事业单位档案管理规定_事业单位档案管理制度.docx

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1、事业单位档案管理规定_事业单位档案管理制度 事业单位档案管理规定_ _ 事业单位档案管理制度 导读：我根据大家的需要整理了一份关于事业单位档案管理规定_事业单位档案管理制度的内容，具体内容：为加强事业单位登记档案管理工作，促进档案管理的规范化和标准化，事业单位制定了档案管理规定，本文是我整理的事业单位档案管理规定内容，仅供参考。事业单位档案管理规定范文 1 档. 为加强事业单位登记档案管理工作，促进档案管理的规范化和标准化，事业单位制定了档案管理规定，本文是我整理的事业单位档案管理规定内容，仅供参考。 事业单位档案管理规定范文 1 档案建设是全面建设和长远发展的最基础性的、不容缺失的重要内容。

2、全体工作人员都要树立强烈的档案管理意识，从每个人员、从每项工作、每个环节做起，认真加强档案建设。 (一)档案收存的范围 1、行政档案： 上级下发的各类文件 发出的的各类文件 及各部门工作计划、规划、总结、请示、报告、函复、文稿等 各种会议通知、会议记录及会议纪要、讲话文稿等 出具的或盖章的信函、报表等 各类统计资料 2、人事档案 在编人员的档案材料 人员招聘的相关材料 各类工作人员的登记表、花名册、及相关资料。 工作人员聘用合 同、工资待遇审批表及相关资料。 挂?a href=/ target=_blank咳嗽毕喙刈柿弦约肮铱康坏奈?型?椤?黾爸 斗绞降取?/p 工作人员政治身份、职务、级别、

3、岗位、待遇变化的相关资料。 工作人员年度考评资料、鉴定及各类奖惩的组织正规结论及相关材料。 工作人员申请、申诉及其它信息资料。 3、财务档案 日常支出的财务凭证、账目、审批手续及报表。 年度预算、中期预算调整、决算及审批资料。 专项收、支的立项计划、执行情况及审批资料。 对外投资、借贷及合作项目的财务执行情况跟踪监管的相关资料。 各种税费、社保金交纳的相关资料。 固定资产购置、使用、核销的相关资料。 年度、季度及专项财务分析报告。 4、业务档案 历年以省局名义或经济发展中心、培训中心、职业技能鉴定指导中心名义上报、下发的相关培训、职业技能鉴定及其它业务项目文件。 历年培训、职业技能鉴定及其它业

4、务工作计划、总结及相关资料。 各类教材、教案、大纲、复习题库等资料。 教员、考评员队伍相关资料。 各类、各批学员报名、学习、考试、考评发证或学分登记相关资料。 各类业务会议纪要(记录)、合作协议、项目意见书等相关资料。 因业务需要购置的(或上级下发的)杂志、图书、资料、音像制品及自制的照片、录相、录音资料等。 网络建设相关资料。 重大专项活动的筹备、组织实施、总结等专题项目资料。 历年物业管理、机关食堂管理的相关资料。 11 其它有价值的资料。 (二)档案管理体制： 档案实行统一管理。部门分类管理的二级管理体制。 1、建立档案室，对及各部门档案资料正本统一管理。办公室分工专人管理档案。 2、人

5、事、行政财务档案由直接管理。业务档案由各部门专(兼)职档案管理员负责对本部门档案资料进行采集、建档;正本交档案室管理，副本留部门使用。 3、分管主任为档案建设责任人。各部门主任为部门档案建设责任人。及各部门专(兼)职档案管理员对各自负责的档案负直接责任。 4、根据工作需要，主管会计可在财务室保留当年和前一年的财务档案，尔后逐 年建档移送档案室保管。各部门业务档案副本在部门保留时间控制在五年以内。第六年起向档案室移交。 (三)立卷和归档 1、各部门办理完毕的文件、资料经过挑选，分项或分类立卷、编号归档。 2、一般文件资料应分级、分类按时间先后编号立卷。原则上一年成卷。年终归档。 3、人事档案分综

6、合与个人二类建档。综合档案年初立卷、年终归档。个人档案随机立卷并归档。 4、重大专项活动一般在立项时建档，项目完成后成卷并及时归档。 5、各部门业务档案(除专项档案外)要在年初分类立卷，次年初归档。 6、凡具有法律性文书，一经生效即要归档。凡涉密性文件，即时形成，即时归档。 7、各类图书、杂志、报纸、音像资料要及时收集，立卷归档。 8、对有价值的外部信息，网络维护员和档案管理员要逐日浏览，及时收集，立卷归档。 9、归档要求：档案必须具有真实性。所有资料应为原始资料。档案必须具有完整性。每个案卷力求资料齐全。档案必须具有价值性。立卷要避免杂乱无章，做到分类、分项、分目清晰;要避免重复立卷，同一事

7、件只立一个卷目;要准确分类，不同类型的资料，不能混合立卷。 (四)档案保管和使用 1、档案管理人员只要对档案卷宗分类编号、登记注明立案单位、姓名、类别、内容页数，并对案卷确定密级编制页码、分类存放，做到分类清晰、放置有序，便于查阅。 2、档案室要设置防潮、防蛀、防火的档案柜(箱)，安置防盗门、窗和消防器材，确保档案安全。 3、和各部门档案要分工专人保管，在人员变动时，要认真做好移交。 4、档案管理人员要加强责任心，切实按要求管理好档案，切实做到不损坏、不丢失、不错漏任何案卷(含音像网络资料)。 5、要强化保密观念。凡涉密档案按照保密法规执行。 6、档案借阅必须填写申请表，经分管领导批准后方可借

