事业单位岗位职责分工.docx
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1、事业单位岗位职责分工第1篇:建设单位岗位职责分工 第一部分 岗位职责管理分工 一、基本原则 1.坚持质量至上、安全第一的管理理念 2.以品质管控为轴心构建公司核心体系 3.适度授权,调动管理者的积极性和创造性,建立有效的控制体系 4.组织架构简洁、高效、灵活 5.职责分工明确,责任落实清晰 二、机构设置与人员配置 1.经理: 2.副经理: 3.工程管理部 主任: 工程技术管理: 3.安全质量部 主任: 安全质量管理: 3.综合业务部 主任: 综合业务管理: 三、岗位分工 (一)经理 1.本工程总负责人。 2.统筹协调管理全方位工作,推进项目实施、项目建设计划及执行。 3.领导公司的各项经营活动
2、,完成上级交办的各项工作。 4.保证公司能够按期完成房产开发。 5.代表公司对外开展公关活动。 6.建立和完善公司的工作程序和规章制度。 7.决定公司工作人员的奖惩。 8.负责督导业务部门各项工作和事务。 9.亲临现场处理公司紧急事件,确保正常运作。 10.支持、协调会议,仲裁及防止各类冲突事件。 11.发现并消除公司的安全隐患。 12.抓好公司文化建设。 (二)工程管理部主任 1.认真贯彻执行公司各项规章制度以及行业施工规范、技术标准等。 2.协助经理开展工作,总体负责工程项目管理,进行基础、主体结构、装饰装修等分项工程及管道、道路、园林等专业技术管理工作,协调组织各专业工程项目进行有效的质
3、量监督、进度控制、投资控制、文明施工管理、合同管理、信息管理等工作。 3.负责组织开工前地质勘察、三通一平、图纸会审、设计交底;施工隐蔽验收、轴线和标高的复核、设计变更等问题处理;施工组织协调工作;基础、主体、竣工验收、保修期内的保修工作。 4.协同监理公司、施工单位根据合同规定及公司总体要求编制施工总进度计划,审查工程施工组织设计,负责控制土建工程项目的现场施工进度,确保土建工程项目在规定计划进度内完成。 5.根据合同的约定、设计图纸及相关规范规程的要求,严格监督工程项目施工质量,对工程中出现的质量问题,明确责任人,现场落实整改意见;组织参加工程检查验收;组织工程材料设备进场检查验收。对工程
4、质量负完全责任。 6.根据“XX公司资金管理办法”,严格监督控制工程项目施工进度款的拨付,参加土建、采暖、给排水、电、各网络工程现场的经济签证、技术核定单、认质单、认价单的审查确认,确保工程项目成本控制目标的实现。 7.负责工程合同管理,监督施工单位严格执行工程合同规定,确保工程合同履约完成,协助处理工程合同实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜;拟订招标文件中的专业技术部分。 8.参加现场施工单位、监理公司、设计院和公司之间的信息交流、信息传递和信息处理的管理事宜。 9.解决工程项目施工中的设计、施工问题以及现场的工程涉外关系; 10.组织实施工程项目的内部竣工验收,参加竣工交付,负责竣工工程内业
5、资料建档。 11.组织项目部、监理公司、施工单位参加每周的现场施工协调会议,形成例会制度,协调解决施工、监理单位提出的各种问题,并审查监理工程师的现场会议记录、工程管理报告和其他文件资料。 12.组织项目部做好分管项目的施工管理日志,详细纪录天气、形象进度、施工质量以及整改结果等情况,积累第一手资料并以备检查。 13.完成领导交办的其它工作。 (三)综合业务部主管 1.协助经理开展工作,熟悉房地产开发相关政策,认真贯彻执行公司各项规章制度,总体负责公司办公、财务工作; 2.遵守财务纪律,建立和健全各项财务管理制度。 3.抓好各类款项核算工作,督促经办人员限期清理。 4.负责对各项经济合同进行审
6、议。 5.按有关合同的要求,做好各类工程款项的拨付、结清工作。 6.执行审批制度,按规定的开支范围和标准核报一切费用。 7.负责公司各类文件起草、下发、归档。 8.负责公司各类材料领取、发放,建立物品验收、使用登记台账。 9.协助经理办理对外业务。 10.建立健全公司内部业务资料。 11.负责公司考勤管理工作。 12.负责公司印章管理,严格执行印章使用规定。 13.负责 编写工作。 14.完成领导交办的其它工作。 (四)土建工程 1.认真贯彻执行国家相关法律、法规,地方相关法律、法规,公司各项规章制度以及行业施工规范、技术标准等。 2.熟悉本专业的施工图和施工技术规范,施工工艺流程。 3.协助
7、完成施工现场“三通一平”的协调工作。 4.参与审查工程施工组织设计、图纸会审、设计交底、隐蔽工程、轴线和标高的复核、设计变更等事宜,提出合理化建议,控制工程成本,并检查实施情况。 5.负责工程基础、主体结构、装饰装修等分项工程的技术管理工作,对本专业工程项目进行有效的质量监督、进度控制、文明施工管理、合同管理、信息管理等工作,确保土建工程项目在进度计划内完成。 6.参与工程造价管理工作,按照国家工程造价有关文件要求、工程合同规定及“XX公司资金管理办法”审核确定施工进度,为拨付工程进度款提供准确依据。负责涉及本专业工程项目施工中发生的经济业务的具体工作,如材料置换差价、图纸变更增减量、影响工程
