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1、第一季度办公室工作总结【最新5篇】时间乘着年轮循序往前,一段时间的工作已经结束了,回顾过去的工作,倍感充溢,收获良多,不妨坐下来好好写写工作总结吧!为了让您在写工作总结时更加简洁便利,以下内容是牛牛范文为您带来的5篇第一季度办公室工作总结,希望能够对困扰您的问题有肯定的启迪作用。篇一:季度办公室工作总结 篇一一、打发通知、通报、红头文件、上报材料100多份,总字数达数十万字。尽量做到人少不少办事,精简不误公事。二、起草各类先进典型材料,领导讲话稿、论文、建议等文字材料数十份,总字数四万多字。为公司参加社会活动,树立外部形象,对外宣扬起到了主动的主动作用。三、办公室仔细做好酒业宣扬册,为“原酒头
2、”整理编制资料文字约万字。同时配发了自作诗文、书法作品、产品照片,为公司开发新产品做出了主动的工作。自己亲自制作员工手册,为公司节约办公用费开支300多元。四、整理归档各类文字档案材料上千份。均储入电脑,达到有序化管理,取之即来,一敲即显。五、为科室基层服务,收发信息,电信等800多份。做到了有了信息刚好转,对外信息能畅通。对办公用品按安排购买,即时领用。保证了不打折扣,服务热忱,全力以赴服务生产经营。六、做好人事档案管理和呈报。根据公司用工安排支配,刚好对外发布聘请信息,参加面试聘请人员,传递公司录聘信息,使公司在关键时刻用人能得到刚好补充。(如白酒包装工)为保证生产正常运行做了大量工作。七
3、、刚好进行报栏更新,搞好内部宣扬,对此基本做到一周更新一次画面内容,一日更新一次报栏内容。让公司职工更多了解国情厂情。八、对外宣扬。年后,公司在县内几次重大活动,如三级干部会、两代会、人才聘请会等活动中,均投入了物力、人力。拉出了宣扬标,摆出了自己的摊位,留下了精彩的片段。对公司外部形象的树立起到了主动的作用。九、协作公司重大举措,搞好接待工作。除平常为公司领导搞好服务,更多的是对外接待。为更好的做好招商引资工作,更好地做好企业正面宣扬。无论是领导视察,银行参观等,年后即有十数次大的接待工作,买水果、掂茶倒水,办公室均能以热诚的看法搞好服务。全部人员均把办公室工作视为对外联络的重要窗口,力争做
4、得井然有序,内顺外畅。十、主动当好领导参谋,为公司提出合理化建议。节后,办公室依据公司现存的工作、办公、环境等方面,或不尽合理的状况向领导写出多则书面建议。(如办公地点的合理支配等)尽管未予落实但认为应当如是做的,还要坚持做好。十一、搞好平安监控和工程设施建设。协作好公司生产平安管理。平常对监控、电话、电脑做出主动并有成效的维护,基本保证了无重大事故隐患,无信息堵塞。网络管理正常有序。各种工程刚好施工,无积滞工程。存在的问题和解决方法:一、网络、监控因运用时间长,原安装的网线质量较差,导致现在常常出现故障,速度慢、死机、信号不畅通。建议公司按专业人员的要求,更新网线,以尽量避开因设施影响生产和
5、办公。二、办公电脑少,有时影响工作效率。办公室常常遇到这样的问题,同时多种活赶到一起,虽然有两名打字员,但只有一台机器。且存储资料较多,影响工作效率,最怕突然故障,资料丢失。建议再给办公室增加一台电脑,作为备用。下步工作准备:一、进一步做好思想教化,培育爱岗敬业精神,力争做到上班时间精力集中,仔细处理当班事务,不等、不靠、不拖。二、做好宣扬报道工作,充分利用工作时间,做好网上、厂内的宣扬,不断更新内容,把宣扬工作做到实处。同时,加强和新闻部门的联系,不断开拓新的宣扬领地。用较少的钱办较多的事,尽量做到不花钱也能办事。三、进一步搞好增收节支工作,自己能干的不请外人干,能少花钱干的,尽量少开支。搞
