2022行政人员岗位职责15篇.docx

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1、2022行政人员岗位职责15篇行政人员岗位职责1事务所运营部日常事务的运维;帮助运营部门的各项数据的统计、整理、汇总、分析和跟进;帮助打算与上级管理部门(包括司法局、律协等)相关文件及外勤;帮助事务所运营制度的实施与推动;协作事务所各类活动的策划及组织协调;部门领导交办的其他工作等。行政人员岗位职责21、帮助上级统筹并执行各项行政管理工作，完善行政管理机制并推动落地执行；2、负责公司各项接待、物品采买与派发工作；3、行政管理的各办公室资料归整、办公环境监督检查工作；4、负责公司员工考勤的核算与统计；5、负责选购及供应商、行政费用管理；7、负责公司各项企业文化活动的策划及落实；8、负责公司固定资

2、产的盘点与维护等管理工作；9、完成上级交办的其它工作。行政人员岗位职责31、组织、建立办公室各项管理制度及监督执行状况。2、对内负责与设计部、人事部、财务部的对接，协调各部门有序工作。3、对外负责公司来访接待、与物业公司、协议酒店的合同签订及对接管理。4、负责公司行政费用的预算、申请、报销与管控。5、全面负责办公室工作，对办公室人员工作进行协调支配。6、组织办公用品、耗材、固定资产的供应、选购、管理工作。7、组织检查监督公司环境卫生、绿化养护和修理、维保工作。8、支配公司重大会务接待活动以及各部门的会议打算。9、负责公司车辆管理、调度与修理保养。10、完成总经理交办的其他任务。任职要求：1、形

3、象气质佳，行政管理、企业管理、工商管理等相关专业本科以上学历；2、具有良好的责任心、沟通实力及管理实力；3、具备3年以上办公室同岗位工作阅历；4、有C1以上驾照，驾龄不少于3年；5、熟识现代化企业的系统化运作和管理，熟识企业行政管理学问，有肯定的法律学问；1、大专以上学历，熟识各类办公软件的运用，特殊是excel和PPT的运用操作。2、品德端正，一般话标准，具有较强的语言表达实力。3、沟通实力强，具备良好的写作实力。4、酷爱职业教化事业，具备较强的学习实力。5、熟识微信公众平台的运营，会ps、cdr者优先考虑。行政人员岗位职责4人事行政专员的岗位职责1、负责公司各部门人员的聘请工作，并保管好应

4、聘人员及在职人员的档案；2、负责公司重要文件及合同的归档与保管工作，定期销毁无用合同，并做好合同签订时间与到期时间的提示工作；3、负责公司内部行政办公用品的选购及管理、安排工作；4、负责传达上级领导下达的指令及通知；5、负责公司钥匙的保管及安排工作；6、负责公司各项制度的推行、执行监督工作，维护公司规章制度的权威；7、定期对公司财产进行检验，并刚好处理发觉的问题，保证公司正常的运作；8、完成上级领导支配的其他工作。行政人员岗位职责51、文书档案管理：上行文件的规范、上下级公文流转、督办2、董事会管理3、公司印章、介绍信、工服管理4、公司文件资料的收集、整理、装订、归档、保管等5、经理室各项文书

5、及后勤服务6、公司文件管理员工作7、公司行政证照办理8、人员考勤管理、员工入离职手续办理、人员聘请行政人员岗位职责61、负责公司各类公文的拟写、发布、归档管理。2、负责公司会议组织、会场布置、纪要拟写。3、协作完成公司接待、会务及大型活动的筹备工作。4、对接相关部门负责公司资质证照的办理。5、上级支配的临时性事务。行政人员岗位职责71、负责聘请工作，应聘人员的预约，接待及面试；2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；3、公司内部员工档案的建立与管理；4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；5、负责考勤及工资绩效的核算；6、负责部门一些日常行政事务，协作上级做好行政人事方

6、面的工作；7、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；8、负责组织企业文化建设工作，例如年会支配、会务组织、文体活动支配等；9、帮助上级制定员工培训安排，例如新员工培训安排；10、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；11、负责帮助各部门进行人员聘请工作，包括聘请流程、面试记录与筛选举荐等；12、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；13、负责管理劳动合同、保密协议以及各类人事行政文档；14、帮助各部门做好节假日期间工作支配，例如检查门窗、关闭电源电脑等工作；15、负责企业资产配置（包括办公设

7、备、办公用品）的管理工作，例如清点、维护、登记等；16、其他突发事务的处理。行政人员岗位职责81、负责老板日程支配，个人事务处理;2、负责公司前台接待及电话转接;3、负责公司日常行政管理的运作(包括办公室日常的快递收发、文件收发、客人接待等等);4、负责公司环境的管理及监督维护;5、 上级交代的其他工作。行政人员岗位职责91、外来客户的.接待和服务；2、负责公司的平安工作，每天下班检查窗户和办公设备是否关闭；3、负责公司资产管理，登记资产管理登记表，保证资产登记在册；4、负责办公室环境卫生监督；5、负责日常文书和档案资料整理；6、打印机、电脑等办公设备的维护；7、每月报公司办公用品的选购申请；

