2022迎新工作计划合集七篇.docx

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1、2022迎新工作计划合集七篇迎新工作安排 篇1一、投资高校活动的优势1。 学院消费地域集中，针对性强，产品品牌简单深化学生的心。公司如能在这种环境中进行宣扬，效果可想而知。 尤其我院是一所专业性的体育院校，学生对体育用品及服装需求量大。2类似迎新晚会这样的大型活动一般能得到学院领导及相关部门的大力支持，规模较大、参加者多，深受同学欢迎，能够吸引大量师生前来观看，不仅能够推动学院文艺事业的发展，假如活动策划组织支配完善有可能引起全校性的轰动。3。 如条件允许的话，商家可以考虑同校内各个协会建立一个长期友好合作关系 ，如每年共同策划一次晚会等，这样可使商家在学校内外的知名度不断加深，甚至辐射到学院

2、校内里的每个学生，极具有长远意义。4。 便捷的活动申请。商家在高校内搞宣扬或促销活动，肯定要经过一系列的申请，而通过与个别协会以晚会或者文艺演出的形式的合作，不仅可以便利快捷获得校方批准，并且得到协会及各部门的大力协作协作。5。 高效廉价的宣扬：同院广播、传媒中心相比，在学院宣扬有良好的性价比，可用很少的资金做到最好的宣扬。6、值得一提的是我校在校高校生达10000余人，人口密集，本校的消费实力较高，每年从这边毕业的有3000多位，且我校毕业生在学校发展的人许多成为学校的老师或职业教练，届时达到的宣扬效果将更明显。二、与我协会合作的优势1、在以往的校内活动中，我协会积累了不少的宣扬阅历，在学院

3、建有强大的宣扬，可以在短时间内达到很好的宣扬效果。可以为企业或品牌做出做细心、周到的宣扬。2、我协会在校内人数上的优势可以确保有足够的人力资源为贵公司圆满地完成宣扬活动，并取得预期的效果。3、本次活动将有10000余人了解，并至少超1000人能进场参加（因场地所限），并会在高校内广为流传。4、此次活动如能胜利举办，我协会将会在下半年以此为契机策划更多系列活动，到时其盛况必定空前。而本次活动作为关键的一炮，意义深远，商机无限。5、迎新晚会在校奥星苑实行，通过此次活动可扩大公司在学院的影响，进而传播到每个学生，通过全面的宣扬，提高公司产品在学院的市场占有率。可以为以后企业或品牌带来良好的经济效益。

4、经济效益分析一、高校搞宣扬的独特效益：1、 针对性强。我校学生不管在校学习，还是毕业后参与工作都是社会上重要体育事业及用品的消费群体。作为新入学的大一新生将会给他们在生疏的环境中留下第一份深刻的印象。为以后在体育事业的消费上供应品牌效益。2、 宣扬效果明显。高校学生由于年龄等因素比较好强，好为人师，喜爱把自己认为好的品牌在第一时间段告知身边的同学、挚友，以赢得别人的赞许。像这样一传十十传百的宣扬果可想而知。同时，我校的学生有90%以上（将近10000人）属于某地区的，在我校搞宣扬对于企业品牌在某地区的发展具有主动的作用。3、 投资少，见效快。与我院校合作将会用最少的钱得到较大的效益！较之大型广

5、告宣扬省钱、省力并得到意想不到的效果。4、 短期宣扬，长期有效。在新生到校的第一时间段向其输入企业品牌意识，将深远影响其在校内以及毕业工作后的消费观。针对我校这一专业性体育院校更会带动新生入学及以后学习生活中的用品品牌效益。5、 热心教化事业活动，提高企业品牌知名度。为以后企业或品牌的发展打下坚实的基础。赞助活动意义1、增加校企间的沟通与合作，共同学习，共同发展。为以后校企之间的合作供应良好的契机。2、扩大公司在高校影响，通过全面的宣扬，提高公司产品在高校的市场占有率。为以后企业或品牌之间的商业竞争多一份保障，为企业或品牌的市场占有率占得先机。3、通过赞助相关活动树立企业形象，提高公司的社会效

6、益。使得企业或品牌的良好形象及信誉深化人心。4、我们真心的希望能够以此次活动为契机，与贵公司建立许久的合作关系，帮助贵公司不仅在校内，更在社会上实现最大的利益的目标。我们双方将在以后的工作中相互支持。活动经费总预算1、赞助商供应奖品价值每50元张贴一张海报2、金额300元以上可挂横幅1条，海报4张3、金额600元以上为协办单位，可挂横幅2条，海报4张，传单500张。4、金额1000元以上可获得冠名权，（既“冠名单位”XX届迎新晚会），可挂横幅3条，海报4张，传单1000张。5、金额XX元以上为主办单位，可获冠名权可在竞赛中穿插节目，可挂横幅4条海报5张，传单1500张。6、金额及详细宣扬形式可