8、质量、进度罚款等。 7.根据工程进度及时进行各部位的隐蔽验收,并拍照留存,做好相关隐蔽验收资料签证,特别是钢筋隐蔽工程的事前检查,数量核对、事中验收,以及事后控制工作。 8.按照规范及工程质量要求,严格控制砂石质量,砼配合比、搅拌时间、振捣质量以及钢筋偏位纠正问题、并抽取砼试块,见证送检。 9.控制围护墙体的砌筑质量,检查控制砌筑时的砂浆配合比、灰缝饱满程、墙体平整度,垂直度等。 10.负责做好主体验收前期工作,如:测量结构柱的垂直度、截面尺寸、墙体砌筑的垂直度,梁柱等砼构件的回弹、墙体批挡的平整度等,并以书面形式记录,作为管理资料归档。 11.根据合同的约定、设计图纸及相关规范规程的要求,严
9、格监督土建工程项目施工质量,负责对所管理工程质量、进度、安全、文明实施动态跟踪管理,发现问题及时处理,并将问题处理结果通报公司工程技术主管及施工单位项目负责人。 12.抽查监理单位对进场材料、设备的验收情况。会同监理人员核查进场材料是否符合设计、合同要求及相关技术标准,发现不符合要求的材料应及时要求施工单位限期退场,如每一批钢材、水泥等材料进场都必须抽样送检,并做好检测记录。 13.参加土建工程现场的经济签证、技术核定单、认质单、认价单的审查确认,确保工程项目成本控制目标的实现 。 14.与其它专业技术主管及时沟通,做好各专业之间的配合。 15.参加现场施工单位、监理公司、设计院、和公司之间的
10、信息交流、信息传递和信息处理的管理事宜。 16.负责土建工程项目竣工至保修期满时间段内的工程保修管理和协调工作; 17.参加工程例会,协调解决施工、监理单位提出的各种问题,审查监理工程师的现场会议记录、工程管理报告和其他文件资料。 18.参与实施工程项目的内部竣工验收,参加竣工交付,对竣工工程资料负责任。 19.做好分管项目的施工管理日志,详细纪录天气、形象进度、施工质量以及整改结果等情况,积累第一手资料并以备检查。 (四)水暖工程 1.认真贯彻执行国家相关法律、法规,地方相关法律、法规,公司各项规章制度以及行业施工规范、技术标准等。 2.熟悉本专业的施工图和施工技术规范、施工工艺流程。 3.
11、协助完成施工现场“三通一平”的协调工作。 4.参与审查工程施工组织设计、图纸会审、设计交底、隐蔽工程、设计变更等事宜,并提出合理化建议,控制工程成本,检查实施情况。 5.参与工程造价管理工作,按照国家工程造价有关文件要求、工程合同规定及“XX公司资金管理办法”审核确定施工进度,为拨付工程进度款提供准确依据。负责涉及本专业工程项目施工中发生的经济业务的具体工作,如材料置换差价、图纸变更增减量、影响工程质量、进度罚款等。 6.基础部位施工时,检查埋地部分管线是否同图纸和其他施工文件要求相符合。核验给水管道和排水管道材料的规格、型号的质量是否符合要求。检查管道支撑固定是否可靠。管道穿过基础、地梁部位
12、的预留洞尺寸是否符合设计和规范的要求;管道穿过地下室的地下构筑物外墙时,防水套管的规格、型号和数量是否符合要求。检查管道标高、坡度是否满足设计和规范的要求,布置和连接配件是否符合设计和规范要求。埋地给水管道隐蔽前根据规范要求进行压力试验。埋地排水管道隐蔽前根据规范进行灌水试验。试验结果是否符合设计和规范要求,并做好相关记录。 7.根据工程进度及时进行各部位的隐蔽验收,并拍照留存,做好相关隐蔽验收资料签证。 8.处理现场水暖工程施工过程中各种施工问题及突发事件。 9.负责收集水暖工程的技术档案资料,督导监理、施工单位完善水暖专业工程资料 10.抽查监理单位对进场材料、设备的验收情况。会同监理人员
13、核查进场材料是否符合设计、合同要求及相关技术标准,发现不符合要求的材料应及时要求施工单位限期退场。 11.参加水暖工程现场的经济签证、技术核定单、认质单、认价单的审查确认,确保工程项目成本控制目标的实现 。 12.与其它专业技术主管及时沟通,做好各专业之间的配合。 13.参加现场施工单位、监理公司、设计院、和公司之间的信息交流、信息传递和信息处理的管理事宜。 14.负责水暖工程项目竣工至保修期满时间段内的工程保修管理和协调工作。 15.参加工程例会,协调解决施工、监理单位提出的各种问题,审查监理工程师的现场会议记录、工程管理报告和其他文件资料。 16.参加工程竣工验收,认真审核给排水、消防管道
14、竣工图,确保地下管道埋设与竣工图描述一至,为以后物业管理提供准确维修依据。 17.做好分管项目的施工管理日志,详细纪录天气、形象进度、施工质量以及整改结果等情况,积累第一手资料并以备检查。 (五)电气工程 1.认真贯彻执行国家相关法律、法规,地方相关法律、法规,公司各项规章制度以及行业施工规范、技术标准等。 2.熟悉本专业的施工图和施工技术规范、施工工艺流程。 3.协助完成施工现场“三通一平”的协调工作。 4.参与审查工程施工组织设计、图纸会审、设计交底、隐蔽工程、设计变更等事宜,并提出合理化建议,控制工程成本,检查实施情况。 5.参与工程造价管理工作,按照国家工程造价有关文件要求、工程合同规
