秘书资格历年真题6辑.docx

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1、秘书资格历年真题6辑秘书资格历年真题6辑 第1辑 下列各项关于公文的生效日期表述准确的是（ ）。A.须机关领导人签发的，以签发日期为准B.联合行文时，以最后一个机关签字为准C.须经会议讨论通过的，以会议主持人签字为准D.须经上级机关或立法机关批准的，以批准日期为准正确答案：ABDABD确定成文日期应掌握的原则有：机关领导人或秘书长、办公厅(室)主任签发的，以签发日期为准；联合行文时，以最后一个机关签字日期为准；须经会议讨论通过的，以通过日期为准；须经上级机关或立法机关批准的，以批准日期为准。故答案为ABD。 回答题：陈宇是公司负责文档处理工作的专职人员，请你代他判断、选择。发文处理的首要环节是

2、（ ）。 查看材料A.拟稿B.核稿C.签发D.缮印正确答案：A暂无解析，请参考用户分享笔记 _是组织培训中最基本的，也是最大量的培训。A知识培训B技能培训C态度培训D行为培训正确答案：A Word有“插入”和“改写”两种编辑状态，下列操作中能够切换这两种编辑状态的是（ ）A用鼠标左键双击状态栏的“改写”B按Ins键C按Shift Ins键D用鼠标左键单击状态栏中的“改写”正确答案：AB 每一个企业都( )的安全。A.没有责任保护在其办公地点的客户B.有责任保护在其办公地点工作的员工C.有责任保护在其办公地点的客户D.有责任保护在其办公地点的来访者正确答案：BCD 下列日常事务文书，开头需写称谓

3、的是（ ）。A.启事B.感谢信C.请柬D.备忘录正确答案：BCBC感谢信和请柬的内容结构均为：标题+称谓4-正文4-落款+成文日期。因此，感谢信和请柬的开头需写称谓，启事和备忘录不需要。故答案为BC。 秘书涉外 交往礼仪中，谈话的禁忌包括（ ）。A谈论政治问题B不给对方表达观点的机会C询问女士的年龄D讨论宗教问题正确答案：ABCD秘书资格历年真题6辑 第2辑 你认为，父母给的零花钱，孩子们应该（ ）。A按照钱的多少，一次性地购买自己喜欢的东西B还给父母，不要零花钱C该花的就花，不该花的就不花D最好不花，自己攒起来正确答案：D 管理沟通最主要的形式是（ ）。A.卜行沟通B.现行沟通C.下行沟通D

4、.群体沟通正确答案：CC下行沟通是管理沟通最主要的形式。故答案为C。 某顾客在商场挑选商品时，花了很长时间，仍然犹豫不决。这时售货员可能有以下几种不同的说法，你认为正确的是（ ）。A.“选好了没有?我没有见过像您这么挑剔的人。”B.“选好了吗?那边还有许多顾客等着呢!”C.“需要帮忙吗?”D.“所有商品的质量都是一样的，有什么好挑的?”正确答案：C 报告作为上行文，发文字号的位置在( )。A.眉首中，发文标识下空两行居左空一字书写B.眉首中，发文标识下空两行居中书写C.正文中，标题下空一行居中书写D.正文中，标题下空一行居左书写正确答案：A行文亦即向国务院报送的请示或报告。其文头在眉首区要留出

5、供国务院领导批示签署意见的空白区，因此眉首区比一般公文为大。这种格式要求在一般公文格式的眉首区整体往下移55mm，以保证发文机关名称与版心上边沿距离80mm。由于上行文要由行文机关负责人签名，签名位置与发文字号在同一水平线上，为此发文机关的字号就不能放在正中位置，应左移至版心左边缘空一个字位置标识。负责人及其签名在版心右边缘空一个字位置标识。 要创新，就必须做到（ ）。A.学习钻研、激发灵感B.大胆地试、大胆地阊C.敢于提出新的问题D.循规蹈矩正确答案：ABC _指改进培训过程的评估。A事前评估B事中评估C事后评估D过程评估正确答案：D 公文是管理活动中处理公务的唯一的工具。（ ）正确答案：秘

