学校办公室主任的简洁岗位职责.docx

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1、学校办公室主任的简洁岗位职责 你肩膀上责任越重，就要越能忍辱负重，才可能完成大业。下面是我整理的学校办公室主任岗位职责，供你参考，盼望能对你有所关心。 【第1篇】学校办公室主任岗位职责 1、负责处理学校日常行政事务，在学校行政工作中发挥上下沟通、综合协调的作用; 2、负责起草学校行政工作方案、总结、规划、决议、报告、请示等重要文件和文稿，组织拟定有关全校性行政规章制度; 3、负责上级机关下发的各类文件的分发、传阅、清退、催办、督办工作。负责起草和审核以学校名义上报的行政公文、公函等; 4、负责校内行政公文的审核、修改、签发、缮印、立卷、回档等工作，以学校名义发布有关行政事务的通知、通告、布告等

2、; 5、负责组织支配校长办公会议、全校性行政会议及行政领导召集的其他特地会议，做好会议记录，整理形成会议纪要或会议简报，并督促检查会议精神的落实状况; 6、负责学校行政工作、规章制度、决议、决策等的督查督办，并就学校有关工作开展调查讨论;协调督促各部门贯彻执行办公会决议和上级布置的工作，支配节假日、寒暑假行政值班工作; 7、负责学校行政印章的管理使用，校内各种印章的审核、制作、管理等工作，办理各种行政介绍信、证明信和其他函件等;负责组织支配领导校外会务和其他活动，协调支配全校性重要活动; 8、负责上级有关部门和兄弟单位来访的接待工作及对外联络工作; 9、负责全校数据收集、统计、分析和管理工作，

3、组织填报各种报表，定期公布数据，开展校情分析，为领导决策供应参考; 10、负责收集、编印学校动态信息、大事记、年鉴等校务公开工作;负责学校电子政务的建设和管理;学校会议室、接待室和学术报告厅的管理使用;负责接收并分发属校长室的信函、报刊及其他邮件。负责全校办公室及办公电话的管理; 11、完成领导交办的其他工作。 【第2篇】学校办公室主任岗位职责 一、在校长、书记领导下，负责处理学校的日常事务和其他事务性工作，通知、组织和支配学校教职工的政治学习和各种会议。 二、做好每周工作支配，协调各处、室、组之间的工作关系，负责督促各项工作的落实并检查完成状况。 三、负责上级文件的收发、传阅工作，严格保密制

4、度，按规定范围准时送阅上级文件。负责各类文件的登记、管理，做好文件的借阅手续。在规定时限内完成或敦促校长、书记完成上级交给的工作。 每年度12月底，将上级和本校的文件、通知、会议记录等分类整理后交档案室保存。 四、仔细做好来电、来信、来访的受理与接待工作，并做好记录。加强各部门的联系，准时将群众反映的问题向领导汇报，督促有关处(室)和人员整改。 五、做好学校大事的记载，并按年度整理后交档案室保存。 六、帮助有关领导抓好学校网站建设工作，支配学校重大活动的信息报道工作，敦促有关人员做好信息发布、资源建设和设施管理等工作。 七、保管好学校党政印章，在校长、书记支配下签发有关介绍信，出具有关证明。

5、八、负责协调各部门的工作，支配校长室、办公室的清洁卫生工作，检查各办公室卫生。 九、完成学校领导交办的其它工作。 1、发挥办公室管理、协调、服务的职能作用，尽心尽责，上调查讨论，情下达、下情上报，在师生与院班子的沟通中起桥梁与窗口作用，做好院领导的参谋和助手。 2、负责学院有关活动的组织工作，帮助院领导协调好与学校职能部门及学院内部各单位之间的工作关系。 3、负责上级公文的处理并草拟学院有关公文，负责学院文件材料的起草、处理工作，负责各类文件、信函及报告材料的收发、登记和转递工作，以及文件和材料的建档和保管工作。 4、负责全院性会议、党政联席会议、中心组学习等的支配预备工作，并做好会议记录，检

6、查督办会议决议的执行。 5、帮助院院长做好全院教职工的年度考核、奖惩、奖酬金安排、职称申报及聘任工作。 6、帮助学院主管领导做好安全、工会及教职工的生活福利工作。 7、帮助院长做好财务出纳工作。 8、按时完成领导交办的其他工作，重要大事处理做到事前请示，事后汇报。 【第3篇】学校办公室主任岗位职责 一、主持学校办公室全面工作。 二、帮助党委、行政了解把握党的路线、方针、政策和国家法律、法令的贯彻执行状况以及上级训练行政部门重要指示和党纪、政纪方面的重大问题。 三、帮助党委、行政做好工作支配，督促检查上级党组织和上级训练行政部门的指示以及党委和行政决策的执行状况。做好党委各部、行政各处及各院系之

7、间的协调工作。 四、组织和主持草拟全校性工作方案、工作总结、事业进展规划，组织支配好党委会、校务会和其它重大会议。 五、帮助校保密委员会做好保密宣扬、训练和管理工作。 六、搞好办公室的思想建设、作风建设、制度建设、业务建设和环境建设。 七、依据党委、行政中心工作和领导的要求，讨论制定办公室工作方案，统筹支配办公室各项工作。 八、做好网络中心的规划、建设和进展工作。 九、负责办公室经费和党务活动费的审批管理工作。 十、组织处理校领导交办的其它工作。 【第4篇】学校办公室主任岗位职责 1、负责组织传达上级的方针、政策、决议以及学校的决议、打算等。做好上传下达工作。 2、帮助校领导召集支配各类会议，

8、做好会前预备、会议记录、整理睬议的决议、纪要。做好会议室、接待室日常清洁工作。 3、准时出好会议通知、工作支配通知、节假日放假支配等通知 。 4、负责草拟学校工作方案、总结、报告等。 5、当好校领导的助手、帮助校领导了解状况，搞好调查讨论。 6、负责接待上级领导机关或校外兄弟单位领导成员的参观来访工作。 7、负责学校公文的收发、传递、批转、管理及归档等工作。 8、负责支配值周工作和节假日值班工作。 9、负责学校文件档案清理、立卷、归档等工作。 10、帮助校领导做好学校教职工的考勤工作。 11、帮助学校各部门搞好各级各类活动的组织支配工作，保证各级各类活动的圆满胜利。 12、准时写稿报道学校的重

9、大新闻及先进典型，仔细做好学校年度大事记整理工作。 13、搞好学校网站信息更新和维护工作。 14、完成领导交办的其它工作。 【第5篇】学校办公室主任岗位职责 一、在院党政的领导下主持办公室的全面工作。 二、负责办公室的日常工作;帮助领导做好与学校有关职能部门、兄弟院系的沟通与协调，支配或代表领导参与有关公务接待。 三、负责上级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作。 四、帮助院领导做好对各类人员的考核、制定校内工资安排方案。 五、帮助院领导做好院级财务管理、编制财务预算，定期向院领导通报预算执行状况。 六、帮助院领导制定各类规章制度，起草年度工作方案、工作总结以及各类公文。 七、组织支配工作例会、行政性会议及其它特地会议，做好会议的记录、整理、存档工作。 八、依据上级指示精神和详细状况，向院领导提出各时期工作建议，帮助院领导作好值周工作。 九、负责传达院领导对院属各部门的指示、通知，传递各部门给院领导的报告、请示。 十、按院领导的部署，检查院属各部门对院行政决议、打算、工作方案的完成状况，并负责督办落实。 十一、负责本院印章管理与使用。办理行政介绍信、证明信和其它函件等。 十二、完成院领导交办的其它工作任务。 学校办公室主任岗位职责