15、定及“XX资金管理办法”审核确定施工进度,为拨付工程进度款提供准确依据。负责涉及本专业工程项目施工中发生的经济业务的具体工作,如材料置换差价、图纸变更增减量、影响工程质量、进度罚款等。 6.管理施工过程中,应检查各部位管线,接地装置等是否同图纸和其他施工文件要求相符合,特别注意地下室预埋管道,预留孔洞,预留接地极等是否符合人防,弱电机房配电房等重要设备的特殊要求,桥架、封闭式母线等与风管、水管标高,部位是否冲突,隐蔽后的管道是否有严格的防堵塞保护措施。对不符合要求的要及时通知施工单位整改。 7.主体施工阶段,检查预留孔洞是否符合设计和规范要求。预埋结构体内的管道,核查其规格、型号和数量、质量是
16、否与图纸和其他施工文件要求相符合。 8.根据工程进度及时进行各部位的隐蔽验收,并拍照留存,做好相关隐蔽验收资料签证。 9.处理现场电气工程施工过程中各种施工问题及突发事件。 10.负责收集电气工程的技术档案资料,督导监理、施工单位完善电气专业工程资料 11.抽查监理单位对进场材料、设备的验收情况。会同监理人员核查进场材料是否符合设计、合同要求及相关技术标准,发现不符合要求的材料应及时要求施工单位限期退场。 12.参加电气工程现场的经济签证、技术核定单、认质单、认价单的审查确认,确保工程项目成本控制目标的实现 。 13.与其它专业技术主管及时沟通,做好各专业之间的配合。 14.参加现场施工单位、
17、监理公司、设计院、和公司之间的信息交流、信息传递和信息处理的管理事宜。 15.负责电气工程项目竣工至保修期满时间段内的工程保修管理和协调工作。 16.参加工程例会,协调解决施工、监理单位提出的各种问题,审查监理工程师的现场会议记录、工程管理报告和其他文件资料。 17.参加工程竣工验收,参加工程竣工验收,认真审核给强、弱电竣工图,确保各隐蔽管道埋设与竣工图描述一至,为以后物业管理提供准确维修依据 18.做好分管项目的施工管理日志,详细纪录天气、形象进度、施工质量以及整改结果等情况,积累第一手资料并以备检查。 (六)工程资料 1.负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。 负责工程项目的所有图纸的
18、接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注
19、意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。 2.参加分部分项工程的验收工作 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料
20、核查。严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。 监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。 按时向公司档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时,应有“归档文件材料交接表”,交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签字手续。移交目录一式二份,双方各持一份。 负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得建设工程竣工档案预验收
21、意见,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。 指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管:指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的,经过办理完毕的,具有保存价值的文件材料;一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。 3.负责计划、统计的管理工作 负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成
22、情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。 负责与项目有关的各类合同的档案管理:负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。 负责向销售策划提供工程主要形象进度信息:向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况,为销售策划提供确实、可靠的工程信息。 4.负责工程项目的内业管理工作 协助项目经理做好对外协调、接待工作:协助项目经理对内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形象。 负责工程项目的内业管理工作:汇总各种内业资料,及时准确统计,登记台帐,报表
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