2022秘书资格考试试题及答案5辑.docx

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1、2022秘书资格考试试题及答案5辑2022秘书资格考试试题及答案5辑 第1辑 秘书一般可以在自己的办公区内( )。A.张贴公司的LogoB.张贴公司通讯录C.张贴自己喜欢的明星照片D.摆放绿色植物正确答案：ABD “函”的主送机关适用的范围不包括（ ）。A.无隶属关系的需要请求事项的主管机关B.无隶属关系的需要商洽公务的机关C.同一系统的需要商洽公务的同级机关D.本系统的直接下级机关正确答案：D在日常工作中,要办事公道,必须做到( )。A.坚持真理B.公私分明C.公正公平SX在日常工作中，要办事公道，必须做到（ ）。A.坚持真理B.公私分明C.公正公平D.光明磊落正确答案：ABCD 秘书人员与

2、具体领导人相处的原则（ ）A知识互补原则B一味服从原则C相互信任原则D相互适应原则E不分亲疏原则正确答案：ACD 在Word编辑状态下，要选定大范围的文本，可以在要选定块的起始处单击，按住 （ ）键，再单击选定块的末尾。A. CtrlB. AltC. ShiftD. Tab正确答案：C 总公司将召开一次销售工作会议，要求各分公司主管此项工作的负责人参加，会期两天。请按要求草拟一份会议通知。（要求：格式正确、内容完整、文字标点规范）。正确答案：会议通知要求六要素齐备（少一点扣1分）2022秘书资格考试试题及答案5辑 第2辑 尊重各国习俗是国际交往中很重要的一项礼仪原则。（ ）正确答案：MI传达的

3、是企业宗旨、企业精神和( )。 A.企业环境B.企业制度C.企业目标SXBMI传达的是企业宗旨、企业精神和（ ）。A.企业环境B.企业制度C.企业目标D.公益活动正确答案：CC企业识别理念(MI)指一个企业由于具有独特的经营哲学、宗旨、目标、精神、道德、作风等而区别于其他企业。Ml传达的是企业宗旨、企业精神和企业目标。故答案为C。 下面关于“邀请信”结构的表述中，正确的是（ ）。A.标题称谓正文落款B.称谓正文落款成文时间C.标题正文落款成文时间D.标题称谓正文落款成文时间正确答案：D 档案利用工作是档案工作的（ ）。 lA.根本目的B.影响因素C.中心任务D.基本条件正确答案：AC档案利用工

4、作是档案工作的根本目的和中心任务，对档案工作的发展有决定性影响。故答案为AC。 美国作家辛西娅克西在不可阻挡一书中介绍了推销英雄比尔波特的事迹。以下关于比尔波特的表述中，你认为符合事实的是（ ）。A比尔波特是一位身残而志坚的人B比尔波特是靠着别人对他的同情取得销售业绩的C比尔波特是公司惟一的一位一直上门销售的推销员D比尔波特第一个得到了公司的杰出贡献奖正确答案：ACD制发招标书的目的在于( )A.为企业做广告B.现实企业实力C.整合企业资源S制发招标书的目的在于( )A.为企业做广告B.现实企业实力C.整合企业资源D.优选投标人正确答案：D招标书是招标人利用投标者之间的竞争从而达到优选投标人的

5、一种告知性文书。2022秘书资格考试试题及答案5辑 第3辑 现在很多退休的老年人上老年大学，学习国画、书法等，你认为（ ）。A老有所乐，很值得提倡B是消磨时间的好方法C活到老学到老。自己将来也会这样D没必要，不如在家好好休息，享受生活正确答案：C 会议记录的特点是真实性和（ ）。A.典型性B.资料性C.科学性D.交流性正确答案：BB会议记录的特点是真实性和资料性。故答案为B。 在学习和工作上，你的态度是( )。A.非常苛求自己B.随大溜C.常常落后D.无所谓正确答案：A 参加宴请时应该注意的席间礼节有（ ）。A.根据第一主人的举止行事B.要顺时针转桌C.控制自己打嗝或咳嗽之类的声响D.把饭菜咽

