档案业务综合管理系统设计方案1146.doc

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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.1.1 档案业务务综合管管理系统统设计1.1.1 系统设计计原则XX市数数字档案案馆系统统是一个个综合的的、可扩扩展的网网络应用用系统，其其功能涵涵盖了档档案的数数字化加加工和数数字档案案信息的的采集、处处理、存存储、组组织、发发布、利利用以及及系统管管理全过过程，为为了实现现项目建建设目标标，我们们确定如如下总体体设计原原则：原则描述先进性采用组件件式开发发、身份份认证、全全文检索索等多项项核心技技术及先先进的体体系结构构，选择择先进的的软件和和硬件技技术

2、构造造系统的的支撑平平台和运运行环境境，建设设具有国国内领先先水平的的支撑平平台和应应用软件件系统，保保证系统统具有充充分的先先进性。开放性考虑到将将来发展展需要及及扩充性性能要求求，在设设备选择择及联网网方案上上，要坚持持开放性性原则，保保证该系系统对各各种硬件件设备的的互连互互通；在在应用平平台和系系统设计计时，支支持跨平平台和开开放数据据接口，保保证每个个独立系系统的设设计要求求外，充充分考虑虑到各系系统互连连，实现现数据共共享、交交换等应应用集成成服务。实用性充分考虑虑各类使使用人员员的能力力和素质质、专业业结构、部部门业务务需求等等诸多因因素对系系统产生生的综合合影响，遵遵循档案案管

3、理人人员的操操作习惯惯；注重重突出各各项系统统功能的的实用性性；提供供方便的的联机帮帮助；系系统管理理简单，尽尽量一键键操作，系系统默认认多数选选项，使使管理更更加简洁洁方便；人机界界面友好好，可操操作性强强。可扩展性性项目建设设不仅要要着眼于于现在，而而且要放放眼未来来。采用用多层体体系结构构，实现现用户操操作界面面、业务务逻辑和和数据的的分离，便便于系统统扩展；做好总总体规划划，保证证系统平平台、应应用平台台和应用用软件不不仅能够够满足现现在的要要求，而而且可以以方便地地扩展将将来的业业务需求求，并具具有向未未来技术术平滑过过渡的能能力；在在系统设设计时，应应保证应应用系统统具有良良好的二

4、二次开发发功能，满满足用户户对系统统自扩充充需求。可靠性系统平台台采用高可可用技术术，保证证系统能能长期稳稳定的不不间断运运行，采用流流行、成成熟、稳稳定、先先进的操操作系统统、数据据库、网网络协议议和中间件件等系统统软件平平台，在在网络、主主机、数数据库或或应用系系统出现现问题时时，能及时时、快速速地恢复，保保证系统统的稳定定性；在应用用系统设设计中，充充分考虑虑到可能能出现的的各种情情况，采采取相应应的技术术措施，尽尽可能减减少系统统故障，系系统对主主要环节节具有监监控功能能。灵活性采用高内内聚、低低耦合原原则进行行模块划划分。模模块间提提供相应应的接口口，当应应用系统统的业务务或功能能要

5、求发发生变化化时，可可以通过过简单的的对相应应模块的的修改或或者增加加功能模模块来实实现功能能扩展。整整个系统统组织采采用模块块化的设设计原则则，不同同软件、硬硬件平台台之间具具有良好好的兼容容特性。采用开放放的系统统体系设设计结构构，兼容容不同软软件、硬硬件平台台系统。应应用软件件采用各各种编程程接口和和图形接接口，可可充分利利用现有有设备资资源，系系统能够够满足对对未来情情况变化化的需求求。安全性本项目应应采用身身份认证证、访问问控制、数数字签名名、数据据加密解解密、防防火墙、入入侵检测测和隐患患扫描等等安全技技术，建建立包括括物理、网络、系统、应用、管理等环节的多层次、全方位的安全保障体

6、系，确保系统的安全性。可管理性性系统的部部署、使使用及管管理以简简便、易易于操作作、方便便实用为为准则，采采用基于于Web方式式管理系系统，降降低系统统管理、维维护成本本，提高高系统的的可管理理性。1.1.2 应用系统统说明应用系统统名称应用说明明档案资源源采集系系统 实现档档案数据据著录、上上报数据据接收、历历史数据据导入、数数字化成成果接收收等多种种方式收收集档案案信息资资源，对对不同来来源的档档案资源源进行采采集和整整理，充充实和扩扩大档案案核心资资源数据据库。建建立起包括文文书、科科技、照照片、声声像等传传统档案案和人物物、婚姻姻等专题档档案以及及政府公公开信息息、现行文文件、各各类资