6、书资格历年真题6辑 第3辑 选择恰当的会议地点要综合考虑的因素有( )。A.交通便利B.会场的大小应与会议规模相符C.良好的设备D.场地租借成本合理正确答案：ABCD 档案利用工作是档案工作的（ ）。A根本目的B影响因素C中心任务D基本条件正确答案：AC 计划的写作特点是( )A.针对性强B.具有预见性C.具有严格的格式D.标题一般都采用主副式正确答案：ABC计划的写作特点是针对性与预见性。 多项选择题甲研究所根据与乙公司签订的委托开发合同，完成一项发明，合同没有对专利的归属作出规定。现甲研究所单独向专利局提出了专利申请，而乙公司未经甲研究所同意便已开始使用这项发明，双方均对他方表示异议。对此

7、以下意见中正确的是（ ）。A专利申请权应当归甲研究所单独享有B专利申请权应当归甲研究所和乙公司共同享有C乙公司有权实施该项专利，而无须取得甲研究所的许可D乙公司实施该项专利，应当付给甲研究所合理的使用费正确答案：AD 短期培训计划是指时间跨度在2年以内的培训计划。( )A正确B错误正确答案：B 破产财产优先拨付破产费用后，处于第一清偿顺序的是（ ）。A.抵押债权B.破产企业所欠税款C.所欠职工工资和劳动保险费用D.破产债权正确答案：C 有些办公场所的工作位置用隔离板分开，以区分不同的工作部门及减少噪音，此做法为（ ）办公室。A. 网格式B. 半开放式C. 开放式D. 间隔式正确答案：C秘书资格

8、历年真题6辑 第4辑 编制目录属于（ ）。A一次信息开发B二次信息开发C三次信息开发D专题信息开发正确答案：B 下列表述不正确的是（ ）。A从宣布事项的重要性看，公告重于通告B从使用范围看，通告大于公告C通告的制发者是各级机关、企事业单位、社会团体D公告由国家行政机关或权力机关发布正确答案：B 组织最好在（ ）时举行开放参观活动。A.有重大的政治活动B.重大的节假日C.有重大社会事件发生D.重要领导出席正确答案：B组织最好在重大的节假日时举行开放参观活动。 下列规定中，不正确的一项是_。A、请示只有在有些特殊情况下，才可越级行文，而在越级请示时一般应抄送被越过的上级B、受双重领导的机关单位上报

9、请示，应根据内容写明主送机关和抄送机关，以根据主次分清承办责任，由主送机关负责答复请示的问题C、除领导直接交办的事项外，请示不得直接主送领导者个人，更不应同时主送多位领导D、请示一般应一文一事，如遇特殊情况，有时也可一文数事。答案：D 以幅度和范围为标准，%考*试大%可将办公室工作计划分为（ ）。A政策型计划B长期计划C短期计划D程序型计划正确答案：AD 办公场所一旦发生火灾，工作人员应立即疏散，下列不可通行的通道是（ ）。A、楼梯B、消防梯C、电梯D、安全梯正确答案：C 下列关于打印机驱动程序的叙述，错误的是（ ）。A.在计算机上必须安装打印驱动程序后才能正常使用打印机B.在同一台计算机上只

10、能安装一种打印驱动程序C.用户不可以使用系统自动检测安装本地打印机D.即使是同一品牌的打印机，不同的型号其驱动程序也是有差异的正确答案：B秘书资格历年真题6辑 第5辑 下列关于档案利用与利用档案的叙述中，错误的是( )。A. 档案利用是利用档案的存在基础B. 两者是既有联系又有区别的相关概念C. 档案利用工作是利用档案的实现条件D. 两者的主体、目的均不同正确答案：A 从报架上拿报纸看完后，你最习惯的举动是（ ）。A.看完就走B.把报纸放回原处C.把报纸整理好放回原处D.叫办事员来整理正确答案：C 当库存余额达到（ ）时，必须采取紧急行动检查是否已经订货，确保很快交货。A.最大库存量B.最小库

11、存量C.再订货量D.库存容量正确答案：B库存的定义涉及到三个概念，即最大库存量、最小库存量和再订货量。最大库存量是为防止物品超量储存而保存该项物品的最大数量，库存物品数量在任何时候都不能超过这个最大量；最小库存量是以防物品全部消耗完而保存的该项物品的最小数量，当库存余额达到这个水平，必须采取紧急行动检查是否已经订货，并与供应商联系，确定可以接受的交货时间；再订货量，也称重新订购线，这是提醒购买者库存需要重新订购的标准，当库存余额达到这个水平，必须订购新的货物来使余额达到最大库存量。故答案为B。 从业人员要做到公平公正，就应该()。A.坚持按原则办事B.不徇私情C.不计个人得失D.不畏权势答案：

