秘书资格模拟冲刺试题集7节.docx

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1、秘书资格模拟冲刺试题集7节秘书资格模拟冲刺试题集7节 第1节 关于订货单表述准确的是（ ）。A.订货单具有合同性质，应严肃对待B.订货单不具有合同性质，但应严肃对待C.订货单只是买方有关价格、数量等内容的记录，与卖方没有关系D.订货单必须由买卖双方填写正确答案：AD订货单是订购产品和货物的单据，由买卖双方填写；具有合同性质，买卖双方都应严肃对待，不可有欺诈行为。 信息利用服务的特点（ ）A、周期性B、补充C、广泛性D、指示性正确答案：AC 下列选项中，属于职业道德主要规范和主要内容的是（ ）。A.爱岗敬业B.诚实守信C.奉献社会D.办事公道正确答案：ABCD“内部客户”的理念核心是( )。 A

2、.对任何客户都热情服务B.对客户的任何需求都要满足SX“内部客户”的理念核心是（ ）。A.对任何客户都热情服务B.对客户的任何需求都要满足C.对待内部职工与对待外部客户、最终顾客的态度一样D.进行后续工作的人都是最终客户正确答案：C 小型会场一般采用的布局是( )。A.方形B.方拱形C.回字形D.椭圆形正确答案：BCD 有些会议不一定签到，可凭（ ）进入会场。A.签到卡B.入场券C.旁听证D.工作证正确答案：B 会议财务管理的原则是（ ）。A.收支平衡B.厉行节约C.提升影响力D.量人为出正确答案：ABDABD会议财务管理应遵循的原则是：遵守制度，严格手续；量入为出，收支平衡；精打细算，厉行节

3、约。故答案为ABD。秘书资格模拟冲刺试题集7节 第2节 文章的表现工具是（ ）。A.结构B.主题C.语言D.内容正确答案：CC略。公务文书结构中的眉首部分不包括( )。 A.主送机关B.秘密等级C.成文时问SXB公务文书结构中的眉首部分不包括（ ）。A.主送机关B.秘密等级C.成文时问D.紧急程度正确答案：AC 市工商局拟向市属各工商企业发布办理营业执照年检的公文，最适宜使用的文种是（ ）。A通知B通报C公告D通告正确答案：D 每一企业（ ）的安全。A没有责任保护在其办公地点的客户B有责任保护在其办公地点工作的员工C有责任保护在其办公地点的客户D有责任保护在其办公地点的来访者正确答案：BCD

4、所谓承办是按照文件要求或领导批示，（ ）的工作A提出办理意见B分析文件内容C研究文件精神D具体处理文件正确答案：D 每当工作遇到困难的时候，你会（ ）。A.惴惴不安B.勉励自己努力C.听之任之D.得过且过正确答案：B （ ）是根据会议的目标和任务来确定的会议具体讨论和解决的问题。A.会议方案B.会议议题C.会议程序D.会议议程正确答案：B秘书资格模拟冲刺试题集7节 第3节 关于文件名的叙述，下列说法中正确的是（ ）。A.文件名中不允许出现空格B.系统指定的设备名字不能做文件名C.文件的扩展名可以省略D.同一磁盘上的同一子目录下可以为两个文件起相同的名字正确答案：AC 简述构思的任务。答案：1)

5、明确主题。首先要解决选题立意。选题有两个意思，一是选择研究和写作的课题，二是选择、确定文章的主题。 2)理清思路。主题明确后，还必须经过头脑的继续思索加工，解决一个怎么认识和怎么反映的问题。 3)选择材料。根据主题和思路进一步审查和筛选材料，对能表现主题的要详写，一般的应剔出。 4)酝酿框架。思路的具体表现则为构筑文章的框架，安排文章的格局，要根据写作目的和需要选择适当的语言手段和文章体式。 请看录像（文字部分为录像内容），找出录像中秘书行为及工作环境中正确或错误的地方（应至少找出15处）。时间某日上午。人物四达公司经理秘书初萌（女），四达公司王经理（声音），维达公司张经理（男）。物品电脑，各

