广东省科协系统协同办公管理平台用户使用手册(简易版)2070.docx

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1、广东省科协协同网络系统办公平台V4.8使用手册广东省科科协系统统协同办办公管理理平台用户使用用手册（简易版版）V4.881系统概概述61.1.1系统统结构661.1.2系统统需求661.1.3软件件运行771.2操操作和界界面说明明71.2.1操作作表述约约定71.2.2登陆陆页面介介绍71.2.3主页页面介绍绍81.2.4界面面元素说说明1442办公管管理2112.1网网络寻呼呼212.1.1寻呼呼发布2212.1.2寻呼呼回复2242.1.3已收收寻呼2262.1.4已发发寻呼2262.1.5未达达寻呼2272.1.6未看看过的寻寻呼2772.1.7短信信查询2282.2我我的便签签282

2、.2.1便签签编辑2292.2.2便签签查询3312.3工工作日记记322.3.1日记记录入3322.3.2日记记补记3342.3.3日记记查询3352.4日日程安排排372.4.1日程程录入3372.4.2日程程批录4402.4.3安排查查询4222.4.4日程程查询4432.4.5公开开范围4442.4.6按月月查询4452.4.7按周周查询4462.4.8按日日查询4472.5计计划总结结482.5.1计划划录入4482.5.2计划划查询4482.6我我的任务务512.6.1任务务发布5512.6.2任务务执行查查询5442.6.3任务务布置查查询5662.7通通讯录5582.7.1外部

3、部通讯录录582.8收收文管理理642.8.1收文文登记6642.8.2收文文查询6662.9发发文管理理672.9.1发文文拟稿6672.9.2发文文查询6692.100内部请请示6992.100.1请请示拟稿稿692.100.2请请示查询询702.111档案管管理7112.111.1案案卷管理理712.111.2档档案检索索792.111.3案案卷检索索812.111.4档档案管理理812.111.5编编目打印印852.111.6档档案室管管理8662.111.7类类目管理理892.111.8分分发查询询902.122知识管管理9002.122.1知知识发布布912.122.2知知识查询询

4、912.122.3知知识管理理922.122.4知知识类型型932.133新闻管管理9662.133.1新新闻发布布962.133.2新新闻查询询972.133.3新新闻管理理982.133.4新新闻类型型10002.133.5栏栏目设置置10112.144内部通通知10012.144.1通通知发布布10112.144.2通通知查询询10222.144.3通通知管理理10332.144.4通通知类型型10552.155电子期期刊10062.155.1期期刊发布布10662.155.2期期刊查询询10772.155.3期期刊管理理10882.155.4期期刊设置置10992.166规章制制度10

5、092.166.1规规章发布布11002.166.2规规章查询询11002.166.3规规章管理理11222.166.4规规章类型型11332.166.5规规章定义义11332.166.6定定义管理理11442.177网上调调查11152.177.1投投票管理理11552.177.2管管理查询询11772.177.3我我要投票票11882.177.4投投票查询询11992.188内部论论坛11192.188.1内内部论坛坛11992.188.2版版主管理理12222.188.3用用户注册册12772.188.4分分版管理理12882.199会议管管理12292.199.1会会议申请请12992

6、.199.2会会议查询询13112.199.3会会议管理理13332.199.4会会议类型型13662.199.5会会议室管管理13372.200车辆管管理13392.200.1车车辆档案案13992.200.2用用车申请请14112.200.3派派车调度度14222.200.4出出车记录录14442.200.5车车辆归属属14552.211资产管管理14472.211.1资资产登记记14772.211.2资资产查询询14772.211.3资资产管理理14882.211.4资资产类别别14992.211.5资资产归属属15002.222用品管管理15522.222.1用用品登记记15222.2