7、料料在内的的目录数数据库和和电子文文件数据据库。并并对采集集数据进进行初步步规范化化处理。档案资源源管理系系统实现对实实体档案案文件、电子档档案文件件、资料料及现行行文件等等的标准准化、规规范化管管理，提提高档案案馆馆藏藏数据的的质量和和管理工工作效率率，保证证档案的的安全和和电子文文件的真真实、完完整和有有效。通通过档案案整理、保保管、鉴鉴定等实实现档案案的永久久保存。档案资源源利用系系统实现对档档案馆藏藏数据的的利用管管理，为为档案管管理人员员和社会会公众提提供多样样化的检检索功能能和利用功功能，利利用范围围包括电电子档案案信息和和实体档档案资源源。系统统通过借借阅管理理以及检检索管理理为

8、利用用者提供供方便、快快捷的信信息资源源利用服服务。虚拟档案案室 采用集集中存储储、分布布管理、共共享发布布模式，将将XX市所所有立档档单位档档案室搬搬上网，实实现档案案是数据据的“大集中”，是“数字档档案馆“的功能能延伸，其其功能涵涵盖档案案室的实实体档案案辅助管管理、电电子档案案管理、监监管管理理、档案案在线年年检、在在线移交交、保管管、利用用、鉴定定、统计计所有业业务管理理。1.1.3 档案资源源采集系系统1.1.3.1 功能模块块划分1.1.3.2 基本功能能概述功能名称称功能描述述主要子功功能档案著录录实现馆藏藏档案数数据、现现行文件件信息及及各类资资料信息息的录入入、修改改、删除除

9、、数字字化采集集等功能能；提供供双机录录入自动动校对。支持电电子文件件（包括括扫描影影像文件件、超大大型文件件）非标标准格式式向标准准格式的的转换，包包括文本本转换PDF、音频频转换AVI、视频频转换WMV等功能能。l 数据著录录l 数字化采采集l 双机校对对l 格式转换换l 网格录入入档案接收收用于接收收来自党党政信息息网“虚拟档档案室”的全宗宗单位或或者其他他途径上上报的各各类档案案数据。还还包括档档案馆原原馆藏历历史档案案数据的的导入。可可接收数数据类型型包括档档案数据据目录以以及数据据文件。上上报的数数据格式式参照浙浙江省、宁宁波市、XX相关交换标准，采用XML目录及原文标准交换格式，

10、并支持DBF档案目录交换。其中原文文数据格格式支持持XML、TXT、DOC、WPS、PDF、CEB等文本本格式，支支持TIFFF、JPEEG、DJVVU等扫描描图像文文件格式式（对TIFFF、JPEEG、PDF等格式式进行汉汉字识别别和压缩缩保存），支支持MP3、AVI、WAVVE等音频频文件格格式，MPEEG、ASF、RM、RMVVB等视频频文件格格式。系系统支持持同类型型格式间间向标准准格式转转换，并并能进行行数据文文件标准准检查、验验收报告告打印等等。系统预设设同XXX市档案案局二期期办公自自动化系系统的数数据交换换接口，自自动实现现办结公公文的归归档接收收。l 数据接收收l 数据导入入

11、l OCR识识别l 格式转换换l 数据检查查l 验收报告告打印l 目录关联联档案征集集档案征集集是指档档案馆向向社会征征收、购购置或接接收公共共赠送的的档案资资料或向向社会提提供个人人、家庭庭等重要要资料的的档案的的寄存等等管理功功能。系系统提供供上述档档案征集集方式的的登记、分分类、档档案管理理、移交交、统计计等功能能。l 档案征购购l 档案馈赠赠l 档案寄存存l 数据管理理l 统计分析析文件采集集是指对已已经制作作完成的的标准或或非标准准的电子子档案目目录及已已经过数数字化加加工的电电子文件件的接收收和处理理。对通通过数字字化采集集或接收收的图片片或文本本文件能能够转换换为PDF文件，并并

12、集成数数字水印印，可对对JPEEG、PDF等格式式文件进进行水印印添加。系系统支持持OCR（集成北京清华文文通OCRR SDDK开发包包）自动动识别TIFFF、JPEEG等扫描描格式文文件以及及PDF图像文文件，并并能生成成双层PDF。针对JPEEG、TIFFF等图像像文件系系统提供供图像再再处理工工具以及及文本扫扫描的在在线数字字化扫描描加工工工具。系统同时时提供数数据导入入恢复功功能，并并可在数数据接收收过程中中依据档档案著录录规则对对导入数数据进行行完整性性、唯一一性校验验，确保保数据完完整准确确。还提提供对档档案数据据目录的的批量处处理。l 在线扫描描l 图像处理理l 格式转换换l O

