如何做好员工教育培训工作总结.docx
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1、如何做好员工教育培训工作总结第1篇:企业如何做好员工培训工作 企业如何做好员工培训工作 很多企业花费了大量的人力精力,把员工培训工作开展的轰轰烈烈,但结果却发现:人员抱怨培训价值不大,听着激动,完后不动,培训走形式,这让培训负责人和管理者都困惑不已。发生这种情况,除了培训与企业战略、制度不协调外,忽视了培训中的关键细节,也会让培训功亏一篑,效果差强人意。这些细节主要包括:培训调研没有抓住人员真正需求;培训实施缺乏了对现场有效控制;培训结束后没有后续跟踪应用。 培训调研没有抓住人员真正的需求 培训调研是许多企业经常做的,但依据调研开展的培训,很多时候依然达不到学员要求,学员抱怨很大。这主要是因为
2、,调研中的关键细节被忽视,调研的只是一些表面问题。许多企业培训调研时,往往是把设计很简单的调研问卷一发,任职者直接填写上交,组织者一汇总就成了培训需求,这样草草而就的调研随意性很大,人员真正的需求并没有调研出来。另外是,培训组织者也知道人员需求的大体轮廓:如干部缺管理知识,工人缺乏技术,但到底缺哪些技术,缺乏到什么程度,都不是很清楚。经常是人员自己提要求,上报课程,培训组织者没有充分核实考察就安排。这样就导致调研的培训需求失真,培训效果也就差强人意。 因此,只有充分重视调研中的关键细节,才能调研出真正的培训需求。这主要从两方面入手,一是调查人员应该掌握什么,二是调查人员真正缺乏什么。两者共同作
3、用,真正的需求就会找出来,而虚假的培训需求也会有效剔除。 调研人员应该掌握什么,需要从企业战略、岗位需求入手,这需要对知识内容进行分类分级,要了解人员应该掌握什么知识技能;还要了解应该掌握到什么程度。这其中每步都可以继续细分。如人员应该掌握的知识可以分为知识、技能等大类,知识可分专业知识、相关知识等;技能也可分为操作技能和通用能力等。人员对各类知识掌握到什么程度,需要用程度词来描述,是初步了解、基本掌握还是完全精通等等。通常来说,对本岗位应用的关键性知识应该做到精通,对于相关岗位或上下游的知识,做到掌握或基本了解就可以了。如销售人员必须精通销售知识。而掌握了策划知识,了解了生产、物流知识,就会
4、更有效的开展工作。 通过对人员的知识进行分类分级,我们可以清楚看到:并不是所有的知识都需要培训,必须精通的知识需要培训,需要掌握的知识可以通过辅导、交流等形式获得,而了解性的知识可以通过自学、观摩等形式就可以了。 了解人员欠缺什么,除了对照应该掌握的知识标准,逐一比较分析之外,还需要了解人员绩效差距、主要问题在哪里?这其中,人们很容易被表面现象所迷惑,认为绩效差就应该赶紧培训。事实证明,培训并不能解决所有的问题。很多人绩效不高,很多情况下并不是由于知识能力欠缺,而是因为态度或其它原因所致(如下所示)。而这许多问题,如流程、激励等并不是培训所能解决的,越培训可能越糟,而这时最有效的解决方式可能是
5、改变激励方式或改变流程。 需要注意的是:调研培训需求要以任职者和上级主管为主,而不是培训调研人员闭门造车想出来的。这主要是因为:对具体岗位,任职者和上级是行家,他们对岗位了解最深,岗位需要什么,缺什么他们自己最清楚,而上级在场,可以对人员需求进行有效的补充;也能避免人员盲目提要求的状况。而培训调研组织人员主要起到设计调研标准、组织调研、辅导汇总等的作用。 培训实施缺乏对现场的有效调控 培训现场实施是很容易被人们忽视的一个细节,许多培训组织者往往认为;讲师请来了,学员也来了,都准备好了,培训就可以万事大吉了,因此放松了对培训现场的调控,甚至在 培训过程中都不亲临现场。殊不知,培训现场实施也是暗流
6、涌动、问题多多,这时的工作不到位,也会使培训效果大打折扣。 培训实施中经常出现的问题有:出现跑题偏题、人员不认真听讲、进进出出、冷场、尴尬局面,更有甚者会出现讲师被轰下场,培训中途就失败的情况。培训过程中出现的这些问题,是许多原因造成的,其中最主要的原因有: 培训内容与学员不匹配:内容与学员不匹配就容易出现上述问题,培训内容过深,学员听不懂;培训内容太浅,学员会不以为然;内容不适合公司,学员感觉中听不中用,浪费时间等。这些情况的出现,通常是由于调研不仔细或者是讲师准备不足所致,这时,学员便出现茫然、不屑、交头接耳甚至离场等情况。 培训形式与学员不匹配:有些讲师培训内容虽然实用有价值,但讲课形式
