某物业管理有限公司质量手册(DOC 55)13217.docx
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1、 东莞市尚佳物业管理有限公司质量手册册文件编号号:SJJPM-QS-01版本:AA改次:00QS0.0:目目录页码第 1 页共 555页序号内容页 码1QS0.0:目录12QS0.1:修订页33QS0.2:批准页44QS0.3:控制页55QS0.4:手册章节与标准条款对照表66QS1.0:前言87QS2.0:组织结构图98QS3.0:管理体系过程流程图109QS4.0:管理体系说明1110QS4.1:总要求1211QS4.2.12(4.4.4):文件要求1312QS4.2.3:文件控制1413QS4.2.4:记录控制1514QS5.1:管理承诺1615QS5.2:以顾客为关注焦点1716QS5
2、.3:质量方针1817QS5.4.1:质量目标2018QS5.4.2:质量管理体系策划2121QS5.5.1:职责和权限2222QS5.5.2:管理者代表3323QS5.5.3:沟通和信息交流3424QS5.6:管理评审3525QS6.1:资源提供3626QS6.2:人力资源3727QS6.34:基础设施和工作环境3828QS7.1:实现过程策划3929QS7.2:顾客有关过程4030QS7.3:服务设计4131QS7.4:采购4232QS7.5.12(4.4.6):服务提供和运行控制4333QS7.5.35:标识及其他控制4434QS7.6:测量和监控装置的控制4535QS:应急准备和响应4
3、636QS8.1:测量、分析和改进策划4737QS8.2.1:顾客满意度48质量手册册文件编号号:SJJPM-QS-01版本:AA改次:00QS0.0:目目录页码第 2 页共 555 页页序号内容页 码38QS8.2.2:内部审核4939QS8.2.34:服务过程监控5040QS:合规性评价5141QS8.3:不合格控制5242QS8.4:数据分析5343QS8.5.1:持续改进的策划5444QS8.5.23:纠正和预防措施55质量手册册 文件编编号:SSJPMM-QSS-011版本:AA改次:00QS0.1:修修订页页码第 3 页共 555 页页序号修订内容修订页码版本/改次生效日期备注1Q
4、S2.0:组织结构图912009.09.012QS5.3.1:质量方针1812009.09.013QS5.4.1:质量目标2012009.09.014QS7.2:顾客有关过程4012009.10.195QS5.3.1:质量方针1822010.12.31质量手册册文件编号号:SJJPM-QS-01版本:AA改次:00QS0.2:批批准页页码第 4 页共 555 页页质 量量 手手 册册编 制:品质管管理部 日 期:220099年4月月1日审 核: 日 期:批 准: 日日 期:本手册为为东莞市市尚佳物物业管理理有限公公司质量量管理活活动的纲纲领性文文件,为为本公司司有效开开展质量量活动,提提供了统
5、统一的标标准和行行为准则则。它是是实施本本公司质质量方针针,达到到质量目目标,促促使顾客客及其它它相关方方满意的的基本管管理体系系文件,现现予以正正式发布布实施。质量手册文件编号:SJPM-QS-01版本:A改次:0QS0.2:控制页页码第 4 页共 55 页1.0质质量手册册由品品质管理理部组织织编写,管管理者代代表审核核,总经经理批准准。2.0质质量手册册原件件由品质质管理部部保管,其其副本分分“受控”和“非受控控”两种形形式发放。2.1“受控”质量量手册发发放对象象为管理理层、各各客服中中心经理理和相关关直属部部门负责责人。2.2“非受控控”质量量手册赠赠送对象象为业主主委员会会或其他他
6、外部机机构。3.0质质量手册册若有有修订,则则整本更更换,修修订情况况在修订订页中说说明。具具体控制制方式按文件件和资料料控制程程序执执行。4.0质质量手册册受控控发放情情况质量手册册受控发发放情况况持有部门发 放 编 号备 注总经理A01副总经理A02管理者代表A03品质管理部B01行政人事部B02财务部B03联佳客服中心C-LK赛博数码广场客服中心C-SB东鸿大厦客服中心C-DH黄金花园客服中心C-HJ罗沙大厦客服中心C-LS豪峰大厦客服中心C-HF华章大厦客服中心C-HZ石碣地税局客服中心C-DS道滘广华客服中心C-GH道滘景福客服中心C-JF道滘锦绣居客服中心C-JXJ大朗迈科客服中心
7、C-MK气象局客服中心C-QX横沥新世纪华庭客服中心C-XSJ湖畔山庄客服中心C-HP寮步新天地华庭客服中心C-XTD昌桦客服中心C-CH东莞市第一教师村客服中心C-JSC坝新苑客服中心C-BX海金杜门客服中心C-HJDM蛤地农民公寓客服中心C-HD质量手册册 文件编编号:SSJPMM-QSS-011版本:AA改次:00QS0.4:手手册章节节与标准准条款对对照表页码第 6 页共 555 页页ISO9001:2008标准条款质量手册章节号4.1总要求QS4.1:总要求4.2.1总则4.2.2质量手册QS4.2.12:文件要求4.2.3文件控制QS4.2.3:文件控制4.2.4记录控制QS4.2