13、CR识识别l 批量处理理l 数字水印印管理信息息录入包括年检检数据的的进馆接接收以及及其他档档案进馆馆及日常常管理信信息的登登记、统统计、等等功能。对对于日常常管理功功能中部部分可累累加统计计的数据据系统自自动实现现累计功功能。l 年检数据据接收l 档案管理理登记1.1.3.3 详细功能能描述1.1.3.3.1 档案著录录档案著录录主要实实现对各各门类档档案数据据的著录录功能，包括档档案目录录著录以以及实体体档案的的数字化化加工及及文件挂挂接等。1.1.3.3.1.1 数据著录录系统提供供档案目目录普通通界面著著录、网网格录入入等手工工著录模模式。普通界面面著录允允许档案案管理员员通过系系统维

14、护护管理功功能进行行各个类类别档案案著录界界面自定定义，包包括设定定著录字字段的位位置、长长度、默默认值、字字体大小小、标签签颜色等等内容。档档案著录录界面提提供保存存、新增增、复制制、上一一条、下下一条、首首条、末末条、数数据关联联、文件件挂接及及数字化化扫描等等功能。数据著录录完毕点点击保存存，系统统可自动动根据档档案著录录规则对对著录元元数据进进行判断断，如果果不符合合要求，系系统将立立即给出出提示并并定位错错误位置置，提示示用户修修改。对对于符合合规则的的档案数数据条目目将直接接保存入入库。网格录入入方式是是类似Exccel方式的的档案目目录数据据快速著著录模式式，系统统提供著著录字段

15、段选择、单单行复制制、多行行复制、自自动携带带复制、多多行携带带复制、自自动保存存等功能能。网格格著录界界面提供供排序、检检索、批批量修改改、批量量替换等等著录辅辅助管理理功能。1.1.3.3.1.2 数字化采采集系统提供供数字文文件上传传和数字字化采集集控件两两种数字字化采集集方式。用用户第一一次使用用数字化化扫描加加工控件件需要进进行安装装。该数数字化控控件提供供在线数字字化加工工功能，实实现对纸纸质文件件及图像像文件的的数字化化扫描及及图像处理理。控件自动动调用客客户端扫扫描设备备驱动程程序，用用户可以以从本地地服务器器进行文文件或图图片扫描描或者从从本地服服务器选选择需挂挂接文件件，完

16、成成文本或或图像处处理、文文件编排排、文件件类型选选择、文文件重名名命名及及格式转转化等操操作后，数数字化成成果直接接同档案案目录进进行上传传挂接。控控件提供供抠图、抖抖动、勾勾边、纠纠偏、去去污点、任任意角度度旋转、图图片截取取、图像像自动压压缩、格格式转换换、图像像拼接等等图像格格式处理理操作。控件支支持将多多份TIFFF扫描文文件拼接接成为一一份PDF文件进进行挂接接。系统通过过数字化化文件上上传可挂挂接经音音视频采采集、音音视频转转换、DVD光盘处处理等数数字化加加工产生生的各种种数字化化成果。系统支持持多种多多媒体方方式的数数字化加加工，具具备强大大的兼容容性和可可扩展性性。系统统支

17、持将将WORRD、JPEEG、TIFFF等各式式的文本本或图像像文件转转换成标标准PDF文件，音音频等转转换为AVI格式，视视频转换换为WMMV等。1.1.3.3.1.3 双机校对对双机校对对是提高高档案著著录准确确性的一一个重要要检验步步骤。双双机校对对在系统统后台自自行完成成。双机机校对提提供对已已著录档档案目录录（至少少两个用用户对相相同档案案目录分分别进行行著录）元元数据的的匹配验验证。对对验证通通过的档档案目录录系统自自动转入入数据管管理模块块，未通通过验证证的数据据条目系系统自动动抛出并并进行特特殊颜色色标注，需需相关著著录人员员检查后后进行修修改并保保存，供供系统第第二次进进行匹

18、配配验证，以以此类推推。双机校对对的校对对过程可可由系统统自行设设定校对对时间及及用户点点击校对对按钮完完成两种种方式。双双机校对对规则需需用户通通过校对对参数模模块进行行设置。1.1.3.3.1.4 格式转换换在档案管管理中，文文本、图图像、音音频及视视频等需需要转换换成统一一的管理理格式。格格式转换换提供上上述四类类电子文文件向标标准格式式的转换换。系统统通过文文件后缀缀名判断断电子文文件类型型，自动动完成各各类文件件向对应应类型的的标准格格式转换换。转换换过程可可由用户户进行单单份文件件转换，批批量转换换以后系系统后台台自动转转换。扫描型文文本文件件及图像像可以转转换成PDF标准格格式，

