ERP采购系统操作说明sid.docx

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1、厦 门 隆 德 工 业 有 限 公 司采购ERP系统操作说明 文件编号: ERP-05 版 次: A00 制定日期: 2011.07.09 修定日期: 拟案单位: 管理部 发 行 章:核 准审 核拟 案文 件 修 订 履 历采购ERP系统操作说明文 件 编 号ERP-05总 共 页 次1 OF 1版 本修 订 理 由 与 内 容 简 述修 订 页 次修 订 日 期厦 门 隆 德 工 业 有 限 公 司文 件 编 号ERP-05版 次A00文件名称采购ERP系统操作说明总 共 页 次1 OF 3一、 维护请购信息进入易飞系统“我的菜单”， 在界面的左边，单击“采购管理子系统”， 出现“采购管理子

2、系统”界面，单击“维护请购信息”，单击左上角“查询” 图标，出现查询窗口，查询条件选择“一般选项”中的“单号” 这一栏进行作业，双击操作符“等于”会出现选项，选择单击“起始于”， 再在条件栏输入请购单号，如20110315001后，单击“确定”后出现视图，单击“详细字段” 后将视图最大化，要确认采购人员、供应商、价格是否正确，若要更改需单击左上角 “更改”图标，在相应的栏位进行修改，更改完成后点击“”厦 门 隆 德 工 业 有 限 公 司文 件 编 号ERP-05版 次A00文件名称采购ERP系统操作说明总 共 页 次2 OF 3保存即完成此步操作。若有多笔交易，即在单笔交易保存后，点击左上角

3、“下一笔的更改，更改操作同前一更改步骤同，再退出工作表，进入下一步操作。备注：查询条件“等于”适用于知道准确、完整的信息，如查询订单20110312003，选择“等于”，输入完整的订单号，查到的信息只有这一笔；“起始于”的概念比较含糊，如订单号是：20110312003，你不记得很清楚只输入20110312就会带出相关的信息，很多操作都会选择“起始于”比较适用。二、 从请购单生成采购单单击“从请购单生成采购单” 出现视图，在“选择请购单号”点击“区间选择”， 然后再点击“请购单信息查询”图标，出现查询窗口，找到相应的请购单号，在单击相应的“选定栏”，再点击“确定”。在“选择采购人员”点击“采购

4、人员信息查询”图标，出现查询窗口，找到相应的采购人员，在单击相应的“选定栏”，再点击“确定”。在“输入采购单别”栏，点击“单别信息查询”图标，出现查询窗口，直接选择双击“生产性采购单”，然后点击“直接处理”图标，会出现“已处理完毕”视图，点击“确定”即完成此步操作，单击“取消”退出工作表，进入下一步操作。备注：黄色空格部分为必填，请购硅胶、色胶、油墨原材料都属于生产性，所以选择的是“生产性采购单”。厦 门 隆 德 工 业 有 限 公 司文 件 编 号ERP-05版 次A00文件名称文件名称采购ERP系统操作说明总 共 页 次 三、 录入采购单单击“录入采购单”后，操作同“第一点、维护请购信息”

5、。进入下一步操作。四、 打印采购单打印采购单栏位在“我的菜单”界面的左边，双击“采购管理子系统”，找到并双击“凭证”后，双击“打印采购单”后，先选择“基本选项”把信息输入：在“选择采购单别”栏，点击“单别信息查询”图标，出现查询窗口，直接选择双击“生产性采购单”，在“选择采购单号”点击“区间选择”，然后再点击“采购单信息查询”图标，出现查询窗口，找到相应的采购单号，在单击相应的“选定栏”，再点击“确定”，在“选择采购人员”点击“区间选择”，然后再点击“采购人员信息查询”图标，出现查询窗口，找到相应的采购人员，在单击相应的“选定栏”，再点击“确定”后，再选择“高级选项”， 在“选择审核状态”栏点

6、击“请输入选项条件”图标选择“全部”后，点击“预览”图标，预览无误后，确认打印机链接后点击“打印“图标”， 打印完成后，点击“取消”退出工作表，完成此步操作，待呈总经理批示。厦 门 隆 德 工 业 有 限 公 司文 件 编 号ERP-05版 次A00文件名称采购ERP系统操作说明总 共 页 次3 OF 3备注：与“从请购单生成采购单”操作有类似，不同的是要区分打印采购单输入的是采购单号，从请购单生成采购单输入的是请购单号。五、 采购单审核单击“录入采购单”后，单击左上角“查询”图标，出现查询窗口，查询条件选择“一般选项”中的“单号”这一栏进行作业，双击操作符“等于”会出现选项，选择单击“起始于”，再在条件栏输入采购购单号，如20110315后，单击“确定”后出现视图，点击“详细字段”后，点击“审核”图标后，出现小窗口后点击“确定”就完成此笔订单的审核，若有多笔订单，即在单笔订单审核后，点击左上角“下一个”图标进行下一笔的审核，直至都完成，退出工作表，结束。备注：采购单要在总经理批示后才能在系统里审核。