6、好办公用品的限制发放和购进。四、进一步搞好服务工作,为公司生产经营供应一个较好的服务环境,为领导供应一个沟通平台,为领导决策供应服务。篇二:季度办公室工作总结 篇二今年上半年,公司仔细落实年初上级各级公司的会议精神,面对竞争日益激烈的保险形势,实行主动有效的措施,不断拓展保险业务领域,提高服务水平,截止到6月底,完成保费共计749万元,其中车险600万元、农险136万元、货运险1.5万元、意外损害险8万元、健康险1.4万元、责任险2.1万元、家财险1781.9元。在详细工作中,我们实行了以下措施:一、加强与政府等部门的协调沟通,加大政策性农险承保力度。今年4月份县政府召开了由各乡镇长参与的农业
7、保险会议,主管县长讲了话,对小麦保险做了支配部署,经过多方努力,全县小麦承保8。6万多亩,同比承包面积增加50%,收取保费136多万元,为农夫供应了肯定的风险保障。二、强力攻关,确保黄金大客户的续保。今年电力局的续保业务很不志向,由于电力局主要领导人的变更和该局上级主管部门的干预,虽然我们做了大量的工作,但没有达到预期的效果,我们正在大力公关,争取实现电力局的续保工作。同时,我们正在与苏正工业园区内的单位联系,主动洽谈,制定对应的承包方案,我们已经与河北冀衡集团有限公司蓝天分公司签订了总保险金额为14499600元,总保险费18957。84元的财产综合险,苏正工业园区内的化工企业众多,公司的企
8、财险业务通过这次胜利操作,增长了阅历,扩大了公司在工业园区的影响力,为公司扩大企财险业务打下基础。武邑郊区的河钢车间正在调试期间,预料下半年就能投入正常运行,公司正在主动运作,已经跟分厂经理取得联系,公司经理带领技术骨干刻苦公关,为他们供应专业细致的保险服务,获得他们的好感。当他们投产后,公司将进一步加大力度,争取今年再拿下河钢分厂的企财险大单。三、加快理赔速度,努力提升服务水平。理赔速度是保户最关切的问题,因此我们把这项工作当做重中之重来抓。今年,理赔分部成立,实行理赔业务更系统更专业的管理。在车险理赔方面,对2000元以下单车损案件,做到24小时赔付,5000元以下单车损案件做到48小时赔
9、付,再就是现场查勘时要求查勘员对保户要的手续,一次讲清,避开保户多跑路,客户比较满足。四、规范经营,提高经济效益。在经营管理方面,自觉依法依规经营,严格执行统一法人授权经营制度,仔细执行上级的各项规定;在承保方面,严格落实承保责任人制度,严格把关,把风险限制在源头,努力做优质保单、合格保单。在理赔方面,把好查勘、定损、核损等关键环节的管控,对理赔人员常常性教化,不吃、拿、卡、要保户,挤压赔案水份,努力降低赔付率,提高经济效益。五、优化承保服务,提高业务员服务水平今年定期组织业务员培训,提高了业务人员服务客户的意识。公司业务员为客户供应一条龙式的快捷便利服务,我公司业务人员主动引导客户办理新车的
10、缴税和领取牌照,旧车的年检等业务,做到全程陪伴,让客户享受到舒心的承保服务。存在的问题:上半年业务发展不平衡,车险业务增长较快,非车险业务基本都是在下降。下半年要争取一些措施,抓好非车险的续保和新保工作,确保非车险业务的完成。下一步的重点工作:一是县委、政府的车辆和电力局农用变压器保险7月份到期,我们要和政府、电力局主动沟通,争取将这两笔业务拿下来。二是下半年主动稳妥地办理玉米和棉花保险,尽量做到不漏村不漏户,全村应保尽保,以利于开展工作。三是衡水检车线已在苏正开业,我们要派驻人员,做好检车线车辆承保工作。总之,下半年,公司上下要同心协力,找准不足,找准突破点,加大攻关力度,扩大承保面,加强经
