2022档案管理工作自查报告(汇编15篇).docx

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1、2022档案管理工作自查报告(汇编15篇)档案管理工作自查报告1我镇安排生育办公室档案规范化管理是区计生系统首家达到省标一级的单位，升级达标后，已经通过三次复查且复查合格。我镇计生办档案工作在区档案局的正确领导下，镇档案管理负责人的详细指导下，依据档案管理实施细则和详细要求，仔细开展自查工作，进一步补充完善档案资料，使档案管理工作得到加强和规范。现将有关自查状况报告如下。一、组织机构健全镇党委、镇政府非常重视档案建设工作，本着“对历史负责、为现实服务、替将来着想”的看法，始终把档案管理工作作为助推全镇计生事业发展、解决计生冲突纠纷的基础性工作来抓。为了加强对档案工作的组织保障，在领导更换和工作

2、人员变动的同时，刚好调整了档案管理领导组，成立了由镇长任组长，分管副镇长任副组长的档案工作领导小组，由熟识业务的计生办主任兼任档案管理员。做到了统一领导、统一机构、档案管理制度健全，将档案管理工作落到实处，确保档案工作健康发展。二、档案管理工作规范仔细学习档案法、省档案工作规范化管理方法（试行）、归档文件整理规则等相关法律法规，坚持把档案管理工作列入议事日程，开展业务研讨，遇到困难刚好探讨妥当解决，确保档案事业的发展。为了进一步提高依法治档的工作水平，我镇计生办严格根据规定分类归档，仔细保管好档案资料，规范档案借阅和运用制度，对档案的每次查阅、借阅都做好仔细记录，防止档案的破损、流失，使档案的

3、保管更平安、查阅更便捷、归档更有序，充分发挥档案服务计生事业的作用。三、基础设施完备我镇高度重视档案管理基础设施建设，镇财政保证经费投入。现有档案室1个，建筑面积30多平方米，档案柜13组，基本能容纳将来10年的档案资料。配套有办公桌、自动除湿机、吸尘器、温湿度计和灭火器等，并安装了空调，做到了防潮、防光、防尘、防虫、防污染，进一步改善了档案管理条件，确保档案稳妥、平安地保存。我镇档案室现存实有永久25卷（盒)、长期200卷（盒）、短期253卷（盒），30年期222卷（盒）、10年期96卷（盒），嘉奖扶助176盒，凭证档案191盒，照片档案3盒（442张），共计1166卷(盒）。四、业务建设标

4、准化我镇档案室根据本单位归档范围和分类方案实行集中整理归档，归档文件的质量符合有关规范要求，书写材料相宜档案的长期保存。文书档案齐全完整，会计档案齐全完整，保管期限划分精确，档案标号科学、规范。文书档案案卷整理的质量符合要求。档案柜摆放整齐，柜上有明显的指引标记。档案库房的湿度符合国家规定。每月定期和不定期地检查档案时并做好记录，做到档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象。建立了档案统计台账，数据精确，帐实相符。档案的现代化管理工作将纳入本单位信息化建设规范。五、开发利用工作我镇档案室编有1980年至20xx年全宗介绍、案卷书目、全引书目等检索工具，并建立了借阅和利用效果登记薄，编有档案

5、利用效果分析资料。这些编研工作为本单位业务工作的开展供应了快捷、便利和有效的服务，提高了工作效能。综上所述，近年来，我镇计生办档案管理在区档案局的正确领导下，镇档案管理员的详细指导下，计生办的档案管理和档案利用都有了新的发展，档案管理进一步得到了加强，档案工作任务已达到预期目标。今后，我们将更进一步加强对档案资料的搜集编研工作，使档案管理工作紧跟时代发展的步伐，为助推我镇计生工作的进一步发展供应重要的支持和保障。档案管理工作自查报告2为仔细做好人事档案管理工作，局领导班子高度重视，坚持贯彻执行档案法，进一步落实了工作制度，强化了工作管理，并主动组织专职人事档案员参与培训，从而使我局档案管理工作

6、的水平进一步提高，使我局档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化。根据市委组织部的工作要求，我们对人事档案管理工作进行了仔细全面的自查，现将自查状况报告如下：一、领导重视，档案法律、法规学习宣扬到位在人事档案管理工作中我们仔细学习、贯彻执行了中华人民共和国档案法和市委组织部的会议要求，在干部、职工中宣扬有关档案工作的法律法规，并收到较好的效果，干部职工都能自觉协作档案室工作，各办公室都能刚好将部门的存档资料归档上交档案室。尤其是优抚安置部门，在档案工作中做好法律法规的宣扬是做好档案工作的关键。二、档案管理体制建立健全结合我局实际状况，我们建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度，档案查、

