商贸企业财务部各岗位职责范本.docx
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1、商贸企业财务部各岗位职责范本第1篇:财务部各岗位职责 财务经理岗位职责1、负责组织制定企业的财务管理体系以及各项财务制度、操作流程和规范; 2、负责建立、完善企业的内部财务控制制度,加强对企业所有经营业务及经济事项的财务监督; 3、负责审查所有对外提供的会计资料和经济信息,保证财务信息正常对外披露; 4、负责自己管理与调度,组织编制日、月资金报表,向公司领导报告公司资金运用情况; 5、充分运用会计资料,提供可靠信息,为公司领导决策提供依据。 6、协助财务总监参与企业经营管理工作:参加拟定企业经营计划,配合公司关于股权、资产及其他项目的投资或处置,参与公司制度化建设工作。 7、负责协调财务部与财
2、务工作有关的对外关系,做好联络、沟通工作。 8、具体负责财务人员的绩效考核和业务培训,定期召开财务部门工作会议。 9、完成公司领导交办的其他工作。 会计主管岗位职责 1、按照会计制度及有关规定,结合本企业的具体情况,组织制度本企业的具体会计核算制度及实施办法,经批准后组织执行; 2、随时检查各项财务制度的执行情况,对出现的问题及时制止、纠正; 3、组织会计人员及时准确地进行企业有关业务的会计核算、决算工作; 4、会计报表的出具,审核相关报表,确保财务报表的准确性,并按时提交; 5、根据权限审批相关费用支出,审核会计凭证; 6、指导会计人员的核算工作,改善工作质量和服务态度; 7、组织会计人员学
3、习业务知识,提高会计人员的素质; 8、负责会计人员的考核工作,参与会计人员的任用和调配; 9、完成上级领导交办的其他工作。 资金主管岗位职责 1、协助财务经理根据企业会计准则、企业财务管理制度等相关规定,结合企业实际情况,建立健全企业资金管理制度与业务流程,并监督执行; 2、参与编制企业、各全资和控股子公司资金预算,并监督执行; 3、参与企业经营行资金的筹资抉策,落实各项融资准备工作; 4、负责进口证及出口信用证的管理、负责银行汇票的管理; 5、负责企业内部款项结算管理; 6、完成上级领导交办的其他工作。 预算主管岗位职责 1.协助财务经理根据企业会计准则、企业财务管理制度等相关规定,结合企业
4、实际情况,会同有关职能部门建立健全企业的预算管理体系,建立相应的执行、控制机制。 2.根据企业预算管理要求,拟定各项预算管理实施细则和预算管理表格。 3.负责编制、分析本部门财务预算。 4.负责编制企业年度、月度财务预算。 5.负责监督和控制各项预算单位的预算执行情况,并编制预算执行报告。 6.按统一格式编制各部门预算草案,编制项目预算、成本费用预算等相关预算。 7.处理其他与预算有关的事项。 8.负责提供职责范围内相关财务分析基础数据。 10、完成上级领导交办的其他工作。 总账会计岗位职责 1、协助会计主管、财务经理根据企业会计准则、企业财务管理制度等相关规定,结合企业实际情况,加强会计核算
5、基础工作管理 2、负责协调各岗位间的核算关系; 3、负责登记总账; 4、负责进行期末结账; 5、负责总账与分类账的核算工作; 6、负责配合企业内外部设计事项; 7、负责提供职责范围内相关财务分析基础数据; 8、负责凭证的录入工作; 9、完成上级领导交办的其他工作。 销售会计岗位职责 1、协助会计主管、财务经理根据企业会计准则、企业财务管理制度等相关规定,结合企业实际情况,会同有关职能部门建立健全销售管理制度; 2、根据有关销售管理制度审核销售合同,对售房合同进行审核,并定期与相关部门核对销售数据; 3、负责销售结算,确认销售收入并进行会计核算; 4、负责计算销售税金并进行账务处理; 5、负责对
6、开票申请信息进行审核,开具增值税专用发票及普通发票; 6、负责制作销售日报表,及时、准确地编制和报送各类销售日报表; 7、负责提供职责范围内相关财务分析基础数据; 8、根据企业有关制度建立客户档案,整理和保管销售合同、协议; 9、完成上级领导交办的其他工作。 税务会计岗位职责 1、组织拟订企业整体税务计划; 2、协助推进企业税务计划的实施,确保企业税务目标的实现; 3、负责计算各类税金,填列税务报表并进行纳税申报; 4、负责与税务机关的联系协调工作,承办有关税务方面的一切事务; 5、负责编制有关的税务报表及相关分析报告; 6、负责收集、传达国家和地方最新税收政策和要求; 7、负责税务政策研究,