8、8、负责例会组织和会议纪要记录；9、负责公司公务车辆的管理，运用、保养、修理登记；10、负责总公司及子公司登记注册，变更等工作；11、负责帮助合同制定和律师沟通，审议合同的合法性，保证企业的合法权益。12、领导交办的其它工作。行政人员岗位职责101、选购部、销售部各类文档的管理;2、与供应商、财务部和业务员的沟通协调工作;3、销售订单下达、货款来货跟进，随货同行单、进项发票核对，销售流向跟进;4、供应商、客户资料的跟进;5、上级交办的其他工作。6.资料管理及淘宝平台/拼多多 平台管理业务跟进行政人员岗位职责111、帮助主管对公司聘请、入职及全公司人事异动等相关事项2、帮助部门经理完成公司行政事

9、务及各部门日常事务工作3、帮助经理进行内务、平安管理，为其他部门供应刚好有效的行政服务4、会务支配：做好会前打算、会议记录和会后内容整理工作5、负责公司快件及传真的收发和传递6、做好公司各部门之间的沟通、协调工作;7、完成公司领导交待的临时性工作。行政人员岗位职责121、组织各部门年度培训需求调查，定期开展公司内部培训实施工作；2、负责公司内部绩效实施工作，定期组织监督各部门实施绩效考评；3、依据薪酬福利相关规定，跟踪落实各项工作；4、完善公司员工关系管理体系，建立和谐的劳资关系。5、负责公司人员档案、劳动合同管理；6、帮助聘请小组根据公司须要，开展聘请实施工作行政人员岗位职责13行政人员职责

10、（一）：一、在行政部主管的领导下，帮助搞好办公室的各项工作。二、负责公司电话接线工作。对来往电话驳接精确及进、声音清楚、看法亲善，恰当运用礼貌用语。三、接待好公司来访的客户。四、刚好处理与打印公司相关文档与资料等1、负责主管交办的各种文字拟稿工作。2、收发有关文件、信函、电报等；办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和公司限期办理的事项。3、做好会议记录、整理睬议纪要和简报。了解会后的贯彻执行状况。4、打印公司工作报告、总结、规划、安排、决议、通告等，帮助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿5、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。6、负责公司领导的文件传阅，处理公司领导签批的文件、函

11、电，转递单位和个人给公司领导的请示报告等。五、行政、人事处理与资料保管1、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、复印机、电话的详细运用和登记，名片印制等工作。2、负责低值易耗办公用品的发放、运用登记和离职时的缴回。3、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。4、负责公司人员档案，包括人事、培训、考核的建立和管理工作。5、员工请假、调休的记录。并统计请假人数，做好每月考勤记录。6、帮助主管聘请新员工。7、做好公司员工入职或离职相应手续。保管好员工资料、员工全日制劳动合同等重要资料。六、负责办公室的环境卫生工作。七、负责下班时对整个办公区的巡察

12、，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关掉状况。八、完成领导交办的其它工作。行政人员职责（二）：1、负责办公室日常办公制度维护、管理。2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。3、负责对全体办公人员（各部门）进行日常考勤。4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。5、处理公司对外接待工作。6、组织公司内部各项定期和不定期群众活动。7、帮助总经理处理行政外部事务。8、根据公司行政管理制度处理其他相关事务。行政人员职责（三）：1负责行政部的复印、文件收发等行政工作。2负责公司行政文件、资料的档案管理工作。3负责公司办公设备，如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的详细运

13、用和登记，名片印制等工作。4负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。5.负责人员来访的接待工作。6负责部门会议的记录及整理。7、完成领导临时交办的其他任务。行政人员职责（四）：1、负责办公室日常办公制度维护、管理。2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。3、负责对全体办公人员（各部门）进行日常考勤。4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。5、处理公司对外接待工作。6、组织公司内部各项定期和不定期群众活动。7、帮助总经理处理行政外部事务。8、根据公司行政管理制度处理其他相关事务。行政人员职责（五）：1、假如你公司有考勤系统（上下班打卡，请事、并婚、丧假等），那么你