7、呆板、照本宣科,结果讲的学员昏昏欲睡。这主要因为讲师没有掌握成人学习参与强、注重互动特点,把好内容给讲砸了。另外,也有一些企业人员不主动,不爱抛头露面,对讲师活动不配合,如做游戏、回答问题等,也会导致培训出现冷场。 讲师/学员态度、风格有问题:由于一些讲师的讲课态度不好,高高在上,故意炫耀甚至出现不当言语举止时,就很容易让学员厌烦、看不惯,导致讲师与学员之间出现对立;或者学员由于种种原因,本身就比较有情绪,把火撒在讲师身上,有意刁难讲师,让讲师下不来台,培训过程中就会出现比较尴尬的局面。 因此,作为培训组织者,应该高度重视培训现场这个细节,要做到眼观六路,耳听八方,从学员反应中及时觉察问题,积
8、极听取学员意见,分析各种现象背后的原因,与讲师协调改进,采取有效的补救措施,把问题消灭在萌芽状态。 培训内容调整:当培训内容不合学员胃口时,培训组织者就要积极采取相应措施,如要求讲师调整课程深浅度,缩短理论性内容、学员已知的东西,适当增加本行业/本企业的案例剖析、疑难解答等内容,让学员感到培训真实有用。 如果讲师的培训准备不足或者是水平不够,这时还可以采取缩短培训时间、调整培训形式,增加学员互动讨论、经验分享、问卷填写等形式,平稳渡过难关。如果这些补救措施还不能奏效,就要果断取消培训,把它作为教训铭记在心。 培训组织者还要注意培训不能偏离主题,当老师大侃特侃,或者学员讨论偏题时,培训组织者要及
9、时出场,把议题拉回到预定的轨道上来。当然,如果人员对讲师的培训内容特别兴奋、反响强烈时,还可以适当延长培训时间或者临时追加一些特别活动,如课下座谈研讨等形式,把培训效果充分发挥。 培训形式调整:当课堂上出现哈欠连天、死气沉沉情况时,培训组织者就需要提高警惕,这时应该与讲师协调,采取调动学员热情的培训方式,如案例讨论、情景模拟、角色扮演、小组活动、观看视听资料等,使人员能够积极参与。 另外,培训组织者要积极配合讲师,尤其是冷场时,要采取带头参与活动、复述讲师要点、适当提问等形式与讲师互动,帮助讲师把气氛搞好,必要的话,可以事先安排几个发言积极的“托”,适当时刻派上用场,让培训活跃起来。 特殊情况
10、处理:当培训中出现对立、骚动甚至尴尬情况,讲师下不来台时,这时培训组织者就要站出来进行调节,通过有效言语化解、转变培训方式、与学员积极沟通、相互研讨交流、暂时中场休息等方式,帮助讲师克服这类情况。 在培训休息时间,培训组织者也要把学员的反应透露给讲师,让其改正其不良的行为态度举止等。当然,与学员的交流也是必不可少,采取私下交流谈心等形式,让一些学员放弃其成见,积极配合,让培训能够积极进行下去。 培训结束缺乏培训的后续跟踪应用 在培训结束后,许多企业往往都会进行培训评估,或者很多也没有进行评估,只要是培训气氛热烈,人员参与热情高,培训就是成功的,培训也就完成了,人员都皆大欢喜,这样就容易出现以下
11、情况:人们培训时激动、培训后不动;许多受训课程,人员一开始感觉很新鲜,还能激起水花,但时间一长,受培训的人员就很快把培训的知识遗忘到脑后边,培训的作用就会逐渐消于无形。 培训之所以出现这样的结局,主要是因为:忽视了培训应用这个关键性细节。培训完成后,培训组织者就撒手不管了。培训内容有没有用到实践上?培训有没有起到相应价值?没人管没人问。这样,缺乏相应的培训应用保障措施,缺乏相应的跟催检查,虽然花了很大的人力物力,但培训的效果仍旧会大打折扣。 因此,重视培训应用这个细节,把培训过的知识真正应用到工作当中,这样培训才能产生真正的价值,否则,培训现场热烈激动,培训过后无形无声,培训就成了一场场没有太
