企业后勤管理规划报告.docx
![资源得分’ title=](/images/score_1.gif)
![资源得分’ title=](/images/score_1.gif)
![资源得分’ title=](/images/score_1.gif)
![资源得分’ title=](/images/score_1.gif)
![资源得分’ title=](/images/score_05.gif)
《企业后勤管理规划报告.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《企业后勤管理规划报告.docx(26页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、企业后勤管理规划报告 企业后勤管理规划报告 编制精选 管理方案 审核批准生效日期地址:电话: 传真: 邮编: 企业后勤管理规划和制度建全 敬重的各位公司领导:我们都知道后勤是企业的大后方,也是企业能正常运行的基本。随着市场经济的深化发展、企业发展的不断完善,后勤管理随之被重视。因此严格管理、规范服务、统一标准、科学管理,成了推动企业后勤管理行业健康、快速发展的动力与保障。企业后勤管理涉及的范围相当的广泛,是一种融管理、经营和服务三方面于一体的专业化管理,也是一种与企业综合发展、与现代化管理方式相配套的综合性管理。现依据贵公司企管部要求,本人对于贵公司后勤管理制度的规划做以下的建议性规划和建全。
2、一、 企业后勤管理职能:下属部门:保卫科、物业、食堂、车队、基础设施、环卫 管理权限:受分管经理托付,行使对公司后勤生活、维护内部治安管理权限,担当执行公司规章制度、规程及工作指令的义务;管理职能:负责公司后勤管理工作、维护内部治安、确保公司财产平安,对所担当的工作负责;主要职能:1 坚决听从分管经理的指挥,仔细执行其工作指令,一切管理行为向公司领导负责;2 严格执行公司规章制度,仔细履行其工作职责;3 负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、限制和执行;4 负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作安排。本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款安排,搞好行政后勤决算工作,并组织安
3、排的实施和检查;5 负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度,制定合理的生活费用标准,对盈亏超标准进行考核;6 负责做好公司经营用水、电管理工作。仔细抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和修理计量器具,抓好电器设备和线路的保养修理工作,加强用水、电费用核算,刚好交纳水、电费;7 负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求,以确保员工就餐的平安。8 负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾难事故的发生,爱护公司财产的平安,确保生产、工作的顺当进行;9 负责建立和完善平安责任制。建立以防火、防盗、防灾难事故为主要
4、内容的平安保卫责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实;10 严格门卫登记制度。一切进出公司的物资,严格门卫检查、验证,物证相符方能进出,凡无证或证物不符门卫有权扣留,由保卫科查处;11 建立和完善后勤岗位责任制,加大考核力度,提高服务质量提高;12 加强部门人员的培训教化工作。协同人事、企管等职能部门,做好管理员、炊事员、保卫人员、修理工等日常平安教化和职业道德教化工作,定期开展岗位优质服务评比活动;13 按时完成公司领导交办的其他工作任务。二、 后勤部 门职责:管好公司的宿舍、设备、经费、员工生活和其它后勤工作,保证、生产工作的顺当进行。1、 、按公司制度管理公司的后勤财务收支,做好年初预
5、算,年中小结,年末结算,当好公司后勤理财的参谋。2 、管理公司饭堂和生活服务社,开展各项生活服务业务,做好员工的生活后勤。 3、 、依据生产须要和实际财力,有安排地修理、调整、增加活动器材、设备,做好员工后勤。 4 、做好办公用品、办公用品、劳保用品的选购、管理和发放工作。 5 、拟定员工住房的安排、调整方案。6 、管理公司的宿舍设备,负责基建修理,水电安装及修理。 7 、管理医疗室工作。 8 、负责公司的三化(绿化、美化、净化)工作。9 、负责公司接待室和公司内各种会议的茶水工作。 10 、管理后勤处公章。 11 、管理、调度后勤处管辖的车辆。 12、 、后勤处负责做出本年预算方案,经公司领