6、下去再说话正确答案：ABCDABCD参加宴会时应注意的席间礼节：“主不动，客不食”，要看第一主人的动作行事；餐桌中间的转盘要顺时针转；在席间要控制自己不要打嗝、咳嗽，不要发出异常的声响；与两旁人谈话时，要把嘴里的饭菜咽下去再说，不要一边嚼一边说。故答案为ABCD 了解、掌握身体语言的作用是（ ）。A强化有声语言所表述的内容B增进交流C避免误解D突出沟通的要点正确答案：ABCD 文章的表现工具是（ ）。A. 结构B. 主题C. 语言D. 内容正确答案：C2022秘书资格考试试题及答案5辑 第4辑 在文章层次中经常使用篇段合一式的有( )。A、转发通知B、印发通知C、意见D、批复正确答案：ABD

7、对社会上某些从业人员频繁“跳槽”的做法，我认为是（ ）。A缺乏职业技能的表现B缺乏职业责任感的表现C有职业理想的表现D有强烈职业责任感的表现正确答案：B 以声音充当媒介的文书是( )A.贺信B.讲话稿C.述职报告D.报告正确答案：AB贺信和讲活稿都是以声音充当介质，通过声音来传递讲话人的思想和感情。 导致工作模式发生变化的原因不包括( )。A个性发展要求B高科技的发展C企业间竞争加剧D城市交通压力正确答案：A 决定的内容必须做到（ ）。A.体现党和国家的方针政策和法律B.请求单位各个领导人审批同意C.与上级机关、同级机关有关规定保持一致D.与本机关原有的各项规定紧密衔接，不要相互抵触或前后自相

8、矛盾正确答案：ACD决定的内容必须做到体现党和国家的方针政策和法律，与上级机关、同级机关有关规定保持一致，与本机关原有的各项规定紧密衔接，不要相互抵触或前后自相矛盾。故答案为ACD。 日常生活中，想和朋友聊天时，你通常会（ ）。A.等朋友来找你B.自己主动去找他们C.碰到时再说D.不管他们干什么，想找谁就去找正确答案：BB2022秘书资格考试试题及答案5辑 第5辑 录像人物：高叶 总经理助理王民 宏远公司总经理谭平 总经理办公室文员刘建 设备采购部经理孙悦 设备采购员陈宏 财务总监物品：采购方案、领导任务单、政府采购任务书、会议室一间、来访者登记卡样板、布告板一个、企业产品宣传册若干、小型会议

9、条幅（公司办公设备和家具采购方案协调会）情景一（公司会议室）（高叶主持一个协调会，后面挂着会标，到会者有谭、刘、孙、陈、苏）高：今天我们来开一个协调会，两天前王总给我下达了一个任务单，我公司的接待区需要重新装饰，为了适应公司的发展需要，我们首先碰一下接待区所需采购的各种物品，在此基础上，写出采购方案，做出采购预算。事先我已请行政部和总经理办公室广泛征求公司各部门的意见，现在我们将情况汇总一下。我先提醒大家几点，我们需要采购的物品要充分考虑实际的需求和与原来设备的匹配，同时要考虑到公司财务承受的能力，以及售后服务等问题。谁先谈谈？苏：公司要对接待区重新布置，我们尽可能让它比较完善，现在需要增设欢

10、迎来访者的信息板，一般的布告板，如果可能应建立来访者卡、证的登记系统，并要在合适的位置安装录像探头等监视系统，还有各种展示架和资料报刊架。高：非常好，请你们将需要订购的物品写成书面报告提交上来，为制定整体的采购计划提供资料。孙：我们在制定采购预算之前需要对多家供货商进行比较，要充分比较设备的性能、价格、付费方式。高：还要考虑交货时间和有关售后服务问题。公司考虑将公司的采购项目参与到由市政府采购中心主持的公开采购的活动中去。苏：昨天我已经将准备提交采购中心的任务书上报给了总理经办公室。高：我看了，但是中间还有一些问题，比如你没有写清招标文件发售的具体时间和地点，询标的具体时间与地点。苏：是吗，那