7、依据详细状况进行协商解决，坚持以最好的形式给于企业或品牌宣扬。总计花费：*元希望贵公司能慎重考虑我们的建议，给我们提出珍贵的看法。全部在校内的宣扬活动由我们负责，公司可以派人监督。希望通过与贵公司通力合作。共同搞好这次晚会，期望贵公司尽快回复。期盼您的加入！合作开心！迎新工作安排 篇2一、总体工作安排1.迎新工作安排，学生会分团委各部门工作支配(全体学生干部，9月2日)2.新生导生及迎新志愿者的聘请3.迎新动员大会(国防学院大二大三参加迎新学生，9月4日)4.迎新场地布置(9月8日，详细听从学校统一支配)5.迎接新生(9月9-10日)6.开学典礼(9月10日晚)7.新生军训(9月份)8.新生入

8、学教化(时间待定)9.学生会分团委干事聘请(时间待定)10.学生迎新活动，如迎新杯篮球赛(时间待定)二、详细工作安排(一)前期打算1.成立迎新工作小组组长：(老师)副组长：(老师)、(老师)、(老师)组员：分团委、学生会全体学生干部2.迎新时间：9月9日上午7：30-10日晚上21：00迎新地点：灯光篮球场(老区一食堂旁)迎新人员：学院分团委、学生会全体学生干部、全体新生导生以及-级14个班的部分学生(每班3人)3.迎新器材与前期打算工作详细支配：(1)桌椅打算：借桌子10张，凳子20个(9月8日占位置)负责部门：体育部、生活部、实践部负责人：、(2)小物品打算：借电脑一台(另打算两台笔记本电

9、脑)，激光打印机一台(到学办协调打算)，a4白纸若干，透亮胶布及胶水若干，剪刀一把，笔记本及签字笔若干，相应插座电源若干，饮水机1台(纸杯若干)，垃圾篓一个及垃圾袋若干。负责部门：学生会办公室、分团委办公室负责人：、(9月8日前完成)(3)电器保障：负责接好全部电器的电线(电灯，电脑等)并负责迎新现场电器设备的维护(打算电线、铁丝、绝缘胶布、透亮胶布等)负责部门：科技部负责人：(9月8日前完成)(4)宣扬任务：学院宣扬喷绘1块、欢迎新生海报三张(我院学生宿舍楼)、欢迎新生手绘展板1快、黑板报1块，负责部门：宣扬部负责人：(9月8日前完成)(5)联系任务：同新生辅导员老师联系支配新生住宿、新生寝

10、室分布。负责部门：女工部、文艺部负责人：、(9月8日前完成)(6)标识表格制作：新生开学典礼邀请函+学生家庭基本状况调查表150张(迎新时有特地同学向新生家长分发并收集)，制作通信录(老师和各时段各个负责人的联系电话)制作工作指示牌四块，内容分别为工作人员签到处、注册打单处、新生报道处和绿色通道办理处。制作标识牌，内容为国防两块。学生会分团委学生干部工作证及统一学生工作证的制作。负责部门：学生会办公室分团委办公室(9月8日前完成)负责人：、(7)开学典礼打算：做好座谈会前的打算工作，提前三天借教室和多媒体，布置会场，打算茶水等。负责部门：组织部、社团部负责人：、(二)中期支配：每天工作流程：1

11、.各时段的学生干部及各班志愿者提前半小时就位，完成打算和交接工作(签到、熟识工作流程、清点工作证服装，查看场地迎新用品及其他工作)，学生干部佩戴学生干部工作证，各班志愿者佩戴统一学生工作证件。2.各时段的负责人负责填写新生寝室安排单、打单以及迎新工作程序的培训，记录工作证服装分发状况和各班新生的接待状况等(详细到每个工作人员和每个新生一一对应，以便新生对迎新工作中出现的不满状况进行投诉和举报，我院将对这些志愿者和学生干部进行处理)。3.迎新结束后将在大一新生中进行回访，对于期间表现突出的同学进行表彰和嘉奖;对于期间不负责任等行为将进行集中处理。4.在迎新过程中各迎新工作人员必需坚守岗位严格遵守

