业年度目标企业宗旨与使命部门年度目标战略与组织发展HR
4、平台部门重点工作部门宗旨与定位个人年度目标职责/职位关键业绩素质功能层后备干部业绩管理.薪酬培训招聘运作支持人事信息管理系统HR组织发展与队伍建设实施岗位位责任考考核系统统的意义义:岗位责任任考核系系统:1、 战略的落落实与实实施2、 领军人物物的培养养3、 发展与培培训4、 工作表现现的改善善5、 业绩考核核6、 薪酬与奖奖励7、 企业文化化的塑造造与渗透透岗位责任任制的实实施程序序:岗位职责的确定主要职责工作目标(月/季/年)价值观的行为表现个人的发展计划职责的履行:被考核人:完成工作目标考核人:激励/反馈/辅导薪酬与奖励:薪酬的调整其它奖励绩效考核:工作目标完成的结果价值观看行为表现工作
5、能力的评估实施岗位位责任考考核系统统所需的的技能1、 设定工作作目标的的技能2、 考核评估估的技能能3、 对员工激激励、反反馈和辅辅导的技技能4、 面谈的技技能5、 制定发展展计划的的技能岗位责任任考核书书的填写写说明(一一)1、 岗位主要职责2、 工作任务3、 企业行为价值观的行为表现4、 个人发展计划5、年度总结5个表格岗位责任书的结构培训目的的: 目标标、职责责的清晰晰化1、 澄清目标标、职责责的具体体内涵2、 提供目标标和职责责的清晰晰写法的的工具3、 探讨部门门日常管管理中的的目标管管理什么是职职责:做做什么什么是目目标:做做到什么么程度1. 确定岗位位职责步骤一:澄清主主要责任任步
6、骤二:沟通部部门的工工作重点点步骤三:设定员员工的工工作目标标步骤四:与员工工达成一一致你只有关心员工,员工才会关心你的业务!把你对员工自内心的感谢表达出来!2. 职责的履履行激励谁来激励员工?什么能激励员工?如何激励员工?只有及时提供反馈,才能确保员工的工作不致偏离正轨。反馈应上体,不应模糊。正面反馈反馈辅导能够帮助员工掌握工作的必要方法,使员工有正确完成工作的必要资源辅导的步骤:讲授、演示、让对方尝试、观察表现、积极评价辅导岗位主要要职责的的填写:1、 考核周期期:以财财政年度度为准,即即使由于于部门组组织调整整导致岗岗位责任任考核书书填写滞滞后,也也需按财财年填写写2、 岗位主要要职责:
7、需要用用简明的的语言描描述出该该岗位所所承担的的职能和和主要责责任(工工作项目目)3、 岗位主要要职责不不要超过过8项前提澄清清:1、岗位位都是有有价值和和职责的的 引申一一下公司司各个部部门实际际是企业业的增值值链,无无论是花花钱的部部门还是是挣钱的的部门 间间接增值值 直接接增值 增值值链2部门工工作都是是有目标标的3. 实际上每每个部门门在日常常管理中中都要考考核职责责和目标标4. 部门和总总经理最最了解职职责和目目标,HHR只提提供相关关工具5. 写清目标标是目标标管理方方法的前前提清晰化=写出来=统一=管理效果一、 职责1、 职责写什什么写职责的的目的是是为了使使各级工工作对准准“主
8、血脉脉”,保证证工作方方向“公司为为什么设设立本部部门?期期望做什什么?完完成什么么功能?”或“做哪些些事情对对公司有有增值?”如果你要招聘一个人或设立一个部门,“设立本岗位有何功能?”你会告诉他这个岗位是做什么的?应该做什么=职责功能=部部门或岗岗位的价价值=职职责=“应该做做什么?”发起参加贡献计划2、 职责怎么么写准确的职职责的一一些动词词负责、协协作、配配合搜索/ 评估/ 发展/ 建议/ 劝告 决定组织推行执行/实现指导/管理控制监督修改更新决定思考考实施3、 职责书写写注意点点.职责必必须直接接与岗位位价值有有关,非非过程性性,是最最终价值值,语言言简明.职责有有大有小小,以岗岗位中