11、营管理,提高服务水平,确保全年任务的完成,为XX县经济的发展主动的做出贡献。篇三:季度办公室工作总结 篇三公共事务中心二室在街道党工委、办事处的正确领导下,在上级各业务主管部门的细心指导,在街道各科室和社区工作站的大力支持下,圆满完成了上级布置的各项任务,今年初获得1%人口抽样调查市级先进集体称号,4人被评为市级先进个人,现将20xx年第一季度工作总结及其次季度工作安排报告如下:一、圆满完成统计年报任务。统计年报是辖区重点单位一年经营成果的总汇,年报工作因此成为常规性统计工作的重头戏。为刚好精确收集年报数据,我们分三个阶段开展工作。首先仔细组织街道统计人员参与年报专业培训。统筹支配街道统计人员
12、参与市、区统计局组织的各专业业务培训达35人次,学习统计报表制度新的变动内容和相关说明,为指导辖区单位开展年报工作做好学问打算。其次组织辖区新增“四上”企业召开年报工作会议。一方面部署统计定报,增加新增单位对统计工作的相识;另一方面自行编制讲义PPT,讲解了报表涵义和操作方法,解决报送难题。三是刚好催报审核各类专业报表。年报工作时间紧任务重,统计人员动用了电话、网络、上门等各种手段和方法,确保在规定的时间内完成了7个专业589家单位4000余张报表的催报任务,实现了100%的上报率,为提高数据质量,还反复与单位沟通联系,审核解决了11批次1100多条差错。二、开展住户财务收支状况抽样调查。此项
13、工作涉及记账户的家庭隐私,须要收集辖区12个中选家庭的每一笔财务收支记录,进行分类编码,审核上报,调查难度很大。我们实行每天监察记账系统、每周分析错漏事项、每月定期回访等方式,确保账本质量。三、加班加点,完成月度劳动力抽样调查工作。每月对中选的20户家庭开展劳动状况调查,为协作住户的作息时间,统计员每月都要利用晚上和周末的时间开展上门调查,完成报表填报、编制代码、审核录入、编制台账等工作。此外,我们还完成了自然村人文历史普查的审稿工作,年初入选杂志封面集体等。四、仔细热忱,开展劳动就业及退管人员服务。劳动就业及退管人员服务是造福辖区居民、体现政府关怀的暖心工程。第一季度,我们严格根据文件规定,
14、完成退休人员生存验证25人;就业困难和再次享受补贴人员资格认定30人;上门开展岗位核查88人次;完成企业招困补贴复核发放计41家企业59人次27.38万元;完成就业困难人员敏捷就业补贴复核发放508人次70.7万元;发放接近退休社保补贴5人次1.02万元。五、主动开展社会化管理退休人员慰问活动。为了让退休人员感受到各级政府的关怀,我们街道于年末岁初组织开展社会化管理退休老人慰问活动。一是细心选择慰问品,选择价格适中的米、油等大众食品作为慰问品,赢得退休老人的普遍宠爱。二是联系多个发放场地,现场配备义工,帮助老人便利领取。三是通过建立短信平台,电话反复通知,延长发放时间等方式,尽力做到全面发放,
15、让辖区1400名老人受益。六、仔细开展绩效审计确定执行工作。对于区审计局在20xx-20xx年就业再就业保障专项资金绩效审计报告中做出的审计确定,我们仔细探讨对策,着力解决执行。一是主动与街道财务核算中心、区财政局沟通,去函申请退回未运用资金;二是明确档案管理责任,确定专人负责,加强资料管理工作;三是多方联络失业人员,追回多发补贴。篇四:季度办公室工作总结 篇四人资行政部是公司人才开发和管理的核心部门,也是承上启下、联系左右的重要部门。为促进部门各项工作再上新台阶,现将近期工作状况总结如下:一、人资工作1、员工聘请和入职管理(1)聘请管理:依据公司发展须要和人员配置要求,刚好做好人员聘请及现有