7、22.2登登记管理理15332.222.3用用品领用用15442.222.4领领用查询询15552.222.5领领用管理理15662.222.6退退还管理理15772.222.7用用品统计计15882.222.8用用品类别别15992.222.9仓仓库管理理16112.233图书管管理16632.233.1图图书管理理16332.233.2图图书借阅阅16552.233.3图图书归还还16662.233.4归归还查询询16772.233.5图图书类别别16882.233.6图图书归属属16992.244网络会会议17712.244.1对对话模式式17112.244.2对对话查询询17442.2

8、44.3对对话管理理17552.255个人建建议17762.255.1建建议录入入17662.255.2建建议查询询17772.255.3建建议管理理17992.255.4建建议类型型18002.266人事档档案18832.266.1档档案查询询18332.266.2人人事档案案18332.266.3岗岗位管理理19112.266.4转转正申请请19222.266.5离离职申请请19222.266.6调调动申请请19332.266.7汇汇总统计计19332.266.8报报表打印印19772.266.9数数据导入入20002.266.100工具栏栏介绍2204第130页 1 系统概述述1.1.1

9、 系统结构构网络拓扑扑结构图图：VPN（虚虚拟专用用网）应应用：企企业局域域网通过过专线接接入Innterrnett，并设设置一个个VPNN服务器器，远程程用户接接入Innterrnett，通过过VPNN拨号访访问局域域网，客客户端使使用“服务器器IP地地址”或“服务器器名称”登录系系统。1.2 操作和界界面解说1.2.1 登陆页面面介绍输入广东东省科协协OA地地址（hhttpp:/n），将将弹出单单位的OOA登陆陆界面，在该页面您可以：如图1-2.1l 登陆系统统。l 修改密码码。图1-22.1（登登陆界面面）1.2.1.1 登陆系统统操作方法法输入用户户名和密密码。在在“用户名名”中输入入

10、用户名名，“密码”中输入入密码，用用户名和和密码是是系统管管理员告告诉你的的。点击“进进入系统统”按钮。系统验验证通过过后，进进入系统统主页。1.2.1.2 修改密码码操作方法法输入用户户名和密密码。点击“修修改密码码”按钮，打打开“修改密密码”对话框框，如图图：输入新密密码。在在“新密码码”中输入入。输入确认认密码。在“确认密密码”中输入入确认密密码。点击“确确定”按钮。“修改密密码”对话框框关闭。注意：l 新密码和和确认密密码必须须相同。1.2.2 主页面介介绍您在进入入系统后后，会看看到系统统的主页页面，如如图：页面分为为四部分分：标题题区、快快捷菜单单、树型型菜单和和信息区区。 标题区

11、：显示当当前用户户的姓名名，格式式：主题题图片，可可以在“系统管管理”的“系统设设置”中设置置；刷新新、关于于和帮助助按钮。 快捷菜单单：“网络寻寻呼”、“我的便便签”、“工作日日记”、“日程安安排”、“计划总总结”、“我的任任务”、“通讯录录”，点击击按钮或或菜单项项可以进进入相应应的功能能页面。 在快捷菜菜单的两两侧分别别显示“xxxx 欢迎迎您！”和“当前在在线人数数：x”。 树形菜单单：分为为“公文管理理”、“公共信信息”、“在线交交流”、“综合办办公”、“个人办办公”、“系统管管理”和“自定义义模块”七个标签签；单击击相关标标签，分分别出现现相关的的树形菜菜单。信息区：分为七七个子窗

12、窗口，分分别为“新闻公公告”、“内部通通知”、“待阅信信息”、“待办工工作”、“待批事事项”、“我的助助手”和“日程”。1.2.2.1 新闻列表上面面显示滚滚动新闻闻，左侧侧显示图图片新闻闻，右侧侧显示新新闻的标标题，鼠鼠标移上上去显示示完整的的新闻标标题。没没有看过过的出现现“(neew)”字样。右侧显显示的新新闻标题题可以在在栏目设设置中设设置。操作方法法显示更多多的新闻闻。点击击列头中中的“”按钮，打打开“新闻查查询”页面，显显示更多多的新闻闻并且可可以查询询。查看新闻闻内容。点击新新闻标题题打开“新闻查查看”页面。1.2.2.2 通知列表显示示通知的的标题，鼠鼠标移上上去显示示完整的的

