2022秘书资格经典例题7辑.docx

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1、2022秘书资格经典例题7辑2022秘书资格经典例题7辑 第1辑 涉外接待中( )。A.应将计划提前传给对方B.应对计划征求意见后再定稿C.双方确认后的事项不可再更改D.双方确认后的事项可以修改正确答案：ABC 会议的议题根据实际情况一般可以（ ）。A合并议题B撤销议题C精简议题D临时改变议题正确答案：C拟订会议方案是秘书的重要工作内容之一。会议主题是指关于会议要研究的问题、达到的目的。确定主题的主要方法：一是要有切实的依据；二是必须是结合本单位的实际；三是要有明确的目的。议题是对会议主题的细化，所以议题根据实际情况可以精简议题。 Thank you. Ill ask Mr. Heine _

2、as soon as I can get hold of him.正确答案：3. to make enquiries 常用的档案分类方法有( )A、时间分类法B、问题分类法C、行政分类法D、组织机构分类法答案：ABD解析：常用的档案分类方法有时间分类法、问题分类法、组织机构分类法。 会议应急方案的特点应做到（ ）。A.留有余地B.有的放矢C.预防为主D.及时应对正确答案：ABC会议应急方案的特点应做到：有的放矢、预防为主、留有余地。故答案为ABC。 发文字号按顺序排列是（ ）。A.机关代字、年份、序号B.机关代字、序号、年份C.发文机关标识、年份、序号D.发文机关标识、序号、年份正确答案：AA

3、发文字号由发文机关代字、年份和序号组成，其按顺序排列是机关代字、年份、序号。故答案为A。 一般来讲，参加开业典礼的人士包括（ ）。A. 上级领导B. 社会名流C. 新闻界人士D. 同行业代表正确答案：ABCD （ ）不仅是秘书的职业操守，同时也是办公室日常工作的重要内容。A.安排活动B.文书收发C.保守秘密D.值班工作正确答案：C 公司法规定，有限责任公司的股东人数应为（ ），国有独资公司除外。A313人B519人C550人D250人正确答案：D2022秘书资格经典例题7辑 第2辑 矫正性公共关系：正确答案：矫正性公共关系指当组织的形象受到损害时，采取有效措施做好善后或修正工作，以减少损失、挽

4、回声誉的公共关系活动。 下列说法中，属于服务忌语的是（ ）。A.报刊部营业员“如果您不买，就别看了!”B.服装店营业员：“您到底要哪种款式，想好了没有?”C.售楼处交易员“您到后面排队等候。一个一个来。”D.酒店服务员：“这事我管不了。找别人问去!”正确答案：ABD 布置办公室的三大原则是（ ）。A.有利于沟通，便于监督，协调、舒适B.有利于保密，便于监督，协涮、舒适C.有利于沟通，便于监督，严肃、紧凑D.有利于沟通，便于活动，开放、舒适正确答案：AA办公室布置三大原则：有利于沟通；便于监督；协调、舒适。故答案为A。 办公设备和耗材的库存管理要保持（ ）数据的一致A进货卡B出货卡C订货卡D库存

5、卡正确答案：ABD 档案检索工作的内容包括（ ）。A.档案信息复制B.档案信息查检C.档案信息存储D.档案信息运用正确答案：BC档案检索工作是对档案信息进行加工和存储，并根据需要进行查找的工作，包括档案信息存储和信息查检两方面工作。故答案为BC。 公司领导正与你交代工作中的事情，这时有一个客户来找你，你会怎么办?( )。A.请他稍等，继续与领导交谈B.立即去见客户C.向客户解释，请他稍等D.向领导说明情况后再做决定参考答案：D 信息利用服务的意义在于（ ）A实现信息价值B发挥信息作用C利于信息增值D便于信息查找正确答案：ABC 公文纸型采用( )。A.A4型B.B5型C.16开型D.32开型参

6、考答案：A 所有公文种类的发文机关标识都可以用规范化的简称。正确答案：2022秘书资格经典例题7辑 第3辑 作为与会者，如自己的意见遇到了其他人的批评，应采取的回应发言是（ ）。A“我认为你的批评毫无道理，我以为”B“我不明白你在说些什么”C“也许你说的有一定的道理，不过我需要再考虑一下”D“你的话对我很有启示，我会不断完善自己的意见”正确答案：CD 常用事务文书的制发过程，一般包括草拟、（ ）、定稿等。A.审核B.发文注册C.登记D.归档正确答案：A所有事务文书、商务文书都具有草拟、审核、定稿、公布及操作的制发程序。 信息利用服务的特点（ ）A周期性B补充C广泛性D指示性正确答案：AC 对意

7、大利客人来说，（ ）在商务活动中表示很正式的尊重。A.致意B.微笑C.拥抱D.握手正确答案：D对意大利人来说，握手在商务活动中表示很正式的尊重，故答案为D。 下列文书采用引述式开头的有（ ）A商洽函B请批函C答复函D批复函正确答案：CD 从档案管理的角度看，（ ）无疑是最好的选择。A粘贴式B铆接式C线装式D穿孔式正确答案：C 电影黑客帝国的著作权人应该是（ ）A编剧B导演C制片人D主要演员正确答案：C 一个成功的讲师要学会用结构化思维方式思考问题。( )A正确B错误正确答案：A 以下关于会见、会谈的描述，不正确的选项是（ ）。A.会见是礼节性会晤B.会谈是指双方或多方为各自利益，就某些实质性问