7、调阅利用制度，档案收集制度，档案整理制度，档案工作平安管理制度，档案统计制度，档案保密制度，档案员岗位职责。这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。三、档案基础设施完备为规范档案存取和调阅，我局在市机关事务局新支配的办公楼xx间办公室中腾出xx的档案库房x间，安排配置档案柜x组，档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备，配备了防盗门、铝合金窗户，重新粉刷了墙壁，铺了防潮地砖，基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求，保证了档案的平安存放。四、档案业务建设依据国家有关规定和市委组织部的要求，我局将制定符合本局实际的各门类档案分类方案，保管期限表等业务规范

8、，并坚持实施。档案室按规定刚好接收各门类的档案，进行统一管理。争取将档案已全部整理上柜，档案的分类、排列符合要求。同时争取从有限的工作人员中支配一名专职档案管理员，负责对档案室管理。保证档案无霉变、虫蛀等不良现象，无泄密事务发生。通过立卷归档，争取根据姓名、退伍时间将全部退伍兵资料全部归档。极大便利了退伍兵能够查阅调取资料，保证了退伍兵的权益。五、存在的问题和下一步准备档案意识淡薄，思想不到位。尽管现在把档案纳入日常责任制考核中，但是部分人员对档案工作意识仍不强，肯定程度上影响了档案工作的开展。基础设施差，经费紧缺。虽然根据要求建立独立档案室，但没有相关管理经费。基础设施达不到上级部门对档案管

9、理的要求，使档案保管利用受到影响。人员不足，缺乏档案管理专业人员。目前我局人事档案管理工作由负责优抚工作的工作人员短暂管理，该部门业务繁忙，对人事档案管理无法两头兼顾，达不到上级部门的工作要求。总之，我局在档案工作规范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，也看到了自身存在的问题，下一步需进一步提高全局人员的档案意识，加强对档案人员的业务培训，不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能，还要仔细开发档案信息资源，为本局各项工作供应更好的服务。同时我局安排将人事档案管理经费纳入xxxx年预算，争取获得市财政部门的经费支持，并严格根据市委组织部检查人事档案中提出的整改看法全力抓好整改落实，努力把我局的

10、人事档案管理更加规范。档案管理工作自查报告3我社档案管理工作近年来在区档案局的关切和指导下，加强了对档案管理工作的领导，进一步健全、完善了档案管理各项制度，购置了档案专用设施设备，刚好开展了档案资料归档工作，主动开发档案信息资源，强力推动档案信息化建设。比照省机关档案工作规范化管理自查标准，逐项自查评分，获得83。5分，达到了档案工作规范化管理省三级标准要求，现将相关状况报告如下：一、档案基本状况（一）组织管理状况一是成立了以分管办公室工作的副主任为组长，办公室主任为副组长，办公室及相关股室负责人为成员的档案工作领导小组，确定了一名兼职综合档案管理人员。二是完善了档案工作制度，制定了档案工作年

11、度安排，将档案工作列入了领导议事日程，并将档案工作纳入有关人员年度目标考核内容，加大经费投入，保障档案工作经费逐年增加。三是加强档案业务培训，近年来我社派人多次参与省、市、区档案部门举办的业务培训，还多次邀请区档案局业务人员到我社机关对档案工作进行现场指导，为机关档案工作的规范化、标准化管理打下了坚实基础。（二）设施设备状况我社机关根据机关档案业务建设规范要求，设置了一间约16平方米的综合档案室，购置了档案柜、电脑、复印机、灭火器等档案设施设备，档案库房基本达到“八防”要求。（三）业务建设状况一是我社机关依据机关档案工作条例、机关档案工作业务建设规范及国家档案局8号令要求，结合我社机关档案工作

12、实际，分别制定了档案室管理制度、档案管理规范等制度和档案分类方案、机关文件归档范围及文书档案保管期限表。二是对20xx年前形成的文书档案根据文书档案案卷格式标准进行立卷整理归档；对20xx年以来形成的文书档案根据归档文件整理规则标准进行整理归档，并对其它门类和载体档案分别根据各门类档案规范要求进行整理归档，截至20xx年末，共形成档案211卷。（四）档案信息化建设状况我社机关在加强纸质档案管理的同时，加快推动档案信息化建设，配备专用电脑，运用档案部门统一规范的档案管理软件，对20xx20xx年度形成的档案建立了书目数据库。（五）档案开发利用状况一是我机关主动完善档案利用制度，分别建立了档案查、

