《公司内部员工管理制度》.docx

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1、公司内部员工管理制度公司内部员工管理制度 第一章：入职引导 第一节：入职与试用 一、用人原则：重选拔、重潜质、重品德 二、聘请条件：合格的应聘者应具备应聘岗位所要求的年龄、学历、专业、执业资格等条件，同时具备敬业精神、协作精神、学习精神和创新精神。三、入职 其次节：考勤制度 一、 工作时间：公司每周工作六天，员工每日正常工作时间为8小时。其中：周一至周六： 上午：8:00 11：30 下午：13:30 17:30为工作时间 11:30 17：30为午休时间 二、 考勤 1、 全部专职员工必需严格遵守公司考勤制度，上下班必需亲自打卡（午休不用打卡），不得代替他人打卡。2、 迟到、早退、旷工 （

2、1 ）迟到或早退 10 分钟以内者，每次扣罚薪金 10 元。 30 分钟以上 1 小时以内者，每次扣罚薪金 20 元。 超过 1 小时以上者必需提前办理请假手续，否则按旷工处理。 （ 2 ）月迟到、早退累计达五次者，扣除相应薪金后，计旷工一次。 旷工一次扣罚一天双倍薪金。年度内旷工三天及以上者予以辞退。 3 、请假 （1）病假 a 、员工病假须于上班起先的前 30 分钟内，即 7：30 8：00 致电部门负责人，请假一天以上的，病愈上班后须补区、县级以上医院就诊证明。 b 、员工因患传染病或其他重大疾病请假，病愈返工时需持区、县级以上医院出具的康复证明，经人事部门核定后，由公司赐予工作支配。

3、(2) 事假：紧急突发事故可由自己或托付他人告知部门负责人批准，其余请假均应填写请假单，经权责领导核准，报人事部门备案，方可离开工作岗位，否则按旷工论处。事假期间不计发工资。 4 、出差 (1) 员工出差前填好出差申请单呈权责领导批准后，报人事部门备案，否则按事假进行考勤。 (2) 出差人员原则上须在规定时间内返回，如需延期应告知部门负责人，返回后在出差申请单上注明事由，经权责领导签字按出差考勤。 5 、请假出差批准权限：三天以内由干脆上级审批，三天以上十天以内由隔级上级审批，十天以上由人力资源部审查、总经理审批。 6 、加班 (1) 加班应填写加班单，经部门负责人批准后报人事部门备案，否则不

4、计加班费。加班工时以考勤打卡时间为准，统一以劳动合同约定标准为基数，以天为单位计算。 (2) 加班工资按以下标准计算： 工作日加班费加班天数基数 150 休息日加班费加班天数基数 200 法定节日加班费加班天数基数 300 （3）人事部门负责审查加班的合理性及效率。 （4）公司内临时工、兼职人员不计算加班费。 （5）公司实行轮班制的员工及驾驶员加班费计算方法将另行规定。 7 、考勤记录及检查 （1）考勤负责人需对公司员工出勤状况于每月五日前（遇节假日顺延）将上月考勤予以上报，经部门领导审核后，报人事部门汇总，并对考勤精确性负责。 （2）人事部门对公司考勤行使检查权，各部门领导对本部门行使检查权

5、。检查分例行检查（每月至少两次）和随机检查。 （3）对于在考勤中弄虚作假者一经发觉，赐予 100 元以上罚款，情节严峻者作辞退处理。 其次节 人事异动 一、调动管理 1 、由调入部门填写员工内部调动通知单，由调出及调入部门负责人双方同意并报人事部门经理批准，部门经理以上人员调动由总经理批准。 2 、批准后，人事部门应提前以书面形式通知本人，并以人事变动发文通报。3 、一般员工须在三天之内，部门负责人在七天之内办理好工作交接手续。 4 、员工本人应于指定日期履任新职，人事部门将相关文件存档备查，并于信息管理系统中进行信息置换。 5 、人事部门将依据该员工于新工作岗位上的工作职责，对其进行人事考核

6、，评价员工的异动结果。 二、辞职管理 1 、公司员工因故辞职时，本人应提前三十天向干脆上级提交辞职申请表，经批准后转送人事部门审核，高级员工、部门经理以上管理人员辞职必需经总经理批准。 2 、收到员工辞职申请报告后，人事部门负责了解员工辞职的真实缘由，并将信息反馈给相关部门 ,以保证刚好进行有针对性的工作改进。3 、员工填写离职手续办理清单，办理工作移交和财产清还手续。 4 、人事部门统计辞职员工考勤，计算应领取的薪金，办理社会保险变动。 5 、员工到财务部办理相关手续，领取薪金。 6 、人事部门将离职手续清单等相关资料存档备查，并进行员工信息资料置换。 三、辞退管理 1、部门辞退员工时，由干

