内部控制--企业内部控制规范--基本规范(DOC 84页)agqfwhg.docx
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.企业内部控控制规范-基本规规范 (征征求意见稿稿) 第一章章 总 则 第一条 为了引引导和推动动企业建立立健全内部部控制,提提高企业内内部控制与与经营管理理水平,促促进企业健健康可持续续发展,维维护社会主主义市场经经济秩序和和社会公众众利益,依依据中华华人民共和和国会计法法、中中华人民共共和国公司司法、中华人民民共和国证证券法以以及其他有有关法律、行政法规规的规定,制制定本规范范。 第二条条 企业内内部控制规规范包括基基本规范、具体规范范和应用指指南等。 基
2、基本规范规规定企业内内部控制的的基本目标标、基本要要素、基本本原则和总总体要求,是是制定具体体规范和应应用指南的的基本依据据。 具体规规范和应用用指南根据据基本规范范制定,是是对企业有有效执行基基本规范作作出的具体体规定和应应用说明。 第第三条 本规范范适用于中中华人民共共和国境内内的大型企企业、上市市公司和其其他涉及重重大公众利利益的企业业(以下简简称企业)。 中中小企业和和其他有关关单位可以以参照本规规范和具体体规范建立立健全本单单位的内部部控制。 第第四条 本规范范所称内部部控制,是是指由企业业董事会(或或者由企业业章程规定定的经理、厂长办公公会等类似似的决策、治理机构构,以下简简称董事
3、会会)、管理理层和全体体员工共同同实施的、旨在合理理保证实现现以下基本本目标的一一系列控制制活动: (一一)企业战战略; (二)经经营的效率率和效果; (三三)财务报报告及管理理信息的真真实、可靠靠和完整; (四四)资产的的安全完整整; (五五)遵循国国家法律法法规和有关关监管要求求。 有义务务对外提供供财务报告告的企业,应应当确保财财务报告及及管理信息息的真实、可靠和完完整,具备备条件的,还还应同时实实现其他控控制目标。 第五五条 企业内内部控制涵涵盖企业经经营管理的的各个层级级、各个方方面和各项项业务环节节。不同所所有制形式式、不同组组织形式、不同行业业、不同规规模的企业业可以结合合实际情
4、况况,从不同同的角度入入手建立健健全内部控控制。但是是,建立有有效的内部部控制,至至少应当考考虑以下基基本要素: (一一)内部环环境。内部部环境是影影响、制约约企业内部部控制建立立与执行的的各种内部部因素的总总称,是实实施内部控控制的基础础。内部环环境主要包包括治理结结构、组织织机构设置置与权责分分配、企业业文化、人人力资源政政策、内部部审计机构构设置、反反舞弊机制制等。 (二)风风险评估。风险评估估是及时识识别、科学学分析和评评价影响企企业内部控控制目标实实现的各种种不确定因因素并采取取应对策略略的过程,是是实施内部部控制的重重要环节。风险评估估主要包括括目标设定定、风险识识别、风险险分析和
5、风风险应对。 (三三)控制措措施。控制制措施是根根据风险评评估结果、结合风险险应对策略略所采取的的确保企业业内部控制制目标得以以实现的方方法和手段段,是实施施内部控制制的具体方方式。控制制措施结合合企业具体体业务和事事项的特点点与要求制制定,主要要包括职责责分工控制制、授权控控制、审核核批准控制制、预算控控制、财产产保护控制制、会计系系统控制、内部报告告控制、经经济活动分分析控制、绩效考评评控制、信信息技术控控制等。 (四四)信息与与沟通。信信息与沟通通是及时、准确、完完整地收集集与企业经经营管理相相关的各种种信息,并并使这些信信息以适当当的方式在在企业有关关层级之间间进行及时时传递、有有效沟
6、通和和正确应用用的过程,是是实施内部部控制的重重要条件。信息与沟沟通主要包包括信息的的收集机制制及在企业业内部和与与企业外部部有关方面面的沟通机机制等。 (五五)监督检检查。监督督检查是企企业对其内内部控制的的健全性、合理性和和有效性进进行监督检检查与评估估,形成书书面报告并并作出相应应处理的过过程,是实实施内部控控制的重要要保证。监监督检查主主要包括对对建立并执执行内部控控制的整体体情况进行行持续性监监督检查,对对内部控制制的某一方方面或者某某些方面进进行专项监监督检查,以以及提交相相应的检查查报告、提提出有针对对性的改进进措施等。企业内部部控制自我我评估是内内部控制监监督检查的的一项重要要