19、可可转换的的格式包包括TIFFF、WORRD、JPEEG等；音音频向AVI格式的的转换，可可转换格格式包括括MP3、WAVVE等；视视频向WMV格式的的转换，可可转换格格式包括括MPEEG等。1.1.3.3.1.5 回收站当用户从从系统中中删除一一些档案案目录数数据或文文件数据据时，系系统并没没有将这这些数据据直接清清除，而而是将这这些信息息放入回回收站。当用户户发现误误删除一一些数据据时，可可以在回回收站中中找到相相应的数数据，点点击“还原”按钮，系系统自动动将数据据还原到到原来的的数据存存放地。回回收站根根据删除除数据的的性质分分为档案案目录信信息回收收站和文文件信息息回收站站，分别别存放

20、从从系统中中删除的的档案目目录信息息和文件件信息。1.1.3.3.2 档案接收收1.1.3.3.2.1 数据接收收数据接收收是接收收来自部部署在党党政信息息网上的的“虚拟档档案室”系统或或者其他他途径提提交上来来的各类类档案数数据。数数据接收收首先要要进行接接收数据据登记，登登记信息息包括报报送单位位信息、报报送目录录及文件件数量、报报送时间间及报送送人等信信息。系统将报报送上来来的数据据进行接接收后，数数据将进进入临时时接收库库，以便便档案管管理员进进行数据据审核，审审核通过过数据将将进入档档案资源源正式库库。对于于不符合合要求的的报送数数据，档档案管理理员将进进行数据据退回操操作，并并填写

21、退退回意见见等。数据可接接收的电电子文件件格式包包括XMML、TXT、DOC、WPS、PDF、CEB等文本本格式， TIIFF、JPEEG、DJVVU等扫描描图像文文件格式式，MP3、AVI、WAVVE等音频频文件格格式，MPEEG、ASF、WMV、RM、RMVVB等视频频文件格格式。1.1.3.3.2.2 数据导入入系统提供供对馆藏藏历史档档案的导导入，数数据导入入过程中中，系统统自动对对电子目目录数据据及原始始文件数数据进行行“三性”验证。系系统支持持XML、XLS、DBF等多种种格式的的档案目目录及文文件导入入。1.1.3.3.2.3 OCR识识别OCR识识别是针针对扫描描型文本本的文字

22、字识别，识识别结果果将有助助于扫描描电子文文件的利利用。OCR识别同同系统进进行集成成，在后后台进行行识别处处理。系系统提供供单份扫扫描文件件OCR识别、批批量扫描描文件OCR识别以以及后台台自动对对符合要要求的文文件进行行OCR识别。系统集成成北京清华文文通OCR汉字识识别产品品（SDK开发包包），可可识别文文件格式式包括JPEEG、TIFFF、PDF、PNG等。1.1.3.3.2.4 格式转换换在档案管管理中，文文本、图图像、音音频及视视频等需需要转换换成统一一的管理理格式。格格式转换换提供上上述四类类电子文文件向标标准格式式的转换换。系统统通过文文件后缀缀名判断断电子文文件类型型，自动动

23、完成各各类文件件向对应应类型的的标准格格式转换换。转换换过程可可由用户户进行单单份文件件转换，批批量转换换以后系系统后台台自动转转换。扫描型文文本文件件及图像像可以转转换成PDF标准格格式，可可转换的的格式包包括TIFFF、WORRD、JPEEG等；音音频向AVI格式的的转换，可可转换格格式包括括MP3、WAVVE等；视视频向WMV格式的的转换，可可转换格格式包括括MPEEG等。1.1.3.3.2.5 数据检查查提供系统统数据接接收以及及收据导导入是的的数据完完整性、规规范性的的检查工工作。数数据检查查标准参参照国家家及浙江江省相关关档案目目录著录录标准。数据检查查主要包包括档案案目录元元数据

24、字字段类型型检查、元元数据字字段长度度检查、元元数据置置空检查查、元数数据内容容检查、档档号格式式检查等等。对需需要进行行检验的的元数据据字段可可通过系系统后台台档案库库数据表表结构定定义以及及档号自自定义进进行设置置，可设设置字段段长度、类类型、档档号规则则等。数据手工工检查还还包括对对全文数数据能够够核对图图像的质质量、图图像与目目录的挂挂接是否否准确、条条目数据据是否符符合著录录格式等等的检验验。1.1.3.3.2.6 验收报告告打印打印验收收报告是是对从虚虚拟档案案室或其其他途径径接收进进馆的数数据进行行检验的的检验成成果报告告。验收收报告模模板可由由用户通通过系统统后台进进行自定定义

