如何做好设计公司管理工作总结.docx
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1、如何做好设计公司管理工作总结第1篇:如何做好房地产公司设计部管理工作 如何做好房地产公司设计部管理工作 总结报告 摘要:项目的设计的成果虽然是由设计院完成,但房地产公司的设计管理人员在项目的策化和设计过程中所起的沟通、协调、监控的等作用也至关重要。在建设项目的设计运作过程中,房地产公司如何介入、如何把控设计过程和节奏、如何提出优化设计建议、如何充分发挥内部资源和外部资源的能动性,是取得项目设计成功的关键。本文结合工作实践,谈谈在房地产开发过程中如何做好设计管理。 关键词:房地产开发;设计管理 为了推动房地产产品的销售、增加房地产产品卖点 提高房地产产品品质以及控制成本,房地产开发企业务必对房地
2、产开发项目进行设计优化并对设计管理的案例与实务经验不断地进行总结,实现房地产开发项目的增值。两者经整合后就会形成新的知识,形成适用于市场新的开发理念,指导房地产开发项目的全面管理,全面提升房地产开发项目设计管理水平。在这里,笔者结合自身在设计管理的这个岗位的工作经历及工程实例,从几个方面谈谈房地产开发中的设计管理工作。 房地产开发中的设计管理是从前期土地获取前对于意向地块的项目定位、规划研究分析,到土地获取后设计过程的管理,乃至施工过程中的技术配合、效果控制等,是贯穿于整个房地产开发全过程的管理工作,它关系到项目的品质、建造成本及市场接受度。因此,对房地产公司来说,设计管理工作至关重要。设计管
3、理人员何时介入、如何介入、如何控制设计过程,充分发挥内部资源和外部资源的能动性是房地产开发工作中操作管理的重要的组成部分,不能不引起从业者的高度重视,甚至决定了一个项目的成败。在这里,笔者结合自身在设计管理的这个岗位的工作经历,从以下几个方面谈谈房地产开发中如何进行设计管理。 一、任务管理 作为业主方的设计人员,也就是设计管理者,区别于所聘请的设计顾问单位中设计人员最大的一点就是前者是任务的制定者与管理者,而后者是任务的执行者。抛开了这个任务要求和行业技术要求以外,对于设计文件的探讨是没有任何意义的,很可能会掺杂进去设计管理者个人的好恶在里面。 这就涉及到业主设计师对设计文件的评判标准是什么,
4、我们说设计任务要求,为什么不用设计任务书这个称谓呢?因为设计任务要求不仅仅局限于设计任务书,这还包括设计过程中针对设计调整所提出的要求,甚至合同当中的一些要求。那么要制定合理有效的设计任务要求,是业主方对设计顾问公司管理的根本。 设计任务要求这么重要,我们就不能草率地编写,我们以概念规划的设计任务要求为例来说明它的组成极其来源:规划指标要求(来源于政府给出的该地块的规划条件);产品配比要求(来源于市场调研及策划分析、成本测算、前期规划研究);规划原则(来源于市场调研及策划分析、前期规划研究);规划成果要求(来源于满足该阶段业主对于设计成果的了解、下阶段设计的衔接、政府的报批要求以及市场客户的需
5、求);设计进度要求(来源于项目的总体设计计划及建设计划要求)。 由上述组成的来源可以看出,编写任务要求之前要有很多功课要做,诸如规划研究;参与到市场调研与策划直至形成产品定位报告;参与到成本测算,在施工图设计任务要求中还可能需要确定限额设计的限值;编制总体设计计划等等。只有做足了这些工作,才能形成合理有效的设计任务要求。业主设计师在判断设计成果时,应该站在产品定位的角度,或者说是站在客户的角度,根据设定客户的好恶来判断。所以说好的设计管理并不是只是针对设计,而是要跳出设计来谈设计,更多的参与到策划、成本测算及市场营销的工作中去,任务的编制才能有的放矢。 二、资源管理 作为设计管理中的最大资源就
6、是所聘请的设计顾问公司,但在实际的委托中,往往不是一家,而是一个顾问团队,按照专业及阶段的不同,一般会有如下组成:规划方案设计单位;建筑方案设计单位;建筑施工图设计单位;景观方案设计单位;景观施工图设计单位;小区管网综合设计单位;室内装修设计单位;专业深化设计单位等。一般还不止于此,一个工程完成下来,所涉及到单位也不会少于10家。首先,在资源管理中涉及到的就是如何委托设计单位,或者说我们的委托原则是什么。 一般情况下会兼顾以下几个原则:擅长原则:比如在产品定位中,根据市场的接受程度等原因,要求项目的建筑风格是南加州风格,可能映入我们眼帘的就会是W+Y这样的设计单位,因为这个设计单位所擅长的就是
