秘书资格考试题库精选8节.docx

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1、秘书资格考试题库精选8节秘书资格考试题库精选8节 第1节 现在的企业越来越将培训看做是一种（ ）手段。A. 激励B. 奖励C. 福利D. 人员选拔正确答案：A 传阅文书的方法主要有（ ）。A.集中传阅B.电视传阅C.自行传阅D.建立阅文室正确答案：ABDABD阅文的方式有很多，如开辟阅文室，制定固定的时间阅文；利用各种会议集中传达公文精神；复印文件副本，增加文书数量，加快分散阅文的速度；利用内部刊物等公布文书，以便阅文；利用现代化技术手段与通讯设备如计算机、电视、传真等传阅文件。故答案为ABD。 甲公司账面有多项控股和非控股的长期投资，评估师运用加和法评估甲公司时，其原始资料应以（ ）数据为基

2、础。A甲公司报表及所有被投资的公司的报表B甲公司与控股公司的合并报表C甲公司与所有投资公司的合并报表D甲公司与非控股公司的合并报表正确答案：A 为妥善保护档案，缓解供需矛盾，可采用（ ）的形式开展档案利用工作。A. 印发目录B. 提供档案原件C. 制发档案复制本D. 提供档案证明正确答案：C 调查报告属于（ ）。A.原始信息B.一次信息产品C.二次信息产品D.三次信息产品正确答案：D调查报告是在实地调查获得第一手信息的基础上，通过分析，寻出反映有关事实的本质特征信息的三次信息产品。故答案为D。 在事故情况记录表中需要填写( )的姓名。A. 事故当事人B. 受伤人C. 事故证人D. 填表人正确答

3、案：ABCD秘书资格考试题库精选8节 第2节 下列选项中，违背首饰佩带要求的选项是( )。A、首饰的风格要与服装的风格一致B、首饰的选择要符合自身的特点C、颈部修长的人宜佩带稍长的项链D、佩戴首饰以少为佳正确答案：C 企业应对公共关系危机时首先应该（）上A.迅速作出反应，不推卸责任B.避开媒体，避免不利报道C.寻求政府、政策的保护D.想方设法摆脱责任正确答案：AP240在制定会议议程表时,应考虑的因素有( )。 A.与会人员的要求B.将同类问题集中排列SXB在制定会议议程表时，应考虑的因素有（ ）。A.与会人员的要求B.将同类问题集中排列C.将保密性强的议题安排在前面D.公司章程对会议议程的规

4、定正确答案：BDBD制定议程表时，应注意议题所涉及各种事物的习惯性顺序和本公司章程有无对会议议程顺序的明确规定；制定议程表之前还须明确会议活动的人员、日期和时间、地点、有关的餐饮安排，多采用表格形式；宣布议程，然后说明一些有关此次会议事务性的内容，之后再安排讨论的问题；尽量将同类性质的问题集中排列在一起，这样既便于讨论，也便于有关列席人员到会和退席；保密性较强的议题，一般放在后面。故答案为BD。 标引一份公文文稿，首先是从（ ）开始。A.分析主题B.查表选词C.审计文稿D.概念组配正确答案：C暂无解析，请参考用户分享笔记 使用“命令”这一文种时，其发文机关的名称（ ）。A. 使用全称或规范化简

5、称B. 使用全称、简称、规范化简称均可C. 必须使用规范化简称D. 必须使用全称正确答案：D （ ）是计算用于控制财务预算的各指标。A.损益平衡表B.自我控制C.比率分析D.质量控制正确答案：C比率分析是计算用于控制财务预算的各指标。故答案为c。秘书资格考试题库精选8节 第3节 两个以上的申请人分别就相同内容的发明创造向国务院专利行政部门提出申请，应该将专利权授予（ ）。A.发明人B.先申请的人C.先使用人D.同时申请的两个人正确答案：BB相同内容的发明创造向专利部门提出专利申请时，应该将专利权授予先申请的人。赦答案为B。 签署涉外合同时，需事先在签字桌上摆放好（ ）。A.双方国旗B.待签的合