8、出，并按申请使用时限及时收回。复制档案必须报经分管领导批准。未经批准借出、复制、遗失、损坏者，要按损失大小，追究责任。 事业单位档案管理规定范文 2 第一条 为加强中心站档案的科学管理，保护和利用档案信息资源，为中心站各项事业发展服务，根据档案法以及国家档案管理部门有关规定，结合中心站档案工作的实际，制定本办法。 第二条 本办法所称档案，是指中心站在各项工作中形成的具有保存价值的各种文书、基建、资料、业务等不同载体和内容的文件材料，它是中心站在各项工作活动中形成的历史记录，反映中心站不同时期的历史面貌，是中心站工作查考、制定决策的重要依据。 第三条 中心站档案工作是中心站相关工作的组成部分，是

9、提高中心站工作效率和工作质量的必要条件，是维护中心站历史面貌的一项重要工作，必须加强对档案工作的领导，将其列入中心站的工作计划，统筹安排，保障档案工作的顺利进行。 第五条 中心站档案工作接受同级档案行政管理部门的监督和指导。 第六条 中心站在各项工作中形成的所有档案，包括文书、基建、资料、业务等档案，均由中心站综合档案室统一保管，任何部门和个人不得擅自留存，以确保档案的完整和安全。 第七条 中心站在各项工作中形成的各种门类、载体的档案材料，由各部门初步整理后，及时向综合档案室移交;业务档案则由业务部门整理完毕之后，再向综合档案室移交。归档的文件材料必须齐全、完整、准确。 第八条 综合档案室负责

10、档案材料接收后的归档、管理工作，对各门类、载体的档案，都要进行系统化整理，保持归档材料之间的历史联系，区分保存价值，便于利用管理，并编制各类档案的检索工具，积极主动提供档 案利用，开发档案信息资源，为本单位各项工作服务。 第九条 综合档案室要建立档案的统计制度，对档案的收进、移出、保管、利用等情况进行统计，并按规定准确编制档案工作统计报表，及时上报档案行政管理部门。 第十条 综合档案室要定期对已超过保管期限的档案进行鉴定，对确无保存价值的档案进行登记造册，经档案鉴定领导小组审核、分管档案领导批准后方可销毁，任何人不得擅自销毁档案。 第十一条 中心站的档案库房应做到有防盗、防火、防虫、防鼠、防潮

11、、防尘、防光、防高温高湿等设施。要定期检查档案保管状况、对破损的档案应及时修补、复制或作其他技术处理。 第十二条 综合档案室要建立健全档案的借阅制度，根据档案的机密程度，确定不同的利用范围，规定不同的审批权限。 第十三条 档案人员要忠于职守，遵纪守法，具备档案管理的有关专业知识，熟悉业务技能，能胜任本职工作。档案工作岗位人员要相对稳定，确因工作需要调动时，应在离职前办好交接手续。 第十四条 综合档案室应按时向上级机关移交由本单位制发的、或由本单位收到的省级以上(含省级)政府及政府部门颁发的正在执行的非秘密现行文件;在本单位保管已超过 10 年的永久、长期文书档案，连同档案目录和有关的检索工具一

12、并向上级机关移交。 事业单位档案管理规定范文 3 为加强事业单位登记档案管理工作，促进档案管理的规范化和标准化，根据中华人民共和国档案法和事业单位登记管理暂行条例的有关 规定，特制定本制度： 1、档案室实行专人、专柜、专室、集中统一管理，切实做好防火、防盗、防蛀、防鼠咬、防烂、防潮、防尘、防光工作。 2、事业单位登记管理人员在档案的收集、整理、保管、统计、利用及信息开发与管理，应建立档案数据库，做到帐目与实物相符。 3、档案载体与书写材料应符合耐久性要求和有关技术标准，严禁使用纯蓝墨水、红墨水、圆珠笔、铅笔书写材料、数据填写一律用阿拉伯数字书写，字迹工整，不得潦草。 4、事业单位登记管理的设立

13、(备案)、变更、注销(备案)登记、年检等文件材料应收集及时、整理、归档，不得遗漏、丢失。 5、按照档案管理规范化要求，资料存放整齐、编排有序、内容数据填写准确规范。 6、档案区分全宗，按类别一一登记，分类整理成相对独立的保管单位，严禁将两个或两个以上单位的登记管理档案的文件材料合并为一盒。 7、外来人员查阅档案应严格执行保密法和有关保密规定，并履行登记手续，严禁对档案勾划、涂改、标记号、折叠、抽取、污损、添加内容等。 8、档案因管理不善造成档案损坏和遗失的，按有关规定，追究当事人责任。 事业单位档案管理岗位职责（共3篇） 机关事业单位档案管理工作汇报 企业人事资料档案管理制度 档案管理规章制度 单位档案管理各项规章制度参考材料 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第11页 共11页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页