25、。1.1.3.3.2.7 目录关联联目录关联联提供文文书档案案、科技技档案等等存在案案卷目录录及卷内内文件目目录划分分的档案案数据关关联。系系统提供供目录关关联按钮钮，选择择目录关关联查看看状态后后，通过过点击案案卷目录录，系统统可自动动显示该该目录对对应的卷卷内文件件目录。目录关联联规则可可通过系系统后台台进行自自定义。1.1.3.3.3 档案征集集档案征集集是指档档案馆向向社会征征收、购购置或接接收公共共赠送的的档案资资料或向向社会提提供个人人、家庭庭等重要要资料的的档案的的寄存灯灯管理功功能。1.1.3.3.3.1 档案征购购用于管理理市档案案馆从社社会上征征集或者者购买来来的档案案资料

26、信信息，包包括实体体档案、电电子影音音等。档档案征购购提供对对征购档档案数据据的登记记、著录录、数字字化处理理、分类类、移交交等功能能。针对对档案征征购类别别库结构构的设计计可通过过系统后后台进行行管理。1.1.3.3.3.2 档案馈赠赠用于管理理社会向向市档案案馆赠送送的实体体档案、电电子影音音文件等等。其管管理模式式雷同档档案征购购。1.1.3.3.3.3 档案寄存存 档档案寄存存用于管管理社会会人士借借助档案案馆专业业管理能能力对私私人拥有有档案的的信息管管理。档档案寄存存将在档档案资源源管理系系统代保保管业务务管理部部分进行行详细功功能说明明，在本本系统中中，档案案寄存类类送档案案征购

27、。1.1.3.3.3.4 数据管理理数据管理理针对档档案征购购、馈赠赠、寄存存等的存存储数据据信息进进行管理理，主要要功能包包括增加加、修改改、删除除、批量量修改、批批量替换换、复合合检索、文文件管理理、目录录关联、报报表打印印等。1.1.3.3.3.5 统计分析析 统计分分析提供供档案征征集模块块相关数数量、时时间等的的统计功功能，并并可打印印数量统统计报表表。1.1.3.3.4 文件采集集1.1.3.3.4.1 在线扫描描在线扫描描是通过过数字化化加工控控件进行行文本实实体或图图像实体体的扫描描加工。扫扫描空间间可自动动调用客客户端扫扫描设备备驱动程程序，用用户可以以从本地地服务器器进行文

28、文件或图图片扫描描或者从从本地服服务器选选择需挂挂接文件件，完成成文本或或图像处处理、文文件编排排、文件件类型选选择、文文件重名名命名及及格式转转化等操操作后，数数字化成成果直接接同档案案目录进进行上传传挂接。1.1.3.3.4.2 图像处理理 系统数数字化加加工控件件对扫描描文件提提供图像像再处理理功能，包包括抠图图、抖动动、勾边边、纠偏偏、去污污点、任任意角度度旋转、图图片截取取、图像像自动压压缩、格格式转换换、图像像拼接等等图像格格式处理理操作。1.1.3.3.4.3 格式转换换格式转换换提供文文本向标标准格式式转换、音音频向标标准格式式转换和和视频向向标准格格市转换换功能。具具体请参参

29、考4.1.33.3.1.44章节内内容。1.1.3.3.4.4 OCR识识别 OCRR识别提提供扫描描型图像像文件的的文字识识别功能能，OCR识别结结果将提提供档案案利用之之用。具具体请参参考4.1.33.3.2.33章节内内容。1.1.3.3.4.5 批量处理理包括对档档案目录录相关元元数据的的批量处处理以及及电子文文件的批批量处理理功能。档档案目录录元数据据的批量量处理主主要包括括批量修修改、批批量替换换、批量量删除、批批量转移移等。电电子文件件的批量量处理包包括批量量格式转转换、批批量OCR识别等等。批量操作作可由管管理员通通过手工工选取操操作数据据范围进进行批量量操作，也也可由系系统对

30、符符合条件件数据进进行批量量操作，由由系统自自动完成成。1.1.3.3.4.6 数字水印印数字水印印是体现现档案图图片或文文本电子子文件所所属单位位的重要要方式，用用户可将将本单位位的标志志或者名名称以数数字水印印的形式式显示在在电子文文件上。系统提供供文字和和图片两两种数字字水印添添加方式式。用户户可以自自定义水水印的内内容（文文字或者者图片）、大大小、位位置等信信息，定定义过程程通过系系统后台台进行管管理。支支持数字字水印添添加的电电子格式式包括PDF、JPEEG、GIF、BMP等文本本及图片片格式，系系统同时时支持视视频数字字水印添添加。1.1.3.3.5 管理信息息录入管理信息息录入管

31、管理人工工录入档档案接收收、档案案管理和和利用登登记等业业务管理理过程中中产生的的辅助信信息。1.1.3.3.5.1 档案接收收信息管管理档案接收收信息包包括档案案交接登登记、进进馆资料料登记等等。针对对接收过过程中产产生的业业务数据据进行著著录保存存，是档档案业务务规范化化管理的的重要组组成部分分。系统统提供档档案目录录管理类类似功能能进行数数据维护护。1.1.3.3.5.2 档案馆信信息管理理档案管理理信息包包括档案案数量变变动情况况、资料料数量变变动情况况、库存存档案情情况、馆馆藏资料料情况和和馆藏特特种载体体情况等等。系统统提供档档案目录录管理类类似功能能进行数数据维护护。1.1.3.

