XXXX年1月内审实务年刊.docx
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1、 内审内控知识分享群2015年内审实务年刊电子期刊2015年1月有5位内审同仁分享他的心得哦新人入门特别企划群内问答舞弊审计手把手教你写审计报告如何考出CIA证书项目审计方案编制/采购审计/如何转变审计思路新人如何快速上手审计如何拓展项目卷首语 EDITORIAL 致新年深夜,听着王若琳的有你的快乐,看到一位友人在朋友圈发了一段话,大致内容是2014年年初写的新年愿望,今年要转行卖水果做老板娘,这一年她确实做到了,辞去了干了6年的财务工作,开始了手机微店卖水果,尝试了很多,很是开心满足,2015年会继续好好干我觉得,直白地说有自己的理想就行,有梦就去追,不一定要大富大贵,出人头地。新年必有新气
2、象,相信此时我们都怀着种种美好希冀,譬如内审老手期待更大突破;刚做内审的新人希望能够发现大案、要案而我,则希望新的一年中,能写出更多内审实务的文章,当然也期待我的书能够大卖O(_)o 哈哈怀才就像怀孕,一般都不容易看出来。内审这个职业并不是证书越多越好,也不是靠自己嘴巴吹出来的,最需要就是深入业务的实务能力。市面上很多高大上的内审书籍,并不能解决我们的困惑。不少人在遇到一些审计项目的时候,都不知道该向谁寻求帮助,我们这个分享群就是这样一个交流沟通的平台。新年伊始,我和我的小伙伴们摩拳擦掌,贡献出一篇篇有意思的文章,你会发现,不同于以往的内审文章,我们的实务操作性很强,idea也很有意思,肯定会
3、令你惊喜连连。借此抛砖引玉,给各位内审同仁多点启发,新一年的一年拒绝低产出。至于尘封已久的梦想,不妨在新的一年放手一试,勇于尝试总会带来惊喜和乐趣。 小职员2010大叔的邮箱:seagi CONTENTS 目录 杂谈 某集团内审经理访谈人物故事大量的内审困惑解疑困惑答疑内审纳入合同审批流程/送礼如何审计/内审新人如何快速上手/如何编制年度审计计划入门从固定资产审计谈思路转变新人入门 牛二的心声如何写审计建议实务从仓库审计报告谈报告撰写特别企划舞弊审计实务操作如何一次通过CIA2014年内审大事件 一、发布内部审计质量评估办法。中国内部审计协会在8月14日发布了内部审计质量评估办法,该办法自20
4、14年9月1日起施行。该办法主要对以下六方面做了要求:内部审计准则和内部审计人员职业道德规范的遵循情况;内部审计组织结构及运行机制的合理性、健全性;内部审计人员配置及专业胜任能力;内部审计业务开展及项目管理的规范程度;各利益相关方对内部审计的认可程度和满意程度;内部审计增加组织价值、改善组织运营的情况。三、中国内部审计协会举办IIA主席专题报告会。11月20日,中国内部审计协会在北京举行了“审计生涯的经验教训”专题报告会。钱伯斯先生的报告以他的新书从审计生涯中获得的重要经验教训为蓝本,与大家分享了七个重要经验教训,包括:利益相关者是内部审计价值的最终评判者,创造价值是内部审计应该关注的重点;建
5、立和维护良好的关系至关重要,要学会沟通和聆听;内部审计必须关注风险,以“风险的速度”开展审计;有时候干脆不做比不能按时完成更好,过时的审计报告没有任何价值;小石头也可能激起大波澜,审计报告中一个很小的问题,可能带来轩然大波;没有人可以“免疫”职业道德的缺失,内部审计人员要关注容易被忽略的职业道德“盲区”;内部审计必须获得和维持“会议桌边的席位”,要在组织中获得话语权。二、 2014年亚洲内部审计大会在印尼巴厘岛召开。11月23日至25日,2014年亚洲内部审计大会在印尼巴厘岛召开。大会设有四场主题演讲,分别是:管理层对内部审计的期待,整合组织目标、风险、控制和内部审计程序,建立内部审计与审计委