7、提出税务筹划方案; 8、负责提供职责范围内相关财务分析基础数据; 9、完成上级领导交办的其他工作。 项目出纳员 1、每日按规定编制销控表; 2、按时到岗,备足发票或收据做好营业前的准备及清洁工作; 3、收款时认真审核销售开出的销控单,确认金额及数量正确,如有错误立即退还销售员,根据开具正确的销控单收款并开具收据; 4、认真识别现金真伪,发现假钞应立即退还客人解释并调换; 5、核对收据,须做到帐物相符; 6、收银员不得在上班时间中途离开岗位; 7、整理好每日帐单,避免单椐遗漏,每日终了,将钱放入保险箱中,并做好当日销控报表,下班之前把现金存入公司指定的银行账户; 8、收银员在营业结束后,应认真核
8、对好当日营业收入款,如出现短(长)款,应及时查明原因,如属收银员自身造成短款,由当日收银员全额赔偿,属其他原因造成的或未查明原因的,报财务部,经财务部查明后处理; 9、收银员应严格遵守财务保密制度,否则给公司带来的经挤损失由收银员赔偿; 10、每周五上报本周的周报表。 11、完成上级领导交办的其他工作 出纳岗位职责 1、做好现金的日常管理及收付工作,保证现金收付的正确性和合法性。 2、每天工作日结束前,及时盘点库存现金并与有关报表和凭证进行核对,填写现金日报表,做到账实、账表、账证、账账相符。 3、根据公司规定的费用报销和收付款审批手续,办理现金及银行结算业务,对于重大的开支项目,必须经过财务
9、负责人、公司领导审核签章,方可办理。 4、根据账务处理需要,及时将在手单据整理移交会计编制记账凭证。配合会计人员做好每月的报税和工资的发放工作;做到及时准确,不得无故延误。 5、负责银行账户的日常结算、银行存款日记账,并做到日清月结,月末与银行核对存款余额,发生不符及时编制银行存款余额调节表。 6、及时清理账目,督促因公借款人员及时报帐,杜绝个人长期欠款。 7、出纳不得兼管收入、费用债权、债务账簿登记工作以及稽核工作和会计档案保管工作。 8、保管好现金、各种印章、空白支票、空白收据及其他证劵,对于现金和各种有价证劵,要确保其安全和完整无缺,如发生短缺,要负责赔偿,对于空白收据和空白支票必须严格
10、管理,专设登记簿登记,认真办理领用注销手续,保险箱密码要保密,保管好钥匙,不得转交他人。 9、严格遵守现金管理制度,库存现金不得超过定额,不坐支、不挪用,不得用白条抵顶库存现金,保证现金实存与现金账面一致。 10、每天上班核对项目销售款的到账情况,核对销控表与POS机收款是否到账。 11、完成领导交办的其他工作。 第2篇:财务部各岗位职责 财务部出纳员职责 一、基本操作规范 1、负责日常的现金收支工作,对于收到的支票,要及时送存银行,现金留存适度。 2、根据记账凭证登记“现金日记账”和“银行存款日记账”做到日清日结,账实相符。 3、及时与银行对账单核对,确保银行存款余额准确。 4、每月终了核对
11、现金和银行存款日记账,做到与总账相符。 5、每月配合财务经理及主管核查库存现金。 6、对公司员工的借款单及领取的支票及时催还,对于超过壹万元的借款当月必须结账,特殊情况特殊处理。 7、对于报销凭证必须见到三方签字才可以支付。 8、负责各种发票的购买、领用及保管(包括增值税发票)。 9、 二、报销制度 1、星期 二、五未规定报销日,如果特殊情况,另议。 2、报销采取三级审批制度,对于部门经理可以控制的费用报销必须先由部门经理签字同意,财务部经理负责审核原始凭证的真实性、合法性、准确性,然后报总经理审批、签字,方可报销。 财务部主管会计职责 一、在总经理的领导下管理包括会计基础工作在内的所有会计工
12、作,对外负责,并配合财务净进行定期的内部自检。 二、审核记账凭证,并根据记帐凭证登记会计账簿;定期与记账凭证汇总表进行对账。 三、统计往来客户的挂账情况。 四、登记商品库存明细账,协助市场部及时收款和采购部及时汇款,尽量避免资金的流失和库存的积压,按期与各往来挂账单位对账。 五、每月终了,根据记账凭证汇总表登记总账,并编制资产负债表及损益表。 六、负责每月纳税申报,及时注意公司收入状况和税负动态,考虑 1 合理纳税问题,并负责纳税年检等有关事宜。 七、每月编制公司所需要的各种报表,各部门费用支出表于每月 日之前向各部门报送上月实际费用支出数据;财务报表于每月 15 日之前向总经理报送上月财务数
13、据。 八、编制每月纳税申报所需的各种报表,此表一式三份,将留存的一份妥善保管;税务申报表于每月10日前向税务局提交纳税申报, 九、负责接待外部审计和税务稽查。 十、月终与财务经理配合盘点现金库。 财务部经理职责 一、在总经理的领导下组织、管理包括会计基础工作在内的所有会计工作,对内负责,做好总经理的参谋和助手。 二、协调好财务部内部工作,根据实际情况进行合理的分工,随时检查每个人工作的完成情况,及时组织会计人员进行业务培训。 三、定期检查内部账目以便发现问题,及时调账。 四、设置会计科目、明细科目,建立会计账簿。 五、根据单位日常发生的会计业务,审核原始凭证并据以编制记账凭证,负责核对售后部有
