2022行政前台岗位职责精选15篇.docx

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1、2022行政前台岗位职责精选15篇行政前台岗位职责11、负责访客、来宾的登记、接待、引见;2、负责电话、文件的收发工作，做好工作信息的记录、整理、建档;3、负责公司物资管理、选购、办公用品的选购、管理、登记、报销工作;4、负责公司订餐管理;5、帮助人事专员办理员工入手续;6、帮助上级完成公司人事行政基础事务工作及部门内部日常事务工作。行政前台岗位职责21、负责体验店到店来访客户的接待、保持良好的礼貌了解客户需求，严格执行公司的接待服务规范;2、负责体验店的日均接待数据管理，以及市场数据的管理;3、主动向到店客户及线上客户介绍后市场产品并实现成交;4、做好现金日记表与公司财务主管对账。行政前台岗

2、位职责31。负责公司总机的接听和电话转接，做好来电询问工作，重要事项仔细记录并传达给相关人员，不遗漏、延误；2。负责来访客户的接待、基本询问和引见，严格执行公司的商务接待服务规范，保持良好的礼节礼貌；3。负责公司前台或询问接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整齐干净；4。收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作；5。负责复印机、打印机、传真机等办公设备的维护、管理工作；6。帮助公司员工的复印、传真等工作；7。帮助行政部完成上级主管交办的其它工作。行政前台岗位职责41、负责员工入离职手续的办理，员工花名册的录入与日常维护管理。2、负责办公耗材、固定资产需求选购、统计、验收、定期盘

3、点。3、负责起草各类例行通知、公告、行政类相关规划和执行。4、全面负责公司企业文化体系建设及企业文化的宣导（公司年会、团建活动、文娱与文体活动等）。5、日常行政经费的预算、支出、统计、审核及总体费用限制。6、钉钉、企业邮箱等日常管理维护，刚好进行增减。7、策划制定公司内部员工活动，塑造、收集、发展和建设公司企业文化（如、下午茶及员工文体活动、年会）。8、完成部门领导交代的日常事务。行政前台岗位职责51、负责活动信息材料搜集、整理、草拟、报送。2、负责行政公文、各类办公会议通知、签到、纪要，及会议内容整理及日常文秘、信息报送工作。3、负责公司相关文件的整理、归档等日常行政工作。4、负责收集和撰写

4、有关信息，刚好向领导供应信息参考和建设看法。提请领导应尽快办理的有关工作。5、完成领导交办的其它工作。行政前台岗位职责61、负责公司来访人员的接待，电话的接听、信息传达，快递收发;2、负责职场管理，包括会议室支配、茶歇室运用等;3、负责办公物资的选购、发放维护管理;4、监督各项行政制度的执行及落实状况;5、协作集团完成公司员工出勤记录的提报及汇总;6、其他相关人事帮助工作。行政前台岗位职责71、负责公司各岗位人员的聘请工作;筛选简历、邀约面试、入职离职手续办理、住宿支配;2、负责接待来访客户，接听、转接电话，收发快递、邮件、报刊等;3、负责办公用品、劳保用品的购买、保管、领取登记，办公设备的维

5、护保养等;4、监督全厂人员的出勤状况，出具原始打卡记录帮助财务部计算工资;行政前台岗位职责81、负责公司前台电话的接听和转接，做好来电询问工作2、负责访客接待及快递签收3、负责管理前台、会议室等公共办公区域整齐；4、负责日常行政补给的选购、与相关供应商每月对帐及费用报销5、负责与物业的日常沟通协调6、负责酒店预订7、完成上级交办的.其他工作行政前台岗位职责9一、日常接待1、对客人做好接待、登记、引导工作，刚好通知被访问人员。对无关人员、上门推销和无理去闹着应拒之门外。2、接听电话，按要求转接电话或纪录信息，确保刚好精确。3、负责公司快递、信件、包袱的收发工作并做好登记。二、办公用品管理1、负责