32、3.5.3 档案利用用信息管管理利用登记记信息主主要指调调阅登记记产生的的信息。包括来自虚拟档案室系统的利用登记信息报送和档案借阅管理系统的借阅信息自动导入。系统提供导入导出、数量统计、数据管理等功能对于在信信息管理理过程中中的累计计信息，系统能够够自动在在原有数数据记录录的基础础上累加加生成新新的数据据记录。1.1.4 档案资源源管理系系统1.1.4.1 功能模块块划分1.1.4.2 基本功能能概述功能名称称功能描述述主要子功功能档案接收收档案接收收包括实实体档案案进馆接接收管理理以及电电子文件件的进馆馆接收管管理。对对于实体体档案和和电子文文件（包包括现行行文件）的的接收都都需要对对文件进

33、进行完整整性、准准确性、系系统性进进行检验验，然后后进行全全宗登记记、数量量统计、质质量鉴定定登记等等工作，并并形成全全宗卷。系统对于于接收的的电子单单干文件件系统自自动进行行智能标标引，包包括主题题词、分分类号的的标引，接接收的图图片文件件系统可可自动生生成缩略略图。管管理员可可按照管管理规定定对接收收档案进进行人工工预处理理操作。通通过最终终检验的的文件将将进行智智能归档档或在管管理员控控制下进进行人工工归档操操作。l 档案检验验l 档案登记记l 质量鉴定定l 智能标引引l 验证归档档l 统计与分分析整理编目目系统提供供对已经经接收入入库的档档案资源源或者资资料信息息进行调调整的功功能，包

34、包括智能能标引（针针对分类类号以及及主题词词）、重重复文件件检测、文文件自动动摘要、信信息跟踪踪、件号号调整、案案卷号调调整、卷卷内顺序序号调整整、组卷卷拆卷、信信息补遗遗以及其其他的辅辅助管理理功能。在整理编编目过程程中，系系统提供供针对仍仍然存在在错误数数据的校校对或处处理功能能，主要要包括批批量处理理、OCR识别（集集成北京清华文文通OCRR SDDK开发包包）、格格式转换换、数字字化加工工等操作作。为方方便管理理员进行行信息管管理，系系统提供供统一编编号管理理机制，对对有规则则的档号号、卷内内顺序号号、页数数等字段段内容系系统自动动根据档档案目录录上下文文关系判判别并生生成相关关数据元

35、元信息。对完成整整理编目目的档案案，系统统自动与与档案资资源利用用系统进进行衔接接，向利利用系统统提供利利用数据据，供数数据库检检索、全全文检索索等检索索利用之之用。l 智能标引引l 自动摘要要l 重复检测测l 编号管理理l 批量管理理l 件/卷号号调整档案鉴定定档案鉴定定提供期期限鉴定定、开放放鉴定、价值鉴定、销毁鉴定等功能。具体实现包括鉴定数据检索及选取、鉴定任务管理、鉴定意见反馈、意见汇总、领导审核、最终结论等，并能够自动生成鉴定清册表、情况统计表等，并能够自动将鉴定人、领导等意见记录进入鉴定清单及日志数据库。系统可通过全文检索、目录扫描及校对等协助管理员选定鉴定数据范围。对期限鉴定、开

36、放鉴定等将直接影响档案数据相关字段，对销毁鉴定其销毁的电子目录将进入档案销毁库进行保存，系统在制定时间段后自动清空销毁库符合要求范围数据。 系统提提供保管管期限表表、销毁毁条件管管理表的的编制管管理功能能，并可可由系统统依据保保管期限限表及销销毁条件件管理表表自动进进行鉴定定提醒。系系统提供供对鉴定定信息的的查询功功能。l 期限鉴定定l 开放鉴定定l 划控鉴定定l 鉴定清册册l 消息提示示l 鉴定标准准管理档案编研研档案编研研工作是是指档案案部门根据据社会利利用的需需要，对对档案内内容进行行研究和和编纂的的工作。系统提供对重要文件、专题、组织沿革、人事任免、全宗指南等编研材料进行集中式管理。专