6、导会议确定后交付实施。各部门要按公司经费预算做好规划,经主管公司领导签名后交付执行。详细执行时,后勤处按该主管和公司领导的签名支付。没有主管主任的和公司领导的签名,后勤处必需拒付。严格限制预算外开支。预算外开支中,若属正常公司基建须要的(如小基建、小修理、添置设备、购买办公用品等),由主管处室打报告、主管和公司领导的签署看法,数额在 1 千元以内的由后勤处主任审批,1 千至 3 千元由主管后勤的公司领导审批,3 千至 1 万元的由总经理审批,超出 1 万元的须经公司会议探讨确定审批。后勤处主任职责后勤日常事务管理工作、办公室管理工作、会议管理工作、后勤行政规章制度管理工作、物资财产管理工作、基
7、建工程与房产管理工作、人事管理工作。 1 、主持后勤处全面工作,管理企业的宿舍、设备、经费,做好公司后勤和生活后勤。 2 、按公司制度管理公司的后勤财务收支,做好年初预算、年中小结和年末决算。 3 、按权限审批行政经费、经费医疗开支,督促、指导、检查后勤财务人员履行职责。4、 、按公司要求做好基建、修理和设备添置规划,依法组织实施,并做好检查、验收工作。 5 、负责公司房产、房改的管理。 6 、指导、管理公司食堂。后勤处副主任职责 :1 、负责保卫、消防、绿化美化工作,做好安排,组织实施和管理。 2 、管理公司资产公物和办公用品。 3 、管理出租门店。 4 、负责公司接待室及接待员的管理。 5
8、 、负责公司车辆的公务调度。 6 、管理保卫组、绿化组,负责本处室人员的考勤。 统计员职责 :1、 、仔细编制并严格执行后勤财务预算安排,分清资金来源渠道,管好用好公司后勤建设的各项资金。 2、 、做好记帐、算帐、报帐工作。做到手续完备,内容真实,数字精确,帐目清晰,按期报帐。妥当保管会计凭证、帐簿、报表等档案资料。 3、 、遵守、维护国家财经纪律,公司财务部来本部了解、检查后勤财务工作,要供应有关资料,切实反映状况。 4、 、严格执行公司领导规定的各项后勤财经制度,对违反财经制度和弄虚作假等违纪行为,必需指责教化,并向领导或公司财务部门报告。 5、 、核算公司的后勤总帐,统计编制每学年后勤指
9、出项目和标准,复核旅差费、公医费,严格按制度报销。 6、 、保管后勤财务章,发放空白收据,负责编制会计报表,争取公司对于后勤建设的增拨经费。 7、 、做好后勤基建财务和基建支票的保管及发放工作,刚好与公司财务对帐,发觉未结帐或帐目不符要查明缘由。 8、 、刚好追回单据入帐,各种帐目、单据要日清月结。每月整理各种帐册、单据,并归好档。9 、完成领导交办的临时任务。出纳员职责 : 1、 、负责公司后勤行政收款和付款工作,做到日清月结,要求每旬的最终一天向公司财务交单据并附上出纳日报表一份。 2 、对超库存限额的现金要刚好存入银行,严格执行现金管理制度。 3、 、要刚好与基建合作方对帐,发觉未达帐或
10、基建合作方存款金额与本单位存款金额不相符,要查明缘由,刚好追回单据入帐,每月一日把上月的基建合作方对帐单交给公司会计保存。 4 、负责后勤一切现金的收支。 5、 、各种单据要有经手人,验收人或证明人,并经有关领导批准上交财务部,对违反制度的开支,有责任拒绝办理。7、每年上中旬三时段,要在旬月底 25 日截止本旬帐目,并在 26 日上午交齐单据,以便上报公司财务进行年终结算。 6 、完成领导交办的其它工作任务。保管员职责 : 1、 、负责全公司公物保管,公司各种公物要造册登记入帐,每年进行一次全面清点,做到帐物相符。 2 、核对有关部门的财产,报废物资由领导批准后核销。 3、 、领收行政物资,按
11、规定购买、发放基建用品及劳保用品,每季度向主管领导汇报各种物资收入、运用、库存状况。 4 、有安排地添置劳动工具、卫生工具,做好发放、回收、修理等工作。 5 、常常检查公物,把损坏的台、凳、门、窗等木器、玻璃刚好交给木工修理。 6 、刚好回收散失在公司内的公物,按有关规定负责追回私人占用(未办手续而借用)的公物,经多次催收仍不交回者,要刚好报告领导处理。施工员职责 : 1 、按公司要求提出基建、修理安排,经公司相关领导批准后组织施工。 2 、按图纸做出工程预算和审核结算,检查、督促施工,保证工程质量。 3 、选购各类基建、修理材料,审核材料用途及出仓数目。 4、 、负责公司房屋档案管理及修理工