12、ABCD 下列关于数码相机使用注意事项的描述，错误的是（ ）。A.数码相机适宜拍摄自然风光B.使用数码相机拍摄时要尽量靠近被摄体C.拍摄时被摄体最好处在顺光的位置D.在逆光拍摄时要使用闪光灯进行补光正确答案：AA略。 为了烘托气氛、表达敬客之意，可以在开业典礼现场()。A.铺设墨绿色地毯B.悬挂横幅、标语C.悬挂彩带、彩灯D.摆放来宾赠送的花篮BCD 会场的整体格局要（ ）为安排依据。A会议的性质B会议形C上司的指示D与会者人数正确答案：AB秘书资格历年真题6辑 第6辑 拟写调查报告的要求是：（ ）。A反映情况和问题要准确无误B概括的观点和意见要鲜明C材料要典型D文字要简明正确答案：ABD 培

13、训计划一经制定就必须无条件完成。( )A正确B错误正确答案：B 可以影响着培训的类型、数量、资源和所需要资源的培训属于_。A知识培训B技能培训C态度培训D战略培训正确答案：D 文书缮印的依据应该是（ ）。A.草稿B.定稿C.印制稿D.审核稿正确答案：BB文件的缮印应以定稿为依据，以签发批准的份数为准，不能随意增减。故答案为B。 请找出下面秘书行为及工作环境中的至少15项正确或错误点。 早上秘书卫红身着职业装走进公司办公大楼，发现楼道内光线昏暗，马上向值班人员了解情况，得知照明灯坏了。 卫红随即给后勤部拨打电话：“请你们尽快派维修人员检修办公大楼的照明灯，谢谢。”并认真填写了隐患记录及处理表，表

14、的格式正确，内容完整。 办公室工作人员小李进来：“卫秘书，研发部张主任请你把有关2号新产品的技术资料发到他的邮箱里。另外我昨天去总公司开会的交通费要报销。” 卫红递给小李零用现金凭单让其填写，凭单格式正确，内容符合要求。然后打开计算机迅速查到要找的资料，却不熟悉发邮件的程序，只得让小李帮助发送。 卫红认真核对零用现金凭单和发票，并指导小李将发票贴在凭单后面。小李：“今天主任不在，你先给报销了吧，明天再补签就是了。” 卫红不假思索地说：“也好”，拉开抽屉取出现金付给小李。随手将凭单放在桌上的文件堆里。 电话铃响四声后卫红接起：“你好，金泰公司。” 王总经理的声音：“你把最近收集到的客户对我公司产

15、品的反馈信息送过来。”卫红手忙脚乱地抱着一堆资料来到王总经理办公室：“王总，资料都在这里。”王总经理：“这么一大堆，你让我怎么看呀，你把它整理后再拿给我。” 卫红：“好吧，我这就去整理。” 卫红正在整理客户的有关资料，传来敲门声，“请进”，并立即起身迎接。太康公司秘书小李进来：“你好。”卫红忙着为小李倒水招待，“对不起，你稍坐一会儿，我去技术部取一份资料，马上回来。” 小李看到桌上一堆资料，随手拿起一份翻看。正确答案：1着装规范。 ()2发现问题能够及时了解情况。 ()3能够及时报告维修部门排除隐患。() 4及时填写隐患记录及处理表。() 5隐患记录及处理表格式正确，内容完整。 ()6零用现金

16、凭单设计正确。() 7会用计算机查找文件资料。() 8不熟悉发电子邮件的程序。 () 9认真核对报销手续并指导下属。() 10没有领导签字就予以报销。() 11现金没有放在带锁的抽屉里。() 12没有及时在零用现金账簿上做记录。 () 13接电话及时。()14接电话问候语正确。()15没有对收集到的信息资料进行整理。 () 16起身迎接客人符合接待要求。()17招待客人有礼貌。()18将客户信息的有关资料随手放在桌上，没有保密意识。 () 培训师的职责与角色主要有_。A“学习专家”角色B“开发者”角色C“咨询、顾问”角色D“创新者”角色正确答案：ABCD 关于爱岗敬业的说法中，你认为正确的是（ ）。A.爱岗敬业是现代企业精神B.现代社会提倡人才流动，爱岗敬业正逐步丧失它的价值C.爱岗敬业要树立终生学习观念D.发扬螺丝钉精神是爱岗敬业的重要表现正确答案：ACD