6、类文件夹，电话机，办公文具，文件柜，沙发，纸笔，手机，暖瓶，茶杯。场景公司经理办公室。情景1初萌身着圆领无袖衫，下身穿牛仔裤，脚上穿着旅游鞋，走进办公室。办公室桌椅整齐，（时钟特写：7：50）初萌打开窗户，调整好百叶窗的光线。然后坐在办公桌前开电脑。（动作特写：先开主机，后开显示器）桌面上很零乱地堆放着文件，初萌将其一一归入办公桌上的文件夹中。（文件夹特写，有“急件”、“要件”、“密件”等字样）这时，电话铃响了（电话的位置位于初萌的左手边）。初萌迅速拿起听筒。初萌：“你好!四达公司。”初萌：“哦，王经理，您有什么指示?”边说边从电话旁拿起纸笔。初萌：“好的，我记一下。”边说边记，“后天上午九点

7、，在公司第二会议室，开关于新产品研发的会。好的。我会通知各部门负责人到场的。”情景2初萌正坐在电脑前打一份文件。（闪过标题：新产品开发计划书）她的手机放在显示器旁边。这时，有人敲门。初萌：“请进。”客人推门而进，同时初萌起身迎接。初萌：“您好，我是秘书初萌。”初萌边说边伸出手。双方握手。客人：“您好，我是维达公司的。”边说边递过名片。初萌双手接过名片，边看边念：“噢!维达公司的张经理。您快请坐。”说完，拿起暖瓶给客人沏茶。（特写：茶水较满）客人：“谢谢!”边喝茶边看着电脑屏幕。（屏幕正对着客人）初萌：“不客气!请您慢用!”说完，坐回到办公桌前。客人：“这次来是想和王经理商讨一些事情的。”初萌一

8、“您没有预约吧?”边说边从文件夹中抽出“秘书工作日志”翻看。客人：“是的，我顺路经过这里。”初萌：“您看真不巧，我们王经理到工地去了。您看后天上午行吗，十点钟，王经理会在办公室。”客人：“好的，我后天再来。再见!”客人起身。初萌：“再见!”在秘书工作日志上写下：10：00，会见维达公司张经理。接着又要抽出上司工作日志写下什么。客人自己拉开门走了。（画面淡出）正确答案：()1着装不符合职业要求。()2能够提前到办公室做好工作准备。()3办公室通风、光线良好。()4电脑开机顺序错误()5下班前没有整理办公桌。()6能够将文件进行分类。()7保密文件应锁入文件柜中。()8电话放置位置正确。()9能够

9、及时接听电话。；()10电话应答语正确。()11电话旁能事先准备好纸和笔，方便记录。()12能够做电话记录。()13手机不应放在显示器旁。()14握手礼仪正确。()15接名片礼仪正确。()16茶水斟得过满。()17保密工作没有做好，电脑不应放在客人能够看到屏幕内容的地方。()18能够使用工作日志进行时间管理。()19日程有变化时能够及时改动工作日志。()20送客礼仪不正确。 肢体语言在日常生活中无处不在，其作用包括（ ）。A丰富了语言内涵B加强了传达的意愿C巧妙地传递信息D留给对方想象空间正确答案：ABCD 会场的大小要根据会议的（ ）而定。A性质B时间C规模D作用正确答案：C公司行政部的秘书

10、应对( )进行安全检查。 A.办公环境B.办公设备C.生产车间SX公司行政部的秘书应对（ ）进行安全检查。A.办公环境B.办公设备C.生产车间D.研发部门正确答案：ABAB为了营造健康、安全的工作环境，每一名秘书都要树立安全意识，要经常对办公环境和办公设备进行安全方面的检查。故答案为AB。文章式计划的结构是（ ）。A.标题+正文+尾部B.前言+主体+结尾C.标题+称谓+正文+落款D.开头+主体+结尾正确答案：A文章式计划的结构是：标题+正文+尾部。故答案为A。秘书资格模拟冲刺试题集7节 第4节 秘书工作部门在与各部门沟通时，应始终以（）的态度进行对话。A.行政命令B.不卑不亢C.从属辅助D.平

