【精品文档-管理学】企业控制存货成本的财务管理技术_财务管理fbd.docx
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.企业控制存存货成本的财务务管理技术_财务管理论文-毕业论文作者:网络络收集下载前请注注意:1:本文档档是版权归归原作者所所有,下载载之前请确认。2:如果不不晓得侵犯了了你的利益益,请立刻告知知,我将立立刻做出处处理3:可以淘淘宝交易,七七折时间:20010-006-100 21:53:220摘要:世世界范围内的企业竞竞争,主要要取决于企企业成本管理理,关键是相对成本,一一个企业所具有的的优势或劣势在企业经营营战略中处于极其重重要的核心心地位。存存货作为企业的
2、一项重要资产,直接接影响到企企业竞争力的的强弱,文章章指出,存存货成本控制制是衡量企企业是否具有有竞争优势的重要要标准。关键词词:存货成本控控制技术术成本管管理的目标标不再由利利润最大化这一短期性性的直接动动因决定,而而是定位在在更具广度度和深度的的战略层面上。从从广度上看看,已从企企业内部的成成本管理,发展到供应链成本管理;从深度上看,已从传统的成本管理,发展到精益成本管理。一、存存货成本控制制存在问题题的描述现代企企业管理必须更加关注注成本,成成本管理方方法也必须须更加科学学。然而,传统成本管理由于存在诸多缺陷,已远远不能适应现代企业成本管理的需要。虽然理论界一直在倡导新的先进的成本管理理
3、念,但收效不大。由于认识上的不足和在实际操作上的缺陷,尤其是对于存货成本的控制和管理。这在会计实务方面还存在较大的不足和缺陷,主要表现在四个方面。1.存存货是负债。一部部分企业仍然固执地认为存货是企业的资产,是财富的标志。这种观念直接导致了企业存货的大量积压压,存货成本过大。其实,这已经是过时了的陈旧观念,DWLLL公司总裁迈克。戴尔认认为,“库存不是资产产而是负债”,这句话道出了存存货管理的深深刻内涵。从性质上说,存货确实是资产而不是是负债,但是是拥有过多的存货,必须为之支付付大量的储储存成本。而且当企企业的资金大量被被存货占用且不不能及时变变现时,企企业的财务风险险加大,从从这个意义上来说
4、,存货就像是一一种负债。2.对对ERP技术的疏漏。目前企业业对资金效效益管理意意识、水平没没有提高到到一定高度度,对存货的管理要要求也就不不高;由于于存货的实物管理混混乱、存货货信息不准准,因而也也无法实现现为资金管管理提供依依据。近几几年ERPP技术在我国受受到广泛关关注,但鲜鲜有企业真正用得得上,其深深刻原因就就在于我们们的实际管理水水平达不到到这套系统的管理思思想。只是是注重存货货实物形态的管理,即即注重存货货的收、发、存的管管理和实物保全,忽忽视存货价值形态的管理。在实际操作方方面,无论论是订货的选择、订货数量,还是货品的分类验验收与储存,或者者是清货、退货,都是为了降低存存储成本,然
5、然而实际上是悖悖向运行。3.存存货信息缺乏乏共享。注注重了运用用数学模型型和会计账账簿等手段段,通过建立数学学模型,确确定最佳经经济批量和和最佳进货货时间,但但忽视了通过优化业务流程,加加强信息系统的建设,优化存货管理。对存货管理还是仅仅靠一台台秤和一支支笔。库存管理谈不上有什什么技术手段可言言,仓库除了一一本账簿记载着存货的收、发、存数量量外,货品其他方方面的基本本资料很不建建全,信息息的收集与与交换主要依靠靠手工来进进行,使得得存货管理的信信息化程度度低。虽然在对存货的核算上上,我们也可能采采用了会计计核算软件,但它它毕竟只能满足核算的的需要。自自动识别技术、监控技术、网络技术,以及卫星传