13、通知标标题。没没有看过过的出现现“(neew)”字样。操作方法法显示更多多的通知知。点击击列头中中的“”按钮，打打开“通知查查询”页面，显显示更多多的通知知并且可可以查询询。查看通知知内容。点击通通知标题题打开“通知查查看”页面。注意：l 您只能看看到发给给您的并并且是在在有效时时间内的的通知。l 过期的通通知不显显示包括括您没有有看过的的。1.2.2.3 待阅列表显示示需要您您待阅的的信息的的标题，鼠鼠标移上上去显示示完整的的待阅的的信息标标题。没没有看过过的出现现“(neew)”字样。待阅的的信息包包括：建建议、知知识、借借阅的文文件、分分发的文文件、期期刊，不不同的信信息区别别在日期期后

14、的信信息标识识，格式式：标题题、日期期、信息息标识。操作方法法显示更多多的待阅阅。点击击列头中中的“”按钮，打打开“待阅查查询”页面，显显示更多多的待阅阅并且可可以查询询。查看待阅阅内容。点击待待阅标题题打开待待阅查看看页面。注意：看过的知知识自动动消失，其其他需要要点击其其待阅查查看页面面上的“办结”按钮才才会消失失。1.2.2.4 待办工作作列表显示示需要您您待办的的信息的的标题，鼠鼠标移上上去显示示完整的的待办的的信息标标题。待待办的信信息包括括：自己己布置的的任务，需需要及时时检查执执行情况况；自己己执行的的任务，需需要及时时汇报执执行情况况。已过过期还未未完成的的任务的的日期为为红色

15、显显示。 操作方法法显示更多多的待办办。点击击列头中中的“”按钮，打打开“任务执执行查询询”页面，显显示更多多的待办办工作并并且可以以查询。查看待办办工作内内容。如如果是要要执行的的任务，点点击待办办工作标标题打开开任务执执行汇报报页面；如果是是自己布布置的任任务，点点击待办办工作标标题打开开任务检检查的页页。1.2.2.5 待批事项项列表显示示需要您您待批的的信息的的标题，鼠鼠标移上上去显示示完整的的待办的的信息标标题。待待批的信信息包括括：通知知、期刊刊、新闻闻、规章章、知识识、收文文、发文文、请示示、会议议、用品品领用、借阅、计划、转正申申请、图图书借阅阅、用车车申请、报销等等。 操作方

16、法法显示更多多的待批批。点击击列头中中的“”按钮，打打开“流程查查询”页面，显显示更多多的待批批事项并并且可以以查询。查看待批批事项内内容。点点击待批批事项标标题打开开流程审审批页面面。1.2.2.6 我的助手手和日程程页面分为为三部分分：上半半部分显显示我的的助手，包包括我的的短语、代办设设置、个个人信息息、航班班时刻表表、列车车时刻表表、天气气预报；中间部部分显示示当前月月的日历历，其中中当天显显示为蓝蓝色框，有有日程的的日期中中出现“”，鼠标标移上去去后显示示该日期期的日程程，可以以通过“”查看其其它月份份；下半半部分列列表显示示您当天天的日程程标题，鼠鼠标移上上去显示示完整的的日程标标

17、题。 操作方法法显示我的的短语。点击“”按钮，打打开我的的短语库库页面，如如图：点击“添添加”按钮，添添加一个个空白行行。如果果有一个个空白行行，跳转转到2。在空白行行输入短短语。点点击“保存”按钮，添添加短语语成功，添添加的短短语显示示在列表表中。删除短语语。选择择要删除除的短语语，点击击“删除”按钮，提提示“确认删删除选择择的短语语？”，点击击“确定”按钮，短短语删除除成功，选选择的短短语中显显示区消消失。导入短语语。点击击“导入”按钮，打打开短语语导入的的页面，如如图：选择要导导入的短短语，点点击“确定”按钮，选选择的短短语显示示在我的的短语的的显示区区内。代办设置置。点击击“”按钮，打