12、大价值的做秀,起不到提升企业竞争优势的作用。 如何开展培训应用呢?这首先需要让人员重视这件事,其次要让人员应用新知识的习惯,通过几方面的配套措施,多管齐下才行。 要让人员重视,与培训评估有效结合必不可少,要通过考试、现场测评、操作检验等手段进行考察,并且把评估分数与学员的考核等挂钩,而不仅仅是走过场,这样促使人员在培训中把知识技能学好。同时,让人员拿出落实培训内容的具体措施来,如让人员写下培训后的心得、感想,这样培训完毕后,上级主管和培训组织者就可以根据人员的实施措施检查跟催。 培训结束时,培训组织者需要和企业相关人员,按照培训的内容,改进、完善现有的工作方法、流程等,形成一个新的模版/知识库
13、,这样人员就能够按照新的方式来工作,培训知识就在潜移默化中应用到日常工作。如电话营销培训结束后,就要按照培训内容,把标准的电话营销话术、电话营销流程、常见的问题和应对策略写下来,下发给每个人员,这样一次培训就能让人员不断受益。 培训结束后,培训组织者需要按照不同的课程,设定不同的跟踪检查措施,并协助部门主管进行检查,看看培训内容有没有真正落实。如时间管理/计划管理课程,就要求人员根据时间管理法则制定每天或每周的工作计划,看看是否具备轻重缓急、优先次序原则。针对销售技巧培训,要通过安排定期的人员模拟实战、角色扮演等形式,趁热打铁,强化培训效果。针对企业外派培训,要让人员把学到的知识讲授给其它人分
14、享,要求人员用学到的知识改善现在的做法等。 另外,针对关键性、非常重要的课程,还可以人员掌握/应用情况与考核挂起钩来,强化人员的行为,这样的效果会更佳。如培训了绩效面谈/辅导之后,把主管的绩效面谈/辅导次数、效果作为下次的考核指标,相信主管们一定会高度重视这件事,会把培训的内容活学活用于日常工作中。 总之,培训过程中细节无处不在,尤其是关键性细节,如果忽视了,就会造成准备充足,但最终功亏一篑的结局。因此,高度重视培训中的细节工作,把培训工作做的尽善尽美,培训才会真正带来高价值,提升企业的竞争优势。 第2篇:怎样做好私企员工培训工作 浅谈私企如何做好培训工作 以杭州 XX电缆有限公司为例 摘要:
15、在知识经济时代,人力资源、才能、知识和创造力已代替金融资本成为新的稀有资源。现代企业正面临市场瞬息万变、市场范围不断扩大的现状,市场竞争更趋激烈,因此,必须注重提高“人”的素质,发挥“人”的作用,围绕“人”来构筑企业的核心能力。培训作为开发与发展人力的基本手段,已突破其原来的纯教育意义,成为现代企业提升管理、增强竞争力的有效手段。本文以杭州XX电缆有限公司培训工作存在的问题,笔者提出了自己的一些关于做好培训工作的策略。 关键字:私营企业培训工作策略 一、企业基本情况介绍 杭州XX电缆有限公司成立于2002年,是一家专业从事同轴电缆生产、研发、出口经营的公司。历经数年的开拓进取,积累了丰富的工艺
16、技术经验。产品主要是75欧姆物理发泡卫星与有线电视电缆、高清晰数字电视电缆、CCTV闭路电视电缆;50欧姆天线电缆、RF射频通信电缆、美国军标(MIL-C-17)RG系列同轴电缆、PTFE 半刚同轴电缆、半柔微波同轴电缆,主要应用于移动通信(GSM、CDMA、3G)、数字微波通信、航天航空、精密仪器仪表等。 XX拥有一流的生产设备和检测系统,并建立了一套完整的质量检测体系,从原材料进厂到成品出厂,生产的每一道工序都经过检验员严格的质量检验,主动把工作规范在ISO9001这个尺度上,精益求精,关注每一个细节的产品理念贯穿于产品研发、制造、服务的各个环节,从而有效保证产品的品质,也为此赢得了专业用
17、户和消费者的一致认同。 凭借优良品质与优质服务,产品已出口到世界30多个国家和地区,特别是欧美等发达国家。宏森电缆有限公司全体员工不满足现状,凭借自己强烈的进取心,用于开拓,齐心协力积极拓展产品范围及市场。 二、培训工作存在的问题 XX电缆自创办以来,虽取得了十分辉煌的成绩,但是在培训管理工作上还存在着以下问题: (一)培训工作缺乏规划 所谓培训规划是指根据企业的发展规划,针对员工工作过程中出现的各种现象,结合公司发展规划和总体发展战略,大力提升员工素质,突出人才培养及专 1 业技术力量储备培训,为公司打造高绩效团队提供合适的人力资源,全面提升公司员工的综合素质和业务能力,为员工学习和成长而设
