人事行政科长岗位职责(共8篇).docx
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1、人事行政科长岗位职责(共8篇)第1篇:行政科长岗位职责 行政科长岗位职责 【篇1:行政主管工作职责】 行政主管岗位职责 一、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作; 二、全面负责行政部全体成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作; 三、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪; 四、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作,确保后勤保障得力; 五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作; 六、全面负责公司行政事务
2、和办公室的重大事务处理工作,并做好事情的起因、结果的调查工作; 七、执行公司的各项规章制度,有权对违章违纪人员的通报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威; 八、全面负责公司的资产管理工作,包括办公用品与劳保用品的管理,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作; 十、做好本职工作,努力为公司发展做贡献,为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。为公司创造优异的后勤队伍,保障公司安全、 稳定的开展各项工作; 十一、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。 十二、完成上级交办的其它工作任务。 十三、制度建设:管理制度(总则和各个板块的细则)、工作流程、作业指导书、奖
3、惩办法、考核办法。 十四、企业文化建设: 1.企业文化的价值导向:人本、和谐、协作互助、业绩、服务等等; 2.建立关于企业文化的管理制度:制度、流程、奖惩和考核; 3.企业文化的个体表现:互动沟通(面谈、慰问、关怀、激励),干部以身作则,员工个人修养; 4.企业文化的具体表现:标语(横幅、装饰、口号)、宣传栏、墙报、内刊、活动。 十五、公共关系管理: 1.外联(接待、行业交流、商务谈判、辅助市场销售、政府业务检查、证照办理审查等); 2.客户、供应商、上下级公司、政府及行业协会关系维护。 十六、一般行政管理: 1购销存:办公用品的采购、入库、领取; 2.固定资产管理,办公设备及内部网络维护;
4、3.来往信件、邮件及公文写作; 4.信息搜集整理分析及信息安全; 5.办公秩序维护、工作督察、文明办公宣传及检查; 6.档案整理、保存、维护、借阅管理; 7.证照申请、年审、使用及保管; 8.内部信息平台(内部通知、通报、资源分项、学习); 9.法务管理(指导、拟定、审查法律文书、提供法律咨询和培训,规范内部制度,考察合作方等); 10.工作计划、执行、验收。 【篇2:行政主管岗位职责】 行政主管岗位说明书 【篇3:人事行政主管岗位职责】 德马威工业装备制造有限公司 岗位职责 一、基本资料 二、工作概要 三、岗位职责 四、职权规定 五、职责规定 六、注意事项 第2篇:人事科科长岗位职责1.在院
5、领导的领导下,负责人事科的全面工作。2.根据人事工作政策和有关规定,按照上级的要求,认真组织实施全院工作人员的考核、调配、调出、调入、聘用、调资、职称管理、社会保险等工作。3.掌握熟悉干部、职工业务水平,组织能力和政治思想情况,提出提拔、配备、使用意见。4.主动和有关科室研究,提出全院工作人员的考核、晋升、奖惩的意见。并按医院决定,办理好相关手续。5.收集整理材料,加强对人事档案和专业技术人员档案的建设和管理。6.组织全科同志学习党的方针、政策及有关文件,教育大家树立为临床一线服务的思想。7.组织全体人事干部业务学习,提高政策水平和工作能力,制定并完善人事管理制度。8.根据医院年度计划,制定本
6、科室的工作计划,并组织实施。9.按照国家规定,做好离退休人员的管理工作。根据上级政策,认真落实好职工的福利,关心职工生活。10.组织新进人员的考试考核及上岗前培训,签订聘用合同。11.加强职工队伍建设,组织好各类人员的培训、考核工作。第3篇:人事科长岗位职责材料 人事科长岗位职责 1、负责医院人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、奖惩、劳动纪律等人事程序或规章制度,做到管理规范化、科学化。 2、按照国家对劳动的相关政策、法令,加强医院的用人管理,并结合本的经 营要求,负责制订和完善医院岗位编制,协助医院各部门有效地开发和利用人力,满足医院的经营管理需要; 3、根据现有编制及业务发展需
7、求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施。 4、建立人才储备库,做好医院各类人才的选拔、培训及后备工作。 5、做好各岗位的职位说明书,并根据医院职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符; 6、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订; 7、建立并及时更新员工档案,做好年度及月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)。 8、制定医院及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施; 9、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用。 10、负责拟制医院薪酬制度和方案,员工的劳动保护以及福利待遇提出规范方案, 建立
8、行之有效的激励和约束机制; 11、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系; 12、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续。 13、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作。 14、负责医院员工福利、社会保险、劳动年检的办理。 15、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。 16、其它突发事件处理和领导交办的工作。 第4篇:人事科科长岗位职责 人事科长岗位职责 一、认真贯彻落实上级人事方面的方针、政
9、策。 二、参加由党委和行政部门主持的关于人事方面会议。 三、负责具体实施本企业选聘、录用员工工作。 四、负责定期确定符合专业技术职称晋级人员。 五、负责起草全公司干部及管理人员考核方案,并组织实施。 六、负责定期向公司领导班子提出对干部的奖惩,提职或免职建议。 七、负责抓好全公司人事档案管理工作。 八、负责每年对全公司中层干部签定聘任合同。 九、协调好本部门与其他科室相关工作。 十、做好本部门全年工作计划,完成领导布置的各项任务。 第5篇:人事专员岗位职责行政人事岗位职责 人事专员岗位职责行政人事岗位职责 职责一:行政人事岗位职责 1、认真贯彻执行国家有关劳动人事部门的有关方针、政策、法令和指
