内部质量管理体系审核(DOC 64)(1).docx
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1、内部质量量管理体体系的审审核7.1 质量管管理体系系审核的的分类 7.11.1 质量管管理体系系审核的的分类 质量管管理体系系审核分分为: (1) 内部部质量管管理体系系审核,也也称第一一方审核核,是组组织的自自我审核核。 (2) 外部部质量管管理体系系审核,包包括第二二方和第第三方审审核。第第二方审审核是顾顾客对组组织的审审核,第第三方审审核是第第三方性性质的认认证机构构对申请请认证组组织的审审核。 7.11.2 各类质质量管理理体系审审核的区区别 内部质质量管理理体系审审核与外外部质量量管理体体系审核核从审核核的目的的、审核核方组成成、审核核依据、审核人人员以及及审核后后的处理理不同。表7
2、-1列出出了它们们的区别别。表7-11 内、外部质质量管理理体系审审核的区区别内部质量量管理体体系审核核外部质量量管理体体系审核核目的审核质量量体系的的符合性性、有效效性,采采取纠正正措施,使使体系正正常运行行。第二方:取得顾顾客信任任第三方:导致认认证,注注册审核方第一方第二方,第第三方依据企业质量量手册、程序文文件第二方:合同,企企业质量量保证手手册第三方:ISOO90001标准准,企业业质量保保证手册册审核方案案集中/滚滚动式审审核集中式审审核审核员有资格的的内审员员,也可可聘外部部审核员员第二方:自己或或外聘审审核员第三方:国家注注册审核核员文件审查查根据需要要安排必须进行行内部质量量
3、管理体体系审核核外部质量量管理体体系审核核审核报告告提交不合合格报告告和采取取纠正措措施建议议只提交不不合格报报告纠正措施施重视纠正正措施。对纠正正措施计计划不作作具体咨咨询,但但可提方方向性意意见供参参考。对对纠正措措施完成成情况不不仅要跟跟踪验证证,还要要分析研研究其有有效性。对纠正不不能作咨咨询,对对纠正措措施计划划的实施施要跟踪踪验证。监督检查查无此内容容认证或认认可后,每每年至少少进行11次监督督检查 第一方方审核,以以质量手手册所列列范围为为准。 第二方方审核,以以ISOO90001标准准为依据据,但标标准中所所列的条条款可以以剪裁,这这些都应应在合同同中明确确规定。 第三方方审核
4、,标标准中所所列条款款一个也也不能少少,除非非申请认认证的组组织有充充分的理理由说明明可以剪剪裁某些些条款。7.2 质量管管理体系系内部审审核员 7.22.1 内审员员的条件件 内审员员的注册册不是强强制性的的,企业业可以自自己任命命内审员员,内审审员一般般应具备备下列条条件: (1) 教育育程度 具有中中专以上上学历 (2) 培训训 需接受受有内审审员培训训资格的的机构的的培训,并并取得培培训合格格证书。 (3) 工作作经历 三年以以上工作作经验,至至少有一一年质量量管理和和企业管管理的经经验。 (4) 个人人素质 思路开开阔,成成熟,很很强的判判断和分分析能力力,看问问题客观观公正,坚坚持
5、原则则等。 (5) 基本本能力 了了解审核核程序,方方法和技技巧;熟熟悉组织织情况、管理体体系文件件;掌握握基本的的法律法法规知识识等。 (6) 专业业能力 对质量量管理的的原则和和技术熟熟练,了了解作业业过程、产品和和服务。 7.22.2 内审员员的个人人素质 (1) 开放放式思维维。愿意意考虑不不同的想想法和观观点。 (2) 善于于交往。与人交交往的能能力与技技巧。 (3) 觉察察能力。视觉、嗅觉和和听觉等等感觉的的应用。 (4) 反应应能力。对外界界的直觉觉反应能能力。 (5) 执着着。坚持持不懈,不不受外界界干扰及及追求目目标的能能力。 (6) 决定定能力。基于逻逻辑推理理和分析析技能
6、作作出决定定的能力力。 (7) 自信信。在与与其他人人开展有有效交往往时,坚坚持自身身独立性性的能力力。 (8) 正直直。真实实、真诚诚、诚实实、慎重重。 (9) 合作作的能力力。 (100) 行行政管理理能力。保存记记录、报报告、策策划、预预算、人人事管理理等。 (111) 良良好的心心态,细细心坦诚诚。 (122) 稳稳定的情情绪。感感情稳定定、冷静静、顽强强、坚韧韧、工作作为重。 (133) 良良好品德德。忠实实可靠、积极、乐于助助人。 (144) 良良好的外外在形象象。 7.22.3 内审员员的作用用 (1) ISSO90000标标准的宣宣传员。 (2) 质量量工作的的推动者者。 (3
