[成长心连心]心连心活动流程.doc

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1、ta-“成长心连心【活动主题】成长心连心【活动时间】2021年4月26日【活动地点】【活动前期流程】时间工程内容负责人参与人员检视人时间检视人4月14日活动参与人员获取参加活动的学生、老师、家长名单陈琼易东、官应宏、涂杰4月17日所有同学分工打 确认参加心连心活动的家长、老师、学生名单17日第一次确认，20日第二次确认要求：说明活动目的、意义、时间、着装要求平底鞋、休闲服、裤子所有ta全体同学夏茂秦张树茂4月19日确定参加者义工人数5070人，确认义工名单19日第一次确认，21日第二次确认24日16：30到校定向魏文峰所有ta全体同学夏茂秦张树茂4月21日家长、老师、学生感召信息反应魏文峰所有

2、ta全体同学夏茂秦张树茂4月22日义工感召信息反应(各组自已解决义工路线问题，交通问题)魏文峰夏茂秦张树茂时间工程内容负责人参与人员检视人时间检视人4月12日资金活动资金预算王英改赵航陈琼张树茂4月16日活动资金筹备完成王英改赵航陈琼张树茂4月21日物资活动所需所有物资到位按物资清单分类别准备、核查，特殊注意品如下：聂 平陈云鹤、何永强高光勇张树茂4月17日1、 服装：1) 服装设计完成：按服装要求设计分成四种不同的颜色；陈云鹤李晓玲、张树茂、易东高光勇张树茂4月21日2) 服装到位陈云鹤何永强高光勇张树茂4月24日2、 音响：按活动音响要求到位李主任遵义二中陈 琼张树茂4月22日3、 吊牌：

3、按吊牌要求到位涂 杰高光勇张树茂4月22日4、 场地布置宣传品主席台喷绘、横幅、气球、刀旗、彩带制作完成到位涂 杰高光勇张树茂4月25日5、 现场大垃圾桶聂 平何永强高光勇张树茂4月24日所有物资到位高光勇易东张树茂时间工程内容负责人参与人员检视人时间检视人4月24日现场布置根据场地条件完成内外场布置方案设计按场地布置要求设计，包括：1、 从体育馆入口到活动现场的沿线路线指引；2、 心连心活动彩旗指引；3、 学生、家长、老师分组名单显眼处登记处、存包处、物资处、贵重物品自行保管醒目标志涂 杰李英彪、赵航、李振奇、李英华张树茂4月25日内外场布置执行搭建舞台及开始布置会场，24日前所有物质布置到

4、位提前1天确认参与现场布置的人员；涂 杰聂 平李英彪、赵航、李振奇、李英华、 何永强张树茂4月25日定向定向日义工定向时间：4月25日 14：30定向日老师及义工大定向时间：4月25日 16：00活动日义工定向时间：活动当天上午8：20定向地点：“成长心连心的活动场地；魏文峰廖 文、李晓玲、陈尚荣易东时间工程内容负责人参与人员检视人时间检视人宣传4月26日摄相师.照相师及相应器材确定，现场摄相及DVD制作；汤朝华廖 文高光勇检视活动前最后检视，需要检视的事项包括:1) 场地及音响安排;2) 物资及饮食安排;3) 活动总人数;4) 参加活动的学生、家长、老师及义工的名单、人数及比例;5) 参加者

5、的分组情况:按每组18至20人来分,不超过22个小组;6) 小组名单(包括学生、家长、老师、小组长及义工)7) 活动日当天分工名单: 魏文峰廖 文、李晓玲、陈尚荣、高光勇 、陈 琼、彭丽霞夏茂秦活动注意事项1、总监团必须在定向日前三天将所有筹备工作都落实到位。总监团还必须主动与主持人联系并告知最后检视情况。2、特别注意音响调试；3、需要特别留意用餐后场地的清洁，以免因地面有水或异物，而造成参加者容易不小心摔倒。4、现场平安措施预测及应急处理方案落实到人头5、现场出现家长、学生离场情况的应急处理方案；6、活动结束后的清场安排夏茂秦高光勇张树茂【活动当天流程】2021年4月26日时间工程内容负责人