12、迎新工作纪律，保持通讯畅通，遇到任何突发事务肯定要快速上报到负责人处，不得擅自行事。5.在负责时段即将结束时各班迎新人员将工作证服装上交相关负责人。签到负责人应刚好收齐并清点工作证服装待下一时段志愿者就位后，完成交接工作。6.每天迎新结束后联系西五寝室存放迎新物品。(三)留意事项1.迎新人员工作看法要热忱，在接待过程中，除完成自己本职工作外，要主动帮助新生熟识适应学校环境，第一时间解决新生遇到的各种问题，同时在沟通中留意进行学院的宣扬及学院学生团体的宣扬。2.现场工作要有序，全部人员在学院领导、老师及现场协调人的支配下开展工作，务必使新生接待工作平安、圆满的完成。3.工作人员保持畅通的通讯联系

13、。4.同时留意学生家长的安置工作，使家长能够安心将子女托付给学校。5.严禁工作人员在迎接新生过程中进行任何形式的推销或其它商业活动。迎新工作安排 篇3一、 总体工作安排1. 迎新工作安排，学生会分团委各部门工作支配(全体学生干部，9 月2 日)2. 新生导生及迎新志愿者的聘请3. 迎新动员大会(xxxx参加迎新学生，9 月4 日)4. 迎新场地布置(9 月8 日，详细听从学校统一支配)5. 迎接新生(9 月9-10 日)6. 开学典礼(9 月10 日晚)7. 新生军训(9 月份)8. 新生入学教化(时间待定)9. 学生会分团委干事聘请(时间待定)10. 学生迎新活动，如迎新杯篮球赛(时间待定)

14、二、 详细工作安排(一) 前期打算1. 成立迎新工作小组组长：xxx副组长：xx组员：分团委、学生会全体学生干部2. 迎新时间：9 月9 日上午7 ：30 10 日晚上21 ：00迎新地点：灯光篮球场(老区一食堂旁)迎新人员：学院分团委、学生会全体学生干部、全体新生导生以及08-09 级14 个班的部分学生(每班3 人)3. 迎新器材与前期打算工作详细支配：(1) 桌椅打算：借桌子10 张，凳子20 个(9 月8 日占位置)负责部门：xxx负责人：xxx(2 )小物品打算：借电脑一台(另打算两台笔记本电脑)，激光打印机一台(到学办协调打算)，A4 白纸若干，透亮胶布及胶水若干，剪刀一把，笔记本

15、及签字笔若干，相应插座电源若干，饮水机1 台(纸杯若干)，垃圾篓一个及垃圾袋若干。负责部门：学生会办公室、分团委办公室负责人：xx(9 月8 日前完成)(3 )电器保障：负责接好全部电器的电线(电灯，电脑等)并负责迎新现场电器设备的维护(打算电线、铁丝、绝缘胶布、透亮胶布等)负责部门：科技部负责人： xx ( 9 月8 日前完成)(4 )宣扬任务：学院宣扬喷绘1 块、欢迎新生海报三张(我院学生宿舍楼)、欢迎新生手绘展板1 快、黑板报1 块，负责部门：宣扬部负责人：xx(9 月8 日前完成)(5 )联系任务：同新生辅导员老师联系支配新生住宿、新生寝室分布。负责部门：女工部、文艺部负责人：xx(9

16、 月8 日前完成)(6 )标识表格制作：新生开学典礼邀请函+ 学生家庭基本状况调查表150 张(迎新时有特地同学向新生家长分发并收集)，制作通信录(老师和各时段各个负责人的联系电话)制作工作指示牌四块，内容分别为“工作人员签到处”、“注册打单处”、“新生报道处”和“绿色通道办理处”。制作标识牌，内容为“国防”两块。学生会分团委学生干部工作证及统一学生工作证的制作。负责部门：学生会办公室 分团委办公室(9 月8 日前完成)负责人：xxx(7 )开学典礼打算：做好座谈会前的打算工作，提前三天借教室和多媒体，布置会场，打算茶水等。负责部门：组织部、社团部负责人： 刘亚运、潘林炎(二)中期支配：每天工

17、作流程：1. 各时段的学生干部及各班志愿者提前半小时就位，完成打算和交接工作(签到、熟识工作流程、清点工作证服装，查看场地迎新用品及其他工作)，学生干部佩戴学生干部工作证，各班志愿者佩戴统一学生工作证件。2. 各时段的负责人负责填写新生寝室安排单、打单以及迎新工作程序的培训，记录工作证服装分发状况和各班新生的接待状况等(详细到每个工作人员和每个新生一一对应，以便新生对迎新工作中出现的不满状况进行投诉和举报，我院将对这些志愿者和学生干部进行处理)。3. 迎新结束后将在大一新生中进行回访，对于期间表现突出的同学进行表彰和嘉奖;对于期间不负责任等行为将进行集中处理。4. 在迎新过程中各迎新工作人员必