7、这样的风格,比如广州的星河湾,武汉的南国明珠等项目。成本原则:这里说的是设计费用的成本控制,一般在大型房地产企业,会根据项目的定位,确定总的设计费用,比如说确定55元/m2,那设计委托就要围绕这个限额进行,可能会此消彼长。而且在同等条件下,肯定是选择价格低的设计单位。磨和原则:尽量选择以往配合过的设计单位,一是对设计团队及设计人员的实力比较了解,二是与他们的沟通效率较高、成本会降低。比如在笔者操作的一个项目中就是聘请了A与B分别担当建筑外檐与规划、户型的设计,而他们正是在C项目的设计组合。技术优先原则:我们在委托施工图设计单位时,若遇到:技术好的设计单位配合度差,而服务好的设计单位技术又不行,
8、那我们怎么权衡二者呢,配合问题可以通过沟通、协调、管理来促进,而技术问题的改进不是一朝一夕能促进的,而由于技术的偏差,很可能对项目造成无可挽回的损失,因此我们会以技术作为更重要的选择条件。 对于特殊项目或项目当地政府对开发企业有特定要求的,设计单位的选择需进行公开招标。对公开招标的设计单位,则需对报名单位进行资格预审,从而保证投标单位的素质和能力都符合招标项目的要求。 其次,在确定了各任务的设计顾问团队以后,我们如何对这么多的单位进行管理,除了通过合同、任务要求之外,更多的工作是在各单位之间的协调、沟通工作,并利用他们自身的技术优势形成“冲突”,来解决问题。一般来说,一家设计单位只对委托范围内
9、的环节比较关心。比如建筑方案设计单位对园林景观的可实施性和对建筑的影响可能不会特别关注,那么我们就要在园林景观的方案设计阶段引入建筑设计单位,共同讨论方案, 以保证园林景观的设计与建筑设计相互匹配,并将后期双方搭接可能遇到技术问题提前解决,这是我们通过借助资源来管理资源的一种方式。通过这些节点的穿插,让每一个设计单位在进行委托范围工作的同时,也参与了对其他顾问单位的技术管理。 三、进度管理 首先,设计成果的完成时间直接影响到房地产开发中的政府相关报批报建、施工等各个环节,因此要对总体的设计进行计划、进度管理。总体设计计划的编制应该是在保证各个专业设计时间基础上,能够将设计中各阶段进行完毕,同时
10、保证下一步设计成果需求部门的时间节点。 总体设计计划绝不是各专业设计计划的简单叠加,要形成相应的时间穿插,这样做不仅仅是为了满足缩减时间的需要,更重要的是,要让各专业设计形成有机的结合,下面通过几个事件相关性的例子来说明:在进行概念性规划设计的汇报这个节点前,要产生建筑单体方案单位(甚至是施工图设计单位),还要产生景观方案设计单位。在汇报时刻,将这两家单位引入,形成与规划设计单位的“冲突”,因为每个设计单位关注点不一样,比如建筑方案设计单位更关注单体本身的形态,而景观设计单位更关注单体以外的空间,让他们在听取规划汇报时刻,都联系自己的设计部分,更能发现规划中的问题所在。景观设计中的方案、初步设
11、计的时间节点一定要与小区管网综合的方案、专业管线的施工图的设计节点发生联系,一定不能做完一个再做下一个,因为在室外可能存在大量的构筑物,比如雕塑、院墙等,很可能与某个管线的井发生冲突,实际上相当于两个设计并行发展,增加会审的环节。 其次,编制的进度计划应尽量详尽,而且具有可操作性,并且要对应对于各个阶段有设计成果的要求,下面截取某项目景观方案设计中的“深化景观方案设计”阶段为例。深化调整甲方确认的景观方案设计(3月11日至3月31日。成果:深化,调整由甲方确认后的规划设计方案及户型平面(CAD),提供供甲方初步选择的意向立面,景观彩图资料);景观方案汇报(4月1日);公司内外部对方案进行评审并