13、借阅、利用效果等登记簿。二是编制文书档案案卷书目1本，归档文件书目31本等检索工具，为平安保管和快捷精确供应档案资料发挥了重要作用。二、存在的问题根据省档案工作规范化管理方法的要求，我社档案工作还存在以下方面的不足：一是档案法等法律法规的学习、宣扬不够，干部职工的档案意识须要进一步加强；二是档案管理现代化水平还有肯定差距，档案人员运用现代化手段管理档案的技能有待进一步提高。三是编研工作需进一步加强。三、改进措施一是要严格根据省档案工作规范化管理方法要求，加强对档案法律、法规的学习，不断提高干部职工档案意识和档案法制观念；二是要加强档案管理人员的业务培训，特殊是加强计算机管理档案学问的学习，不断

14、提高现代化管理档案水平。三是加快推动数字档案室建设，充分运用现代技术管理档案、查阅利用档案，确保档案检阅利用精准快速和实体档案平安。档案管理工作自查报告4市档案局：根据市档案局关于档案工作检查的通知文件要求，现将我局20xx年档案管理工作自查状况汇报如下：一、加强领导，细化管理（一）刚好调整了我局档案管理工作领导小组。领导小组将档案管理切实纳入审计工作质量的重要环节，在管理上细化、在制度上完善、在考核上严格、在投入上保证，并负责统筹支配年度文书档案、业务档案、其它档案的收集、整理、归档工作，日常工作根据要求内容实施。（二）将档案工作纳入科室目标管理。对各科、室的档案移交时间、案卷质量严格根据档

15、案管理工作要求和成都市审计局对业务档案的管理规定执行，凡不符合归档要求的案卷，责成有关科室重新整理，达到要求后，收归档案室保管。（三）进一步完善了档案管理制度。制定了彭州市审计局档案工作管理方法；档案管理工作领导小组对各科室提出了案结卷存的制度化要求，并于20xx年12月组织了档案工作抽查，进行了评定打分。二、夯实基础，提高质量（一）主动参与市档案局组织的业务培训，订阅档案报刊资料。（二）严格按省一级标准，由档案员对历年档案进行了清查、统计、整理、鉴定，对历年未归档文件资料进行了收集、整理、鉴定、补归档。（三）围绕抗震救灾、灾后重建和城乡统筹等中心工作，收集各类文字、图片、声像等材料，重点收集

16、重要政务活动、重大活动档案资料和政务公开文件资料并报送档案馆。三、明确职责，仔细归档（一）督导员钟发祥同志平常负责全局摄影工作，担当照片档案、声像档案整理工作，整理出20xx年照片档案，制作出20xx年声像档案光盘，弥补了我局近年来无照片档案的缺憾。刘洪阳同志负责文书档案整理和固定资产投资审计档案整理，王晓玲同志负责不归档文件资料整理，杜月玲同志负责会计档案整理，财政财务收支审计和经济责任审计由审计组长负责档案整理，完成了20xx年全部档案归档工作。（二）通过立卷归档，20xx年新增文书档案和业务档案430盒，其中：文书档案30盒（永久10盒、30年20盒）、审计档案295盒、会计档案44盒、

17、照片档案3盒、声像档案光盘49盘、资料专卷9盒。四、转化成果，促进工作（一）为年度审计安排的制定供应了重要依据；为审计报告的撰写、提升综合分析质量供应了牢靠的对比数据和资料。（二）为抗震救灾、灾后重建等工作供应了精确的资料。（三）为审计年鉴、“大事记”、部门志的编写供应了大量的基础材料。通过自查，我局20xx年档案管理工作符合省一级标准。为了充分发挥档案工作在推动审计质量提升方面的主动作用，使审计工作为彭州灾后重建经济秩序更好地服务，今后我局档案管理工作须要更加标准化、制度化、规范化，进一步在档案制度建设、软件建设和档案开发利用上下功夫。档案管理工作自查报告5我局历来对档案管理工作特别重视，建

18、局伊始，就成立了专用档案室，几年来，我局档案工作在局党委领导下，在区档案局的指导下，档案管理工作一步一个台阶，逐步走向科学化、规范化管理，现将有关状况汇报如下。一、高度重视，落实责任，确定责任制我局档案管理工作的发展与业务建设，既有上级业务主管部门的支持，又有局领导的关切和重视，更有全局职工的努力。首先是成立了档案工作领导小组，确定了领导责任制，明确了特地管理工作人员，划定阶段性任务、目标，实现了档案管理制度化、规范化。同时，局党委和局长办公会把学习贯彻档案法，提高机关的档案管理水平，列入了机关工作的重要议事日程，对档案工作进行了专题探讨，重点查找了档案管理工作中存在的薄弱环节，制定整改措施，