8、.4:记录控制5.1管理承诺QS5.1:管理承诺5.2以顾客为关注焦点QS5.2:以顾客为关注焦点5.3质量方针QS5.3:质量方针5.4.1质量目标QS5.4.1:质量目标5.4.2质量管理体系策划QS5.4.2:质量管理体系策划5.5.1职责和权限QS5.5.1:职责和权限5.5.2管理者代表QS5.5.2:管理者代表5.5.3内部沟通QS5.5.3:沟通和信息交流5.6管理评审QS5.6:管理评审6.1资源提供QS6.1:资源提供6.2人力资源QS6.2:人力资源6.3基础设施6.4工作环境QS6.34:基础设施和工作环境7.1产品实现的策划QS7.1:实现过程策划7.2与顾客有关的过程
9、QS7.2:顾客有关过程7.3设计和开发QS7.3:服务设计7.4采购QS7.4:采购7.5.1生产和服务提供控制7.5.2生产和服务提供过程的确认QS7.5.12:服务提供和运行控制7.5.3标识和可追溯性7.5.4顾客财产7.5.5产品防护QS7.5.35:标识及其他控制质量手册册 文件编编号:SSJPMM-QSS-011版本:AA改次:00QS0.4:手手册章节节与标准准条款对对照表页码第 7 页共 555 页页ISO9001:2008标准条款质量手册章节号7.6监视和测量装置的控制QS7.6:测量和监控装置的控制QS:应急准备和响应8.1总则QS8.1:策划8.2.1顾客满意QS8.2
10、.1:顾客满意度8.2.2内部审核QS8.2.2:内部审核8.2.3过程的监视和测量8.2.4产品的监视和测量QS8.2.34:服务过程监控QS:合规性评价8.3不合格品控制QS8.3:不合格控制8.4数据分析QS8.4:数据分析8.5.1持续改进QS8.5.1:持续改进的策划8.5.2纠正措施8.5.3预防措施QS8.5.23:纠正和预防措施注:质量量手册的的正文编编号自44.1开始始对应IISO990011:20008标标准条款款号。质量手册册 文件编编号:SSJPMM-QSS-011版本:AA改次:00QS1.0:前言言页码第 8 页共 555 页页公司简介介东莞市尚尚佳物业业管理有有限
11、公司司是国家家二级资资质、IISO990011国际质质量认证证体系、注册资资金达3300万万元的专专业物业业管理服服务企业业、东莞莞市物业业管理协协会会员员单位,专专门从事事住宅小小区、商商业物业业及写字字楼物业业管理服服务,以以及为行行政机构构、工商商、企业业、厂房房、院校校等提供供专业化化后勤管管理服务务的物业业管理服服务企业业。公司自220066年122月277日成立立以来,始始终追求求“更高、更远、更时尚尚”的方针针,坚持持“创新、高效、激情、严谨”的工作作精神,经经过几年年的探索索,勤奋奋热情的的尚佳人人已形成成一套极极具生命命力和专专业水准准的、尚尚佳特色色的物业业管理服服务模式式
12、,并代代表着中中国先进进物业管管理服务务的前进进方向,我我们有志志于成为为中国物物业管理理服务行行业的知知名品牌牌。公司自成成立以来来,本着着“说到做做到,服服务至尊尊”的原则则,始终终坚持“厚德务务实,互互利共赢赢”的企业业价值观观,很快快建立了了良好的的口碑,我我们已为为众多知知名企业业提供精精品物业业服务,并并发展为为长期合合作伙伴伴,目前前我们所所服务的的项目已已达199个,员员工人数数已达3300余余人,所所服务项项目建筑筑面积已已达733万平方方米,我我们能有有今天的的成绩离离不开广广大客户户的支持持与帮助助,我们们将肩负负起“真我情情、真服服务、真真放心”的使命命,回报报广大客客
13、户。因缘分,尚尚佳与员员工共同同成长。因缘分,尚尚佳与广广大客户户以诚合合作。展望未来来,尚佳佳将与您您一同演演绎不一一样的精精彩人生生、一同同推动社社会的进进步。质量手册册文件编号号:SJJPM-QS-01版本:AA改次:22QS2.0:组组织结构构图页 码第 9 页共 555 页花园中心客服中心-主任薛松、主管谭万江可立新客服中心队长文斌昌桦五金客服中心队长汪明赛博数码广场客服中心队长田盼盼联佳大厦客服中心经理张灿辉、客服主管潘广强黄金花园客服中心项目经理孙红华东鸿大厦客服中心项目经理孙红华华章大厦客服中心主管文新华、队长刘强豪峰大厦客服中心主管杨超、收费秦芬罗沙大厦客服中心主管杨超、收费
