某职业学院信息系统集成实施服务采购竞争性谈判11100.docx
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1、SHZB2016-281 山东盛和招标代理有限公司项目编号号:SHHZB220166-2881山东外贸贸职业学学院信息息系统集集成实施施服务采采购竞争争性谈判判项 目 名 称称:山东东外贸职职业学院院信息系系统集成成实施服服务采购购竞争性性谈判招 标 人:山山东外贸贸职业学学院招标代理理机构:山东盛盛和招标标代理有有限公司司日 期 :20016年7月15日目录第一部分分 竞争争性谈判判邀请函函4第二部分分 供应应商须知知6一、适用用范围66二、定义义6三、供应应商具备备的条件件6四、竞争争性谈判判文件的的澄清或或修改66五、投标标文件的的编写66六、投标标有效期期10七、投标标费用110八、保
2、证证金100九、无效效报价110十、解释释权111第三部分分 开标标、评标标、成交交12一、开标标12二、评审审委员会会12三、评审审原则112四、评审审办法112五、废标标14六、成交交通知书书14第四部分分 授予予合同115一、签订订合同115二、合同同格式115第五部分分 项目目说明及及要求222一、 项项目名称称22二、项目目说明222第六部分分 附附件233附件一:30附件二:31附件三:32附件四:33附件五:34附件六:37附件七:38附件八:38附件九:38第一部分分 竞争争性谈判判邀请函函山东盛和和招标代代理有限限公司受受山东外外贸职业业学院委委托,就就山东外外贸职业业学院信
3、信息系统统集成实实施服务务进行竞竞争性谈谈判,欢欢迎符合合本次竞竞争性谈谈判文件件要求有有能力的的供应商商前来投投标。一、项目目编号:SHZZB20016-2811二、项目目说明:1本项项目为山山东外贸贸职业学学院信息息系统集集成实施施服务采采购竞争争性谈判判,共分为为1个标段段;具体体要求详详见招标标文件;2. 本本项目预预算为225万元;3本项项目不接接受联合合体投标标;三、供应应商资格格要求:具有独立立法人资资格,具具有符合合本项目目的经营营服务范范围并具具有履行行合同能能力。四、购买买方式:1、有意意参加本本次采购购活动的的投标人人须携带带营业执执照副本本原件或或加盖公公章的复复印件到
4、到招标代代理机构构现场登登记并报报名;2、或通通过邮件件形式报报名,通通过邮件件形式报报名的须须将营业业执照副副本扫描描件发送送至shhzbqqdb1633.coom,同同时备注注项目联联系人、电电话、邮邮箱,邮邮件标题题山东东外贸职职业学院院信息系系统集成成实施服服务报名名-公司司名字。五、购买买竞争性性谈判文文件及投投标保证证金交纳纳起至时时间:220166年7月26日-20016年年8月1日下午16:000前,工工作时间间 088:30017:30 (北京京时间,节节假日除除外)。购买竞争争性谈判判文件及及交纳投投标保证证金地点点:山东东盛和招招标代理理有限公公司(青青岛市市市北区敦敦化
5、路西西王大厦厦23AA01室室)。竞争性谈谈判文件件工本费费 :3300元元。(售售后不退退)。投标保证证金:550000元。交纳纳截止日日期为220166年8月1日下午16:000时前。以以电汇形形式(电汇以到到帐为准准)提交交。开户名称称:山东东盛和招招标代理理有限公公司开户银行行:工商商银行青青岛辽宁宁路支行行帐 号号:3880300221119220022800021电汇形式式提交的的投标保保证金,必必须从其其基本账账户或一一般账户户转出,并并备注所所投项目目名称编编号及标标段,不不按规定定提交投投标保证证金的后后果自负负。六、接受受报价起起止时间间:20016年8月3日09:30 1