6、输技术等方面的的落后使我我们无法实时、动态、高效效地了解各各种存货信息,并并实现存货信息资源在部门与部门之间、部门与员工间、部门与供应商之间的共享。4.缺缺乏对物流管理理的整合。存货管理“小而全,大大而全”。只注重重内部物流流系统的整合,而而忽视了对企业外部物流流资源的利用用。企业负负责存货计划、采采购、储存、领用、出库全过程管理占占用了大量量的人力、财力和物力力。没有充充分利用和和整合社会会物流管理理资源。究其主主要原因关关键在于对存货成本缺乏乏系统技术控制,以以求能更好好地为企业进行管理理和控制,提提高企业利润。二、存存货成本控制制路径的技技术为了使使存货管理达到到理想的管管理境界,建建立
7、能适应应现代企业需要的数数据化、标标准化、信信息化的存存货管理模式式主要有以以下几种路路径。1.采采购环节成本本管理。采采购成本管理理正是以采采购为切入点点,通过规规范企业的采购行动,实施科学决决策和有效效控制,以以质量、价格格、技术和服务为依据,在在需要的时时候、按需需要的数量量采购需要的物物资,杜绝采购中的高价价格和一切切浪费。具体措措施有:(1)建建立健全企企业采购体系,加加强采购管理。采采购成本管理理要求建立立健全企业业采购体系,使使采购工作规范化、制制度化、建建立决策透透明机制,实行必要的招标采购,使隐蔽的信息公开化,防止暗箱操作,在保证质量的前提下,使采购价格降到最低;以公正、公开
8、的原则,来选择好供应商,采用定向采购的方式,即对每一种所需的物料,按质量、技术、服务和价格几方面的竞争能力,来选择供应商,并与之建立长期、互惠互利的战略伙伴关系,实现供应渠道的稳定和低成本;通过与供应商签订在需要的时候提供需要的数量、需要的品种的物料协议,实施适时采购,得到缩短提前期、减少物料库存。(2)利利用互联网降低采采购成本。企业的采购如果管理理不善,采采购的原料价价格过于昂贵或者质量低下,无无论在生产过程中如如何管理和和控制,其其产品都将直直接受到影影响。而采采购过程中之之所以经常出现问题题,是由于于过多的人为因素和信信息闭塞造成的的,通过互联网可以减减少人为因素和信信息不畅通问题,在
9、最最大程度上上降低采购购成本。利用互联网可以将将采购信息进行整合和和处理,统一从供应商订货,以求求获得最大批批量折扣。如美国的的Wal-martt就是通过其零售管管理信息系系统将需要采采购的信息统一汇集到总部,然后后由总部再通过网络统一向供供应商批量订购购,获得最大限限度实惠。利用互联网将生产信息,库存信息和和采购系统连接在一一起,可以以实现实时时订购,企企业可以根据据需要订购购,最大限限度降低库库存,实现“零库存”管理。这样样的好处是,一方方面减少资资金占用和和减少仓储储成本,另另一方面可可以避免价价格波动对对产品的影影响。如美美国的Deell公司司通过其灵活的的网上采购购系统,将其零零部件
10、库存时间压缩缩到一周以以内,而其其他电脑公司则用一个月月甚至三个个月,这对对计算机硬硬件产品一天一一价而且不不断下降的的行业来说,积压库存意意味着你的的产品的零部部件价格总总是比现在价格高高,这也是Delll公司为什么能以以比同行低低15%的价价格进行优惠销售的重要要原因所在在。通过互联网实现库存、订购管理的的自动化和科学学化,可最最大限度减减少人为因素的干干预,同时能以较高效率进行采购,可以节省大量人人力和避免免人为因素造成成不必要损损失。通过互联网可以与与供应商进行信息共共享,可以以帮助供应应商按照企企业生产的需要进行供应,同时又不影响响生产和增加库存产品。如美美国的波音音公司为满满足世界
11、各各地航空公公司对公司零部部件的需求求,在互联联网设立零部件件网页,各地用用户可以直接接通过其网页与零部件件供应商直接联系获取支持,这这一方面提提高了波音音公司对用户的服务速度和降降低成本,同同时用户可以以最最快速度获获得需要支支持,避免免过多的中间环环节,实现零周转。通过在互联网上发布求购信息和“实时视频频会议”系统,可以让全球的供供应商报价与竞价,从而而选择综合成成本最低的的供应商。比如如我国温州州的一位个个体户,免费在网上发布了求购鲨鲨鱼皮的消消息后,33天内,就就收到了韩韩国、日本本、秘鲁的多家水水产商的报价,最低低价格到温温州为50元1公斤,而而当时温州的价价格为150元200元1公