11、等协商正确答案：D 与外国友人谈话时应了解各国习俗，在谈话中应避免（ ）。A幽默的谈吐B询问女士年龄C询问他人服饰价格D询问对方收入正确答案：BCD 维护办公室环境和管理办公设备明确由（ ）负责。A领导B维修工C秘书D群众正确答案：C 运用语言如何做到准确?下列说法正确的是（ ）。A.字、词、句要准确B.事实、数据、细节要准确C.内容要准确D.标点符号要准确正确答案：ABCD准确就是要求语言含义清楚，词语内涵外延明确。要做到语言准确，就要保证字、词、句要准确；事实、数据、细节要准确；内容要准确；标点符号要准确。故答案为ABCD。 会议绩效考评标准（ ）A是指对会议工作人员绩效数量进行评价的准则

12、B是指对会议工作人员绩效质量进行评价的准则C具有完整性D具有协调性正确答案：ABCD 背景说明：你是天地公司行政秘书初萌，下面是行政经理苏明需要你完成的任务。 便条 初萌：为了确保收到的文书准确无误，在收进文书时应做好签收工作。请你向我介绍签收的程序、签收工作的具体内容和要求。谢谢。 行政经理 苏明2022年8月5日正确答案：1、签收程序是清点、检查、签字。 2、签收工作的具体内容和要求：清点数量，查看收件人，检查封口，检查信封号，确认无误后在送文簿上签字，发现误送情况应拒收。 在工作过程中，我常有（ ）的感觉。A兴奋B得心应手C疲惫不堪D心烦意乱正确答案：B秘书资格模拟冲刺试题集7节 第5节

13、 现代企业制度内容的核心是（ ）。A公有制B公私合营制C公司制D集体制正确答案：C 报告与请示的区别表现在（ ）。A.写作结构不同B.性质要求不同C.行文时限不同D.是否一文一事要求不同正确答案：BCBC报告与请示的区别主要体现在：(1)性质要求不同。报告为汇报工作，反映情况，答复询问应用，因此报告机关不必等待上级机关的答复；而请示则是为了某一问题请求上级机关批示或批准的公文，请示机关必定要等待上级机关的明确回复。(2)行文时限不同。报告行文时限的原则是，可以在事前、事后或工作中行文，而请示剥必须在事前行文故答案为BC。 “随函寄去统计资料一份，请（ ）”，括号处应填写的最恰当词语是（ ）。A

14、.检查B.验收C.办理D.查收正确答案：D 根据以下材料回答 5357 题。海文建筑集团公司落实十六大精神，践行“三个代表”重要思想学习教育活动简报2022年月日目录编者按党委开展调研活动，征集对公司工作的意见和建议查找突出问题，研究践行“三个代表”重要思想学习教育方案编者按 在分公司以上党政领导班子，领导干部中深入开展落实“三个代表”重要思想的学习活动，是加强领导班子建设、提高领导干部素质的一项重要举措。第 53 题 上文中，报头（ ）。A不存在错误B缺少编发单位C缺少顺序期号D印发日期位置不当正确答案：BCD 秘书出具介绍信时，要将各项内容填写清楚并与存根一致，加盖（ ）。A.骑缝章B.密