18、需坚守岗位严格遵守迎新工作纪律，保持通讯畅通，遇到任何突发事务肯定要快速上报到负责人处，不得擅自行事。5. 在负责时段即将结束时各班迎新人员将工作证服装上交相关负责人。签到负责人应刚好收齐并清点工作证服装待下一时段志愿者就位后，完成交接工作。6. 每天迎新结束后联系西五寝室存放迎新物品。(三)留意事项1. 迎新人员工作看法要热忱，在接待过程中，除完成自己本职工作外，要主动帮助新生熟识适应学校环境，第一时间解决新生遇到的各种问题，同时在沟通中留意进行学院的宣扬及学院学生团体的宣扬。2. 现场工作要有序，全部人员在学院领导、老师及现场协调人的支配下开展工作，务必使新生接待工作平安、圆满的完成。3.

19、 工作人员保持畅通的通讯联系。4. 同时留意学生家长的安置工作，使家长能够安心将子女托付给学校。5. 严禁工作人员在迎接新生过程中进行任何形式的推销或其它商业活动。(四)经费预算文化用品：笔(10 支*1 元=10 )、剪刀(1 把*3 元=3 元)、胶带(2 卷*5 元=10 元)宣扬用品：颜料、白纸、麦克笔等合计约200 元纸杯：3 元*10 包 =30 元(一包50 个)新生接待证制作：3 元*60=180 元药品：藿香正气液 ：3 元*5 盒=15 元、风油精：2 元*3 盒 =9 元总计 ： 500 元20xx年x月x日迎新工作安排 篇4一、前言当我们成为高校生的那一刻，我们的学习生

20、活方式发生了巨大的变更，我们不再成天埋头苦读于沉闷的教室，而是希望在高校当中呈现我们个人独特的风采，为进一步推动学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校内文化，活跃学习氛围，给新同学们一个真正展示自我风采和志气的舞台，我系学生会定于10月中旬举办一场以新校内，心的梦为主题的迎新晚会，以激发同学们的青春活力与集体精神，为崭新的高校生活描下绚丽的一笔。我们本着弘扬新世纪高校生的精神风貌，丰富地大的人文气息，加强高校生间文化沟通的宗旨，在广阔师生努力学习科学学问的同时，留意对同学各种才能的挖掘，以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求，对文艺的理解和对生活的酷爱。为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。二、承办部门及主

21、要执行对象承办部门：中国地质高校长城学院信息工程系文艺部协办部门：中国地质高校长城学院信息工程系生活部主要执行对象：大一、大二的全体学生三、活动名称中国地质高校长城学院信息工程系迎新晚会四、活动主题新校内，心的梦五、活动目的通过此次活动，深厚校内文化氛围，丰富同学的课余生活，发掘文艺人才，为同学们供应一个熬炼、挑战自我的舞台，秀出风采，秀出水平，提高同学们的艺术观赏水平，陶冶情操，让同学们在深厚的艺术氛围中健康成长，将来为社会做贡献。六、举办模式本次迎新活动分为校内生活行校内新生活征文竞赛以及迎新晚会三个部分。七、活动开展流程1、活动初期以海报、网络的形式对外宣扬，告知本次活动的活动内容刚好间

22、支配。要求：醒目、新奇、有创意、有气概，摆放到位)以通知、会议形式对内宣扬，调动同学们参加的主动性，进行相应的工作沟通，促进活动顺当进行。2、活动中期由系学生会文艺部领导各系文艺委员绽开。召开文艺委员工作会议，通过文艺委员向各班同学宣扬本次迎新活动，并介绍活动节中的各项竞赛活动，有效地提高同学们的参加主动性和集体主义精神。系学生会宣扬部和网络科技部，通过板报、展板、网站等方式，来达到最佳的宣扬效果，以此来提高同学们的关注度和活动热忱，增加同学们的集体荣誉感。3、活动后期通过宣扬栏等进行活动成果展示。对活动进行总结分析，为今后开展文化节活动积累阅历。八、详细工作支配1、节目排练：由文艺部负责，排