8、题交流情况C.会见和会谈在程序安排与礼仪要求上不一样D.会见与会谈时间长短不同正确答案：C会见也叫礼节性会晤，一般时间较短，通常是半小时左右，属于礼貌性的应酬。会谈也称谈判，是指双方或多方为各自利益，就某些实质性问题交流情况、交换意见、达成协议等。会谈比会见的时间长，内容也较为正式。会见与会谈在程序安排和礼仪要求上是一致的。故答案为C。2022秘书资格经典例题7辑 第4辑 会务筹备情况检查的方法最可靠的是（ ）。A听取会议筹备人员的汇报B阅读报告C电话询问D会前现场检查正确答案：D 秘书应根据（）A.对方的要求B.人员职位C.接待规格D.接待地点正确答案：CP92人员数量、活动内容做出接待费用

9、的预算。 秘书收到紧急信件后，一般应在（ ）发出回复信件。A6小时内B12小时内C当天D2个工作日内正确答案：C 在做某工作时，你认为自己有比领导更好的办法，你会怎么做( )A.把自己的想法告诉同事，但不会告诉领导B.为了维护领导的权威，保留自己的看法C.私下向领导说明自己的看法D.认为这是个展示自己才华的机会，当场质疑领导的做法正确答案：C略 具有“简明、快捷、内容新鲜”这种特点的文书是（ ）。A.简报B.会议记录C.传真D.备忘录正确答案：AA简报具有“简、快、新、实”的特点，简即简明扼要；快即报道迅速快捷，讲究时效性；新即内容新鲜；实即真实准确，因此具有“简明、快捷、内容新鲜”这种特点的

10、文书是简报。故答案为A。 公文的版心尺寸为（ ）。A.156mm225mn(包含页码)B.156ram x225mm(不包含页码)C.210mm297mliD.(包含页码)E.210mm297mm(不包含页码)正确答案：BB公文版心的尺寸为l56mmX225mm(不合页码)。故答案为B。 培训计划的纵向划分包括_。A长期培训计划B中期培训计划C短期培训计划D公司年度培训计划正确答案：ABC通讯是新闻体裁的一种,因而必然具备新闻的( )三大特征。A.新B.准C.快通讯是新闻体裁的一种，因而必然具备新闻的( )三大特征。A.新B.准C.快D.真正确答案：ACD“报告”适用于( )。A.向上级汇报工

11、作B.向上级反映情况C.答复上级的询问SXB“报告”适用于（ ）。A.向上级汇报工作B.向上级反映情况C.答复上级的询问D.请上级批准请求正确答案：ABC2022秘书资格经典例题7辑 第5辑 对文书进行誊文缮写的工作称为( )。A.撰写B.复制C.缮印D.制文正确答案：C 关于劳动合同，正确的说法是（ ）。A劳动合同有利于员工忠诚于企业B遵守劳动合同的前提是看是否对自己有利C劳动合同主要对企业主有利，对员工利益并无多大影响D劳动合同没有真正的约束力正确答案：A 下列不属于授权发明专利条件的是（ ）A平等性B创造性C新颖性D实用性正确答案：A 处理会中突发事件要特别注意( )A.安全问题B.健康

12、问题C.行为问题D.人员问题正确答案：ABCD会中突发事件的类型：人员问题；健康与安全问题；行为问题。 关于馈赠礼品的叙述，正确的是( )A.不要给信仰伊斯兰教的人送雕塑或娃娃B.不要给信仰伊斯兰教的人送酒和猪皮制品C.日本人讲究礼品包装D.日本人送礼喜欢双数正确答案：ABCD项说法错误，给日本人送礼要避偶就奇。 培训是实践性很强的工作，应该加强实践，所以理论学习对培训师来说作用不大。( )A正确B错误正确答案：B 背景说明：你是宏远公司行政秘书钟苗，下面是行政经理苏明要求你完成的几项任务。便条钟苗：最近，在公司新址搬迁过程中出现了财务部与研发部之间因使用办公用房发生矛盾的情形，总经理办公室要

13、求我们召开会议协调解决。请你就选择会议地点和布局以及会议议程的安排提出相应建议，供会议筹备过程参考。请于明天下班前将建议交给我。谢谢!行政经理苏明 2022年3月25日正确答案：(一)会议地点的备选方案(1)会议地点选择的要求：交通便利；会场的大小应与会议规模相符；场地要有良好的设备配置；场地应不受外界干扰；选择会议地点应考虑有无停车场所；场地租借的成本必须合理。(2)会议场地选择的工作程序：会议的目的与形态；实质上的需要、与会者的期望；列出选择会议场地需求的工作清单，确定会议场地；对会议地点进行确认；签订书面合同。(3)实地考察会议地点的注意事项：会见能作决策的人，有利于以后解决可能出现的问