12、斤。利用互联网实现采购成本降低低必须注意以下下几个问题题:一是必必须与企业的内部经营营管理系统,特别是库存系统和生产系统(商业部门是销售系统)进行数据共共享,使得得采购部门能及时了解信息息在网上发发布订购信息。二是企业业站点要设立专门网页提供企业需要产品的种类、型号、数量和供供货时间,以以及联系方式等等。三是与与少数几家家供应商建立长期合作关关系,并实实现采购信息与供供应商共享,加加强双方的互互惠互利合合作,获得长期商业利益,因因为80%的利利润来自20%产生利润地方。2.存存储环节成本本管理。(1)在存储保管环节。可采用ABC管理法,实施有重点的存货管理,降低保管成本。(2)存货优化。指以最
13、少的资金占用和最低的成本耗费控制存货数量,以满足生产和销售的合理需要。为此,必须确定经济批量,就是要加强存货实物管理,降低存货存储成本。建立完善的管理信息系统,集成企业的销售系统、生产系统、采购系统、库存系统、财务系统,根据企业的生产模式,采用科学方法,实时监控存货的物流,并根据符合企业实际情况的最佳库存模型,以最优的价格、最合理的数量、批次进行采购,使库存成本最小化。(3)控制存货水平。要平衡存货采购与生产投入的数量与时间,平衡批量采购成本与存储成本,以形成最低存货成本。因此,存货控制模型,就是研究如何根据材料需求量、材料价格、材料单次采购费用、材料单次采购批量、材料变动存储费用、材料固定存
14、储费用、订货提前期,计算得出存货经济定货量、安全库存量。在以上变数中,最难取得的数据就是材料需求量。一般而言,企业以销定产,根据销售预测、销售订单决定生产数量,进而决定材料的需求量。在销售预测处于混乱的情况下,不能直接根据销售预测决定材料的需求量,那么,就要根据销售订单,结合企业实际生产规模、生产模式、历史销售情况、替代产品销售预测、竞争对手的销售生产情况、行业平均销售预测、市场动态,得出生产计划,从而计算生产数量,得出材料需求量。近期库存还可以采用最大库存、最小库存模型;长期库存也可以采用或参照历史平均数、历史加权平均数、行业平均数、替代产品库存等。同时,企业在日常生产经营中,还应密切注意销
15、售情况、生产情况、市场动态,作存货模型的敏感性分析,针对实际情况,对存货策略作出调整。 !3.物物流环节成本管管理。物流流资源是指有有利于加强强存货管理的所所有资源。包括括仓储资源、人力资源、信息息资源、管理理资源、动力资源等。物物流资源的充分分利用与否否,直接影影响着存货货的经济采购量、仓储量和存存货的仓储成本。(1)充分利利用企业内部的物物流资源。企业内部物流流资源的利用用,要求以以客户需求为中心,从从客户的立场来确定什什么创造价值,什么不不创造价值;对供应链中的采采购、产品设计、制造造和分销等每一个个环节进行分分析,找出出不能提供供增值的浪费所在;根根据不间断、不迂迂回、不倒倒流、不等等
16、待和不出出废品的原则制定创造价值流的行动方案。及及时创造仅由客户驱动动的价值,一旦发现现有造成浪浪费的环节就及时消除,努努力追求完完美。实现现了物流的的准时、准确、快速、高高效、低耗耗,同时达到了充充分利用企企业内部物流流资源的目的的。(2)充分利利用第三方方物流。在在最大程度度上降低企企业的仓储费用和和运输费用,减减少推销和采购差旅费用;形成成企业生产成本的节约约,提高产品的竞争力。第第三方物流流企业作为专门从事事物流工作作的行家里里手,有丰丰富的专业业知识和经验,有利利于提高企企业的物流水水平,加快快企业产品的流流转速度,有有利于企业业占领市场,提升产品服务形象。(33)企业物流外包包。可