23、练时间支配在每周一，三，五下午4点-6点，地点在明德广场。服装道具由文艺部统一负责联系商家订做。歌曲伴奏带由文艺部统一购买，排练场所定在七星自助KTV。并在晚会前一周到987录音室剪辑。2、派发请柬和邀请函：在晚会前两周，由办公室负责写请柬，邀请各学院分管学生工作的书记、辅导员、校学生处人员、校团委老师、各院学生会主席和校学生会的主要成员观看演出，以扩大晚会的影响力。请柬由自律会统一负责派发。并发送邀请函到校艺术团和校武术协会，邀请他们各名出一个节目，以活跃晚会现场气氛。3、宣扬和扩大影响力：由宣扬部负责出20张海报，7条条幅。其中海报于演出前三天贴于北区、南区、昌融公寓等人流量较多的地方;1

24、条条幅悬挂于校大礼堂前，1条悬挂于映辉楼前，1条悬挂于南区，西、北通道各1条，2条悬挂于昌融公寓。其中张贴和悬挂工作由文艺部和宣扬部负责。另外，文艺部干事必需定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应刚好补贴。在晚会的前一周，制作好票据和节目单详见附录)，票据共1600份份数以自律会调查礼堂座位数的结果为依据);节目单共200份份数以所邀请的嘉宾人数为依据)。部分票据由自律会派发到各学院学生会，节目单派发给到场嘉宾。由院报阡陌记者团负责提前写稿，以便登于各大报刊中，并负责晚会现场的摄影工作。另外，在发送请柬给各院主席的同时，以团委学生会名义附一张邀请函详见附录)。4、增加舞台效果：由信息部联系起点美

25、发美容机构，让起点负责晚会全部演员和主持人的化妆，并由起点出一个节目-发型秀。信息部还要负责购买舞台道具，如：礼花爆竹，荧光棒，鲜花，气球，吹泡泡机，万通板3m*3m等道具，以增加现场火暴气氛。5、现场用品购买：由办公室负责晚会现场用品的购买,其中包括胶卷2卷，9伏电池12个，饮料50瓶、哨子50个，桶装水2桶，院标做背景用的吹塑纸一张。6、礼仪小姐训练与支配：由女生部负责训练礼仪小姐8名，并向校艺术团借绶带有关方面可与校艺术团肖老师联系)。礼仪小姐支配在礼堂入口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。另外，女生部还要支配人

26、员负责晚会当天的后台工作。7、晚会的现场座位支配和秩序维持：自律会负责维持晚会现场秩序，负责详细支配如下：在晚会前一周拟定座位表座位表见附录，有关方面的信息可与校礼堂办公室联系)当天下午3点，支配10人帮助987电台人员布置会场当天下午6点，在礼堂门口设嘉宾接待询问处，人数4名，负责引导嘉宾及接受观众的询问。当天下午6点，在四个出入口处，各设4名人员，负责检票，防止场外人员随意进出会场。当天下午6点，支配30人坐在每排的嘉宾席两侧，防止非嘉宾入座嘉宾席。支配10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。另外必需另设一名总负责人，负责整个现场秩序的维持和协调工作，解决突发事务。8、由主席团负责对文艺部、

27、自律会、女生部、宣扬部、办公室工作的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的支配各项事宜的分工，协调各部门的工作，解决突发事务。注：各部部长应于11月5号前将工作人员名单交于文艺部高悦尔处。迎新工作安排 篇5一、日程支配1、7月31日前，教务部、招生就业处完成新生名单的编排及录用通知书的寄发。2、9月9日前，20xx级新生在苏州高校迎新系统上自主填报相关信息。3、9月12日，校本部、东校区、北校区各学院(部)，阳澄湖校区、文正学院新生报到;9月13日，独墅湖校区各学院(部)、应用技术学院新生报到。4、9月14日-9月15日，各学院(部)开展20xx级新生入学教化活动。5、9月15日晚，新生外语

28、水平考试。6、9月16日-9月30日，军训、体格复查(详细支配由校医院另行通知)。7、10月8日，正式上课。二、详细工作支配(一)迎新管理系统20xx级新生凭苏大通卡报到注册。新生凭刷卡后收到的“你好*”APP推送的报到消息(打印的报到记录单或收到的报到手机短信)办理住宿等相关手续。各学院(部)及相关职能部门也可通过迎新管理系统实时了解报到状况，为新生供应便捷、高效的服务(详细操作说明及流程参见第四部分数字化迎新工作流程)。(二)接站支配1、学校在火车站(苏州站和苏州北站)、汽车北站、汽车南站分设四个“苏州高校20xx级新生接待站”，将新生分别接到东校区凌云楼东广场、阳澄湖校区、独墅湖校区炳麟