9、主主要的、重大的的为主,不不涉及细细节。岗岗位主要要职责建建议不要要太多,建建议不要要超过88项.职责不不是考核核重点,但但它是目目标来源源之一,也也是部门门近一步步明确价价值之所所在。如何确定定职责?-动词词举例管理、建建议、分分析、批批准、指指派、协协助、审审核、提提供建议议、提供供支持、控制、统筹、委委任、发发展、指指导、保保证、建建立、实实施、跟跟进、推推动、发发出、维护、计计划组织织控制、激励、协商、组织、参与、履行、计划、提供、提议、检讨、指导监监督二、 目标1、 到底什么么是目标标:眼睛能看看得到的的叫目标标,眼睛睛看不到到的叫幻幻想想做什么么、能做做什么不不一定是是目标、现实的
10、的是什么么,即不不能太高高,也不不能太低低;跳一一跳能够够得着的的据调查美美国133%的人人能把目目标写出出来的,在在这133%写下下来的人人,有880%的的人能够够达成了了目标。目标是一一定要写写下来的的。想在脑子子里的是是幻想很多的企企业设定定的目标标是拍脑脑门定下下来的,不不切合实实际情况况。2、 目标定义义 能是(现实是什么)想目标就是今年的工作今年想做的,能做的,该做的工作1、目标标写什么么?-目标标的来源源职位说明商业情况商业计划和预算职责影响机会(预计变化)优先资源(资源配置) 目 标岗位今年做的工作?“为了什么,今年做什么发,做到什么程度?目标=标杆=说法”2、目标标写什么么
11、-定义义 目标标书写原原则:能量化的的尽量量量化,不不能量化化的尽量量细化,尽尽量流程程化。l 目标制定的原则(SMART)l 具体l 可衡量l 可达成l 现实的l 有时间性的好目标 高高质量:源于设设定目标标(订规规划) 写清楚楚:SMMARTT1、 具体的“这个目标是否告诉上级具体的最终完成的是什么?”2、 可考核的(考核标准)3、 具有一定的挑战性的“这个目标是否是具有挑战性的而又可以实现的?”4、 时间性(完成时间)“该项工作应该在什么时间完成”考核标准、完成时间作为目标的内容。设计在目标系列表格中3、衡量量标准的的写法定性:可以是特特性:准准确性、及时性性、完备备性、可可靠性.可以是
12、一一种行为为或一系系列结果果性运作作:完成、认认可、批批准、同同意、通通过、使使用定量:一种物理理单位或或结果。如台数数、人次次、分析析报告.确定:以以上级认认可的最最能反应应目标本本质的标标准为准准。4、写目目标的注注意事项项:A、目标标以“事”为主,它它不记录录过程,只只是明确确最终结结果。目标有大大有小,以以岗位中中主要的的、重大大的为主主,不小小于5%权重。B、具体体某项工工作目标标可通过过季度中中将目标标细化。C、只要要是清晰晰的、可可考核的的就是部部门目标标,形式式不必拘拘泥,考考核标准准选取最最主要的的考核指指标。工作目标标的填写写:1、用简简洁的语语言说明明:为了了什么效效果,
13、做做什么事事例如:配配合实施施职能系系统上一一财年年年终考核核,完成成结果的的反馈,汇汇总和初初步分析析,以为为上一年年年终奖奖的发放放提供依依据2、年度度根本任任务目标标和项目目(月/季)目目标的区区别主要要在于周周期的不不同,大大体属于于哪种工工作类别别并不太太重要3、工作作目标之之外的成成果在期期初可填填也可空空缺,重重要的是是在考核核者与被被考核者者之间要要对此项项在考核核中的位位置达成成一种共共识复习:目目标的来来源1、岗位位职责或或部门职职责定位位(专业业化的要要求)-职职责2、公司司的战略略目标(整整体发展展的要求求)-资源配配置3、客户户的需求求与期望望-商业情情况确定岗位位工
14、作目目标的步步骤步骤一、澄清主要责任步骤二:沟通部门的工作重点步骤三:设定员工的工作目标步骤四:与员工达成一致其中沟通部门的工作重点要注意.1、 将公司的的工作中中心落实实为部门门的行动动计划公司下一一阶段的的经营策策略和工工作重点点是什么么?本部门所所要完成成的任务务 是什什么 ?这些任务务 是如如何与公公司工作作重点相相联系的的?完成这些些任务的的困难和和挑战是是什么?2、 将部门的的行动计计划落实实为个人人的工作作目标部门的员员工要完完成那些些工作以以支持部部门的工工作?员工对完完成部门门任务的的建议是是什么?3、 将内部和和外部客客户的需需要落实实为个人人的荼目目标内部和外外部客户户希