6、员会的关系,职场变化从首席审计执行官到高级管理层。四、内审资格证书取消。国务院在11月24日发布了国务院关于取消和调整一批行政审批项目等事项的决定。其中在国务院决定取消的职业资格许可和认定事项目录中第20条提到,审计署于2003年设定的内部审计人员岗位资格证书被取消。4内审大事件人物故事XX履历:2010年入职某集团,目前为审计部审计经理,负责快消品板块。本期我们邀请到了某集团的审计经理XX,让他来给我们介绍一下他们的审计部。小职员:你好,欢迎你到小职员内审人物故事做客。XX:你好,你好,郑大叔。小职员:你们集团的业务涉及到房产、快消、金融、超市等,能给我们介绍一下你们审计部是如何定位的?XX
7、:根据我们集团战略规划,审计部是企业文化的守护神,是企业内部的最后一道防线;另外,我们公司借鉴了通用审计部的做法,审计部是培养集团职业经理人的必由之路,各单位一把手必须到审计部淬炼。小职员:这倒是和我待的一家单位差不多,不过我们是培养财务经理,他们晋升时要到审计部来锻炼半年。不知道你们公司内审工作有什么特色?XX:我们审计监察部不仅承担常规审计项目,也承接纪检监察和效能监察工作。除了常规的审计项目,还有舞弊审计。对于可能出现的舞弊案例,集团审计监察部对涉事人员一般采取“事先停职、配合调查”的方式,如集团内部无法了解事情真相,较多的情况下,会移交公安等部门。小职员:您是负责快消行业的,据我所知酒
8、的盘点是一个麻烦的事情,不知道你们在现在审计时是如何解决这个问题的?XX:酒分为成品酒和发酵液。成品酒的盘点主要依靠标准垛管理和合理的库位安排,不是你们想象的是一个酒瓶一个酒瓶去盘,只要把垛填满就有数量了。每个酒生产基地,每月末均会停产盘点,在盘点前会要求仓储部事先整理场地;发酵液的盘点一是预估发酵罐的刻度,可通过电脑读数,二是通过激光枪等测量发酵液容积。小职员:不知道近年来,我们审计部取得了那些业绩,比如有什么大案、要案,有什么心得和我们分享一下?XX:这个保密,不能告诉你。但是可以透露一下,近期的主要查处了几次采购舞弊及业绩造假。小职员:有这么多分子公司,我们审计部是如何在推进审计工作的,
9、或者说安排审计计划的?XX:近三年,我们审计部采取三级架构,分别在集团本部、一级利润总部以及派出管理机构(一般称为区域公司)设置了审计监察部。各级审计部门的工作侧重点不同,集团审计部关注并购事项,也就是大家所熟悉的尽职调查,利润中心及派出机构审计部门负责各具体项目执行(包括内部控制,全面风险管理等)。执行“审计计划三年滚动”,要求三年内纵向审计所有企业,横向审计所有业务。5人物故事小职员:内审信息化是近年来内审领域比较关注的问题,你们在内审信息化建设方面有哪些举措?XX:抱歉,我们公司的审计手段还是比较落后,主要还是office软件,并没有购买什么内审软件。听说有些公司的审计部购买了易审通、A
10、CL等审计软件,但我们也从侧面打听了,效果并不是很好。小职员:是的,市场上的审计软件主要还是针对外审的财报审计,卖点就是导账,对内审确实没什么用。内审这个工作容易得罪人,流动也比较大,你们在人才队伍建设方面有那些好的经验供我们借鉴?XX:队伍建设,主要是师徒制,对于招入的应届生或无审计经验的人员,及时分配“师傅”一名,一般需维持三年。因为我们平时出差也蛮厉害的,有时候需要连续三周出差,不过,我们公司的福利还不错,满三周就可以回家一次,来回机票均由公司承担。小职员:你们审计部这种师徒制还是不错,不像有些公司是一进来就要求能上手,在项目中得到锻炼。不知道你们对于部门人员的考核有哪些指标,有没有什么
11、末位强制淘汰的机制?XX:各级审计部门均没有KPI考核,也是集团唯一没有考核的部门。平时,我们对于审计人员的考核,主要是对审计报告的评级(S级-纪检报告;A级,B级,C级)。所以也不存在什么末位强制淘汰的机制。小职员:也就是说你们内审的考核主要在审计发现对吧。谢谢你给我们分享了你们集团的审计工作。XX:没事没事,与大家分享,我非常乐意。人物故事6内审同仁内审同仁问答 这是一个答疑、解惑、交流的平台, Q:小职员2010有什么工作上的疑问都可以举手哦? A:内审定位Q:将内审纳入到合同审批流程中?我是国有上市公司的内审。最近新来了一个法务总监,他正在逐步规范合同审签和付款审签的流程。在这些流程中