7、) 质量量管理体体系的诊诊断师。 7.22.4 内审员员应知应应会要求求 (1) 应知知: a. 企业产产品形成成的全过过程。 b. 企业的的质量管管理体系系及其文文件、企企业的组组织结构构、职能能和相互互关系、企业的的基本业业务过程程和有关关术语。 c. ISOO90000标准准 ISOO90000标准准起着确确定理论论基础、统一术术语和明明确指导导思想的的作用,其其中的八八项质量量管理原原则是非非常重要要的内容容。 d. ISOO90000标准准 20000版IISO990011标准规规定了质质量管理理体系的的要求,既既适用于于组织的的质量管管理,也也适用于于对外质质量保证证,是证证明企业
8、业能力和和外部对对其评价价的依据据。 e. ISOO190011质质量和环环境审核核指南 阐述了了审核过过程、审审核员的的审核管管理要求求。 f. 相关的的其他IISO990000族国际际标准。 g. 必要的的法律法法规基础础知识。 比如:产品设设计中应应遵循的的法律法法规。 (2) 应会会: a. 审核方方案策划划,审核核实施计计划的编编制。 b. 组成审审核组。 c. 编制审审核检查查表。 d. 审核的的方法、技巧。 e. 不合格格项的确确定与不不合格报报告的编编写。 f. 审核结结果的汇汇总分析析。 g. 审核报报告的编编写。 h. 纠正措措施的验验证。 i. 组织首首、未次次会议。 7
9、.22.5 内审员员的工作作方法和和技巧 (1) 正正确使用用检查表表 审核时时注意不不要轻易易偏离检检查表,以以保证审审核工作作有序地地按计划划进行,但但同时要要注意灵灵活应用用,不要要过多的的受检查查表的束束缚,必必要时要要调整检检查表。 (2) 少讲讲、多看看、多问问、多听听 信息是是通过看看、问、听获得得的,不不能从讲讲话中获获得。内内审员不不要作任任何咨询询(仅可可就方向向性意见见提出建建议,但但最好在在不合格格报告后后再提出出)。不不要去做做裁判,受受审核方方内部发发生争执执,内审审员不要要扮演裁裁判的角角色。不要重复复阐述。有的受受审部门门负责人人未参加加首次会会议,或或参加了了
10、未注意意听,对对审核工工作模糊糊不清,会会发生临临时请教教内审员员的情况况,此时时内审员员不必重重复阐述述审核组组长的讲讲话,应应请他学学习文件件或向公公司的总总联系人人了解。(3) 选择正正确的提提问对象象(4) 正确地地提出问问题,集集中精力力处理主主要问题题 (5) 封闭闭式和开开启问题题相结合合 封闭式式问题,可可以用“是”、“否”、“有”、“无”等简单单的词来来回答,可可得出明明确无误误的答案案,但信信息量少少。 开启式式问题,需需对方作作详细的的解释或或说明,信信息量大大,但占占用时间间较多。审核时时,一般般以封闭闭式问题题开始,再再提出开开启问题题,最后后以一两两个封闭闭式问题题
11、结束。 开启式式问题可可以分为为以下几几类: a. 主题式式问题,如如:“请谈一一谈文件件的控制制,你是是如何做做的?” b. 扩展式式问题,如如:“你认为为有必要要修改这这个程序序吗?”、“了解这这类程序序的重要要性有什什么作用用?”。 c. 征求意意见式问问题,如如:“你认为为什么是是最有效效的方法法?” d. 设想式式问题,当当要了解解体系的的应变能能力或异异常情况况下怎样样处理时时,可提提出设想想式问题题。如:“如果供供应商不不能及时时供货怎怎么办?” (6) 提问问与索看看相结合合 提问中中常问及及文件及及其实施施情况,因因此在提提问的同同时要索索看文件件及观察察现场。使用此此方法时
12、时,应注注意避免免受审核核部门出出示文件件后,内内审员只只埋头细细读文件件而中止止提问。文件宜宜带回去去细读。 (7) 联想想与追溯溯 如从顾顾客抱怨怨产品外外表受损损,就应应联想到到产品的的包装、交付过过程有无无问题。 (8) 注意意观察易易被遗忘忘的角落落 如在某某些角落落,常可可发现作作废文件件等不应应存在的的东西。 (9) 创造造一个良良好的审审核气氛氛 审核员员应平等等、和气气待人;注意听听人讲话话,认真真作记录录;不时时用点头头、注视视、附和和等方式式表示对对谈话感感兴趣。索看文文件、找找人谈话话应征求求对方领领导同意意,发现现了不合合格要对对方领导导签字时时,应耐耐心说明明理由。
13、不要采采用争吵吵的方式式等等。 7.22.6 有利与与有害审审核的特特性表7-22 有利利与有害害审核的的特性有助审核核的特性性有害审核核的特性性心胸开阔阔态度委婉婉精力十足足自律保密公正、客客观、廉廉洁诚实善于倾听听有耐心言辞清晰晰善于沟通通好可心不怕不受受欢迎体谅心胸狭窄窄随便懒惰主观泄密主观、不不公正不廉洁渴望被喜喜欢胆怯无法沟通通没有耐性性接受表面面现象不够专业业易受骗 7.22.7 应克服服的不良良习惯 (1) 吹毛毛求疵。 突出细细小的缺缺点并喜喜欢深入入无关紧紧要的细细节。 (2) “逮住你你了”。 千方百百计寻找找问题,非非要找出出问题不不可。 (3) 傲慢慢。 试图证证明自己