15、望从从事部门门得到 的服务务或产品品是什么么?让客户满满意的标标准是什什么?其中设定员工的工作目标要注意.1、 澄清员工工在完成成部门任任务中的的角色和和职责2、 将部门的的行动计计划落实实为个人人的工作作目标3、 将内部和和外部客客户的需需要落实实为个人人的工作作目标目标尽量量做得细细、严;而效考考核需要要宽-正如严严进,宽宽出一样样什么是好好的目标标1、具体体的和可可理解的的这个目标标是否告告诉员工工具体的的要做/完成什什么?2、有量量化的考考核标准准员工知道道如何衡衡量他的的工作结结果吗?3、切合合实际的的这个目标标是否是是具有挑挑战性的的而又可可以实现现的?4、时间间性员工应该该在什么
16、么时间完完成?员工有完成这个目标所需的权限吗?完成这个目标需要其他人/部门的支持吗?这些目标的轻重缓急,优先次序是什么?目标在文字阐述上清楚吗?工作目标标考核的的标准(填填写)-五项项内容数量、质质量、成成本、时时间、顾顾客或上上级的评评价数量 成本产品的数数量 支出费费用的数数额处理零件件的数理理 实际际费用和和预算的的对比接听电话话的数量量约见客户户的数量量销售额/利润质量 时时间合格产品品的数量量 期限例如错误的百百分比投诉的数数理工作目标标的类型型常规型考核标准准时间计算机的的维修24小时时内到达达一年返修率55%投诉在33次以内内项目型考核标准准时间HS3004产品品推广花费在110
17、0万万以内12月底底10个城城市市场占有有增加110%营业额增增加200%我们强调与员工达达成一致致1、 概述这次次讨论的的目的和和有关的的信息概述部门门和自己己的主要要任务对员工本本人的期期望2、 鼓励员工工参与并并提出建建议倾听员工工不同的的意见,鼓鼓励他说说出疑虑虑通过提问问,摸清清问题所所在对于员工工的抱怨怨进行正正面引导导从员工的的角度思思考问题题,了解解对方的的感受3、 对每项工工作目标标进行讨讨论并达达成一致致鼓励员工工参与,以以争取他他的承诺诺对每一项项目标设设定考核核的标准准和期限限4、 就行动计计划和所所需的支支持和资资源达成成共识帮助员工工克服主主观上障障碍讨论完成成任务
18、的的计划提供必要要的支持持和资源源5、 总结这次次讨论的的结果和和跟进日日期确保员工工充分理理解要完完成的任任务在完成任任务中,何何时跟进进和检查查进度考核计划划表-易混淆的的概念1、 目标与职职责的区区别职责应该该做什么么,目标标是做到到什么程程度;我我们所说说的考核核指的是是考核目目标。2、 管理者职职责和岗岗位职责责区别3、 管理过程程和职责责、目标标区别和和举例4、 目标和行行动计划划的区分分一、目标标与职责责的区别别职责 目标标内容 应应该做什什么 今今年做什什么作用 岗岗位功能能 设定的的标杆时间 固固定的、长远的的 今年清晰度 笼笼统地 具具体的、可考核核的设定方式式 必必须做的
19、的 可选选择的二、区分分管理人人员职责责与部门门职责、目标管理人员员职责:分为对对人、对对事两类类职责1、 对自己的的职责:尽其所所能履行行管理工工作的任任务和责责任。2、 对下属的的职责:发展下下属的能能力,帮帮助他们们合理地地完成当当前的工工作,并并能适应应未来发发展3、 对组织的的职责;在完成成既定目目标的过过程中,增增强组织织的实力力,以保保持持续续地发展展。注:管理理人员职职责不应应与部门门职责混混淆。如如果部门门工作需需要,则则设定上上体可考考核的目目标,或或列入年年度规划划中。三、管理理过程与与目标、职责的的区分管理过程程包含计计划、组组织、控控制、激激励、协协调、决决策等步步骤
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- 某公司 目标管理 绩效考核 培训教材 5951
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