6、同文本C.圆珠笔D.合同副本正确答案：AB 原则上，签署双边性合同的双方随员人数应（ ）。A.主方多B.客方多C.大体上相当D.多少都一样正确答案：C 接过对方的名片后，要看上几秒钟，以示（ ）。A.敬重B.关心C.记忆D.谦卑正确答案：A 意见适用的情况有()。A.对重要问题提出见解B.对重要问题提出处理办法C.对重要问题提出要求D.提出解决问题的方案本题答案：A, B 信息利用服务的特点有（ ）A时效性B局限性C单一性D广泛性正确答案：AD秘书资格考试题库精选8节 第4节 计划按内容可分为( )。A、学习计划B、工作计划C、财务计划D、销售计划正确答案：ABCD在幻灯片浏览视图下能够进行的

7、操作有( )。 A.复制移动幻灯片B.调整幻灯片的顺序SXB在幻灯片浏览视图下能够进行的操作有（ ）。A.复制移动幻灯片B.调整幻灯片的顺序C.删除幻灯片D.修改幻灯片的内容正确答案：BCBC幻灯片浏览视图是以缩略图形式显示幻灯片的视图。结束创建或编辑演示文稿后，幻灯片浏览视图显示演示文稿的整个图片，使重新排列、添加或删除幻灯片以及预览和切换动画效果都变得很容易。故答案为BC。 通报的主送机关应该为（ ）。A.上级机关B.下级机关C.平行机关D.任何机关正确答案：B通报的主送机关应该为下级机关，可以是一个，也可为多个。故答案为B。 整理会议室的工作不包括（ ）。A.收拾桌椅、茶杯B.对会议室设

8、备进行维护C.归还各种视听设备D.清理剩余的会议文件正确答案：B 实现有效提问应当注意的要素包括( )。A. 提问的态度与时机B. 提问的内容与形式C. 提问的语速D. 提问的形式正确答案：ABCD 秘书在调查研究的基础上撰写调查报告的工作属于（ ）。A信息整理B信息提炼C信息开发D信息反馈正确答案：C秘书资格考试题库精选8节 第5节 孔子讲到的“敬事而信”，意思是说（）A.克己奉公，努力奉献国家B.爱岗敬业，做好本职工作C.意志坚定，对事业成功充满信心D.诚实守信，做到表里如一正确答案：B 秘书在对办公设备和办公用品实施库存监督时，需要检查（ ）。A库存物品的数量B库存物品的使用情况C库存物

9、品的余额D供应商的报价情况正确答案：ABC 怎样理解秘书工作在领导活动中的综合性特点？正确答案：秘书工作在领导活动中综合性特点，可以从以下三方面来认识： 从秘书的职能范围来看； 从秘书工作本身的内容来看； 从秘书人员的素质要求来看。 对企业来说，诚实守信（ ）。A会增加经营成本B是无形资本C与经济效益无关D不利于经济竞争正确答案：B 在业务活动中，与意大利客人握手表示( )。A. 正式邀请B. 非正式邀请C. 正式交往D. 交往随意正确答案：AC 上班时，对于站在门口的保安，你（ ）。A.低头过去B.只是一个保安，不在乎C.没太注意D.总是点头示意正确答案：D秘书资格考试题库精选8节 第6节

10、下列关于公共关系调查表述正确的是（ ）。A公共关系调查研究的目的是确定问题B调查研究是制定公共关系活动方案的基础C公共关系调查是公共关系方案实施的需要D公共关系调查决定公共关系评估效果正确答案：ABCD 企业可能采用开放式办公室布局的部门通常有（ ）。A财务部B公关部C经理室D销售部正确答案：BD 关于职业责任，下列说法中正确的是（ ）。A.是否具有职业责任是从业人员道德水平高低的体现B.职业责任与物质利益存在直接关系C.社会和企事业单位运用法律和纪律手段保障职业责任和义务的履行D.职业责任是个中性概念，并不涉及道德问题正确答案：ABC 公文如需同时标识秘密等级和保密期限，秘密等级和保密期限之