19、探讨探讨进一步做好档案管理和服务的方法措施，对相关工作进行仔细的部署支配，促进工作的落实。同时从经济投入、人员配备、设备装具购置等方面赐予大力支持，确保档案室的正常运转和平安。二、严格管理，全面完成档案整理、平安和宣扬工作在接着巩固和完善档案管理标准的基础上，我局进一步提高档案管理工作标准，增大在档案管理方面的投入，解决档案管理工作中的实际困难，严格依法治档，加快档案信息化进程。一是重视档案管理队伍建设。我局先后有多人主动参与档案管理部门的培训，并取得培训合格证，做到持证上岗，现有特地从事档案管理工作人员1名。同时留意对档案管理人员的教化，平常注意开展形势多样的业务学习，打造了一支强干的档案管

20、理队伍，档案管理同志文化素养高，业务实力强，工作仔细负责，对来查找档案的科室和群众都能热忱接待，根据档案法供应优质服务。二是刚好完成文件归档入库和分类整理工作。对于各类档案，我们都严格根据国家有关档案工作的法律法规，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，对档案文件严格根据程序做好鉴定、销毁、归档工作。每年年底我们特地抽调人员对年度档案进行分类整理，完成了年度立卷装盒工作。同时，将人事档案与业务档案分别，由人事科负责，加强人事档案的保密性。随着电子文件档案管理系统开展，在单位领导的重视下，我局将计算机运用于档案整理工作，为单位档案管理特地配备了计算机一台，落实专人负责。做到规范操作，有序

21、利用，设立了信息系统的防火墙、密码访问限制，不断完善档案信息系统平安管理制度，确保档案信息系统平安。在管理上建立了电子归档制度和文件管理的记录系统，严格执行保管制度，从技术要求和管理措施两方面有效地保证了档案信息的平安管理。经过多年的建设，我局基本实现了机关档案管理工作现代化、整理规范化、排列标准化、检索科学化。三是加大投入，肃穆纪律，确保档案平安。档案平安是档案工作的重中之重，我们要求档案工作者要从对党、对国家、对人民负责的高度，深刻相识档案平安的重要性，自觉从思想上、行动上确保把档案平安放在首位，要求时刻牢记“档案平安，责任重于泰山”，坚固树立“平安第一，预防为主”的思想，坚决防止和克服松

22、懈、侥幸心理，确保档案平安万无一失。把平安工作重点从事后处理转到事前防范上来。在自查的基础上，对重点部位和可能存在平安事故隐患的地方进行重点检查。对检查中发觉的问题和隐患，实行了有力措施，刚好整改，坚决堵塞危及档案平安的漏洞，防止各种危害档案平安事故的发生。建立健全档案平安规章制度。把建立健全档案保管、编目、利用、编研、爱护、保密等方面的规章制度，真正做到责任到人，措施到位。尽管现用办公地点为租用，但我局还是克服困难，设立了特地档案室，实行切实有效措施，支配专款进行彻底杀虫，目前未发觉霉变、虫蛀现象，确保了档案的平安。正确处理好档案平安保管和便利利用的关系，既保证档案不丢失、不损坏，又保证了档

23、案信息不失密、不泄密。四是加强档案宣扬工作。档案工作是一项基础性工作，很多人对档案工作比较生疏，不够了解，不够重视，为此，我们在全局干部职工大会上多次强调对档案的管理、运用和爱惜，并组织全局干部职工学习了档案法，取得了较好的效果，全局档案管理法律意识明显加强。三、加强各级工作人员的岗位职责的建设，完善档案管理措施，仔细抓好落实，严防泄密。依照相关法规，我局切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我局的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资

24、料，仔细做好传阅和保存工作，刚好整理成册上交区委保密局统一销毁;另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素养。档案工作人员仔细做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、精确、系统;做好档案的统计、利用工作，对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行精确统计，有安排、有步骤地进行档案书目汇编，主动做好档案信息资源的开发利用;严格根据保密法和档案法管理档案，保证档案的平安和利用。严格执行借阅规则，做好保密工作。主动接受主管部门的业务指导和督促检查，主动完成与档案相关的其它工作。档案管理工作自查报告6承蒙领导的关切和照看，这期给我支配了一个档案管理员工作，负责学校的学