18、打开流程程代办设设置的页页面，如如图：添加代办办设置。选择部部门、姓姓名、审审批流程程、填写写代办开开始时间间、代办办结束时时间，点点击“添加”按钮，添添加的代代办设置置显示在在列表显显示区。查询代办办设置。选择相相应的查查询条件件，如：部门、姓名、审批流流程、代代办开始始时间、代办结结束时间间等，点点击“查询”按钮，在在列表显显示区显显示符合合条件的的记录。删除代办办设置。在列表表显示区区选择要要删除的的代办设设置，点点击“删除”按钮，提提示“您真的的确认要要删除吗吗？”点击“确定”按钮，选选择的代代办设置置在列表表显示区区消失。个人信息息。点击击“”按钮，打打开个人人信息的的页面。如图：修

19、改手机机信息。输入手手机号码码，点击击“确定”按钮，提提示“修改成成功！”，页面面关闭，手手机号码码修改成成功。修改密码码。输入入旧密码码、新密密码、确确认密码码，旧密密码和新新密码不不能一致致，新密密码和确确认密码码必须一一致，点点击“确定”按钮，提提示“修改成成功！”，页面面关闭，密密码修改改成功。添加个人人照片。点击“添加”按钮，打打开添加加图片的的页面，如如图：选择照片片，点击击“预览”按钮，照照片在下下面的显显示区显显示，点点击“上传图图片”按钮，页页面关闭闭，照片片显示在在个人信信息的照照片中。点击个个人信息息页面的的“确定”按钮，提提示“修改成成功！”，页面面关闭，个个人照片片添

20、加成成功。显示更多多的日程程。点击击列头中中的“”按钮，打打开“日程查查询”页面，显显示更多多的日程程并且可可以查询询。查看日程程内容。点击日日程标题题打开日日程查看看页面。2 办公管理理2.1 网络寻呼呼网络寻呼呼是同事事之间交交流的重重要工具具，通过过它，您您可以快快速的将将信息发发送给您您想要给给的人。不但可可以发送送文字，而而且还可可以通过过附件的的方式，传传送任何何信息，包包括图片片，声音音，视频频等。网网络寻呼呼结合了了传统交交流工具具的所有有优点，如如果寻呼呼接收人人在线，则则系统自自动弹出出窗口进进行通知知；如果果其不在在线，也也会在他他进入系系统时自自动进行行通知，甚甚至您可

21、可以结合合手机短短信的方方式进行行通知（只只限于文文字）。一般来来说，用用普通的的交流工工具，是是无法知知道收寻寻呼的人人是否已已经看过过传送给给他的信信息，但但使用网网络寻呼呼，却可可以知道道，他是是否看过过，及其其查看的的时间。2.1.1 寻呼发布布在“主页页面”上，点点击快捷捷菜单上上的“网络寻寻呼”菜单项项进入“寻呼发发布”页面，如如图： 用户列表表框：用用户姓名名黑色表表示不在在线，红红色表示示在线，蓝蓝色表示示兼职，点点击用户户姓名弹弹出的是是“用户信信息”对话框框，如图图：在该对话话框中您您可以：l 看到用户户基本信信息：姓姓名，单单位，职职务，手手机号码码。l 看到用户户最后登

22、登陆系统统信息：访问IIP和访访问时间间及登陆陆IP和登登陆时间间。操作方法法1、选择择接收寻寻呼的用用户。在在用户列列表框中中选择用用户（多多选可以以群发）。2、添加加附件。使用附附件框选选择附件件，您可可以把一一些无法法输入的的信息，如如声音，图图像等文文件做为为附件。3、发寻寻呼的同同时把文文字信息息发短信信到接收收人的手手机。选选择“短信”。4、把信信息发给给系统外外的人的的手机上上。只有有有短短信发布布权限限的用户户可以，在在“手机”中输入入手机号号码，输输入多个个手机号号时以“,”相隔，或或是点击击“从通讯讯录选择择”，打开开通讯的的页面，如如图：a) 选选择外部部通讯录录或是内内