14、的工作资料之一就是统计每月（有些部门领导比较无聊，会要求你每一天都统计）的员工出勤率2、一般公司的行政部门也是该公司的人事部门，你作为行政人员还得筛选相宜的面试人员、通知面试时间、最终汇总面试人员资料及通知合格人员上班3、有些行政部门就2个人，那么小职员的你可能还有兼带前台和一般文员（俗称打字员：有些文件都会找你来打）两种身份3、购买办公用品：卷筒纸、笔、打印及复印耗材（硒鼓、A4纸）、电脑耗材（电源插座），反正只要是公司里常常会用到的东西都会让你去选购！（肥差，相当于一般好处上的选购人员，许多回扣诱惑将会出此刻你面前）4、邮寄：把每一天要寄的快件按本地和外地先整理好，然后通知相关人员来龋（也

15、是个肥差，特性是寄往外地的EMS快件，假如公司每月寄件够多，那么你的回扣所得将于你的正常工资水平成1：1的正比，甚至可能还多个几百元钱！到时就看你能不能抵的住诱惑了，我做行政人员的时候，光这项每个月就能够拿到20xx多元的回扣：暴了太多隐私了，我真怕出门被人砍哦）5、员工的养老福利、公积金帐户开设、转移等都须要你亲自去各个街道、职业中心去办理：辛苦差事，典型的吃力不必需能讨好的差事。搞得不好的话，不但会被领导指责，还得造到当事人的剧烈指责行政人员职责（六）：一、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作，保障公司在任何状况下能够顺当地开展各项工作，确保公司的平安稳定，正常运作；二、全面负责行政部

16、全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到各尽其能，负责督导和安排所属人员的各项工作；三、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪；四、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、平安日常管理工作，确保后勤保障得力；五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作，协作各部门做好各项服务工作；六、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作，并做好事情的起因、结果的调查工作；七、执行公司的各项规章制度，有权对违章违纪人员的通报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威；八、全面负责公司的资产管理工作，包括办公用品与劳保用品的管理，避开公司资产流失和奢侈，努力为公司做好勤检节约的实务

17、工作；九、全面负责公司应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事务；十、做好本职工作，努力为公司发展做贡献，为员工创建安逸、舒适的工作环境和生活环境。为公司创建优异的后勤队伍，保障公司平安、稳定的开展各项工作；十一、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。十二、完成上级交办的其它工作任务。十三、制度建设：管理制度（总则和各个板块的细则）、工作流程、作业指导书、奖惩方法、考核方法。十四、企业文化建设：1.企业文化的价值导向：人本、和谐、协作互助、业绩、服务等等；2.建立关于企业文化的管理制度：制度、流程、奖惩和考核；3.企业文化的个体表现：互动沟通（面谈、慰问、关怀、激励）

18、，干部以身作则，员工个人修养；4.企业文化的详细表现：标语（横幅、装饰、口号）、宣扬栏、墙报、内刊、活动。十五、公共关系管理：1.外联（接待、行业沟通、商务谈判、协助市场销售、政府业务检查、证照办理审查等）；2.客户、供应商、上下级公司、政府及行业协会关系维护。十六、一般行政管理：1购销存：办公用品的选购、入库、领取；2.固定资产管理，办公设备及内部网络维护；3.来往信件、邮件及公文写作；4.信息搜集整理分析及信息平安；5.办公秩序维护、工作督察、礼貌办公宣扬及检查；6.档案整理、保存、维护、借阅管理；7.证照申请、年审、运用及保管；8.内部信息平台（内部通知、通报、资源分项、学习）；9.法务

19、管理（指导、拟定、审查法律文书、带给法律询问和培训，规范内部制度，考察合作方等）；10.工作安排、执行、验收。行政人员职责（七）：(一)工作岗位职责1、负责处理办公室日常事务;2、负责整理和归档办公室文件;3、帮助统计办公室行政费用及其他数据的收集;(二)工作岗位要求1、形象气质佳，一般话标准，声音甜蜜，具亲和力，做事仔细细致2、娴熟的处理各类办公事务的潜力及良好的沟通、组织、协调潜力3、娴熟运用各种办公软件，娴熟运用五笔，打字速度快;行政人员岗位职责141、负责公司日常行政工作。2、负责行政文件资料的保管、管理工作;文具、绿植等易耗品的选购保管。3、负责对公司固定资产进行盘点及维护。4、负责

20、各类会务及活动的支配。5、帮助上级对各项行政事务的支配及执行。6、完成公司及领导下达的临时任务 。7、帮助上级建立健全公司聘请、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设。8、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同。9、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，协作其他业务部门工作。10、收集相关的劳动用工等人事政策及法规。11、执行聘请工作流程，协调、办理员工聘请、入职、离职、调任、升职等手续。12、负责员工工资结算和年度工资总额申报，办理相应的社会保险等。13、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。行政人员岗位职责151、负责员工聘请工作，发展聘请信息及支配人员面试;2、负责员工薪资奖金计算;3、刚好精确回答员工有关的询问及处理突发事务;4、加强企业文化建设，员工活动开展、工会管理;5、依据领导的差旅支配进行行程预定工作，收集并整理报销材料;6、依据领导须要支配会议。