11、间（ ）隔开。A.不用B.用“”C.空1字D.用“”正确答案：B公文的秘密等级和保密期限之间要用“”隔开，如“机密一年”。故答案为B。 简述构思的任务。答案：1)明确主题。首先要解决选题立意。选题有两个意思，一是选择研究和写作的课题，二是选择、确定文章的主题。 2)理清思路。主题明确后，还必须经过头脑的继续思索加工，解决一个怎么认识和怎么反映的问题。 3)选择材料。根据主题和思路进一步审查和筛选材料，对能表现主题的要详写，一般的应剔出。 4)酝酿框架。思路的具体表现则为构筑文章的框架，安排文章的格局，要根据写作目的和需要选择适当的语言手段和文章体式。 按新的办公模式要求，不需要与其它员工或客户

12、有太多的接触，可安排在家完成工作内容的人员是( )。A、行政事务人员B、研发部门的科技人员C、销售人员D、财务人员正确答案：B秘书资格考试题库精选8节 第7节 会议纪要的格式有（ ）。A.“文件”式B.“会议纪要”式C.加盖印章式D.不加盖印章式正确答案：AB 我国人民币的汇价采用（ ）标价法。A.直接B.间接C.综合D.单一正确答案：A 会议名称应当根据会议的()来确定。A.主题 B.类型 C.规模 D.费用答案：A解析：有些会议的名称是固定的，如董事会;有的会议名称是不固定的，需要根据会议的主题或议题来确定。 远程工作人员（ ）。A.企业监督管理困难B.减少交通和时间费用C.缺少同事间联系

13、和团队活动D.不属于企业的员工正确答案：ABC远程工作模式的优点之一是减少交通时间和费用，减少交通污染。缺点是加大了公司对员工监督和控制的难度；由于远离组织，缺少同事间联系，会感到寂寞。远程工作人员仍是企业员工。故答案为ABC。在确定宴请席位时,应做到( )。A.确定主桌B.以“左为上”的原则,将主宾安排在主人左侧S在确定宴请席位时，应做到（ ）。A.确定主桌B.以“左为上”的原则，将主宾安排在主人左侧C.确定主人的座位D.在桌上放置座位卡和座次卡正确答案：ABCD 上行文应注明（ ）姓名。A.审核人、签发人B.签发人、会签人C.复核人、签发人D.审核人、会签人正确答案：A上行文需要写明审核人

14、、签发人的姓名。故答案为A。秘书资格考试题库精选8节 第8节 以下情形中属于无效合同的是( )。A、乘人之危而订立的合同B、恶意串通，损害第三人利益的合同C、无权代理合同D、显失公平的合同正确答案：B 下列对“报告”与“请示”文种表述不准确的是（ ）。A.报告中不能夹带请示事项B.请示发出后会得到上级回应；报告发出后不一定得到上级表态C.报告有时一文多事，请示只能一文一事D.报告、请示都须定期上报正确答案：D对“报告”与“请示”文种表述不准确的是报告、请示都须定期上报。故答案为D。路上捡到一张记载姓名的交通票卡,你会()A、张贴失物招领启示,努力寻找失主路上捡到一张记载姓名的交通票卡，你会()

15、。选项D是绝对不正确的，正确答案是ABC中的哪一个？A、张贴失物招领启示，努力寻找失主B、擦掉姓名，自己用C、扔回原处，等主人自己来找D、对自己没用，撕掉，反正谁也不知道答案：A路上捡到一张记载姓名的交通票卡，你会张贴失物招领启示，努力寻找失主。 你认为，学习和工作（ ）。A.没法融合在一起B.能够彼此促进C.不重要，自己舒服才最关键D.很难同时兼顾正确答案：B 要使地方在最短的时间内了解你的意图，你的提问应该（ ）。A做好铺垫，避免漏洞B直接放入预见结果C内容简洁，中心突出D不给他人反问留有机会正确答案：C 在文书正式印制之前，可以对文稿进行再次审核校对以保证文件质量的工作是(A.文书审核B.文书复核C.文书校对 D文书拟办正确答案：B略