14、己胜过其其他审核核员。 (4) 躲避避生产车车间,呆呆在办公公室里审审核。 (5) 冲突突。 什么事事都要争争个你输输我赢。 (6) 过多多发表个个人意见见。 (7) 工作作计划过过多改动动。7.3 内部质质量管理理体系审审核的策策划 7.33.1 内审的的总体安安排与组组织管理理 (1) 领导导重视。 (2) 指定定管理者者代表亲亲自抓。 (3) 对于于大企业业,最好好指定专专职部门门从事内内部审核核工作。 (4) 建立立一支合合格内审审员队伍伍。 (5) 编制制一份“内部质质量管理理体系审审核程序序”。 (6) 建立立质量管管理体系系时,就就应考虑虑内审工工作。 7.33.2 审核方方案的
15、策策划 组织要要进行内内部审核核方案的的策划,策策划时要要考虑拟拟审核的的区域和和过程的的状况、重要性性、以及及以往审审核的结结果。 审核方方案的内内容包括括审核准准则、审审核范围围、审核核方法、审核方方法、审审核时间间、资源源需求等等。 审核方方案的安安排应确确保审核核过程的的客观与与公正(包包括审核核员的选选择、审审核的实实施),应应保证审审核人员员不审核核自己的的工作。 对企业业而言,一一般一年年策划一一次审核核方案,策策划的输输出为“年度内内部质量量管理体体系审核核方案”。 审核方方案一般般由管理理者代表表编制,总总经理批批准。 经下是是策划时时注意的的几个问问题: (1) 审核核的范
16、围围 审核的的范围包包括: 质量管管理体系系涉及的的所有部部门。 质量管管理体系系涉及的的IS990011的所有有过程。 (2) 审核核的频次次与时机机 内部质质量管理理体系审审核分为为例行的的常规审审核和特特殊情况况下的追追加审核核。 例行的的常规审审核按预预先编制制的年度度审核方方案进行行。质量量管理体体系建立立之初,频频次可以以多一些些。至于于各部门门、ISSO90001各各过程(条条款)的的审核频频次,可可以根据据审核中中发现问问题的大大小、多多寡以及及部门的的重要程程度来决决定。 在一年年的审核核中,应应确保所所有的部部门、IISO990011的所有有过程至至少被审审核一次次。 在下
17、列列特殊情情况下,应应追加进进行内部部质量管管理体系系审核。 a. 发生严严重质量量问题或或用户有有严重投投诉。 b. 组织结结构、质质量方针针和目标标、产品品、生产产技术等等有较大大改变。 c. 将进行行第二、三方审审核或法法律法规规规定的的审核。 d. 注册证证书即将将到期。 (3) 审核核方法 a. 自上而而下或自自下而上上的审核核 自上而而下:先先到信息息比较集集中的部部门了解解总的情情况,然然后在此此部门选选择一批批样本到到使用样样本的各各部门去去调查。如对“文件控控制”条款进进行审核核,可先先到文控控中心去去查阅“受控文文件分发发清单”,选择择其中的的若干样样本,到到使用部部门去核
18、核查使用用现场是是否有有有效版本本等等。 自下而而上:先先在许多多部门调调查研究究,选择择一批样样本再到到集中管管理部门门去核查查,如对对“监视和和测量装装置”的审核核,可先先在车间间、质检检等部门门进行调调查,选选择一批批设备作作为样本本,再到到计量室室去了解解这些设设备的原原始档案案及校准准情况。 自上而而下和自自下而上上的方法法可分别别采用,也也可结合合进行。 b. 正向和和逆向的的审核方方法 正向审审核:按按产品的的形成过过程,即即从合同同签定到到售后服服务这一一全过程程的顺序序进行。 逆向审审核:从从售后服服务追溯溯到合同同签定。 此种方方法特别别适用于于第二方方审核。 c. 按IS
19、SO90001要要求的过过程和按按部门审审核 按ISSO90001的的过程审审核时,要要考虑过过程涉及及的所有有部门。 按部门门审核时时,要考考虑部门门涉及的的所有IISO990011的过程程。 内审一一般采用用按部门门审核的的方法。按此法法进行的的审核,最最后要按按ISOO90001的条条款把各各个部门门的审核核结果汇汇总整理理,并得得出总的的结论。 (4) 日程程计划 a. 集中式式年度审审核日程程计划 特点: 审核在计计划的某某段限定定的时间间内进行行。 每次审核核可针对对ISOO90001全部部适用的的条款(过过程)及及相关部部门,也也可针对对某些条条款或部部门。 审核后的的纠正行行动
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