37、题管理理是档案案编研工工作的重重要内容容，包括括专题的的制作、修修改、查查询利用用、光盘盘发布等等功能。系系统通过过专题库库及参数数设置，打打破档案案类别及及全宗限限制，组组成人物物专题、图图片专题题等各种种综合性性专题。专专题管理理提供类类似整理理编目的的专题目目录及专专题文件件管理功功能，包包括专题题数据增增加、编编辑、删删除、复复制、粘粘贴、目目录关联联、检索索、合编编、审核核、光盘盘发布等等功能。专题数据据选取来来自系统统电子档档案信息息的选摘摘以及部部分数据据的手工工著录。系统以专题数据库形式实现对专题的单独存储，同其他档案数据区分。系统还提提供重要要文件汇汇编、组组织沿革革、人事事

38、任免、全全宗指南南等编研研模板，用用户运用用此模板板完成档档案信息息的编研研工作。l 专题制作作l 专题管理理l 专题发布布l 目录关联联l 全宗指南南l 组织沿革革l 大事记l 编研模板板管理档案保管管库房管理理档案保管管包括库库房管理理、温湿湿度管理理、病档档监管等等功能。库库房管理理实现库库房的虚虚拟图形形化，实实现楼宇宇、楼层层、库房房、库柜柜等的虚虚拟图形形化显示示以及库库房信息息维护功功能，可可以随时时通过平平面图，查查看库架架满置度度。提供供档案的的追踪管管理功能能，并与与档案借借阅管理理功能是是现无缝缝衔接，在在档案调调卷管理理功能中中，管理理员可通通过档案案目录直直接定位位档

39、案存存放位置置。系统统对实体体档案出出入库进进行统一一管理，包包括入库库登记和和出库登登记管理理功能，系系统提供供手工著著录登记记功能以以及二维维条形码码扫描登登记采集集数据交交换接口口，出入入库管理理与档案案图形化化管理模模块通过过数据操操作进行行集成。系统同时时提供温温湿度管管理功能能、允许许用户通通过库房房管理模模块实现现对温湿湿度的手手工登记记并提供供温湿度度数据采采集接口口同温湿湿度采集集设备进进行无缝缝集成。温温湿度可可以分库库房进行行月统计计、年统统计等，并并以图表表形式展展示并可可打印输输出。存放位置置索引设设置一个个存放位位置索引引表，批批量地设设置存放放位置，极极大地提提高

40、档案案管理人人员的库库房管理理工作效效率。病病档监管管提供档档案馆管管理员了了解库房房档案情情况，及及时对病病档统计计，可以以生成月月统计表表、年统统计表并并打印输输出。了了解库房房档案情情况，实实现对病病档登记记、病档档抢救情情况追踪踪等功能能，可以以生成月月统计表表、年统统计表并并打印输输出，并并可根据据预设病病档监管管时间设设置自动动进行提提醒。l 库房信息息管理l 虚拟图形形库房l 文件定位位跟踪l 库房满置置度统计计l 出库登记记管理l 入库登记记管理l 实体档案案维护管管理登记记l 温湿度管管理l 存放位置置索引l 病档监管管l 集成数据据接口资源信息息管理是指对馆馆藏实体体档案的

41、的辅助管管理和电电子档案案信息、资资料信息息及多媒媒体资源源信息的的统一管管理。主主要提供供对系统统档案及及资料目目录和文文件的收收集、登登记、分分类、编编排、信信息补遗遗、利用用统计等等功能。针针对图像像及声像像档案资资源还提提供来源源、时间间、内容容等辅助助信息的的关联功功能。针对因借借阅利用用、档案案鉴定等等档案信信息业务务管理引引起的元元数据及及状态更更，系统统将自动动进行更更新，进进行动态态管理。保保证数据据的规范范性、准准确性和和科学性性。l 实物档案案管理l 电子档案案管理l 多媒体资资源管理理l 资料管理理l 数据动态态更新全宗数据据管理提供对全全宗历史史数据的的统一管管理，包

42、包括对全全宗信息息、全宗宗目录信信息、文文件信息息、历史史过程信信息等的的数据录录入、导导入导出出、文件件上传挂挂接、元元数据维维护等处处理操作作，系统统提供单单条处理理和批量量处理两两种处理理模式，包包括对接接收数据据进行类类型、长长度等完完整性有有效性校校验，确确保数据据安全性性。全宗管理理包括全全宗信息息管理和和变更管管理，包包括全宗宗号、全全宗名称称、全宗宗档案数数量、全全宗形成成时间、全全宗沿革革、全宗宗内容介介绍等信信息管理理以及全全宗单位位增加、删删除、修修改、查查询等的的操作，同同时全宗宗同库房房进行数数据衔接接，自动动进行全全宗档案案位置定定位。全全宗数据据管理主主要是针针对