29、图书馆北广场、文正学院和应用技术学院。2、每个学院(部)支配8名迎新接站人员，并于9月9日16:00到东校区文思楼107教室参与迎新接站人员工作会议。3、各迎新接站人员交接班时间、地点及详细要求如下：(1)9月12日到火车站的第一批迎新接站人员于当日早晨5:45在东校区东大门准时上车,最终一批接站人员须至晚上22:00后撤岗;12日到汽车站的第一批迎新接站人员于当日早晨6:45在东校区东大门上车，最终一批迎新接站人员须至晚上18:00后撤岗;其余各批次迎新接站人员须根据交接班时间提前10分钟到东校区东大门准时上车，逾时需自行前往接站地点。(2)9月13日到火车站的第一批迎新接站人员于当日早晨5

30、:30在独墅湖校区炳麟图书馆北广场准时上车,最终一批接站人员须至晚上22:00后撤岗;13日到汽车站的第一批迎新接站人员于当日早晨6:30在独墅湖校区炳麟图书馆北广场准时上车，最终一批迎新接站人员须至晚上18:00后撤岗;其余各批次迎新接站人员须根据交接班时间提前10分钟到炳麟图书馆北广场准时上车，逾时需自行前往接站地点。(三)校内迎新工作支配学生工作部(处)、教务部、财务处、后勤管理处和信息化建设与管理中心以及各学院(部)在报到现场设接待站或询问点。其中，信息化建设与管理中心在迎新现场设立刷卡报到点，全部新生均应在报到点完成刷卡，各学院(部)不再单独设立刷卡报到点。 详细支配如下：1、9月1

31、2日早晨6:30，校本部、东校区、北校区各学院(部)及相关部门在东校区凌云楼东广场设点办理新生报到手续;城市轨道交通学院在阳澄湖校区设点办理新生报到手续;文正学院在文正学院校区设点办理新生报到手续(东校区凌云楼东广场设有转驳点，以供临时转接文正学院新生运用)。2、9月13日早晨6：30，独墅湖校区各学院(部)及相关部门在独墅湖校区炳麟图书馆北广场设点办理新生报到手续;应用技术学院在应用技术学院校区设点办理新生报到手续(独墅湖校区炳麟图书馆北广场设有转驳点，以供临时转接应用技术学院新生运用)。3、新生报到当日，学校在迎新现场设立“校长接待处”，参加部门为：校长办公室、教务部、学生工作部(处)、财

32、务处、招生就业处、后勤管理处、信息化建设与管理中心。4、提前报到的新生由后勤管理处学生宿舍管理办公室先行支配住宿，再于报到当日至指定地点办理报到手续;延迟报到的新生干脆至所在学院(部)办理报到手续。(四)各部门(单位)分工1、校长办公室负责全校迎新工作总调度和任务安排，协调各学院(部)和相关部门工作，在迎新现场设立“校长接待处”。2、阳澄湖校区管理委员会负责协调阳澄湖校区的迎新工作。3、学生工作部(处)(1)负责迎新工作的总协调;(2)负责协调相关部门在迎新网站的信息收集、审核和发布工作;(3)负责为迎新工作人员供应证件及衣帽;(4)负责本科新生各车站接待工作的支配与协调;(5)负责发放本科新

33、生学生学习生活指南;(6)负责本科新生入学“绿色通道”工作;(7)负责本科新生开学典礼的筹备组织工作;4、教务部(1)负责为20xx级本科新生编排学号并通知相关学院(部)和学校各相关部门;(2)负责迎新网站上新生填报信息的审核和整理工作;(3)负责迎新现场布置工作。5、招生就业处(1)按时供应新生录用名单，并按要求寄发录用通知书及相关材料;(2)负责说明本科招生有关事宜;(3)负责制订和实施结合专业教化的职业生涯规划辅导和课程导入工作。6、后勤管理处(1)负责支配新生宿舍，并为提前报到的学生支配住宿;(2)负责供应水电等后勤保障;(3)负责新生体格复查工作;(4)负责迎新现场各学院(部)接待站

34、点的电源接入。7、财务处(1)负责新生银行卡的制作;(2)刚好统计新生交费状况，供应欠费新生名单;(3)负责新生的培育费、学杂费等方面的询问工作。8、党委宣扬部(1)负责迎新期间的宣扬工作;(2)负责在迎新期间营造良好的校内文化氛围。9、保卫部(处)(1)负责与苏州市有关部门联系，落实四个车站迎新接待站点设立工作;(2)负责与有关部门协调沟通，确保校区周边的交通畅通;(3)负责校内平安保卫及各校区迎新期间人员与车辆出入校门管理工作;(4)负责保障校内道路畅通、设置必要道路标识、加强外来车辆管理工作;(5)负责新生户口登记等相关工作;(6)负责处理新生接待过程中的突发事务。10、苏大教服集团(1