7、内容。 第第六条 企企业建立和和实施内部部控制,应应当遵循以以下基本原原则: (一)合合法性原则则。内部控控制应当符符合法律、行政法规规的规定和和有关政府府监管部门门的监管要要求。 (二)全全面性原则则。内部控控制在层次次上应当涵涵盖企业董董事会、管管理层和全全体员工,在在对象上应应当覆盖企企业各项业业务和管理理活动,在在流程上应应当渗透到到决策、执执行、监督督、反馈等等各个环节节,避免内内部控制出出现空白和和漏洞。 (三三)重要性性原则。内内部控制应应当在兼顾顾全面的基基础上突出出重点,针针对重要业业务与事项项、高风险险领域与环环节采取更更为严格的的控制措施施,确保不不存在重大大缺陷。 (四
8、四)有效性性原则。内内部控制应应当能够为为内部控制制目标的实实现提供合合理保证。企业全体体员工应当当自觉维护护内部控制制的有效执执行。内部部控制建立立和实施过过程中存在在的问题应应当能够得得到及时地地纠正和处处理。 (五)制制衡性原则则。企业的的机构、岗岗位设置和和权责分配配应当科学学合理并符符合内部控控制的基本本要求,确确保不同部部门、岗位位之间权责责分明和有有利于相互互制约、相相互监督。履行内部部控制监督督检查职责责的部门应应当具有良良好的独立立性。任何何人不得拥拥有凌驾于于内部控制制之上的特特殊权力。 (六六)适应性性原则。内内部控制应应当合理体体现企业经经营规模、业务范围围、业务特特点
9、、风险险状况以及及所处具体体环境等方方面的要求求,并随着着企业外部部环境的变变化、经营营业务的调调整、管理理要求的提提高等不断断改进和完完善。 (七)成成本效益原原则。内部部控制应当当在保证内内部控制有有效性的前前提下,合合理权衡成成本与效益益的关系,争争取以合理理的成本实实现更为有有效的控制制。 第七条 企业应应当遵照内内部控制的的上述基本本原则,将将内部控制制的基本要要素与企业业内部的各各个层级、各项业务务和各个环环节有机结结合,以确确保有效实实现内部控控制的基本本目标。 第八条条 企业应应当根据国国家有关法法律、行政政法规和本本规范,结结合部门或或者系统有有关内部控控制规定,在在对现有经
10、经营管理制制度、措施施及其实施施情况进行行全面分析析、总结的的基础上,制制定适合本本企业业务务特点和管管理要求、与经营管管理制度和和措施有机机结合的内内部控制制制度,并组组织实施。 第第九条 企业董董事会应当当充分认识识自身对企企业内部控控制所承担担的责任,加加强对本企企业内部控控制建立和和实施情况况的指导和和监督。 董董事长(或或者法定代代表人、代代表企业行行使职权的的主要负责责人,以下下简称董事事长)对本本企业内部部控制的建建立健全和和有效实施施负责。 经经理(或者者总裁、厂厂长,以下下简称经理理)根据法法定职权、企业章程程和董事会会的授权,负负责组织领领导本企业业内部控制制的日常运运行。
11、 总会会计师(或或者财务总总监、分管管财务会计计工作的负负责人,以以下简称总总会计师)在在董事长和和经理的领领导下,主主要负责与与财务报告告的真实可可靠、资产的安安全完整密密切相关的的内部控制制的建立健健全与有效效执行。 第第十条 企业应应当加强对对子公司、分公司、分支机构构建立和实实施内部控控制的指导导和监督,并并将其作为为考核子公公司、分公公司、分支支机构负责责人业绩的重重要依据。 第第十一条 企业应应当创造条条件,有效效利用计算算机信息技技术加强企企业内部控控制,逐步步实现生产产管理系统统、营销管管理系统、预算管理理系统、财财务会计管管理系统等等的信息集集成和共享享,不断提提高内部控控制
12、的效率率与效果。第二章 内部环境境 第一节节 治理结结构、内部部机构设置置与权责分分配 第第十二条 健全的的治理结构构、科学的的内部机构构设置和权权责分配是是建立并实实施内部控控制的基本本前提,是是影响、制制约内部环环境的重要要因素。 企企业应当依依据中华华人民共和和国公司法法和其他他相关法律律法规的规规定,结合合企业章程程和实际情情况,建立立规范的法法人治理结结构,促进进企业内部部控制的有有效运行。 企企业应当科科学界定决决策、管理理、执行、监督各层层面的地位位、职责与与任务,形形成有效的的分工和制制衡机制,切切实发挥相相关机构的的职能作用用,为企业业内部控制制的建立和和实施提供供强有力的的