10、示,组织制定计划,经物业管理处领导批准后实施; 2、全面负责人事部工作,掌握业务范围,拟订本部门的工作计划,定期召开例会,布置、检查、总结工作,重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定; 3、组织本部门干部的政治和业务学习,提高人事管理水平和业务能力,加强对本部门员工的思想教育,团结本部门干部,调动每个人的工作积极性,保证完成各项工作任务; 4、对分配给本部门的工作,定期进行检查考核,表扬先进,带动后进,搞好本部门干部队伍的建设; 5、抓好干部及职工的管理工作,经常深入基层研究,掌握情况;合理安排使用干部,发现人才;及时提出干部调整意见,当好物业管理处领导的参谋; 6、组织制定、修改、充
11、实各项规章制度,做到管理规范化、科学化; 7、根据用工计划组织招聘工作,负责调入、招聘、招收、辞退、辞职、调出、停薪留职员工的审核,负责员工内部调配的审核; 8、按照有关政策,结合同行业标准和物业管理处实际制定本物业管理处工资、奖金、劳保福利标准,报领导审核批准,负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核; 9、按制度负责审批办理各类休假期的期限和有关费用报销标准; 10、负责人事档案的管理工作,负责办理职工调入、调出档案的接收和传递工作; 11、完成总经理交给的其他各项工作。 职责二:行政人事岗位职责 1.负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。熟
12、知员工个人能力,合理安排公司内部人力资源增减调配等。 2.负责员工转正后社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策。 3.组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,会议记要。 4.负责公司保密工作及法律事务,妥善保管和正确使用公司重要文件、印章。 5.负责制订公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要。 6.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 8.协助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作。 9.为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动。 10负责公司行政管理制度的
13、建立健全和贯彻落实。 11熟悉行政部其他岗位工作,必要时替岗。 12.完成上级领导交办的其他任务。 职责三:行政人事经理岗位职责 1.负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试; 2.员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理; 3.公司内部员工档案的建立与管理; 4.负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达; 5.负责公司各部门的行政后勤类相关工作; 6.负责考勤及工资绩效的核算; 7.负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作; 8.负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度; 9.负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排
14、、会务组织、文体活动安排等; 10.协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行; 11.协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划; 12.负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象; 13.负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等; 14.制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行; 15.制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行; 16.负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等; 17.负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档; 18.协助各部门做好节假日期
15、间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作; 19.负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等; 20.其他突发事件的处理。 职责四:行政人事岗位职责 1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务; 2、协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解; 3、负责汇总公司年度综合性资料,组织起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件。 4、负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理。 5、收集和了解各部
16、门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记; 6负责召集公司办 * 和其他有关会议,做好会议记录,根据需要撰写会议纪要,并跟踪、检查、督促会议决议的贯彻实施; 7、负责宿舍、食堂、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;,负责对总务、保洁工及保安的管理; 8、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查。 9、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,监督各部门有计划的安排用车,满足公司业务用车的合理要求。 10、负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动,开展年度总结评比和表彰活动。 12
17、、负责公司员工活动的策划和组织。 13、负责公司办公用品管理。 14、负责并监督实施对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。 15、负责公司档案的管理工作。 16、加强部门之间的协调,为促进相互的团结做好工作。 17、负责与相关上级政府部门的联系,获取相关法律、政策信息,争取政策支持。 内容仅供参考 第6篇:行政人事岗位职责 行政人事部岗位职责 一、行政人事部主管岗位职责 1、职务:行政人事部主管在总经理导领导下开展工作。应认真、全面地履行以下各项职务,严格遵守、认真贯彻落实公司的方针政策和各项规章制度。 1.1 根据公司实际及各部门人力资源需求的变动申请,编制公司人力资源变动(发展)计划,提交
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