35、)负责迎新期间所需车辆整体调度工作;(2)保障食堂、宿舍开水房及浴室正常开放;(3)负责“校长接待处”场所及设施的保障工作;(4)负责各车站及接待现场的饮用水等物品的供应;(5)帮助做好迎新现场的其他布置工作。11、信息化建设与管理中心(1)负责新生苏大通卡的制作、补办工作;(2)负责新生的现场报到刷卡工作;(3)负责迎新现场网络、苏大通刷卡设备;(4)负责迎新系统的现场其他保障工作;三、新生报到1、校本部、东校区、北校区各学院(部)的20xx级本科新生，凭苏大通卡到东校区凌云楼东广场报到点刷卡报到;独墅湖校区各学院(部)的20xx级本科新生，凭苏大通卡到独墅湖校区炳麟图书馆北广场的报到点刷卡

36、报到;城市轨道交通学院的20xx级本科新生，凭苏大通卡到阳澄湖校区的报到点刷卡报到。无法正常刷卡的新生，可至报到点现场办理补卡或换卡手续后刷卡报到;学费款项未汇到太平洋卡上的新生可凭苏大通卡和太平洋卡至银行设立的临时收费点办理交费存款手续后刷卡报到;经“绿色通道”报到的新生可至“校长接待处”办理相应手续后刷卡报到。2、刷卡报到后，需办理住宿手续的新生在迎新志愿者的陪伴下，凭刷卡报到时“你好”APP推送的报到消息(打印的报到记录单或收到的报到手机短信)到所住宿舍楼大厅领取寝室钥匙。3、各学院(部)在报到新生入学通知书上加盖报到章后交还新生本人保管，并自行支配身份证复印件、照片、户口迁移证收集、党

37、团员组织关系转移、档案收取等相关工作。4、如遇迎新现场网络或系统故障，新生可凭入学通知书干脆至各学院(部)接待点报到。四、数字化迎新工作流程(一)迎新打算工作流程1、录用通知书发放环节(1)招生就业处在邮寄录用通知书12天前将新生数据供应给教务部和财务处，如有特别状况应在邮寄录用通知书5天前给出状况说明。(2)教务部在招生就业处供应新生数据后2天内完成学号编制，并将新生的学籍信息共享至信息化建设与管理中心和后勤管理处。(3)信息化建设与管理中心、财务处在邮寄录用通知书前3天为招生就业处供应苏大通卡、学子卡(根据招生就业处要求依次排序)。(4)招生就业处邮寄录用通知书(附带苏大通卡、学子卡等相关

38、材料)。2、迎新系统打算环节(1)招生就业处在7月7日前供应发布在迎新网站上的专业及课程介绍等相关内容。(2)学生工作部(处)在7月7日前协调相关部门完成迎新网站发布内容的收集、审核与发布工作。(3)后勤管理处在7月7日前供应苏大各校区电子地图。(4)信息化建设与管理中心在7月7日前完成数字迎新系统的运行调试，以及全部迎新工作人员培训工作。(5)后勤管理处学生宿舍管理办公室在9月9日前配置好各宿舍楼宇的门禁信息。(6)教务部在9月9日前，完成迎新网站上新生信息的整理和审核工作，并供应给相关部门和学院(部)。(7)学生工作部(处)在9月9日前依据迎新网站统计的数据做好新生接站车辆支配方案。(8)

39、后勤管理处学生宿舍管理办公室在9月9日前打算好新生生活用品，需基本满意学生自愿购买的须要。(9)财务处在9月9日前供应缴费名单和欠费名单，并每日更新至迎新系统。(10)信息化建设与管理中心在9月11日前，完成迎新现场的无线网络、刷卡及打印设备等打算工作。(二)迎新现场工作流程(1)新生到各校区设立的刷卡报到点报到，已交费的新生凭刷卡报到时“你好苏大”APP推送的报到消息(打印的报到记录单或收到的报到手机短信)到宿舍区领取钥匙。未交费的新生须要现场交费或走绿色通道。(2)财务处负责现场收费，并把交费信息录入数字迎新系统，新生在收费现场可刷卡打印记录单。(3)学生工作部(处)负责办理绿色通道，并把