12、,第一审签部门都是审计部,然后是财务部、法务部、及相关的领导。法务部门的理由是审计部门要全程介入监督,理应第一个签。A:常见的合同审核流程是业务部、法务部、财务部、公司领导。个人觉得部门负责人可能在内审职能定位的自我营销上没做到位,应该告诉各部门内审是做什么的,而不是让同级部门借机给审计部增加职能。业务部门为了防止事后被查核,就先把审计部拉下水。建议你们部门经理和法务总监进行沟通,取消内审的审签。Q:把内审当抓人的工具,我还有必要呆在这个公司么?内部审计,是为了改善经营管理,业务流程提供工作效率的。可是现在的公司把审计当做了抓人把柄,治人罪过的工具。我们审计查出某人工作上的问题,人力资源部就根
13、据审计报告开除人。这样的审计还有必要做吗?A:当老板对内审不熟悉的时候,我们内审可以用流程、风险、内控、制度这种东西来忽悠,这种想法在国有企业事业单位管用,在民营企业不适用。民营企业的老板不会花钱养闲人,老板可以给你开高工资,前提是你要有业绩出来。舞弊抓人出成绩立威,而后暂稳脚跟才能言什么改善管理。这样的审计比单纯为了IPO设的虚职起码好点。当然,如果能真抓几次贪腐,也挺厉害,就是不要芝麻问题也揪辫子,让人觉得没水平。 之前同新蛋网的审计总监聊的时候,就谈到内审的定位,尽管他们是美资企业,他们的老板想法还是抓舞弊,查问题,希望内审给企业带来点东西,而并不是什么合规、SOX这种例行公事的东西。内
14、审同仁问答7新人入门Q:怎么快速熟悉销售审计?我是2015届会计学应届毕业生,目前刚入职到一家公司做销售内审,但是感觉无从下手。请问我可以通过什么途径来进行一个系统的学习呢?可以关注什么网站,看什么书籍? 回复一:最主要的是了解公司的销售流程和状况,对每个环节都了解清楚了就好着手了。回复二:熟悉销售业务流程,多和业务人员沟通,分析销售费用的重点,了解公司销售政策。把基础工作做扎实点,以后就容易上手了。回复三:先收集公司的相关制度吧,熟悉流程和政策,是必须的。领导支持的话,可以先立项做过流程审计,上手最快。A:只要在每次做项目的时候,对于异常情况,多问几个为什么,他这么做的目的在什么,对他有什么
15、好处。这样,做几次,你的审计经验就来了。在每次项目结束,做一个总结,看看有哪些是未做到位的。系统学习么,你直接拿销售部门的制度认真看就行,至于网站,建议你看会计视野论坛的内审版,书籍建议你看看索耶内审学,其他的书就别买了,常常把外审的酒往内审的瓶子里装。内审实务Q:怎么编制年度审计计划有谁知道年度审计计划怎么编制么?我编了下面这个,弄这样的年度计划被我们领导指重点不突出。A:年度审计计划需要具体落实到审计项目,比如每个月安排哪几项审计项目,审计重点是什么,对于单个审计项目,则需要落实到审计模块、人员配置以及审计时间安排。所以你在做年度审计计划的时候,需要把单个审计项目按照模块进行划分,把大项目
16、划分为若干个小项目。比如,我们在2015年2月需要做采购审计、生产审计,那么我们就在表格中注明2月2日到6日做采购审计,具体是采购计划、采购订单、采购合同、采购价格、验收管理、供应商管理等模块,人员安排3人,时间安排一周。然后2月9日到13日进行生产审计,具体是生产计划、生产领料、生产现场、安全健康(HSE)、瑕疵品管理、验收入库等模块,人员安排4人,时间安排2周。有些细节上的东西,比如审计所需资料、量化指标之类的,就没必要了,这些是项目审计方案的内容。8内审同仁问答Q:业务招待费送的送礼、送钱怎么查?业务招待费中的送钱,这个怎么查?打个比方,给A客户应该给三种礼品,结果只给了2种,另一种给别
17、人了或是自己拿着了。日常节假日送礼,打个比方和税务打交道吧,肯定得给税务哪个领导送礼吧,这怎么查?A:如果是营销审计,这个可以通过电话回访核实。如果是给有关部门送礼,这个是没办法查的,行业潜规则,只能通过预算审批进行控制。你不可能和做营销审计那样,打电话回去回访,弄不好得罪人。也千万别提什么建议,送礼需要两个不同部门的人去送,做到相互监管、牵制,这就暴露出审计人员太傻。收礼的人肯定收熟面孔,现在来两个人,我到底是收还不不收好。现在习大大查得这么严,是不是还带了录音笔、摄像机,来钓鱼执法来了。Q:如何选取新的审计项目?在一个公司做了2年,能想到的审计项目都做了,每年重复做一些固定的项目,被审计方