14、秦芬裕发楼客服中心主管杨超、收费秦芬湖畔山庄客服中心-主任薛松、主管谭万江气象局客服中心-主任薛松、主管谭万江总经办总经理副总经理兼管理者代表品质管理部行政人事部企 业 文 化 部财务部其他镇区新城市中心区东城区域塘厦地区寮步得冠制衣客服中心队长鲁普兵道窖广华客服中心石碣地税客服中心大朗迈科客服中心万江坝新苑客服中心 质量手册册文件编号号:SJJPM-QS-01版本: A改次:00QS3.0:管管理体系系过程流流程图页 码第 100 页共 555 页OUT供方IN顾客要求管理体系改进(输出)顾客沟通顾客要求确定和评审供方选择评价采购控制顾客财产控制采购物品的验证采购服务的验证不合格控制维修服务
15、保安服务消防服务保洁绿化服务其他客户服务外包服务检查督导及验证监视和测量装置的控制产品防护文件控制记录控制内部沟通标示和可追溯性资源提供实现过程数据分析纠正措施预防措施持续改进内部审核管理评审顾客满意各使用过程综合服务INOUTOUTININ质量手册册文件编号号:SJJPM-QS-01版本: A改次:00QS4.0:管管理体系系说明页 码第 111 页共 555 页1.1公公司建立立并实施施本质量量手册的的目的:证明公司司有能力力稳定地地提供满满足顾客客和适用用法律法法规要求求的服务务。通过过体系的的实施并并持续改改进,以以增强顾顾客满意意。通过建立立、实施施、保持持和改进进管理体体系,树树立
16、公司司的公众众形象,向向外界提提供证据据证明内部管管理运作作能符合合所制定定的方针针,并通通过外部部机构的的认证审审核。1.2应应用因物业管管理作为为服务行行业,依依据前前期物业业管理服服务协议议、物物业管理理服务委委托合同同、业业主管理理规约业业主临时时管理规规约住住户手册册等合合约来提提供服务务,物业业管理公公司只负负责在法法律法规规范围内内,识别别业主的的需求或或期望,提提供有偿偿或无偿偿的物业业管理服服务,这这些均在在公司管管理体系系文件相相应条款款中得到到体现,故本质量手册对ISO9001:2008标准中的7.3设计和开发条款进行了删减。本体系认认证审核核的范围围包括:东莞市市尚佳物
17、物业管理理有限公公司及下下属的客客服中心心。1.3引引用标准准ISO990000:20008质质量管理理体系基础和和术语ISO990011:20008质质量管理理体系要求1.4术术语和定定义本质量手手册所采采用术语语和定义义:均采采用ISSO90000:20008标准准的术语语和定义义。质量手册册文件编号号:SJJPM-QS-01版本: A改次:00QS4.1(44.1):总要求求页 码第 122 页共 555 页1.0目目的:本本公司依依照ISSO90001:20008标准准要求建建立质量量管理体体系并形形成文件件予以实实施、保保持和持持续改进进。2.0要要求2.1本本公司管管理体系系所需过
18、过程为物物业管理理服务的的所有过过程。2.2公公司负责责确定所所有过程程之间的的顺序和和相互作作用,并并通过文文件加以以描述(见见QS3.0:管管理体系系过程流流程图)。2.3公公司确定定过程控控制方法法以保证证物业管管理服务务系统正正常有效效的运行行(见过过程相关关文件)。2.4公公司确保保提供必必要的资资源和信信息,以以支持这这些过程程正常运运行和对对这些过过程的监监视和测量。2.5监监视和测测量管理理服务的的各过程程。2.6公公司收集集所有过过程的日日常记录录,以提提出必要要的纠正正措施及及预防措措施,使使物业管管理服务务能持续续改进,不不断完善善。质量手册册文件编号号:SJJPM-QS
19、-01版本: A改次:00QS4.2.112(44.4.4):文件要要求页 码第 133 页共 555 页1.0目目的:建建立实施施文件化化的质量量管理体体系,以以保证服服务符合合顾客要要求,并并持续改改进。2.0要要求2.1公公司质量量管理体体系文件件包括:a.第一一层次:质量手手册质量手册册阐述了了公司的的质量方方针和目目标,描描述了质质量管理理体系的的范围,包包括删减减的细节节,以及及质量管管理体系系的各个个过程及及过程之之间的相相互作用用。质量量手册的的使用者者为本公公司管理理层、所所属客服服中心和和相关直直属部门门。b.第二二层次:程序文文件程序文件件是质量量手册的的支持和和延续,以
20、以满足IISO990011:20008标标准的要要求。它它规定了了开展质质量活动动的工作作步骤、负责部部门和人人员以及及部门之之间的接接口。程程序文件件的使用用者是实实施质量量活动的的公司各各部门及及客服中中心各部部门。c.第三三层次:作业指指导书作业指导导书描述述了完成成质量活活动的具具体工作作方法和和标准。作业指指导书的的使用范范围可包包括公司司各岗位位和工作作现场。d.第四四层次:记录、资料、外来文文件记录是为为证实公公司服务务运作是是否达到到规定要要求提供供证据。资料是指指工程施施工图纸纸和技术术文件。外来文件件是指公公司在管管理运作作过程中中必须遵遵守或遵遵照执行行的国家家法律法法规
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