6、办公用品的盘点工作，做好登记存档；并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。2、不定时检查用品库存，刚好做好后勤保障工作。3、负责复印、打印机等设备的运用与管理，确保合理运用，降低材料消耗。三、日常事务1、负责每月统计公司员工的考勤状况，做好考勤纪录。2、负责选购每日下午茶，刚好打算好水果、零食等茶点。3、做好书吧管理工作，定期打理书吧植被，刚好整理书籍。4、督促保洁员清洁公司卫生，展示公司良好形象。5、负责整理、分类、保管公司文件，并依据实际运用状况进行增补。6、做好材料收集、档案管理工作。7、做好会前打算、会议记录和会后内容整理工作。8、帮助上级翻译英文合同、英文邮件等英文资料。9、帮助上

7、级完成公司行政事务工作，并主动完成上级交代的临时性工作。10、帮助上级进行内务、平安管理。11、帮助上级做好公司各部门之间的协调工作，为其部门供应刚好有效的行政服务。行政前台岗位职责10刚好接听总机来电和转接;刚好收发各类邮件和快递;为公司全部部门供应必要的后勤支持;保持办公环境的平安和整齐，发觉问题刚好实行维护措施;负责公司办公用品及其他生活必需品的选购及管理;公司内部活动的组织支配;保证与其他供应商之间的合作顺当进行，如办公设施和文具供应商等;与房东和物业之间保持良好沟通。行政前台岗位职责11- 负责总机电话的转接，公司来访客人的接待及引导- 公司名片的印制，各类信函/快递的收发，杂志刊物

8、的订阅、分发- 日常办公用品的申购、发放，固定资产的管理- 帮助组织员工活动- 日常文书、资料整理及其他一般行政事务行政前台岗位职责121、负责公司前台接待工作。2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。3、接待用品、清洁用品申请。4、卫生状况考察和监督，以及接待客人后茶具的清洁（每天1到2次）。5、花草定期养护6、公司员工通讯录整理更新。7、下班前巡查办公电脑、设备是否关闭，如有人员加班，则交接到详细某位员工负责。行政前台岗位职责131、负责顾客来电来访接待询问服务工作。2、负责案场公共区域设施设备检查及报修。3、负责检查案场大堂公共区域绿植摆放和破损状况。4、负责检查案场大堂公共区域

9、环境卫生。5、负责检查案场大堂公共区域消防平安隐患。6、完成工作例会及上级领导临时交办的任务行政前台岗位职责14一、岗位职责：1、负责电话的接听及转接、确保精确、刚好的传达来电记录信息；2、负责来访客户的接待、基本询问及引荐,保持良好的礼节礼貌；3、负责部门各项业务报表数据汇总,文档归档整理；收发协议、合同；4、帮助聘请面试,负责入职、离职、调岗等人事手续办理；5、负责员工考勤记录,考勤数据核对与报表汇总,并制作报表；6、刚好更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息；7、购置、管理办公设备、办公用品,负责发放登记及台账建立；8、负责公司办公环境管理,保持前台、会议室及茶水间等公共环境的卫生清

10、洁及桌椅摆放,并保持干净整齐等后勤服务相关事项；9、负责领导交办任务的执行和汇报。二、任职资格：1、全日制大专及以上学历、有一年以上文秘、行政、人事相关工作阅历；2、思路清楚、头脑敏捷、语言表达实力强,标准一般话,具有亲和力、身高160CM以上、形象气质佳；3、熟识前台工作流程,娴熟运用各种办公自动化设备；4、娴熟运用办公软件、具备基本的计算机操作实力,要求对excel表格娴熟。行政前台岗位职责151.在项目经理领导下，负责大厦前台的接待及相关管理工作;2.受理租户之电话、书面及口头之投诉事项，并对事项记录、整理分类，刚好上报项目经理;3.做好部门文件的收发工作,并对收发文件作好记录及存档工作;4.做好客户报修及投诉等事宜的回访工作。