12、反馈意见(4月2日至4月4日。注:综合管网设计公司参加);根据反馈意见调整景观方案(4月15日至4月21日);根据综合管网意见调整景观方案(4月15日至4月28日);景观方案确认(4月29日至4月29日) 四、技术管理 在设计管理的管理工作中,是以技术为前提的,在通过流程把过程规范的同时,具体的工作还要靠相关专业的技术的应用。通常的技术管理工作分为以下几类:技术研究:比如前期的规划研究,就是要求业主设计师根据地块的规划条件及策划的相关要求,根据当地的规划管理规定进行规划的实际摆位,得出产品形态等初步结论,指导后面的设计任务书编制。设计任务书的编写:通过设计语言将产品定位、户型配比、设计要求等表
13、达成为任务书,同时要结合规划要点、相关规范、成本等其他的要求。技术方案对比:比如结构部分基础选型的工作、公建建筑中中央空调选型工作等,这都是要组织设计单位进行技术分析,在多方案中对比成本、时间等综合要素来得出方案选型结论。设计文件的审核:这是充斥在设计管理工作中的各个角落,方案过程文件的交流、汇报的听取、修改意见的提交、图纸的审核等等。重大设计变更的审核:通过对重大设计变更的审核,既可保证设计的品质及效果的实现,又可对项目的建造成本进行有效的把控。 五、结束语 房地产开发过程的设计管理是房地产开发的动态管理,设计管理水平的提高也将提高房地产开发企业的核心竞争力。它不仅要对已经出现的问题进行协调
14、改进,把问题发现在图纸上,减少损失,而且需利用房地产企业拥有的信息、技术等优势,实现项目的品质、质量、成本、时间和资金等的优化,最终实现房地产开发企业、房地产消费者和社会效益多赢的良好结果,提高房地产开发企业的竞争力。 第2篇:坚持做好公司项目管理工作总结 坚持做好公司项目管理工作总结切身实践 创新创造 坚持做好公司项目管理工作 贯彻公司第二次经济会议精神 项目管理办公室工作思路概要及工程计划精要 公司第二次经济会议于2009年8月1日顺利召开并圆满结束,会上孙总及张总分别对邯泥公司及邯郸分公司上半年经济形势、成果做总结汇报和下半年面临任务作出具体安排部署,邯郸区域党委书记、董事长李怀江同志就
15、公司现状、发展及规划作出细致而精要的发言,为公司下一步工作指明了方向,坚持做好公司项目管理工作总结。我单位会议结束后便立即组织内部会议学习此次会议精神,并初步提出了项目管理办公司工作思路概要及工程计划精要。 工作思路概要 建立健全规章制度,为工程服务、对企业负责、真抓实干,明日大厦劲扎钢铁之基。 1.规章制度的建立与健全是保证工程项目顺利并且稳定实施的重要前提之一。我单位准备根据国家相关法律法规,结合公司实际情况编制项目管理规定文件。并力求在现实工程管理中做到依规办事,有章可循,避免规章制度与现实管理的脱节。 2.项目管理规章制度从进程上包括,项目档案管理、项目合同管理、项目信息管理、项目进度
16、管理、项目图纸管理、项目变更管理等等;从环节上包括项目质量管理、项目安全管理、项目材料管理、项目设备管理、项目保卫管理、项目技术管理等等。 团结协作、不留死角、乐业奉献、自我批评,高素质队伍打造高品质工程管理。 先进的管理制度之下,保证工程圆满进行的另一个重要因素是一个高素质的管理团队。 这个团队需要有团队精神,心往一处想、劲往一处使,发挥拳头的力量。发挥每个专业,每个人的特点,不盲目,不臆断,坚持为工程负责态度做好每一项工作,工作总结坚持做好公司项目管理工作总结。这个团队需要有奉献精神,不讲条件,加班加点、保持项目管理办公室一贯的“5+2”“白加黑”工作方式,以求工程问题不过夜,不延迟,保证
17、工程的如期进行。这个团队需要有自我批评的精神。共产党是一个善于总结错误和自我批评的党,我们的工程团队更需要有这样的精神。及时发现错误,改正错误,组织错误的进一步延伸,为工程项目的健康良好的进程打下良好基础。 创新、创业、创品牌,突破思想、敢于担当,新环境谋求新转变。 我们的工程是要建成一个精品工程,首先他是一个先进的、可靠的、节能的工程,在工程建设中我们就要采用新技术、新方法、新理念,不可避免的会与我们的经验意识有抵触,所以就会产生保守再保守的思想,最后工程将和现有工程相似,从而不会成为创新工程。解决这个问题的根本方法是转变思想、突破束缚、敢于承担、敢于负责。通过一系列的头脑风暴、辩论求解找出
