学校档案管理工作总结.doc

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1、学校档案管理工作总结我校档案室筹建工作是从今年上半年开场整理，今年八月全面启动，是按区教育局_号文件要求，在区教育局和区档案馆有关领导指导下进展的，到今年11月中旬初步完毕。一、以前档案状况说明我校创立于20_2年，是一所专门招收外来民工子弟的民办学校，建校至今已8年，20_2年至20_4年我校处于筹建阶段各项工作不标准，对档案工作不理解，所以未能搜集档案资料，只留存一些老师业务和照片资料。20_5年杭州市_区新民学校成立后，档案资料搜集也不完好，整理不标准。逐年积累了学校的档案资料。由于学校在档案管理上缺乏经历和标准要求，在类别的保管期限上模糊不清，不分主次地一概搜集、整理、组卷，没有组卷的

2、散乱成堆，对上级文件也是如此，不分保存价值，一律搜集，永久保管，而且按学年装订成册。2022年2月_校长参观了_实验学校、_学校档案工作后，看到学校档案工作的瘫痪现状，非常着急，先后几次召开班子会议进展研究，并把档案工作列入学校的议事日程，安排以余春千为分管领导，组织力量进展全面的搜集、整理、立卷工作。二、整理后档案的分类及要求1、从原来的三大类到目前的九大类：党群类，目录号1号；行政类，目录号2号；教学管理类，目录号3号；学生学籍类，目录号4号；老师业务类，目录号5号；基建类，目录号6号；设备类，目录号7号；会计类，目录号8号；特种载体类，目录号9号。2、以“件”的形式整理装订1把建校以来所

3、有原先不分保管年限的各级各类文件以年度为单位分为永久、长期、短期三类进展归档装订。2把建校以来所有的教学管理类材料，以学年为单位，按问题排列分为永久、长期、短期三类进展归档装订。3基建类、设备类、照片类从文书档案中抽出单独编目录号。4完善和充实老师业务类、特种载体类。三、体会1、认真领会有关文件精神，熟悉档案业务知识，对我校20_5年来的档案资料进展重新整理，使我校现有档案更加标准化、标准化。目前的档案根据不同的类别，编写目录号，分柜安放，改变以前封面标题的随意性，注重作者、时间、内容、文体四要素完备。2、学校领导的重视，老师的支持和上级主管业务部门的指导是搞好档案工作的保证。在这次档案工作的

4、达标过程中，学校领导充分认识档案工作的重要性，并召开会议成立档案领导小组，校长任组长，副校长任主管，制订方案，专人整理，增添设备，并提出高层次的要求。还在老师会议上强调搞好档案工作的必要性。所以在建立老师业务档案时，要求老师把应归档的证书，各类评比、比赛中获奖的荣誉证书复印件上交，由于老师们配合支持，使这个工作完成较快。 学校档案从开场到完毕，教育局_老师、档案局_老师来我校指导工作，同时也得到档案局监视指导科_老师的屡次指导，使档案工作逐步趋于标准化、标准化。3、存在的差距通过这次档案整理，与以前比确实获得了一定的长进和成就，但是和上级教育局、档案局的要求，还有较大差距，主要表如今档案材料中的文字，书写用笔尚未统一，格式不够标准，材料搜集中的科学性、标准化等问题上有待于进一步进步。虽然档案目录电脑贮存，但也还是开场起步阶段，如何运用现代化设备，参加档案管理，为教育、教学效劳这篇文章只开了个头，有待于继续深化完善。使档案管理工作尽快到达标准化、标准化的要求。第 4 页 共 4 页