18、也比较反感,如何有效选取新的审计项目,求指点,谢谢!A:审计项目的安排需要根据你们公司的行业特性进行,并不是人云亦云。通常我们可以将审计项目分为财务审计、管理审计、IT审计。针对新出来的业务,也可以作为审计的对象。至于被单位反感,可能是存在一些无意义的重复项目,我们可以删除一些可有可无的审计项目,比如绩效审计、离任审计、财务审计等。审计思路也要转变,不能老是查对不对,错不错。如果,公司对内审的定位就这样,还是老老实实装傻好了。对于原来的项目可以从两个方向深入:1、反舞弊;2、效率审计(用更少的钱做更多的事,涉及降低成本及增加收益两个方面) Q:如何选择审计样本?我现在有这么一个情况,假如我司2
19、015年新开项目60家,其中有6个区域,6家施工单位,我是如何选取抽样项目呢?根据施工单位?根据区域?还是根据项目的建设时间节点?回复一:可以根据项目预算的大小,从未合作过的施工方,领导没有实地考察过的地方。回复四:按照投资额度大小来决定顺序,找出过或容易出问题的施工方,可以综合评估以前的项目,主要问题处在哪里,另外还有你们的人,哪些项目管理能力弱,谁计划性差,就重点查谁。A:这其实就是年度计划的编制,除了上面几点,还有两点,一是老板关心什么,另外一点是外部的监管机构的要求。内审同仁问答9从失败项目看问题 某内审人员在审计项目中未发现重大职务侵占而被公司警告处分。该审计人员对审计过程进行了总结
20、,发现:相关原始数数资料由被审单位相关人员提供,而他并未对提供数据的真实性进行复核,正是因为这小细节导致审计失误。很少听到有审计失误被处罚的,最多就是内部开个会,做一下自我检讨。因为存在审计风险这个托词,刚好你舞弊的东西,不在我们抽查的样本当中。这里需要让我们审计人员改变的思维是:作为内部审计,在审计方法中是不存在什么抽样、测试,很多审计发现是通过对小细节上的异常进行分析所得到的。TIPS作为内部审计,在审计方法中是不存在什么抽样、测试,很多审计发现是通过对小细节上的异常进行分析所得到的。这让我想起一起仓库审计案例,也是因为未对被审计单位提供的数据审核导致的。案例一:仓库案例先交代一下背景,当
21、时是对某商业地产公司进行例行审计,负责仓库审计的是刚工作两年的内审,仓库存货主要为营销物资。审计程序:检查出入库单据是否联号控制:审计人员抽查了近三个月的出入库单据,发现未使用公司购买的出入库单据,而是从电脑中打出来的,未做怀疑,因为单据都是联号的。盘点实物并账实核对:审计人员要求仓管提供物资台账。然后根据仓管提供的台账对物资进行了盘点,除了发现大量的盘盈无其他审计发现,于是审计人员结束了仓库审计。在沟通会上,当沟通仓库审计的审计发现时,子公司总经理说到,仓库大量盘盈说明管理很好,公司还创收了,这不是什么坏事,建议审计人员以后多来他们公司参观学习。审计总监下不了台,回公司之后,要求审计人员借审
22、计项目有后续的未完成对仓库进行再次审计。在第二次审计当中,审计员采取了下面的审计程序:检查台账的真实性:审计人员重新获取了台账,在检查台账后发现,期末库存数量已经被调整过来。进一步检查发现,台账的出入库记录与出入库单据不一致。台账本身是excel表格,存在公式,而期末的库存数是人工填上去的,而不是通过公式计算得出。检查出入库单据的真实性:审计人员对出入库单据进行检查,发现出入库单据的编号存在异常,第一张出入库单据是3个月前开具的,而不是公司成立的从失败项目看问题10时候开具的。那之前的出入库是通过什么单据进行的。带着怀疑,审计人员询问了仓库。仓库解释是3个月前才接手的仓库。让仓库提供出入库单据
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