43、本全全宗内部部的电子子档案目目录的组组编、管管理、查查询、修修改等管管理功能能，以及及案卷的的排列编编号、存存放位置置索引、收收进移出出以及鉴鉴定等进进行管理理管理，系系统提供供相关编编号的自自动处理理功能。l 全宗单位位管理l 全宗历史史记录l 数据维护护l 全宗同机机l 件/卷号号调整l 批量处理理代保管业业务管理代保管业业务管理理是针对对社会公公众借助助档案馆馆档案管管理功能能对自身身需重点点管理资资料的管管理模块块，包括括私有档档案管理理、合同同管理等等。其功功能主要要包括代代保管信信息著录录、分类类、整理理、保存存、更新新、检索索、利用用登记、数数量统计计、定位位追踪、利利用统计计、

44、报表表打印等等功能。针针对合同同管理中中的到期期合同文文本，系系统自动动提示通通知管理理员进行行到期处处理。现实中，代代保管档档案、合合同等实实际拥有有人可通通过委托托代理人人进行管管理。系系统实现现对授权权代理人人的个人人信息管管理和授授权信息息管理。代代保管档档案须代代理人持持有效证证明文件件才可进进行调阅阅或取出出，确保保代保管管资料的的安全性性。l 信息著录录l 合同管理理l 代保档案案管理l 授权信息息管理l 超期提示示l 报表打印印现行文件件管理各单位档档案管理理系统按按照既定定的现行行文件接接收规则则将符合合规则的的档案数数据提交交到现行行文件管管理中心心。现行行文件管管理中心心

45、按照条条目开放放级别面面向公众众开放，供供公众查查询利用用。现行文件件管理中中心提供供对现行行文件的的上报接接收、文文件审核核、分类类管理、历历史数据据维护、目目录打印印、数据据统计以以及有效效性鉴定定等功能能。同时时现行文文件管理理中心提提供与XXX市档档案局二二期现行行文件服服务中心心的标准准数据交交换接口口。l 先行文件件接收l 现行文件件审核l 文件分类类管理l 数据统计计l 报表打印印l 有效性鉴鉴定统计分析析统计分析析是替代代档案管管理员进进行系统统快速自自动统计计和数据据分析的的重要功功能，主主要包括括数据统统计、信信息分析析和统计计报表打打印等功功能。数数据统计计提供库库存档案

46、案数量统统计、归归档情况况统计、鉴鉴定情况况统计、利利用情况况统计等等功能，统统计结果果以统计计表或者者以直方方图、饼饼状图、折折线图等等三维或或二维统统计图显显示。并并可自动动生成统统计年报报。数据据统计允允许管理理员自定定义统计计，可按按照元数数据项进进行组合合统计对对比。信信息分析析是在数数据统计计的基础础上对档档案资源源数据进进行分析析、抽取取、汇编编等深层层次业务务利用。系系统提供供统计报报表的模模板设计计及打印印功能。l 统计与分分析1.1.4.3 详细功能能描述1.1.4.3.1 档案接收收1.1.4.3.1.1 档案检验验提供系统统数据接接收以及及数据导导入时的的数据完完整性、

47、规规范性的的检查工工作。数数据检查查标准参参照国家家及浙江江省相关关档案目目录著录录标准。档档案检验验包括实实体档案案接收中中的档案案检验和和电子档档案数据据的校验验检查。实体档案案接收进进馆进行行实体完完整性校校验，对对不符合合要求的的实体档档案，档档案管理理人员进进行手工工干预并并将干预预结果登登记录入入库。电子档案案目录自自动检查查主要包包括档案案目录元元数据字字段类型型检查、元元数据字字段长度度检查、元元数据置置空检查查、元数数据内容容检查、档档号格式式检查等等。对需需要进行行检验的的元数据据字段可可通过系系统后台台档案库库数据表表结构定定义以及及档号自自定义进进行设置置，可设设置字段段长度、类类型、档档号规则则等。电子档案案手工检检查还包包括对全全文数据据能够核核对图像像的质量量、图像像与目录录的挂接接是否准准确、条条目数据据是否符符合著录录格式等等的检验验。1.1.4.3.1.2 档案登记记系统提供供对实体体档案进进馆和电电子档案案进馆的的辅助信信息登记记管理功功能，包包括进馆馆档案全全宗信息息的登记记、数量量信息登登记等。1.1.4.3.1.3 质量鉴定定实体档案案接收进进馆进行行实体完完整性及及规范性性的检查查，对不不符合要要求的实实体档案案，档案案管理人人员进行行手工干干预并将将干预结结果登记记录入库库。系统统提供信信息的增增加、修修