15、封章C.收发章D.号码章正确答案：A出具介绍信要经过单位内部的审批手续，填写清楚，与存根一致，加盖骑缝章，并有存根备查。 从业人员在工作中必须遵守的行为准则有（ ）。A.尊重同事隐私B.替同事着想，给同事方便C.宽容谅解D.工作认真负责正确答案：ABCD 秘书在处理因产品质量缺陷导致的投诉时，应（ ）。A在接到投诉后，立即向主管领导汇报B责成公司质检部门立即处理C立即自行着手调查，并向有关领导提交调查报告D与投诉者私下协商解决，以免影响公司声誉正确答案：AC秘书资格模拟冲刺试题集7节 第6节 办公室的空气环境的优劣会直接影响办公者的（ ）。A.健康和心境B.判断和沟通C.交流和感觉D.技术和发

16、展正确答案：A略。 系统管理理论认为现代组织的培训与开发体系包括两大核心，即_。A以企业战略为出发点B以员工职业生涯发展的需求为出发点C员工个人需求D客户需求正确答案：AB 文书承办工作的内容包括（ ）A督促检查B决策部署C撰文答复D办理具体事宜正确答案：CD 检查文书版式、标题是否端正的工作属于（ ）。A.文书校对B.文书核对C.文书签收D.文书拆封正确答案：AA检查文书版式、标题是否端正的工作属于文书校对。故答案为A。 已拟定的接待人员应（ ）。A.经领导批准B.经本人同意C.被通知按期不得外出D.做好接待的各项准备正确答案：ACD暂无解析，请参考用户分享笔记某有限责任公司因章程规定的解散

17、事由出现而决定解散,其清算时的清算组( )A.由股东组成SXB某有限责任公司因章程规定的解散事由出现而决定解散，其清算时的清算组( )A.由股东组成B.由董事组成 C-由监事组成C.由有关主管机关指定人员组成正确答案：A在自愿解散的情况下，有限责任公司的清算组应由股东担任，股份有限公司的清算组人选应由股东大会确定。 对社会上某些从业人员频繁“跳槽”的做法，我认为是（ ）。A.缺乏职业技能的表现B.缺乏职业责任感的表现C.有职业理想的表现D.有强烈职业责任感的表现正确答案：B秘书资格模拟冲刺试题集7节 第7节 会议应急方案的内容应该包括（ ）情况。A.设备在使用过程中发生损坏B.持不同意见的发言

18、者发生争吵C.突发性灾害或传染性疾病D.关键与会代表缺席正确答案：ABCD会议应急方案的内容应该包括会议举行过程中可能出现的问题：人员问题、场地问题、设备问题、资料问题、健康与安全问题、行为问题。故答案为ABCD。 评价会议成功与否，首先要（ ）。A. 分析确定影响会议效果的主要因素B. 设计会议效果评估表C. 汇总评估结果D. 对会议工作人员的表现进行评估正确答案：A 职业教育法适用于各级各类职业学校教育和各种形式的职业培训。( )A正确B错误正确答案：A 会议名称应当根据会议的()来确定。A.主题 B.类型 C.规模 D.费用答案：A解析：有些会议的名称是固定的，如董事会;有的会议名称是不

19、固定的，需要根据会议的主题或议题来确定。 对档案的保管期限表述不正确的是（ ）。A.永久保存就是无限期保存下去B.长期保存指保存l5年左右C.短期保存，指保存15年(含l5年)以下D.保管期限一般从文件产生和形成后的第二年算起正确答案：BB根据有关规定，我国现行的档案保管期限规定为永久、长期和短期3种。永久保存就是将档案无限期地保存下去；长期保存，一般指保存16年至50年左右；短期保一般指保存15(含l5年)以下。保管期限的计算，通常是从文件产生和形成后的第二年算起。故答案为B。 会议的新闻报道程序取决于会议的（ ）。A.规模B.质量C.重要性 开放程度正确答案：CD会议的新闻报道程序取决于会议的重要性和开放程度。故答案为CD。 流传于商界的谚语“悦来客店兴旺，狗猛酒酸萧条”，说明了（ ）的重要性。A爱岗敬业B团结协作C勤劳节俭D文明礼貌正确答案：D