14、题；只要可能，一定要在酒店建议的日期去参观；不要出于个人原因再次参观酒店；不要带家属同行参观；要考虑是否以一个普通客人的身份不宣而至，以检查酒店对客人的接待情况。(二)会议议程的安排会议议程是为完成议题而做出的顺序计划，即会议所要讨论、解决的问题的大致安排，会议主持人要根据议程主持会议。会议议程是会议具体的概安排，它通过会议日程显示出来。大中型会议的议程一般安排如下：开幕式；领导和来宾致辞；领导做报告；分组讨论；大会发言；参观或其他活动；会议总结，宣读决议；闭幕式。 关于照相机、摄像机的维护与保养，错误的做法是（ ）。A.防止设备受到碰撞和震动B.避免长时间对着强光拍摄C.长时间不用时，电池须

15、装入机器内存放D.保管环境要干燥正确答案：CC略。 下列内容不属于版记部分的是（ ）。A.印发机关B.抄送机关C.主题词D.附注正确答案：DD公文版记部分包括主题词、抄送机关、印发机关和印发日期、版记中的反线等要素。附注属于公文主体部分。故答案为D。2022秘书资格经典例题7辑 第6辑 “XX省财政厅关于同意XX大学新建教学楼的( )” ，括号处应填写的最恰当的文种是( )。A.函B.批复C.通知D.决定正确答案：B 下列关于传统预算法的描述正确的是( )A.传统预算法核算比较简单，核算成本较低B.传统预算法的前提是上年度的每项支出均为必要C.传统预算法能够避免内部各种随意性费用的支出D.传统

16、预算法在安排项目的优先次序上存在着相当程度的主观性正确答案：AB传统预算法是指承袭上年度的经费，再加上一定比例的变动。这种预算法核算比较简单，核算成本也比较低，国内很多企业都采用这一方法，其前提是上年度的每个支出项目均为必要，而且必不可少。C、D两项是零基预算法的特点。 在文书处理程序中，对收到文书的办理与管理活动称为（ ）。A.收文处理B.发文处理C.文书签收D.文书登记正确答案：A在文书处理程序中，对收到文书的办理与管理活动私为收文处理。故答案为A。 不属于授予发明专利条件的是( )。A.平等性B.创造性C.新颖性D.实用性正确答案：A 下列说法中，违背遵纪守法要求的是（ ）。A学法、知法

17、、守法、用法B钻法律空子，为企业谋利益C依据企业发展需要，创建企业的规章制度D用法、护法，维护自身权益正确答案：B 该简报的印发日期（ ）。A正确B应在横隔线上方右侧C应在横隔线上方左侧D应在横隔线下方右侧正确答案：B 批复写作应注意掌握()等要领。A.口气婉转B 态度明确C 内容简短D 紧扣请示答案：BCD在开放式办公室中工作的员工,其行为受到上司的( ),难于找到属于自己的私人空问。A.嘉奖SXB在开放式办公室中工作的员工，其行为受到上司的( )，难于找到属于自己的私人空问。A.嘉奖B.督查C.帮助D.干扰正确答案：B略 会议总结的目的是（）A检查会议目标实现情况B检查小组分工执行情况C对

18、比分析自我总结与集体总结D奖惩相关人员正确答案：ABCD2022秘书资格经典例题7辑 第7辑 开放式办公室的优点是（ ）。A易于保证工作的机密性B员工精力易于集中C易于保持安静的工作环境D对员工行为易于监督正确答案：D 根据下文回答题。某公司经常以部门为单位搞一些娱乐性活动，以增强凝聚力，对下一步目标统一认识。会议结束时，领导总会询问：“请各部门想一想还有没有亟待解决的问题?”这种做法符合沟通的（ ）原则。 查看材料A.连贯性B.明确性C.一致性D.可依赖性正确答案：A暂无解析，请参考用户分享笔记 对于那些总是按部就班的人，你（ ）。A.喜欢与之共事B.不喜欢，但能合得来C.不理解他们为什么要

19、这样做D.没有什么感受正确答案：BB 信息系统的设计包括总体设计和（ ）。A. 环境设计B. 目标设计C. 物理设计D. 资源设计正确答案：C 秘书在购买办公用品和易耗品时，可采用（ ）的方法降低价格。A批量购买B批定惟一供应商C等待节日削价D降低对质量的要求正确答案：ABC 内部小型会议的必备用品有（ ）。A.文具、茶具B.交通工具C.台签D.投票箱正确答案：A 召开组织内部小型会议恰当的时间为（ ）。A刚上班的时间B上午9点至11点C快下班的时间D下午3点至4点正确答案：BD 导致办公模式改变的原因之一是（ ）。A.计算机技术的出现B.办公场地和办公成本的增加C.人际关系的复杂化D.企业用人制度的固定化正确答案：B四个选项中，导致办公模式改变的原因之一是办公场地和办公成本的增加。故答案为B。 订货单由( )制作。A.国家统一制作B.买方.卖方共同制作C.卖方制作D.买方制作正确答案：C