16、人员潜力工作开发。20xx年第一季度离职率20xx年第一季度到岗率公司发展正处于上升阶段,由于分公司及新事业群的组建及市场拓展,市场缘由导致后期人员流淌较大,本年度离职率高达47%,为聘请工作带来了难度。(2)员工入职与转正20xx年x月,人资行政部对新员工的入职与转正流程进行了修订,增加了对新进员工的监控力度:员工转正须通过多部门考核,由主管领导依据其绩效结果判定,合格后上报系统领导及人资行政部审核。2、绩效考核:人资行政部进一步推展、落实了员工“日清、周清、月清”并严格执行考核标准及奖惩制度,建立“周清台账”、“月清台账”,对员工绩效成果分月做出明确评定。20xx年x月份各员工绩效考核成果
17、已经核算完成;为20xx年度绩效工资发放及晋级供应依据。3、员工培训:人资行政部负责“六大体系建设”中的“人才培育体系建设”工作,已经根据章程所要求的逐步开展培训相关工作,效果良好。4、薪酬体系:进一步建立了更完善的薪酬体系,并依据长春市实际工资及消费状况对各个岗位工资进行了调整,以提高员工满足度。5、社保缴纳、劳动关系管理:社保工作有序,确保公司员工的合法权益得到落实。6、人力资源发展规划:依据公司发展战略,加强人才储备与开发,加大培育、提高在岗员工综合实力和特长的力度,充分挖掘特别技能人才资源,优化配置,将适合的人支配在合适的岗位,做到人尽其才,岗得其人,提高工作效率,促进企业快速发展。二
18、、行政工作1、人资行政制度汇编和修订20xx年人资行政部依据公司正在执行和没有文字说明的制度,起先进行制度汇编和重新修订,x月xx号修改完成,达到印刷条件。2、加强巡检力度,规范员工行为依据详细实践状况进一步完善,加强了日常工作纪律、环境卫生、平安事故隐患检查。对各部门人员工作纪律状况、各部门分担区内卫生状况、各办公室平安隐患状况进行检查与监督,并做好巡检记录。发觉有违纪现象的,第一次对违纪者进行指责、教化,屡教不改者,将其行为计入绩效考核,使考勤真正做到“公允、公开、公正”。3、档案管理人资行政部对档案管理进行了改进,由原来单一的纸质信息变为纸质信息和电子信息并存,便利日常运用和查找,并依据
19、实际状况随时更新,对有变动信息刚好进行备注,使文件、档案受控。4、卫生平安管理人资行政部制定了办公区和生活区卫生管理规定,并定期进行检查,对不合格的责任人第一次通报指责,其次次计入绩效考核。对食堂严格根据要求进行管理与监督,坚决杜绝出现食物腐败、食物中毒等其他违反卫生质量要求的行为现象,保障员工就餐饮食平安。5、保安管理对于保安人员严格根据要求进行管理与监督,定期检查,发觉有违纪现象则对相关责任人及班进步行绩效扣分。6、其他制度管理:车辆、会议、办公用品、饮用水管理等日常管理严格根据制度执行。三、工作中存在的不足及改进人资行政部全体员工在工作中,主动协作其他部门工作,员工的工作看法和工作主动性
20、值得表扬,但是在工作过程中,还有一些不足,须要接着加强改进。1、人员适岗性方面有待提高。对于非对口专业的新入职人员,在刚刚入职时表现主动,对于新接触的工作及事务能够通过努力的学习是自己尽快熟识工作,但持续性较差,简单出现“三分钟热血”,在工作过程中遇到困难、麻烦,就会渐渐表的消极甚至不情愿接受,不能够精彩的完成领导交代工作,最终可能会离职。下一步安排对员工要提高“面谈”频率,特殊是新入职员工,随时驾驭员工动向,发觉有消极心理的刚好沟通,帮助其尽快融入工作中。2、离职面谈不到位。对于每位提出离职人员进行离职面谈,以了解真正离职缘由、了解工作氛围、工作软环境,发觉问题刚好上报,以免因其他因素影响工
21、作。3、对于出入车辆仍有“漏登记”和“登记内容不全”的现象。由于前期保安人员更换频繁,对出入车辆监管不严,现在保安人员稳定,严格根据要求进行监督检查,有违反现象肃穆处理。篇五:季度办公室工作总结 篇五今年以来,秘书科在办公室领导的正确领导和其他科室同志的支持协作下,紧紧围绕“四个服务”的总体要求,将今年确定为秘书科工作巩固提高之年,团结和带领科内一班人,细心支配,狠抓落实,克难前进,圆满完成了职责工作和交办任务。现将一季度工作总结如下:一、强化学习和思想教化,始终保持昂扬进取风貌区委办公室是区委运转的枢纽,秘书科处在前沿位置,保持昂扬进取的工作状态特别重要。一季度以来,秘书科坚持周一“碰头”雷