11、可能是钟秘书他们疏忽了。我让他们重做一份尽快报总经理办公室。高：请你们同时将政府采购的招、投标程序写出一份报给我。陈：关于办公设备和用品的采购经费事先一定要做出详细的预算，公司最近流动资金比较紧张，因此，接待区的重新装饰和布局应该立求简洁、实用，有些一时达不到的功能不必强求。苏：我们既然重新装修一次还是应该力求功能齐全，跟上时代，要不还有什么意义。陈：我的意思是说，要简洁务实，像你们说的什么展式架、录像探头有必要吗？苏：怎么没有必要呀，你去别家公司看看，哪家不是这样呀。陈：反正花的不是你自己的钱，没人知道心疼。高：大家都是为了把公司的事情做得更好，并不是为个人的利益，所以简朴务实和与时俱进都是

12、很必要的，什么一定要买，什么可以量力而行过一段再买，等我们预算出来大家可以再协商讨论。下面大家议一议财务预算的具体细节。（淡出）情景二（在公司的仓库房，高正在带着采购人员对所购的设备和办公用品逐一检查验货）高：小孙，你那边检查的进货的型号、数量、规格都没有什么问题吧？孙：没问题，我逐一清点，而且开包抽查了几个箱子，质量还不错。高：那好，你把这些发票、单据送到财务，把这个后续的贷款支票开出来交给厂家。情景三（高叶办公室，电话铃响）高：喂，你好，我是高叶。陈总监吗？你说前两天采购的办公设备用品的发票有问题。哪出问题了？是货物的单价和原来的不一样，我审的时候没太注意。那怎么办呀？好吧，我让采购部尽快

13、跟供应商联系一下。（重新拿起电话给钟秘书打电话）高：钟秘书，请你帮我找出前几天设备购买的相关档案资料，特别是将其中的订货单、交货单和发票的复印件尽快给我送过来。什么？你没有将这些东西复印，我没告诉你？难道你不知道这些东西都是要必须复印存档的吗？连这么点基本常识都没有还做什么秘书？（扔下电话淡出）正确答案：1、能够主持好协调会，启发和引导大家积极地发展意见。对 2、在商讨重要会议议题前，能够提前通知有关部门根据会议议题广泛收集意见，做好会前的相关准备。对 3、在会议组织中，能够引导会议，先提出上些建设性的意见，供大家参考。对 4、对于下属提供的有用信息注意及时的确认和形成书面文字。对 5、知道在

14、办公用品的采购计划和预算中考虑交货的时间和售后服务有关的细节问题。对 6、能够检查出政府采购的招标文书中所存在的问题（如没有写清招标文件的发售时间和地点、询标的时间和地点）。对 7、能够在开展参与政府采购项目之前，主动了解政府采购招、投标的主要内容。对 8、在与会人员发生矛盾冲突时，能够限制影响会议决议的行为，尽量消除交流的障碍，以保证团队成员的交流，尽可能的有效和谐。对9、在会议主持中以问题为导向，不断引导与会者形成讨论的结论。对 10、在办公设备和用品进货时，能够带领下属认真核查数量，但未能认真地检查相关的票据错误。错 11、没有事先提醒下属将设备采购的相关票据复印存档。错 12、在下属工

15、作出现漏洞和问题时，不能耐心地指导下属，态度比较简单粗暴。错 下列做法符合从业人员职业用语基本要求的是( )A、语调温柔、使客人产生甜蜜感B、语言简练，问一答一，问二答二C、语意明确，直接指出客人的不足之处D、语速适中，让客人听得清楚、明白答案：D填写计划表时,应从( )的时间向前推算各阶段工作何时完成,确定后,逐项将其填入。A.最终完成S填写计划表时，应从( )的时间向前推算各阶段工作何时完成，确定后，逐项将其填入。A.最终完成B.最难完成C.最先完成D.最易完成正确答案：A略 拟办工作应由（ ）进行。A领导B文书人员C专业人员D部门负责人正确答案：B 了解来宾基本情况，包括（ ）、一行人数，以及到达的日期和地点。A所在单位、姓名、年龄、级别B所在单位、姓名、职务、级别C所在单位、姓名、职称、级别D所在单位、姓名、性别、级别正确答案：B 企业可利用（ ）等进行开业典礼的宣传工作。A.报纸B.电台C.电视台D.教科书正确答案：ABC