12、作,常常检查危房改变状况,发觉问题要刚好向有关领导报告。 5 、刚好根据修理卡上登记的项目支配修理。 6、 、调配支配民工的临时性工作,切实加强对临时性民工的教化管理,做好督促、检查工作。 7 、常常与有关部门联系,争取公司领导和部门支持。接待员职责 : 1 、负责经理室、接待室、会议室的茶水供应及清洁卫生工作。 2 、完成领导交办的临时任务。司 司 机 职 责 责 : 1 、按后勤处支配出车,做到随叫随到,平安来回。 2 、爱惜车辆,常常检查、保养车辆,发觉故障刚好解除、修理。 3 、负责车辆的年审、检修工作。 4 、凡私人私事用车(含外单位),由司机负责计费收款,月底上缴统计。5 、车辆不
13、外出时,由后勤处支配临时工作。水电工职责 : 1 、负责公司范围内的水电设备的安装及修理,对公司正常用水、用电负责。2、 、常常检查用电、用水状况,发觉问题刚好处理,重大问题要报告有关领导,刚好实行措施。3 、常常检查变压器、配电房的发电设施及管道线路的状况,发觉问题刚好修理。 4、 、管好、用好水电修理器材,建立水电修理物资的购进、支出及消耗帐目,逐月向后勤处报帐。 5、 、帮助员工更换光管、灯泡、开关,按规定收回工本费;追回公司外人员用学校水电的水电费,每月月底将收据及现金交统计员。 6 、每月于 25 日前抄录公司内各用户电表数、水表数,计款报出纳员造册扣款,并填好用电、用水报表向主管领
14、导汇报。 7 、负责全公司性集会会场的灯光、电源安装和调拭。8、 、电工晚上轮番值班,确保公司生产及生活用电。 园艺员职责:1 、帮助后勤处做好绿化、美化的规划。 2 、负责全公司绿化、美化的技术指导及管理工作。 3 、支配、督促、检查临时花工的工作。 4 、负责重点美化区的花、草、树的种植和管理工作。 5 、培育、供应全公司绿化带所需的苗木。 6 、负责重大节日及重要会议的盆花摆置。保安员职责 : 保安员必需加强工作责任心,提高警惕,坚守岗位,对公司内平安负责。一、保卫组 组长职责: 1 、负责管理公司内部的保卫工作,对公司员工的平安负责; 2、 、依据上级公安机关要求和本公司实际,制定并执
15、行公司保安安排和措施,管好本组一切人员,统筹支配全公司保卫工作。 3、 、负责本公司大小案件的登记、查访、破案工作,重大案件刚好报告公司相应领导,与公安部门联系,尽快破案。 4、 、建立与处室、公司厂区、部门的平安签约制度,督促处室、工厂、部门落实各种平安措施。 5 、加强防火工作,建立公司消防队,教化员工了解和驾驭消防学问和技能技巧。 6 、负责公司内巡察,防止外人进公司干扰生产秩序。7 、支配好假期的公司保卫工作。二、保安员的工作职责 1 、准时到岗值勤,值勤时要穿着制服和携带配备的器械(晚上)。 2、 、工作由保卫组支配,要听从安排,听从指挥,责任到人,做到每月分工明确,职责落实。 3、
16、 、大胆管理、擅长管理,对违规违纪人员要敢于管理,留意工作方式方法,按以下要求办事: (1)对来访单位及个人要热忱并登记,对来公司办公事的车辆赐予放行,生产禁严期间非公事的车辆和人员不得进公司。 (2)制止外来的机动车在公司内停放过夜(经公司批准除外)。 (3)对进出公司大门的员工及家属子女不熟识的要过问,并尽快熟识。 (4)对不佩戴工卡进出公司大门的员工要登记、教化,要留意方法和看法。 (5)制止公司内乱停放单车,在厂区道上单车不得载人,进出产区大门下单车。(6)未到下班时间、午休时间、晚休时间,制止员工出厂区大门(经批准的除外)。 (7)午休时间制止厂区内员工热闹及搞文体活动。 (8)制止
17、外来人员进厂区玩耍及扰事,制止爬墙进厂区,制止外来人员进厂区推销、摆买、修补、收购及捡破烂等(收破烂、运煤气要固定人员),对恶劣者要扭送派出所。 (9)谢绝外来人员进厂区晨运,晚漫步及在草地上闲聊。 (10)对运出厂区大门的生产设备等物品要检查放行条(凭后勤处发条)。 4、 、加强对公司要害部门的值勤巡逻,防患于未然,发觉状况要刚好报告和处理,在受到不法歹徒威逼时,采纳正值防卫。公司门卫职责 :1 、按规定时间开启和关闭厂区大门。2 、做好来访登记手续,严禁收、补、叫卖人员进厂区。 3、 、员工下班、上班时维护厂区大门交通秩序,禁止各种机动车辆进出厂区大门,以防发生交通事故。 4 、打扫厂区大
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 企业 后勤 管理 规划 报告
![提示](https://www.taowenge.com/images/bang_tan.gif)
限制150内