25、籍档案管理，文书档案管理，财务档案管理。这项工作对我来说完全是生疏的，好在有贺老师的指导，我很快进入了角色，仔细学习每一项工作的流程，细心完成每一个工作环节，一丝不苟，精益求精。光阴似箭，又近期终，个中味道总结如下：一、思想政治学习全面刚好能够仔细学习师德师风、档案管理等专业岗位必备学问，坚持实事求是，爱岗敬业，遵纪遵守法律，刚好了解国际时事信息，关切国家大事和国际发展趋势，使自己与时俱进，在思想政治水平方面有了更进一步的充溢和提高，刚好调整思想观念。二、本职工作有序高效（一）对文件资料的收发与管理。本学期本人加强了对来文的登记与管理。第一，有序地支配近期的每一项工作，安排好各项工作完成的时间

26、。其次，仔细完成各项任务，核实完成时间，刚好上交和汇报工作状况，提高了工作效率。第三，将通知文件分门别类，妥当保管，并对完成的文档资料进行留样存档，便利日后查阅。（二）促进档案管理与达标。本人坚持将档案管理工作向制度化、规范化、科学化方向发展，较好地驾驭现代档案管理应具有的相关学问，确保档案管理工作的内涵质量。主动撰写、装订档案资料，耐性完成各项迎检资料，保证档案资料齐全、科学、达标，本学期资料整理工作受到了上级教化部门的好评。（三）投身教科研，提升综合素养。本学期接着投身教科研工作，在课题探讨小组担当资料员，仔细学习国家教化部“十一五”规划课题精神，为搞好幼儿园家长工作，家庭教化工作，德育工

27、作以及素养教化等，发挥自身特长，提升科研实力，提高综合素养，刚好收集和整理各阶段探讨资料，根据上级要求，不断整理探讨思路，踏实完成任务。今年5月，与个案老师共同完成并上交了5篇家教论文，其中两篇获得宝安区三等奖，受到了区课题探讨领导及园领导的好评。但由于探讨工作还存在肯定的问题，我们须要更加踏实而耐性、创新地去完成探讨工作安排，直至顺当结题。（四）运用文字渲染素养教化。本学期我园网站进一步得到了充溢和改善，学科和区域教化教学活动、课题探讨工作、专题科研活动、节日亲子活动等都在网上留下了色调，本人坚持坚持实事求是，刚好撰写各类稿件、更新宣扬内容，完善网站建设工作，让家长更加了解并协作我园工作，通

28、过网络更加关注孩子的发展，学习正确的家教理念和方法，提升家庭教化的质量，达到家园共育。档案管理工作自查报告7依据上级要求，我局比照湖北省机关档案工作目标管理考评标准，对近年来的档案管理工作状况仔细进行了自查，自查得分94分。现将详细状况报告如下：一、组织管理标准分30分，得分30分。为了切实加强对档案管理工作的组织领导，我局成立了由分管机关局长为组长，办公室主任为副组长，各股室负责人为成员的机关档案管理领导小组，有人员变动时刚好调整，做到领导力气不减、班子不撤、工作不松，为档案管理工作的顺当开展供应了强有力的组织保证。同时，根据“上下联动、整体推动”的总体部署，各基层财政所也成立了档案管理工作

29、专班，配备专职档案管理员，形成局机关、股室、基层所“三位一体”的档案管理网络。为了落实责任，我局将档案管理工作纳入财政工作的总体规划，制定档案工作管理目标，明确责任，并建立健全了一整套档案管理制度，如立卷归档制度、档案库房保管制度、档案保密制度、档案鉴定、销毁制度、档案查、借阅制度、档案工作人员职责、档案平安保卫制度等，做到有章可循。档案工作人员经培训持证上岗，了解本机关工作职能，熟识业务，政治素养好、责任心强、爱岗敬业。二、设施建设标准分14分，得分12.5分。大力改善档案工作硬件设施，确保档案的平安完整。在局机关办公用房非常惊慌的状况下，将综合档案室优先支配为三间房，做到库房、办公、阅览三

30、分开；刚好添置、更新档案室部分设备，如防盗门、空调、温湿度计、灭火器、窗帘等，使库房达到防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠“八防”要求，优化了综合档案室的环境。加快档案工作现代化步伐，我们先后购置了计算机、激光打印机、复印机、扫描仪等现代化工作设备，并对近年来文书档案基础信息实行了计算机存贮，加强管理，便利查阅。但没有去湿机等设备，扣1.5分。三、业务建设标准分36分，得分32分。依据湖北省机关档案工作业务建设规范和归档文件整理实施细则，在档案收集整理工作方面，我们从严要求，对收发文进行严格登记。严格检查所收文件是否办理完毕，是否完全完整。档案分类科学，保持前后一样；组卷合理，编