6、0:00 (北北京时间间)接受报价价地点:济南市市历下区区奥体中中心西柳柳体育场场30114房间间。七、公开开报价时时间:220166年8月3日10:00 (北京京时间)谈判地点点:济南南市历下下区奥体体中心西西柳体育育场30014房房间。八、项目目联系人人:孙伟伟联系电话话:05532-6677019999、 15990899592248传真:005322-66670119999 邮箱:shzzbqddb1633.coom第二部分分 供应应商须知知一、适用用范围本竞争性性谈判文文件仅适适用于本本次竞争争性谈判判邀请函函中所叙叙述的项项目。二、定义义1“采采购人”系指 山东外外贸职业业学院;2
7、“招招标代理理机构”系指山山东盛和和招标代代理有限限公司;3“供供应商”系指受受招标代代理机构构邀请参参与招标标并向招招标代理理机构提提交报价价文件的的企业;4“成成交供应应商”系指由由评审委委员会综综合评审审的对招招标文件件做出实实质性响响应较强强,综合合竞争实实力最优优,取得得与用户户签订合合同资格格的供应应商;5“用用户”系指山东东外贸职职业学院院;三、供应应商具备备的条件件1向招招标代理理机构购购买了竞竞争性谈谈判文件件并已登登记备案案;2提供供的资格格、资质质证明文文件完整整并真实实有效;3具有有独立承承担民事事责任的的能力;4具有有依法缴缴纳税收收和社会会保障资资金的良良好记录录;
8、5具有有良好的的商业信信誉和健健全的财财务会计计制度;6具有有履行合合同所必必需的资资质和专专业技术术能力;7在近近三年的的政府采采购活动动中,没没有违法法、违纪纪、违规规、违约约等不良良行为;8投标标供应商商不是由由中华华人民共共和国招招标投标标法、中中华人民民共和国国政府采采购法及及其他行行政法规规、规章章限制投投标的单单位;9竞争争性谈判判文件规规定的其其他条件件;10法法律、行行政法规规规定的的其他条条件。四、竞争争性谈判判文件的的澄清或或修改招标代理理机构对对竞争性性谈判文文件必要要的澄清清或修改改的内容容须在提提交报价价文件的的截止时时间前,招招标代理理机构将将视情况况确定将将不标
9、明明问题来来源的书书面答复复发给所所有购买买竞争性性谈判文文件的投投标供应应商。五、投标标文件的的编写供应商应应按竞争争性谈判判文件的的要求准准备投标标文件,并并保证所所提供的的全部资资料的真真实性、准准确性及及完整性性,以使使其投标标对竞争争性谈判判文件做做出实质质性呼应应,否则则参与投投标的资资格有可可能被评评审委员员会否决决。1.投标标文件的的语言及及计量单单位供应商和和招标代代理机构构就本项项目交换换的文件件和来往往信函使使用中文文。除竞竞争性谈谈判文件件的技术术规格中中另有规规定外,投投标文件件中所使使用的计计量单位位应使用用中华人人民共和和国法定定计量单单位。2.投标标文件的的编写
10、及及装订2.1必必须按包包分别编编制投标标文件,每每包一份份正本五五份副本本;2.2投投标文件件正本和和副本用用A4幅幅面的纸纸张打印印;2.3“报价一一览表”用A44幅面的的纸张打打印,四四号字体体;2.4投投标文件件的装订订必须为为胶装;2.5标标书内容容一律用用计算机机打印(签签名除外外),不不得涂改改;2.6投投标文件件中资料料排版必必须按照照招标文文件要求求顺序排排列,并并连续标标记页码码。3.投标标文件的的组成3.1投投标文件件封面3.2标标文件目目录3.3法法定代表表人或授授权代理理人签署署的报价价函(附附件一)3.4资资格、资资质证明明文件3.4.1有效效的营业业执照副副本或加
11、加盖公章章的复印印件; 3.4.2组织织机构代代码证、税税务登记记证;3.4.3法定定代表人人授权委委托书(附附件二)、法法定代表表人身份份证复印印件、授授权代理理人的身身份证明明复印件件;3.4.4产品品生产许许可证、产产品质量量认定证证书、产产品管理理认定证证书、产产品经营营许可证证书、环环保认定定证书、技技术合格格证书及及其他资资质、资资格证书书等复印印件(如如果有请请提供);3.4.5供应应商所报报货物是是产品的的,必须须保证货货物的来来源合法法;若成成交,在在货物验验收的同同时必须须提供该该货物的的产品合合格证书书和商检检证明;3.4.6招标标公告及及招标邀邀请中规规定的供供应商应应