18、工程问题的最佳解决办法,达到省工、省力、省资、高效的效果。 概括的讲就是以健全的制度规章为准绳,以蒋卫平董事长的“八个特别”为指导,坚持做到符合公司员工行为规范、党员行为规范、领导干部行为规范的行为,解放思想、实事求是、与时俱进的做好项目管理工作。 工作计划精要。 建立健全项目管理机构,明确部门管理职能,细化职员分工、责任表 工程项目设计多个环节,从材料到制作、从设计到施工、从组织到实施等等,所涉及公司单位也有多家,在协调和处理日常工程项目事务中,不可避免的要与他们发生接触,但是不能随便抓一个就负责木某项工作,朝令夕改,造成管理组织混乱。所以一个健全的项目管理需要明确的部门职能、职员分工责任。
19、 制定切实有效的项目管理制度,奖惩制度、考核制度全方位谋划项目管理。 工程想要顺利进行,需要完善、有效胡制度做后盾。工程管理要令有所依、罚有所据。对于工程中发生的责任问题一追到底,不留死角,发挥工程管理制度的约束力,从思想上维护公司制度的影响力、可执行力。对工程管理中创新创造的人员要给以奖励、事故责任人给以惩罚,一一兑现,不停留于口头。以实际工作来考核工作能力、管理能力及领导能力。 公司发展50年来,留下了很多图纸,有的建筑及工艺图纸需要翻阅多个版本才能确定,为了给项目设计方提供可靠而准确的设计依据,就需要项目管理人员对于所提供图纸档案进行大量搜集,整理,把准确的数据及图纸交给设计方。 学习、
20、考察、短时间内提高职员项目管理知识水平,为项目现实管理提供知识营养。 项目管理办公室部分人员没有工程建设经验,在工程现场管理会犯“不会做饭指挥别人炒菜”的现象。但是不理就放弃了业主监理权利,所以作为工程项目的管理者,首先应当是工程的能任者。 这就需要项目管理办公室人员珍惜每一次学习机会,汲取工程管理营养。发挥自己的聪明才智,最大程度上为工程服好务、当好参谋。 第3篇:做好管理,物业管理公司年终总结 做好管理,物业管理公司年终总结 20XX年,在集团公司的正确领导及大力支持下,在公司领导班子的带领下,面对激烈的市场竞争和全国范围内抗击XX的严峻形势,公司全体员工团结一致、开拓进取,紧紧围绕年初制
21、定的工作目标开展工作,取得了XX和经营发展的全面胜利,管理工作持续改进,服务品质稳步提升,全年实现主营业务收入共计9669万元,较上年同期增长23%。税前利润、净利润分别比去年提高14.4%和8.8%,圆满完成集团公司下达的各项经营指标。 一、全力配合集团地产开发,小区管理品质不断提升 今年,为了配合集团的物业发展,公司调整了发展战略,奉行先品牌、后规模、把工作重心放在改进集团开发物业的服务品质的思路,适度放慢对外拓展速度,集中优势资源确保为集团开发的精品楼盘提供配套的精品物业管理。为此,公司进行了一系列的调整:首先强化了领导分工,由总经理直接分管、各副总协助参与集团开发物业的管理服务工作,并
22、专门设立了集团开发物业周工作例会制度,缩短发现问题和解决问题的周期;优化人力资源配置,调换部分管理处负责人;收支实行取之于集团物业,用之于集团物业的政策,作为整体不提利润要求。同时,重点抓好以下几方面工作: 第一,抓好制度建设。制定封闭式管理规范标准,以集团开发物业小区为试点,并向各全委小区全面推广封闭式管理;加强对各小区的安全评估,对小区内易攀爬部位实施安全防范,采取各项防攀爬措施;实行管理处主任-安全主管-分队长的安全管理组织架构,安全总监-安全管理部-安全主管垂直领导,通过测评考核确定安全主管人选34人;通过理论考核和现场实操,从114名保安骨干中确定分队长人选76人;根据工作岗位的变化
23、,合理调整,分流保安骨干18人,为安全管理工作迈上新台阶打下了坚实的基础。 第二,调整保安培训重点,强调保安的敬业精神和纪律性,以及对值班时各类事件的处理规范,特别是外来人员车辆管理及各种异常情况的处理办法。全年保安培训时间达126小时/人。 第三,加强对保安工作和生活的关心。对保安工资实行了大幅度的调整,解决了保安的社会保险问题,平均增幅达200元/人月;同时投入20余万元资金,完善保安宿舍物品的配置工作;开设公司职工食堂,解决队员的吃饭问题;配置了报纸、XX期刊、XX物业报、XX保安园地等报刊杂志,极大地丰富了保安员的业余生活。 第四、严肃纪律和检查处罚。坚决执行请销假制度,防止私自外出;
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