23、部通讯讯录。b) 按按条件进进行查询询，外部部通讯录录的条件件有“组”、“联系人人”，内部部通讯录录的条件件有“查询方方式”、“姓名”，填写写条件后后，点击击“查询”按钮。c) 在在结果区区显示符符合条件件的记录录。d) 在在结果区区中勾选选需求的的记录信信息，点点击“选择”按钮，选选中记录录信息中中有手机机的记录录便会显显示在寻寻呼发布布页面中中的手机机输入框框内，多多个手机机以“，”隔开。5、在“内容”中输入入文字信信息。6、点击击“呼叫”按钮弹弹出“寻呼发发布成功功！”提示框框，寻呼呼发布正正成功。寻呼发布布成功后后，在接接收寻呼呼的用户户中用户户状态为为在线的的，系统统会自动动在其桌桌

24、面上弹弹出一个个“寻呼信信息”页面，如如图：在该页面面上您可可以：l 查看寻呼呼的信息息。详细细的寻呼呼内容；如果有有附件,点击附附件名称称下载附附件；寻寻呼发布布人的单单位和名名称（位位于页面面右上角角，用户户姓名显显示为红红色）；查看寻寻呼发布布的时间间（位于于页面左左下角）。l 查看寻呼呼的相关关人及信信息。点点击“相关人人”按钮，打打开“寻呼的的相关用用户查看看”对话框框，如图图：在该对话话框上您您可以：l 回复寻呼呼。点击击“回复”按钮，打打开“回复寻寻呼”页面， “回复寻寻呼”页面在在寻呼回回复中介介绍。l 进入对话话模式。点击“对话模模式”按钮，打打开“对话模模式”页面，“对话模

25、模式”页面在在对话模模式中介介绍。寻呼发布布成功后后，在接接收寻呼呼的用户户中用户户状态为为不在线线的用户户下次登登陆后将将弹出“未看过过的寻呼呼”页面，“未看过过的寻呼呼”页面在在寻呼查查询的未未看过的的寻呼中中介绍。注意：l 如果选择择了发短短信并且且信息的的长度大大于70个字字符，点点击“呼叫”后弹出出询问框框，询问问您是否否要确认认把寻呼呼内容拆拆成多个个短信发发给手机机，如图图： 点击“确确定”按钮，确确认系统统把信息息拆成多多条信息息发往手手机，点点击“取消”按钮，关关闭对话话框继续续编辑。l 接收寻呼呼的用户户没有手手机号，选选择“短信”对此用用户无作作用。l 接收寻呼呼的用户户

26、的手机机号可以以在用户户管理中中新建时时添加，也也可以在在用户管管理中修修改，还还可以由由用户自自己在个个性设置置中的用用户信息息中维护护。2.1.2 寻呼回复复在弹出的的“寻呼信信息”页面上上点击“回复”按钮，在在“未看过过的寻呼呼”页面、寻呼查查询页面面和寻呼呼管理页页面上点点击发布布人都可可以打开开寻呼回回复页面面，如图图： 用户列表表框：用用户组被被分为：发布人人、相关关人和其其他人。被选择择的用户户默认是是原寻呼呼的发布布人和相相关人，您您还可以以方便的的加入其其他您想想要加入入的用户户。发布布人默认认是被选选择上的的。操作方法法1、在用用户列表表框中选选择接收收寻呼的的用户，可可以