7、脆上级向人事部门提交辞职申请表，经审查后报总经理批准。 2 、人事部门提前一个月通知员工本人，并向员工下发离职通知书。 3 、员工应在离开公司前办理好工作的交接手续和财产的清还手续；员工在约定日期到财务部办理相关手续，领取薪金和离职补偿金。 4、 员工无理取闹，纠缠领导，影响本公司正常生产、工作秩序的，本公司将提请公安部门根据治安管理惩罚条例的有关规定处理。 5 、人事部门在辞退员工后，应刚好将相关资料存档备查，并进行员工资料信息置换。 其次章 行为规范 第一节 职业准则 一、基本原则 1 、公司提倡正大光明、诚恳敬业的职业道德，要求全体员工自觉遵守国家政策法规和公司规章制度。 2 、员工的一

8、切职务行为，必需以公司利益为重，对社会负责。不做有损公司形象或名誉的事。 3 、公司提倡简洁友好、坦诚同等的人际关系，员工之间应相互敬重，相互协作。 4 、公司内有亲属关系的员工应回避从事业务关联的工作。 二、员工未经公司法人代表授权或批准，不能从事下列活动： 1 、以公司名义考察、谈判、签约 2 、以公司名义供应担保或证明 3 、以公司名义对新闻媒体发表看法、信息 4 、代表公司出席公众活动 三、公司禁止下列情形兼职 1 、利用公司的工作时间或资源从事兼职工作 2 、兼职于公司的业务关联单位或商业竞争对手 3 、所兼职工作对本单位构成商业竞争 4 、因兼职影响本职工作或有损公司形象 四、公司

9、禁止下列情形的个人投资 1 、参加业务关联单位或商业竞争对手经营管理的 2 、投资于公司的客户或商业竞争对手的 3 、以职务之便向投资对象供应利益的 4 、以直系亲属名义从事上述三项投资行为的 五、员工在对外业务联系中，若发生回扣或佣金的，须一律上缴公司财务部，否则视为贪污。 六、保密义务： 1 、员工有义务保守公司的经营机密，务必妥当保管所持有的涉密文件。 2 、员工未经授权或批准，不准对外供应公司密级文件、技术配方、工艺以及其他未经公开的经营状况、业务数据等。 其次节 行为准则 一、工作期间衣着、发式整齐，大方得体，禁止奇装异服或过于曝露的服装。男士不得留长发、怪发，女士不留怪异发型，不浓

10、妆艳抹。 二、办公时间不从事与本岗位无关的活动，不准在上班时间吃零食、睡觉、干私活、阅读与工作无关的网站、看与工作无关的书籍报刊。 三、禁止在办公区内吸烟，随时保持办公区整齐。 四、办公接听电话应运用一般话，首先运用“您好，XX公司”，通话期间留意运用礼貌用语。如当事人不在，应代为记录并转告。 五、禁止在工作期间串岗闲聊，办公区内不得高声喧哗。 六、遵守电话运用规范，禁止利用办公电话闲聊。 七、文具领取应登记名称、数量，并由领取人签名。严禁将任何办公文具取回家私用。员工有义务疼惜公司一切办公文具，并节约运用。 八、私人资料不得在公司打印、复印、传真。 九、未征得同意，不得运用他人计算机，不得随

11、意翻看他人办公资料物品。须要保密的资料，资料持有人必需按规定保存。 十、依据公司须要及职责规定主动协作同事开展工作，不得拖延、推诿、拒绝；对他人询问不属自己职责范围内的事务应就自己所知告知询问对象，不得束之高阁。 十一、公司电脑管理、不准安装与工作无关软件、不准安装任何嬉戏。 十二、为保障公司高效运行，员工在工作中有义务遵循以下三原则： 1 、假如公司有相应的管理规范，并且合理，按规定办。 2 、假如公司有相应的管理规范，但规定有不合理的地方，员工须要按规定办，并刚好向制定规定部门提出修改建议，这是员工的权利，也是员工的义务。 3 、假如公司没有相应的规范，员工在进行请示的同时可以建议制定相应