31、目规范；档案案卷题名规范，书目、备考表填写完整，案卷封面书写正确，但极个别排列依次有误，扣0.5分。档案室内清洁卫生，无霉、虫及杂物堆放现象，防护效果好，但无温湿度记录，扣0.5分。档案柜架排列整齐，档案存放位置索引醒目，贴有识别标签，符合规范。建立了档案全宗卷。定期开展档案鉴定、销毁工作，手续齐全。按规定向市档案局移交了档案。在档案管理现代化方面，还做得不够，扣3分。四、开发利用标准分20分，得分19.5分。为了充分发挥档案的潜在作用，便利利用，更好地为财政工作服务，我们一是编制档案检索工具，编制了案卷书目、全引书目、专题书目、文号书目等档案检索工具索引；二是汇编资料，将收集到的档案信息重新

32、组合，进行深加工，编制成全宗指南、历年文件汇编、组织机构沿革、大事记、人事任免、历年荣誉、基础数字等汇编资料，但编研质量有待提高，扣0.5分；三是运用计算机进行检索，确保调档快速精确，提高了档案管理的效率；四是建立各类档案统计台帐，如各类档案借阅登记薄、文书档案移交登记薄、档案库房检查记录、档案数量统计台帐、档案收进、移出登记表等，做到台帐清楚规范。在仔细编制档案检索体系的同时，我们充分发挥档案的服务功能，在参加编写xx志、编辑财政法律法规制度汇编、撰写财政工作报告及各项专题汇报、开展各类教化、干部职工职务职级的晋升以及历次调资过程中，档案供应了大量翔实的材料。此外，我们利用财政收入、支出等基

33、础数据档案资料，分析经济发展、财政运行中的特点、存在不足以及预防对策，为领导决策服务；利用大量的会计档案资料，为各类财务检查供应最真实的依据。据统计，自1999年以来，综合档案室共为1500余人次供应利用案卷、资料20xx余卷（册）。经过近年来的不懈努力，我局档案管理工作取得了一些成果，但与上级的要求相比，还存在肯定的差距，在今后的工作中，我们将再添措施、再加力度，把我局档案管理工作推向更高的台阶。详细抓好五个方面的工作：一是进一步加强领导、提高相识，增加全员档案意识，把档案管理工作作为财政工作的一项重要内容抓好抓实。二是进一步加强制度落实力度，做到有章可依、有章必依、违章必究。三是进一步抓好

34、软硬件建设，确保档案平安，提高档案信息调阅速度。四是进一步加强档案队伍建设，提高档案管理人员的政治素养和业务水平，适应新时期档案管理工作的要求。档案管理工作自查报告8xxx镇中心小学历来对档案管理工作非常重视，近年来，学校在教化局、教辅室的正确指导下，根据上级关于学校档案管理的相关要求，进一步健全和落实各项档案的管理，逐步使得档案工作逐步走向规范化、制度化、科学化和现代化。现将我校档案管理自查状况报告如下：一、严格落实管理职责，建立健全管理制度我校档案管理工作有着明确的责任部署，首先是成立了档案工作领导小组，确立了校长为领导的职责管理机制，明确特地管理工作人员，划定阶段性任务、目标，实现了档案

35、管理制度化、规范化。领导小组几次开会对档案工作进行了探讨探讨，重点排查档案管理工作中存在的薄弱环节，刚好制定整改措施，进一步做好档案管理和服务的措施。学校从人员配备、设备装具购置等方面赐予大力支持，确保档案室的正常运转和平安。我校档案管理相关人员定期开展档案管理系统中的纸质、电子公文数据迁移和数据备份工作，纸质文件每学年整理一次，电子文件每学期整理、备份一次。档案管理相关人员不断加强日常学习和阅历积累，不断熟识所管档案及相关业务。为规范档案的管理工作，学校建立了相关的档案管理制度，这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。另外档案工作领导小组会对档案定期检查，发觉问题马上整改。档案管理人员常常

36、检查案卷，做到从立卷归档到保管，从利用到销毁都有据可依，使档案平安存放、科学利用、严守机密有了制度保障。为规范有序科学高效地开展机关档案工作奠定了良好的基础，从制度上、措施上有效地保证了档案工作顺当开展。二、科学分类集中整理，合理支配规范运用为做好档案管理工作，我校在原有的基础上，加强了对档案保管、利用、爱护等工作的落实。在档案收集整理工作方面，我们从严要求，切实加强文件的收、发工作，严格登记、科学分类、组卷合理、编目规范，努力做好文件装订、排列、编号、编目、装盒等工作，保证归档文件材料的完整、精确、系统。卷内文件书目、备考表填写规范清楚，卷内文件整齐，无金属装订物。编目规范，排架合理，案卷封