13、组织结构构保障和工工作机制保保障。 第十十三条 企业内内部机构的的设置应当当科学合理理,能够适适应企业经经营管理的的实际需要要和外部环环境的变化化,有利于于减少管理理层级和提提高管理效效能,避免免机构重叠叠和效率低低下,促进进内部控制制的有效实实施。 第十十四条 企业应应当根据经经营目标、职能划分分和管理要要求,明确确高级管理理人员、各各职能部门门和分支机机构以及基基层作业单单位的职责责权限,将将权利与责责任分解到到具体岗位位,为内部部控制的有有效实施创创造良好条条件。 本规规范所称高高级管理人人员,是指指对企业决决策、经营营、管理负负有领导职职责的人员员,包括董董事长、董董事会成员员、经理、
14、副经理、总会计师师等。 第十十五条 企业应应当通过内内部管理制制度汇编、员工手册册、组织结结构图、业业务流程图图、岗位描描述、权限限指引等适适当方式,使使企业员工工了解和掌掌握内部机机构设置及及权责分配配情况,促促进企业各各层级员工工明确职责责分工,正正确行使职职权,并加加强对权责责履行的监监督。 第第二节 企业文文化 第十十六条 企业文文化,是指指企业在经经营管理过过程中形成成的、影响响企业内部部环境和内内部控制效效力的精神神、意识和和理念,主主要包括企企业的整体体价值观,高高级管理人人员的管理理理念、经经营风格与与职业操守守,员工的的行为守则则等。 第十十七条 高级管管理人员有有责任在企企
15、业范围内内培育健康康向上的整整体价值观观,培养社社会感和遵遵纪守法意意识,倡导导爱岗敬业业、进取创创新、团队队协作和遵遵规守纪精精神。 第十十八条 高级管管理人员应应当树立有有利于实现现企业内部部控制目标标的管理理理念和经营营风格,强强化风险意意识,避免免因个人风风险偏好可可能给企业业带来的不不利影响和和损失。 第第十九条 企业应应当根据高高级管理人人员、中层层管理人员员和一般员员工的职责责权限,结结合不同层层级人员对对实现企业业内部控制制目标的影影响程度和和不同要求求,分别制制定适合不不同层级人人员的职业业操守准则则或者行为为守则,并并明确相应应的监督约约束机制。 第第二十条 高级管管理人员
16、应应当恪守以以诚实守信信为核心的的职业操守守,不得损损害投资者者、债权人人、客户、员工和社社会公众的的利益。 公公司高级管管理人员有有责任制定定并完善信信息披露管管理制度,明明确重大信信息披露事事项的判定定标准和报报告程序,确确定信息披披露事项的的收集、汇汇总和披露露程序,不不断强化为为投资者、债权人和和社会公众众提供真实实、可靠、完整的会会计信息及及依法应当当披露的其其他信息的的法制意识识和责任意意识。 第二十十一条 企业员员工应当遵遵守员工行行为守则,加加强职业道道德修养和和业务学习习,自觉遵遵守与企业业内部控制制有关的各各项规定,勤勤勉尽责。企业高级级管理人员员有责任加加强员工职职业道德
17、宣宣传引导、教育培训训和监督检检查,为建建立和实施施内部控制制营造良好好的氛围和和环境.第三节 人力资源源政策 第第二十二条条 人力资资源政策是是影响企业业内部环境境的关键因因素。企业业的人力资资源政策应应当科学、规范、公公平、公开开、公正,有有利于调动动员工在内内部控制和和经营管理理活动中的的积极性、主动性和和创造性。 人人力资源政政策至少应应当包括以以下内容: (一一)员工的的聘退与培培训; (二)员员工的薪酬酬、考核、晋升与奖奖惩; (三)财财会等关键键岗位员工工的轮岗制制衡要求; (四四)对掌握握重要商业业秘密或核核心技术等等关键岗位位员工离岗岗的限制性性规定。 第二十十三条 企业应应