27、通过过点击“其他人人”用户组组后的“选择”按钮打打开“人员选选择”对话框框，添加加用户。“人员选选择”对话框框，如图图：在该页面面您可以以：l 看到用户户的在线线状态，红红色表示示在线，黑黑色表示示不在线线。l 查看用户户信息，点点击用户户姓名，弹弹出“用户信信息”对话框框。l 选择其他他人，选选择用户户后点击击“确定”按钮确确认选择择，关闭闭对话框框，被选选择的用用户出现现在其他他人用户户组的用用户中。2、添加加附件。使用附附件框选选择附件件。3、添加加原寻呼呼附件。选择“带原寻寻呼附件件”，原寻寻呼的附附件出现现在附件件框中；取消选选择，原原寻呼的的附件在在附件框框中消失失；无效效（灰色色

28、显示），原原寻呼没没有附件件。4、在“内容”中输入入文字信信息。默默认添加加了原寻寻呼的发发布人姓姓名和内内容。5、点击击“回复”按钮，弹弹出“寻呼回回复成功功！”提示框框。2.1.3 已收寻呼呼在“主页页面”上，点点击快捷捷菜单上上的“网络寻寻呼”菜单项项的向下下键，点点击“已收寻寻呼”菜单项项，进入入“已收寻寻呼”页面，如如图： 查询条件件区：“发寻呼呼人”、“起始时时间”、“终止时时间”、“寻呼内内容”和“寻呼附附件”。 结果显示示区：“发布人人”、“发布时时间”、“附件”和“寻呼内内容“。查询条件件区和结结果显示示区的对对应关系系，如表表：结果显示示区（列列）查询条件件区关系发布人发寻

29、呼人人likee发布时间间起始时间间、终止止时间= 、=、=、=、=修改时间间终止时间间=、=日记内容容内容Likee 操作区：“汇总”，“转其他他人查看看”，“阅读情情况”。对应应功能：日记汇汇总，转转其他人人查看，阅阅读情况况查看。2.3.3.1 日记汇总总汇总当前前查询所所查到的的日记，点点击“汇总”按钮，打打开“日记汇汇总”汇总页页面，如如图： 汇总内容容：“日记人人”、“日记时时间”、“写日记记IP”、“日记内内容”和“备注”。 操作区：“导入到到我的计计划”按钮。对应功功能：导导入到计计划。导入到计计划点击“导导入到我我的计划划”按钮，打打开“计划录录入”页面，“计划录录入”页面的

30、的“总结”中显示示“日记内内容”。2.3.3.2 转其他人人查看1、点击击“转其他他人查看看”按钮，打打开“转发日日记”对话框框，如图图：2、选择择查看人人。在用用户列表表中选择择。3、点击击“确定”按钮。“转发计计划”对话框框关闭。查看人会会收到寻寻呼，如如图：在该页面面上您可可以：l 查看日记记详细信信息。点点击“请查看看XXXX的日记记”连接。打开“日记查查看”页面。2.3.3.3 查看阅读读情况点击“阅阅读情况况”，打开开“阅读情情况”对话框框。2.4 日程安排排您可对当当日、以以后某日日或某段段时间进进行日程程安排，并并可预先先设置提提醒时间间，到时时系统会会自动以以寻呼方方式提醒醒

31、您。可可按日、周、月月查询日日程安排排，有权权限的用用户除了了给自己己，还可可以给别别人安排排日程。其中日日程管理理和日程程汇总需需要有权权限才能能使用。2.4.1 日程录入入单击 “主页面面”快捷菜菜单的“日程安安排”下的“日程安安排”菜单项项，系统统进入“日程安安排”页面，如如图操作步骤骤选择事事件人即即要提醒醒的用户户。选择择的用户户显示在在“事件人人”显示框框中，默默认是自自己。如如果您有有日程程安排权限，可可以更改改事件人人。、点击击“选择安安排人员员”按钮。显示 “人员选选择”对话框框，如图图：、选择择作为事事件人的的用户，单单击“确定”按钮。对话框框关闭，被被选择的的人员姓姓名出现现在事件件人框中中。、输入入事