14、关往来款项。 六、定期复核、汇总记账凭证、编制记账凭证汇总表。 七、负责审核费用报销的合法性、合理性,及原始凭证的核对。 八、登记费用账,每月终了编制费用报表,监督公司的费用支出。 九、根据行政人管部编制并报主管经理审核签字、经总经理批准的工资表,于每月5日之前向员工发放上月工资。 十、根据行政人管部编制的社会保险申报表进行保险费的缴纳工作。 第3篇:财务部各岗位职责 龙祥宾馆内部文件 有关事项:财务部各岗位职责 工作细分:财务部人员 发文部门:人力资源部 文件编号:LXH06-09-29 发文日期:2006.09.20 执行日期:2006.09.21 签 发: (执行总经理) 发 送:财务部
15、经理/采购部经理/主管会计、总出纳、电脑网络管理员/夜审员、采购员、仓库管理员、总台收银 抄 报:张仁平总经理/张富林书记 目的要求 为了加强财务管理,健全现代企业制度,规范财务会计工作,维护宾馆的合法权益,特发布财务部各岗位职责。 财务部经理岗位职责: 具体内容 1、组织呈报各种财务报表,督促检查日常的会计核算工作。 2、遵守国家的相关财务法规和财务制度。 3、控制现金收支和银行帐户,按时编制每月的现金流向表,并按时向上级部门呈报。 4、负责审核应付款并建立付款制度,保证资金支付合理、合法、安全。 5、控制成本和资本开支,建立必要的管理制度,严格审查合同。 6、负责各部门的各种直接间接费用,
16、分摊控制和费用分配,并随时通报各部门的费用支出情况,调查解决出现的问题。 7、负责各种合同、协议及保险协议的审查。 8、遵照国家规定按时上缴各种税费及报表。 9、按时编制每月经营预测。 10、负责监督控制饭店的财务政策和财务程序的正确执行,对任何偏离饭店财务制度并使饭店财产遭受损失的任何行为,进行调查,并予以处理,同时上报执行总经理和总经理。 11、负责编制统计资料报表,为每月财务报表提供必要的资料。 12、审核前台抵减收入的各种凭证,并及时将有关情况与夜审、应收款等部门进行沟通,保证收入及时进帐。 13、负责监督各经营收入口的财务收支情况。 14、审核备用金支出凭单,并在凭单上签字。 15、
17、协助总经理提高饭店整体经营水平,做好总经理的参谋和助手。参加各项战略的经营预测,风险资金动作。 16、根据实际工作要求,不断地对现有财务政策和操作规程进行补充、修改和发展。 17、负责对采购、收货、保管的监督控制。 18、协调好与税务、金融、保险等相关单位的关系。 19、负责本部门人员的管理和培训,做好奖惩以及部门培训。 主管会计岗位职责: 具体内容 1、执行财务部经理的工作指令,向其负责并报告工作,负责财务部帐务 管理工作; 2、认真贯彻、执行各项财务制度,严格遵守财经纪律,保证财务帐目及 报表的明细、清晰、准确和完整,不断提高财务会计的工作质量; 3、抓好成本费用管理、预算管理、会计核算等
18、工作,为财务部经理当好 参谋助手; 4、负责帐簿的管理工作,做到日清月结不得积压,借贷发生额每页帐上 均须有累计数,余额必须按日及时结出。月终必须做帐上的月结工作; 5、负责审核会计凭证的准确入帐; 6、负责总帐、各明细帐的管理,各项税金、应缴款项和费用的计提、上 缴、摊销以及凭证的填制及电脑录入、记帐以及各种明细帐的打印工作; 7、加强对宾馆内部个人借款及往来帐的管理,及时对各种借款进行当月 清理; 8、负责商场帐务的管理工作; 9、负责宾馆固定资产的管理,对固定资产的增加、转移、报废,外借等 进行审核,并报财务部经理、执行总经理、总经理做最后审批; 10、组织编制各种内部会计报表,负责向总
19、经理、执行总经理、财务部经 理报告财务状况和经营成果; 11、根据宾馆和部门需要,提供会计核算数据。 12、负责对外会计报表的编制和呈报,审查对外提供的会计资料; 13、负责合同和会计档案的管理工作; 14、要监督仓库的月末盘点,并按月末盘点表与帐簿核对,出现差异要及 时查明原因,按规定办理报批和调整帐目,做到帐实、帐帐、帐表相符; 总出纳岗位职责: 具体内容 1、贯彻现金管理制度,把好现金收支关,根据稽核人员签章的凭证复核,办理款项收付。库存现金保持在规定的限额内,超过部分要及时存入银行。不得以白条抵冲现金,更不得挪用现金。 2、建立健全现金、银行各种账目,根据办理完毕的收付款凭证,逐笔顺序
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