18、定和安排的职能性计划。但是公司自创办以来,一直没有重视员工培训工作,缺乏整体的培训规划,没能根据公司发展的战略目标系统地规划每一年的培训安排。 (二)培训方式落后,学员兴趣不高 公司虽然每年也会不定期的组织员工的培训,但是培训的方式落后,还是采用传统的一些落后的方式方法进行培训,以至于学员兴趣不高,使得培训工作变成了形式化。培训手法较落后单一。大多以讲课为主,偶尔有些讨论,对于多感官学习等多种培训方式运用相当不足。无论是MBA教学还是企业内训,基本上属于静态的单向教学,以听为主,以传授知识为主体,效率与效果均跟不上时代的要求。大多数学员为了应付培训工作,只是人到心不到。另外培训课题不够细致,主
19、题较泛,体系性不强。往往是选一个主题让不同教师分别讲,彼此间的衔接存在一定问题。 (三)培训效果缺乏评估 培训工作虽然开展,但是公司缺乏有效的培训评估体系。以至于每次培训结束也没有学员的反馈、评估,由此造成每次的培训工作开展的怎样,培训的效果怎样,对今后员工开展工作怎样都没有评估。另外对教师授课的内容、课程的实用性等等都没有评估。 三、做好员工培训工作的策略 培训是人力资源管理与开发中不可缺少的活动,它旨在为组织成员创造学习的机会,使他们通过培训学习,以直接或间接的方式提高组织及其内部成员的效率和绩效。根据宏森电缆有限公司培训工作存在的问题,下一步的培训工作应从四方面着手: (一) 明确培训总
20、体目标 企业不同的发展阶段所采用的发展战略也不同,与此相配套的培 训目标也有所不同。从宏森电缆目前培训工作存在的问题可以看出,公司目前正处于发展期,需要从人力资源管理的战略高度制定公司的总体培训目标。将培训纳入企业管理,建立公司培训系统。 (二) 培训方案的评估及完善 从培训需求分析开始设计培训方案,从制定培训目标到培训方法 的选择以最终制定了一个系统的培训方案,这并不意味着培训方案的设计工作已经完成,因为任何一个好的培训方案必是一个由制定测评修改再测评再修改实施的过程,只有不断测评、修改才能使培训甄于完善。培训的测评从三个维度来考察。从培训方案本身角度考察,将其细化为三个指标来进行: 1、内
21、容效度,看培训方案的各组成部分是否合理、系统化,是从培训方案的本身来说的,分析其是否符合培训需求分析,各要素前后是否协调一致,是最优选择。 2、反应效度,看受训者反应,受训者是否对此培训感兴趣,是否能满足受训者的需要,如果否,找出原因。 3、学习效度,以此方案来培训,看传授的信息是否能被受训者吸收,如果否,则要考虑到传授的方法以及受训者学习的特点等各个方面的因素来加以改进。从受训者的角度来考察,看受训者培训前后行为的改变是否与期望的一致,如果不一致,则应考虑是培训效果不理想还是缺乏应用培训所学内容的机会,还是由于习惯影响,使培训效果还未表现出来,需延长考察时间。 最后,从培训实际效果来考察,即
22、培训的成本收益比来分析。培训的成本应包括培训需求分析费用,培训方案的设计费用,培训方案实施费用,受训者在培训期间的工资及福利。 (三) 建立内部师资积分制度 为形成教学相长的氛围,提升企业内部师资水平的提升,公司建 立了内部师资积分制度。 首先,员工愿意分享自己工作经验或者学习心得的,可以向公司人力资源部申报培训计划。通过评审确实是可以起到一定作用的内容,在培训后予以一定的积分,待到年底可以优先考虑评选培训先进个人。 对于学历文化层次相对较低的员工或者管理者在制作PPT、撰写教案有难度等等,可以向公司人力资源部提出协助制作PPT或者教案工作等。 对于公司内部的师资积分,按照年度累计不同的比例纳
23、入员工的薪酬考核体系或者职务晋升的考核之中。 企业培训的目的,总的来说就是要解决企业人力资源与企业发展战略相配套的问题。就是要适应环境变化,满足市场竞争需要,提高企业效益,满足员工自身发展需要,建立企业文化,建立沟通渠道,了解员工技能、态度及观念,使员工充分展示才华,并使企业得以发现人才。 参考文献: 1颜士梅:战略人力资源管理,北京经济管理出版社,2003年5月第2版。 2王兰云:人事管理、人力资源管理与战略人力资源管理的比较分析,现代管理科学杂志,2004年第6期。 3李前兵:国外私营企业人力资源管理研究综述,淮阴工学院学报,2006年第3期。 4许庆瑞、郑刚:战略性人力资源管理一人力资源
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