17、以减减少物流设设施投资费和物流流人员管理费;可以减减少流通环环节;可以以减少在产产品质量和货款上的被被欺诈行为;使企业专专心致志地地从事自己己所熟悉的的业务,将资源配置在在核心事业业上。4.内内部管理制制度环节。所谓内部控制制是指企业业为了保证业务务活动的有效进行,保护资资产的安全全和完整,防防止、发现现、纠正错误与舞弊弊,保证会计资料的真真实、合法、完整而制制定和实施的政策策与程序。从广义来讲,一个企企业的内部控控制是指企企业的内部管管理控制系系统。相关的的内部控制制应当实现以下目目的:保证证业务活动按照适当当的授权进进行,保证所有有效效交易和事事项以正确的的金额、在恰当当的会计期间及时记录
18、于适适当的账户户,保证对资资产的记录和处理均经过授权,保证账面资产与实存资产定期核核对相符,保保证企业生产经营活动有秩序、高效率地地进行。三、存存货成本控制制的深度技技术存货内内部控制涉涉及的部门门较多,一一般会涉及及到计划部门、仓库、生产部门、销售部门、会计部门,所以其其控制点也也多,主要要包括计划控制、合同订立、材料料验收、付款款、审核、账账核对、清理、领料、发料、复核核、分析等等多个控制制点。根据据存货的业务流程,可可以分为采购、库管、领用、盘存等多方方面,其中中采购和领用两个方方面是重点点。建立完完善的存货货内部控制制应重点抓好好采购和领用:1.存存货采购内部控制制。(1)存货采购审批
19、内部部控制。要要保证存货采购业务按计划申报程序进行,由采采购部门根据企业生产经营的计划和材料料请购单编编制采购计划,提提出具体的的采购目录,经主管计划的负责人审核后报主管领导审审批。(2)签订存货采购合同内部部控制。要要保证存货采购在授权下按合同同进行。要求求主管领导导对采购人员进行授权委托,授授权的内容一一定是经过过有关部门批准的内内容;采购购人员按计划签订合同,无无权在授权之外签订合同和和变更合同的的内容,合合同的副本本应送会计和计划部门审核价格格与留存。(3)存货验收和入入库内部控制制。要保证证存货采购数量、品品种、质量符合合合同的要求求,做到准准确、安全全入库。(4)存货采购资金支付付
20、结算内部控控制。要保保证货款支付付正确、合合法。财会部门接库房通知承承付货款,应审核合同同的签订是否符符合规定;验收单、入库单是否真真实可靠,是是否与合同同一致;进进货发票是是否合法,是是否与合同同、验收单、入库单、付款款通知单的品名、数量和价价格相符。审核无误后,办理付款手手续,进行货款支付结算。(5)存货核算内部部控制。应应通过采购部门和财会部门的日常核核算保证存货采购业务资资料准确、真实。采购部门和库房保管部部门要对存货的购进、发出和库存进行日常核核算,库房应登记材料卡片片,采购部门登记既有数量量又有金额额的明细账,定期期将收料单单送财务部门;财务部门根据入库单单、验收单、付款通通知单、
21、付款凭凭证编制记账凭证,登记存货账簿及有有关账簿,月末末与采购部门和库房管理部部门进行核对。(6)存货内部稽核核内部控制制。应保证采购业务的记录正确,做做到账账、账表、账实相符。月末将收收料单与材料明明细账核对,清理在在途料,结结转材料成成本差异,同同时材料明细账账还应同财务部门的材料分分类账、总账核对,由内部部稽核人员员复核记账凭证和原始凭凭证是否符合合内部控制制程序和会会计制度。(77)存货内部审计。应保证存货业务合同同有效,保保管安全,付付款正确,会会计核算准确确,各部门门资料反映映真实可靠。由由内部审计计人员抽查存货采购合同,审查查合同是否否经过授权、是否有有效,同时时审查在途途存货,
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