40、办理状况录入数字迎新系统，新生在办理绿色通道现场可刷卡打印记录单。(4)各物业公司依据新生报到时“你好”APP推送的报到消息(打印的报到记录单或收到的报到手机短信)与学生签订入住协议，分发好钥匙，做好入住服务工作。(5)信息化建设与管理中心负责报到点刷卡及苏大通卡的现场补办工作。(6)后勤管理处学生宿舍管理办公室负责迎新现场生活用品的分发工作。(三)迎新后续工作(1)各学院(部)在现场迎新后，集中办理体检通知、档案资料收取等工作。(2)校医院负责新生体检工作。(3)人武部负责军训服装的发放以及组织新生军训工作。五、其它有关事项1、请各相关部门、各学院(部)通力协作、细心组织、仔细支配，切实做好

41、新生接待工作，参与迎新工作的同志均应仔细负责，确保迎新工作顺当开展。2、迎新期间，各相关部门、各学院(部)在6:00-22:30间应支配值班人员，并将值班人员名单及联系方式报学生工作部(处)，以保证晚到新生顺当办理报到手续。3、迎新期间，各学生组织、学生社团不得在新生宿舍区开展活动;学生宿舍内杜绝一切形式的商业宣扬和推销活动;新生家长及亲属均不得在学生宿舍留宿。4、迎新期间，保卫部门需支配人员日夜值班，加强学生宿舍区巡逻检查工作。5、后勤管理处需切实加强相关保障工作。学生食堂需确保在6:00-22:00间正常供应，并确保饮食平安;校医院需支配日夜值班，以便于刚好处理伤病员;各校区浴室需在15:

42、00-22:00间正常开放。6、为便于辨识，迎新工作人员均应佩戴迎新工作证。迎新工作安排 篇6为切实做好我院20xx年新生接待工作，主动稳妥、热忱周到、优质高效地把新生报到、接待等工作做好，努力践行“爱的教化”，展示我院师生良好的精神风貌，营造良好的校内环境，以期达到“热忱、文明、平安、有序”的工作目标，使新生尽早地融入学院这个大家庭中，特制定本方案。一、组织领导为加强对20xx年迎接新生工作的领导，学院成立迎新工作领导小组，详细名单如下：组 长：副组长：成 员：二、日程支配1、6月23日前完成老生宿舍的调整及新生入学教化支配工作;2、8月底完成新生名单的编排及新生宿舍的支配;3、9月8日高职

43、招考学生报到(领取行李、支配入住);4、9月9日(周二)新生报到;5、9月10日-11日编班、组建临时班委、新生体检、军训动员;6、9月12日(星期五)上午开学典礼暨军训开营式;7、9月12日-9月23日：新生军事训练和军事理论教化，以及新生入学教化(平安教化、专业介绍、学籍管理、学生管理、文明礼仪教化、职业生涯规划辅导及高校生心理健康教化)、新生信息核对等;8、9月24日上午会操表演;9、9月24日下午休整;10、9月25日(周四)新生正式上课。三、任务分工1、学院办公室帮助分管领导协调迎新工作;拟定并组织实施新生开学典礼暨开营式方案及院领导出席相关活动的支配。2、学生工作处、团委(1)负责

44、新生报到工作的总协调;(2)负责新生绿色通道工作;(3)负责安排新生宿舍(以系为单位);(4)资料打算(制作并印发新生报到程序单、报到须知等);(5)负责迎新期间宣扬及迎新当日校内迎新氛围总体布置;(6)各系报到场地的安排;(7)拟定并实施新生军训和体检工作方案，并做好有关工作的打算和支配;(8)负责办理新生团组织关系转入手续及团员教化工作;(9)处理新生接待过程中的突发事务;(10)负责校外接待工作;(11)负责与市有关部门联系落实五个车站(火车南、北站，汽车南、北、西站)分设迎新接待站事宜(各系协作);(12)联系参训部队，落实参训士官名单，及帮助部队做好在校参训士兵的管理。3、教务处(1) 负责为新生编排学号并通知相关部门;(2) 负责新生教材发放;(3)新生入学教化、军事理论课教室支配;(4)迎新班级调停课;(5)新生学籍信息登记;(6)新生校徽、学生证制作、发放。4、总务处(1)负责新生开学典礼、军训场地(含会操场地划线)的打算工作;(2)负责校内环境布置(彩旗)及卫生打扫;(3)宿舍钥匙打算、宿舍设施的临时调整及修理;(4)学生家长住宿支配;(5)迎新工作人员工作餐券发放;(6)负责联系迎新生备用车辆;(7)负责新生军训期间带训教官和辅导员的伙食、住宿支配以及欢送宴的筹备;(8)负责新