12、该满足足的资格格要求的的相关证证明材料料;3.4.7投标标供应商商认为需需要提交交的其他他相关证证明文件件。3.5报报价文件件3.5.1报价价一览表表(附件件三);3.5.2报价价明细表表(附件件四);3.5.3其他他优惠条条款:投投标供应应商提供供的优惠惠条款必必须在报报价文件件中明确确列出,投投标供应应商在澄澄清过程程中追加加的优惠惠条款一一般不作作为评标标的考虑虑因素;3.5.4 投投标供应应商认为为需说明明的其他他内容。3.6技技术文件件3.6.1货物物的型号号(品牌牌规格)、详详细配置置、主要要技术指指标及性性能详细细说明;3.6.2投标标偏离表表(附件件五);3.6.3每种货货物详
13、细细的供货货清单表表及备品品备件清清单表(货货物名称称、品牌牌、规格格、型号号、制造造商名称称、产地地、数量量);3.6.3所报货货物的实实验报告告、鉴定定报告、制制造标准准、彩页页等详细细资料。3.7商商务文件件3.7.1近两两年同类类型货物物的销售售业绩一一览表,须须提供相相关合同同复印件件(附件件五)。3.7.2供应应商近三三年的财财务报表表,包括括资产负负债表、损损益表。3.7.3供应应商提供供的供货货时间和和安装完完成时间间。 3.7.4售后后服务3.7.4.11供应商商必须提提供成交交货物齐齐全的资资料(进进口货物物必须包包括中文文和英文文的使用用说明、安安装手册册、维修修手册、专
14、专用工具具和相应应质检手手续证明明文件);3.7.4.22供应商商应提供供及时、迅迅速、优优质的服服务,迅迅速快捷捷地提供供货物的的备品备备件,并并保证采采购人能能够及时时买到货货物所需需的备品品备件和和易损件件;3.7.4.33货物出出现故障障后,响响应及排排除故障障时间;3.7.4.44供应商商对提供供的所有有货物,明明确质保保期限。质质保期内内,除人人为因素素损坏外外,全部部免费维维修;3.7.4.55质保期期以后的的维修、维维护内容容及服务务方式、范范围和收收费等情情况;3.7.5优惠惠条款;3.8报报价要求求3.8.1报价含含主件、标标准附件件、附件件、专用用工具、检检验、技技术服务
15、务、运杂杂费、卸卸车费、保保险费,安安装费及及其他费费用。3.8.2评审过过程中竞竞争性谈谈判文件件有实质质性变动动的,招招标代理理机构将将书面通通知所有有参与投投标的供供应商;3.8.3供应商商免费提提供的项项目应先先填写该该项目的的实际价价格并注注明免费费,此项项不计入入总报价价;3.8.4公开开报价超超预算为为废标.3.8.5本次竞竞争性谈谈判采购购供应商商将有再再次报价价的机会会,每次次报价均均应书面面确认;3.8.6单独密密封的报报价一览览表与投投标文件件中的报报价一览览表有差差异,以以单独密密封的报报价一览览表为准准;投标标文件中中的报价价一览表表与报价价明细表表内容不不一致的的,
16、以报报价一览览表为准准;3.8.7如果大大写的金金额和小小写的金金额不一一致时,以以大写的的金额为为准;3.8.8供应商商须提供供分项单单价和报报价总价价,如果果单价和和总价不不符,以以单价金金额计算算结果为为准,单单价金额额小数点点有明显显错位的的,应以以总价为为准,并并修改单单价。4.投标标文件的的密封和和标记 4.1供供应商应应每包分分别准备备六份投投标文件件,一份份正本和和五份副副本。在在每一份份投标文文件上要要明确注注明“包号”及“正本”或“副本”字样。一一旦正本本和副本本有差异异,以正正本为准准。4.2供供应商应应将投标标文件正正本、副副本分别别密封,在在封口处处加盖单单位公章章并
17、在封封面明显显处注明明以下内内容(密密封件格格式见附附件六)。4.2.1项目目编号、项项目名称称、所报报包号;4.2.2正本本或副本本;4.2.3供应应商名称称(加盖盖公章)、地地址、邮邮编、电电话、传传真。4.3供供应商必必须另外外单独密密封一套套 “报价一一览表”,“报价一一览表”要求每每包报价价单独打打印一份份并签字字盖章(提提供原件件),一一起密封封到同一一个信封封里,现现场与投投标文件件同时提提交。在在封面加加盖单位位公章并并注明报报价一览览表、项项目名称称、所报报包号、供供应商名名称。4.4供供应商必必须另外外单独密密封一套套“资格、资资质证明明文件”,并在在信封正正面加盖盖单位公