37、面填写规范、清楚，案卷标题简明、精确，案卷排列有序。我校建立覆盖全校师生的档案资源和便利广阔师生的档案利用体系。一是要主动收集，多渠道、全方位地收集、征集档案。二是加强各种门类、载体档案资源的收集和集中统一管理，以教学档案为重点，进一步抓好教化科研档案、资质文件、合同、人事档案、工程档案、财务档案等重要文的收集，同时要做好各类电子文件、声像档案、实物档案的收集、归档。三是对学校活动中产生的文书、基本建设和设备、声像、荣誉实物等档案资料实行了集中统一管理。对于各类档案，我们都严格根据国家有关档案工作的法律法规，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，对档案文件严格根据程序做好鉴定、销毁、归

38、档工作。档案工作人员仔细做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、精确、系统，在交接时有完备交接手续。保证档案质量真实、完整、不遗漏。随着电子文件档案管理系统开展，在管理上建立了电子归档制度和文件管理的记录系统，严格执行保管制度，从管理措施方面有效地保证了档案信息的管理。在档案材料保密工作方面，我校定期做好法律法规、制度规定的宣扬工作，加强档案管理人员的保密意识，增加对归档文件材料的保密力度，严格做好保密工作。在档案基础设施方面，我校配备了档案柜、灾火器等办公设施，基本上满意了“防潮、防霉、防鼠、防虫、防火、防尘、防光、防高温”的八防要求，确保了档案的完整和平安。三、

39、存在的不足与改进措施得益于教化局、教辅室的重视和指导，我校的档案管理工作得到了进一步规范，但工作中也存在一些问题，主要表此刻以下几个方面：1、基础设施不够完善，档案保管设备有待升级。比照上级文件要求我们在硬件设施上我们还存在着许多不足之处，部分基础设施达不到对档案精细管理的要求，使档案保管利用受到影响。2、档案管理人员管理水平问题，档案管理员的专业管理水平有待提高，兼职档案员的学习培训方面还有欠缺。3、档案管理信息化建设不够完善。针对以上的不足，我校将在今后的档案管理工作中切实加以改善。一是克服人员管理水平的困难，集中精力整理好历年的档案。二是进一步加强档案管理培训力度，重点学习档案管理、利用

40、和档案法律法规等方面的学问，进一步增加教职工的档案意识和做好档案工作的自觉性，提高档案利用效率。三是接着学习宣扬、贯彻执行我校档案管理相关制度规定，完档案管理的信息化建设，采纳科学先进的管理手段管理档案，逐步实现档案智能化管理。通过此次自查，我校档案小组领导、档案管理人员增加了档案平安意识，坚固树立了防范意识，并在检查中进一步消退了平安隐患。今后，我校将接着根据教化局、教辅室有关档案检查的精神和要求，把档案平安体此刻实际工作中，落在实处，仔细坚持下去，时刻确保档案的平安完整。档案管理工作自查报告9依据贵局下发的关于做好机关档案工作的通知(X档20xx16号)的要求，我中心根据检查细则逐条逐项进

41、行了自检自查，现将有关状况报告如下：一、加强组织领导，完善档案管理责任体系为了切实加强对档案管理工作的组织领导，我中心成立了由中心分管领导为组长，办公室主任为副组长，各科室负责人为成员的档案管理领导小组，有人员变动时刚好调整，做到领导力气不减、班子不撤、工作不松，为档案管理工作的顺当开展供应了强有力的组织保证。中心其它各科室都相应配备兼职档案员，负责每年收集、移交本科室所辖归档材料的工作，在联动中心内部基本形成了档案管理工作的网络体系。为了落实责任，我中心将档案管理工作纳入中心工作的总体规划，制定档案工作管理目标，明确档案工作责任制，与其它工作一起部署、一起检查、一起考核、一起奖惩。中心领导高

42、度重视档案管理工作，定期召开专题会议，听取档案工作汇报，常常性地检查指导工作，切实解决工作中出现的详细困难和问题，给档案工作以必要的人力、财力和物力保障，为做好档案管理工作打下了坚实的基础。二、强化宣扬培训，增加全员档案管理意识为了增加广阔干部职工档案意识和档案业务素养，我中心实行多种方式，加强档案学问培训学习。一是集中组织学。在号召干部职工自学的基础上，利用学习日，开展档案管理学问集中学习，广泛宣扬学习有关档案管理的政策、规定，统一思想，提高相识，更新观念，强化档案管理意识。二是送出去学。主动选派人员参与市档案局举办的档案管理专业培训，有效提高了专兼职档案管理人员的业务水平。三、加大投入力度