6、参与人员检视人时间检视人6：45ta全体同学全部到体育馆定向夏茂秦ta全体同学陈 琼张树茂8：00义工全部到位魏文峰廖 文、李晓玲、李英华陈 琼张树茂8：008：30ta全体同学、义工、场外义工现场分工局部调整夏茂秦魏文峰李英华陈 琼张树茂8：309：30迊宾组到位陈尚荣LC 同学及义工陈 琼张树茂8：309：30登记组到位吴传秋个义工陈 琼张树茂8：309：30物资组到位聂 平LC 同学及义工陈 琼张树茂8：309：30存包组到位王英改个场外义工陈 琼张树茂8：309：30场内接待组到位彭丽霞LC 同学及义工陈 琼张树茂8：309：30门神到位魏文峰陈 琼张树茂9：30个组长到位见名单分组表

7、陈 琼张树茂时间工程内容负责人参与人员检视人时间检视人9：3011：00成长心连心主题活动易东陈 琼张树茂12：001：30午餐夏茂秦各小组组长陈 琼张树茂1：304：30成长心连心主题活动易东陈 琼张树茂4：305：00总结和清理场地高光勇ta全体同学陈 琼张树茂5：00物资及清单移交ta聂 平陈 琼张树茂【活动现场分工】岗位工作内容参与人员负责人现场总监主要负责整个活动现场的全场监控，关注所有环节。现场总监是主持人的贴身伙伴，必须与主持人时刻保持紧密联系。主持人如有任何要求会直接与现场总监沟通，以确保整个活动过程平安顺畅。总监注意：你是不下场的，你关注的是全场。特别是在中午用餐的时候，一定

8、跟学校沟通好，他们在几点前全部准备好午餐，运送方式是什么，跟主持人沟通好中午用餐时间，当主持说完上午的活动，一定保证在物资处的盒饭是准备好的。易东迊宾组 义工夹道欢送老师、学生、家长进入心连心现场LC同学及义工陈尚荣登记组1、登记组主要为现场参加者发放吊牌、服装及完成现场登记工作。2、登记义工可由物资义工兼任。3、异动组负责没有姓名的家长、学生或老师的铭牌填写；10个义工吴传秋物资组主要负责为活动当日提供及准备所有的物资以及午餐及饮用水的安排。LC义工聂 平存包组“存包处义工主要负责所有参加者的物品存放，并需要现场特别提醒所有参加者“贵重物品请自行保管； 当中途有家长取包离开时，有情提示：“我

9、们活动是说好一整天哟 ，感召家长留下，这是第一关口2个场外义工王英改场内接待组场内义工在音乐伴奏下跳起来，调动场内气氛ta同学及义工彭丽霞门神招呼到场外的人赶快进现场，当中途有家长离开时，有情提示：“我们活动是说好一整天哟 ，感召家长留下，这是第二关口2个义工魏文峰小组组长20个组组长由ta同学担任，积极主动、能够激情带动小组成员投入活动每组2名义工、2名老师，组长还需担当本组的物资义工；见名单分组表官应宏机动组由4位总监组成，保证场内平安，积极配合支持现场总监魏文峰、张树茂、夏茂秦官应宏音响义工主要负责配合主持人的指示，控制音响遵义二中官应宏摄像现场活动摄像及DVD制作，包括毕业介绍会DVD剪接及制作廖 文照相现场活动照相感召义工廖 文拆场拆场物资移交ta所有LC全体同学和来参加义工的LC同学易东宣传总监注意：本次活动没制作感谢卡，改为送捐赠人本次活动DVD光盘，让捐赠人体验所捐赠物资或现金用于什么活动。宣传总监统计捐赠人人数，并刻录相应数量光盘。