18、当将职业业道德素养养和专业胜胜任能力作作为选拔和和聘用员工工的重要标标准,并适适当关注应应聘者的价价值取向和和行为特征征是否与本本企业的企企业文化和和内部控制制的有关要要求相适应应。 第二十四四条 企业应应当重视并并加强员工工培训,制制定科学、合理的培培训计划,提提高培训的的针对性和和实效性,不不断提升员员工的道德德素养和业业务素质。 第二二十五条 企业应应当建立和和完善针对对各层级员员工的激励励约束机制制,通过制制定合理的的目标、建建立明确的的标准、执执行严格的的考核和落落实配套的的奖惩,促促进员工责责、权、利利的有机统统一和企业业内部控制制的有效执执行。第四节 内部审计计机制 第第二十六条
19、条 健全内内部审计机机构、加强强内部审计计监督是营营造守法、公平、正正直的内部部环境的重重要保证。企业应当当加强内部部审计工作作,在企业业内部形成成有权必有有责、用权权受监督的的良好氛围围。 第二十七七条 在董事事会下设立立审计委员员会的企业业,应当保保证审计委委员会成员员具备良好好的职业操操守和专业业胜任能力力,审计委委员会及其其成员应当当具有相应应的独立性性。审计委委员会应当当直接对董董事会负责责。上市公公司的审计计委员会主主席一般应应由独立董董事担任,非非上市公司司的审计委委员会主席席应由独立立于企业管管理层的人人员担任。 第二十八八条 企业应应当赋予审审计委员会会监督企业业内部控制制建
20、立和实实施情况的的相应职权权。审计委委员会在企企业内部控控制建立和和实施中承承担的职责责一般包括括: (一一)审核企企业内部控控制及其实实施情况,并并向董事会会作出报告告; (二二)指导企企业内部审审计机构的的工作,监监督检查企企业的内部部审计制度度及其实施施情况; (三三)处理有有关投诉与与举报,督督促企业建建立畅通的的投诉与举举报途径; (四四)审核企企业的财务务报告及有有关信息披披露内容; (五五)负责内内部审计与与外部审计计之间的沟沟通协调。 未未设立审计计委员会的的企业,应应当由董事事会授权或或者企业章章程规定的的有关机构构承担上述述职责。 第二十十九条 设立专专门的内部部审计机构构
21、的企业,应应当保证内内部审计机机构具有相相应的独立立性,并配配备与履行行内部审计计职能相适适应的人员员和工作条条件。未设设立内部审审计机构的的企业,应应当由董事事会授权或或者企业章章程规定的的有关机构构承担上述述职责。 内内部审计机机构的组织织领导体制制,依照法法律规定和和企业章程程确定。内内部审计机机构不得置置于财会机机构的领导导之下或者者与财会机机构合署办办公。 内部部审计机构构依照法律律规定和企企业授权开开展审计监监督,其工工作范围不不应受到人人为限制。内部审计计机构对审审计过程中中发现的重重大问题,视视具体情况况,可以直直接向审计计委员会或或者董事会会报告。 内内部审计人人员应当具具备
22、内审人人员从业资资格,拥有有与工作职职责相匹配配备的道德德操守和专专业胜任能能力。第五节 反舞弊弊机制 第第三十条 有效的的反舞弊机机制,是企企业防范、发现和处处理舞弊行行为、优化化内部环境境的重要制制度安排。企业应当当建立健全全反舞弊机机制,明确确有关部门门在反舞弊弊工作中的的职责权限限和协调机机制,规范范反舞弊调调查处理程程序,建立立情况通报报制度,及及时防范因因舞弊而导导致内部控控制措施失失效、影响响内部控制制目标实现现的风险。 第三十十一条 企业应应当结合自自身的经营营范围、业业务流程和和其他情况况,明确反反舞弊的重重点领域、关键环节节和主要内内容。 企业业反舞弊工工作至少应应当关注:
23、 (一一)在财务务报告和信信息披露方方面弄虚作作假; (二)未未经授权、滥用职权权或者采取取其他不法法方式侵占占、挪用企企业资产; (三三)在开展展业务活动动中非法使使用企业资资产牟取不不当利益; (四四)企业高高级管理人人员舞弊给给企业内部部控制和经经营管理可可能造成的的重大影响响; (五五)员工单单独或者串串通舞弊给给企业造成成损失。 第三十十二条 企业应应当完善投投诉、举报报管理制度度,必要时时可考虑设设置舞弊举举报热线,明明确投诉、举报处理理程序、办办理时限和和办结要求求,确保投投诉、举报报成为企业业反舞弊和和加强内部部控制的重重要途径。企业应当当确保投诉诉举报管理理制度及时时、有效地
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