43、，完善档案管理基础建设基础扎实是工作取得成果的根本保证，档案管理工作也不例外。我中心坚持高起点投入，一步到位的原则，缺什么，补什么，优先支配运用资金，使有限的经费用在刀口上，着力加强档案管理基础建设。1、在办公用房惊慌的状况下，中心领导仍旧坚决划出一间办公用房作为档案室。综合档案室面积共30平方米，购置了12组档案柜共52个，配备防磁柜、计算机、中心空调、去湿机、照相机、灭火器、电风扇、吸尘器、温湿度计等基础设施。档案室安装有铁窗防盗门，保证了库房的平安。因办公用房惊慌，目前只有一间档案室，我中心的档案管理员由文印员兼任。2、综合档案室配备了一台计算机和打印机，并购买了超越20xx文件档案资料

44、综合管理系统软件，将全部档案文件归档书目、特地档案分类书目、实物档案归档书目、声像档案归档书目录入到计算机，实现了计算机检索书目。各类档案均有完整的纸质书目，全部档案书目实现计算机检索。四、档案业务开展状况1、健全规章制度，确保档案管理规范高效为实现档案管理的规范化、制度化，我中心依据档案目标管理要求，建立健全了一整套档案管理制度，如各类档案立卷归档制度、档案保管制度、分管档案工作的领导责任制、主管档案工作的办公室主任责任制、专职档案员岗位责任制、档案保密制度、档案鉴定、销毁制度、档案查、借阅制度、档案统计制度等做到有章可循。并严格将档案管理的各项制度落到实处，从而使我中心在公务活动中产生的文

45、书、基本建设和设备、声像、荣誉实物等档案、资料实行了集中统一管理。2、坚持归档高标准，提高案卷质量依据XX市档案局关于档案案卷质量检查的要求，每年度整理档案资料时按制定的各门类分类大纲、保管期限的要求进行整理、组卷、装订、编目、归档，保证了各门类、各种载体档案资料收集齐全。目前已完成20xx-2022年度的文书、工程、基建、科研、设备、会计、声像、实物资料整理、装订、立卷、编目、装盒、上架保管工作。各门类档案资料整理基本符合标准要求。五、注意开发利用，充分发挥档案运用价值为了充分发挥档案的潜在作用，便利利用，更好地为中心工作服务，我们一是将收集到的档案信息重新组合，进行深加工，编制成全宗指南、

46、组织机构沿革、大事记、人事任免、历年荣誉等，以确保利用档案的各种须要，使档案的潜在作用得到升华;二是建立各类档案统计台帐，如各类档案借阅登记薄、档案数量统计台帐等，做到台帐清楚规范。为撰写各项专题汇报、应急联动系统维护、开展各类教化、培训、人事、党建、工会、综治、平安生产、计生等档案供应了大量翔实的材料。六、主动开展档案室的定级工作为使中心档案管理工作水平达到国家标准，我中心自20xx年7月份以来组织相关人员对我中心的各种门类档案进行清理、立卷、归档以及上等级的申报打算工作。20xx年5月6日上午，以市档案局局长廖茂隆为组长、周湘波副局长为副组长的考评组，对我中心综合档案室进行了定级考评。考评

47、组比照市直机关二级档案室等级标准，对档案制度建设、基础设施建设、档案业务建设等项目逐项进行检查。经考评组评定，我中心综合档案室顺当获得市直机关二级档案室等级资格。在取得成果同时，今后我们将接着完善和加强档案管理和业务建设，进一步完善、更新库房基础设施，以适应新的业务发展要求，在二级的基础上，争取再上一个台阶，晋升为一级综合档案室。档案管理工作自查报告10依据县关于开展年度档案执法监督检查（复查）的通知的详细要求，在局领导的主动指导下，于月至月期间，对我局一年来的档案工作进行自查。现将详细自查状况汇报如下：一、建立健全制度，档案规范化管理水平逐步提高为保证档案管理工作顺当开展，进一步完善档案管理体系，使档案工作规范化、标准化、制度化，依据中华人民共和国档案法、河南省档案管理条例等法律、法规，结合我局实际状况，制定了档案管理制度、保密制度、鉴定销毁制度等制度。各项制度的建立，促进了我局档案工作的提高。根据制度，我局对各科室各类文件资料进行收集、归档、整理、编目，保证了档案的规范、齐全。在档案管理工作中，我们严格执行归档制度，使各类文件材料的归档率，永久、长期保