22、打不动,除了通报、支配当周工作,驾驭各自手头工作进展之外,就是结合每个人的思想、学习和工作状况,有针对性地开展思想教化,努力强化四种修养,即:强化政治修养,做到政治上恒久合格;强化职业道德修养,做到忘我奉献,淡泊名利;强化工作作风修养,做到严谨务实,扎实高效;强化业务修养,做到业务精、本事强。与此同时,结合工作中的得失,不定期召开总结反省提高工作会议,目前已召开4次,每次都由详细出差错人员从主、客观上查找问题,其他同志从中吸取教训、举一反三,不断改进工作方式方法,不断提升工作效能,不断提高个人综合实力,确保完成各项工作在改进中提高。二、强化制度执行和创新,不断推动工作高效有序开展秘书科工作纷繁
23、而琐碎,必需用制度管人管事,才能不漏事、不误事、不出事。长期以来,我们秉承“专心履职尽责、耐性待人接物”的科训,适应搞好“大服务”的。现实须要,主动探究搞好办公室工作的作法阅历,并将好的作法阅历坚持下来,形成制度,如月初梳理工作,周一汇总工作,会后通报工作,早上支配工作,晚上反馈工作,周末综合工作,相互检查工作等做法,实现了由被动服务向主动服务转变,使秘书科工作质量和服务水平得到提升。同时,创建性地对区委一周工作预通知加入天气信息,刚好编印区委大事月记,仔细拟定秘书科职能目标和特色目标,主动修订、完善,推动了办公室工作实现人性化、制度化、精细化和科学化。三、强化争先意识和过硬作风,努力开创“三
24、办”工作新局面一是细心筹备会务。一季度,细心承办、协办重大会议(活动)场次。主要是:根据“三短一简”的要求,合并套开全区三级干部会议、基层组织建设年动员部署会议、综治信访会议、人口计生会议、党建工作会议、财税审工作会议、农村工作会议等,既提高了工作效率,又节约了行政成本,在社会上引起剧烈反响。x月份,在区委领导的正确领导下,我们还胜利筹办了问津书院修缮及景区建设推动会,此次会议仅副省级以上领导多达x人,在会务服务上得到了好评。根据上级“三减一短”要求,每次拟定会议(活动)方案时,细化议程时间,并跟本人沟通,限制发言时间,确保了会议(活动)紧凑高效。二是仔细拟办公文。一季度共发文xx份(不包括小
25、红头文件),即新发xx份,新文xx份,新办发xx份,新办文xx份,新常xx份,新专纪xx份。其中和,经过反复沟通、多方协调,既保证了文件的科学性,又保持了区委工作的持续性,起到了很好的“以文辅政”作用。再如,将多个领域的工作合并发文,并在合并召开的全区党建工作会上集中下发,既精简了文件数量,又提高了文件质量。三是大张旗鼓办事。多次第一时间接待上访群众,缓解冲突,确保了区委机关正常工作。刚好更新区委办公室党务宣扬栏,大力营造区委办公室创先争优、服务中心的工作氛围。今年第一季度,经过全科同志的共同努力,秘书科取得了一些的成果,但也出现过差错和留有缺憾,下阶段,我们将发扬成果,总结阅历,弥补不足,根据“忠诚、敬业、缜密、高效”的要求,争取取得更大的成果。恳请各位领导和同志们理解、支持。其次季度,秘书科上下将精诚团结,枕戈待战,仔细探讨和做好各项工作。依据目前驾驭状况,将全力做好4项重点工作:1、在办公室领导的有力领导和调度下,严要求、高标准接待阮成发书记到新洲调研工作。2、进一步完善编制区委办公室工作规范,并仔细组织学习,强化制度的知晓率和执行力。3、根据办公室绩效管理考核方法,细化科内人员绩效目标,并做好过程监管和相关工作。4、刚好更新、编印全区党政干部联系电话簿,更好地服务基层和领导。
限制150内