18、公章并在在封面上上注明“资格、资资质证明明文件”、供应应商名称称、地址址、电话话。4.5每每一密封封件在封封口处加加盖供应应商单位位公章并并注明“于 年年 月月 日日 时 之之前不准准启封”字样。5.投标标文件的的递交5.1供供应商授授权代表表必须在在投标截截止时间间前将投投标文件件送达指指定地点点。如因因特殊原原因需推推迟报价价截止日日期的,则则按招标标代理机机构另行行通知规规定的时时间递交交;5.2在在截止时时间后递递交的投投标文件件概不接接收;5.3电电报、电电话、传传真、电电子邮件件等方式式的投标标文件概概不接收收;5.4对对供应商商的投标标文件等等材料不不予退还还。六、投标标有效期期
19、从投标之之日起,有有效期为为90日日。报价价函的有有效期比比本须知知规定的的有效期期短的,将将被称为为非响应应报价,招招标代理理机构有有权拒绝绝。特殊情况况下,在在报价有有效期满满之前,招招标代理理机构可可以以书书面形式式要求供供应商同同意延长长报价有有效期。供供应商可可以书面面形式拒拒绝或接接受上述述要求。拒拒绝延长长报价有有效期的的供应商商有权收收回投标标保证金金;同意意延长报报价有效效期的供供应商应应当相应应延长其其投标保保证金的的有效期期。七、投标标费用1.各供供应商自自行承担担所有参参与本次次项目的的有关费费用;2.成交交供应商商在签订订合同前前,按国国家计委委计价格格2000219
20、880号文文规定的的向山东东盛和招招标代理理有限公公司交纳纳1.55%成交交服务费费,并向向公证处处交纳成成交金额额千分之之一的公公证费。八、保证证金1.投标标保证金金按 “竞争性性谈判邀邀请函”中的规规定以现现金或电电汇形式式(电汇汇以到帐帐时间为为准)交交纳投标标保证金金。以电电汇方式式交纳的的须在投投标保证证金交纳纳截止时时间前打打电话向向招标公公司说明明,并传传真相关关证明材材料,未未办理上上述手续续的造成成的后果果由供应应商自负负。2.未成成交供应应商的投投标保证证金,在在公布成成交结果果五个工工作日内内无息退退还。3.成交交供应商商的投标标保证金金自动转转为合同同履约保保证金(履履
21、约保证证金不足足成交总总价2%的签订订合同前前补齐),在在项目验验收合格格后五个个工作日日内无息息退还。4.未按按规定交交纳投标标保证金金的,报报价文件件不予接接受。5.供应应商发生生第二部部分“九、无无效报价价”所列情情况的,其其投标保保证金将将被没收收。九、无效效报价供应商有有下列情情况之一一,其报报价视为为无效报报价。山山东盛和和招标代代理有限限公司将将严格按按照中中华人民民共和国国政府采采购法及及相关法法律、法法规及规规章制度度的规定定行使权权利。供供应商给给招标代代理机构构及采购购人造成成损失的的,招标标代理机机构及采采购人有有索赔的的权利,供供应商应应予以赔赔偿。1.提供供的有关关
22、资格、资资质证明明文件不不真实,提提供虚假假报价材材料的;2.公开开报价后后,供应应商撤回回报价,退退出招标标的;3.供应应商串通通报价的的;4.成交交供应商商不按规规定要求求签订合合同;5.成交交供应商商不按要要求提交交成交服服务费;6.在整整个评审审过程中中,供应应商有企企图影响响评审结结果公正正性的任任何活动动;7.供应应商以任任何方式式诋毁其其他供应应商;8.以他他人名义义报价或或者以其其他方式式弄虚作作假,骗骗取成交交;9.法律律、法规规规定的的其他情情况十、解释释权 购购买本竞竞争性磋磋商文件件的供应应商如果果认为竞竞争性磋磋商文件件的任何何条款存存在含糊糊、遗漏漏、相互互矛盾之之
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