12、的制度。 第三节 奖惩 一、奖惩种类 奖惩分行政、经济两类。其中：行政嘉奖包括表扬、记功、记大功、升职或晋级，经济嘉奖包括加薪、奖 金、奖品、有薪假期。行政惩罚包括警告、记过、记大过、除名，经济惩罚包括降薪、罚款、扣发奖金。 二、嘉奖条件 1 、维护团体荣誉，重视团体利益，有详细事迹者 2 、探讨创建成果突出，对公司确有重大贡献者 3 、生产技术或管理制度，提出详细改进方案或合理化建议，接受后具有成效者 4 、主动参加公司集体活动，表现优秀者 5 、节约物料、资金，或对物料利用具有成效者 6 、遇有突变，勇于负责，处理得当者 7 、以公司名义在市级以上刊物发表文章者 8 、为社会做出贡献，并为

13、公司赢得荣誉者 9 、具有其他特别功绩或优良行为，经部门负责人呈报上级考核通过者 三、惩处条件 1 、违法犯罪，触犯刑律者 2 、利用公司名义在外招摇撞骗，谋取非法利益，致使公司名誉蒙受重大损害者 3 、贪污挪用公款或盗窃、蓄意损害公司或他人财物者 4 、虚报、擅自篡改记录或伪造各类年报、报表、人事资料者 5 、泄漏业务机密者 6 、谩骂、殴打同事领导，制造事端，查证确凿者 7 、工作时间内打架斗殴、喝酒肇事妨害工作秩序者 8 、妨害现场工作秩序或违反平安规定措施 9 、管理和监督人员未仔细履行职责，造成损失者 10 、遗失经管的重要文件、物件和工具，奢侈公物者 11 、谈天游戏或从事与工作无

14、关的事情者 12 、工作时间擅离工作岗位，致使工作发生错误者 13 、因疏忽导致设施设备或物品材料遭遇损害或伤及他人 14 、工作中发生意外而不刚好通知相关部门者 15 、对有期限的指令，无正值理由而未如期完成者 16 、拒不接受领导建议指责者 17 、无故不参与公司支配的培训课程者 18 、发觉损害公司利益，听之任之者 19 、玩忽职守或违反公司其他规章制度的行为 四、奖惩相关规定 1 、行政嘉奖和经济嘉奖可同时执行，行政惩罚和经济处惩可同时执行，奖惩轻重酌情而定。 2 、获嘉奖的员工在以下状况发生时，将作为优先考虑对象： （ 1 ）参与公司实行或参加的各种社会活动 （ 2 ）学习培训机会

15、（ 3 ）职务晋升、加薪 第三章 薪酬福利制度 第一节 薪酬 一 、薪酬 1 、原则:以贡献、实力、看法和责任为安排依据,遵循按劳安排、效率优先、兼顾公允及可持续发展的原则。 2 、适用对象：本公司全部正式员工。 3 、薪酬组成：基本工资（含工龄工资）、岗位工资、绩效工资、提成工资、奖金。 （ 1 ）岗位工资：依据工作岗位和岗位所须要的技能确定，不同岗位对应不同的岗位工资级别。 （ 2 ）工龄工资：依据员工实际参与工作时间和员工在本公司工作的时间来确定。 （ 3 ）绩效工资：依据公司对员工考评结果确定。 4 、工资制度 （ 1 ）年薪制。适用于公司总经理、副总经理及其他经总经理批准的特别人才。

16、工资总额基本工资 年终奖金。 （ 2 ）提成工资制。适用于从事营销的工作人员。工资总额=岗位固定工资+绩效工资+提成工资。 （ 3 ）结构工资制。适用于中基层管理人员、生产技术人员、职能人员、后勤管理人员。工资总额基本工资绩效工资。 （ 4 ）固定工资制。工作量简单衡量的后勤服务人员。 （ 5 ）新进人员工资：试用期内一般定为聘请岗位工资等级内第一档工资的70%发放，试用期内无浮动工资。 5 、 公司按实际工作天数支付薪酬，付薪日期为每月 5 日 , 支付上月薪酬。若遇节假日，顺延至最近工作日发放。以现金形式领取。 其次节 福利 1 、假期 （1）休息日：公司全体员工在法定工时以外，享有休息日

17、。 （2）法定假日：全体员工每年均享有以下 10 天带薪（视为上班）假日： a. 元旦（公历 1 月 1 日） b. 春节（农历新年初一、初二、初三） c. 劳动节（公历 5 月 1 日、 2 日、 3 日） d. 国庆节（公历 10 月 1 日、 2 日、 3 日） e. 妇女节 （ 3 月 8 日，女员工放假半天） （3） 婚假 凡在公司连续工作满 12 个月（自转正之日起）的正式员工结婚时，可凭结婚证书申请 14 天（含休息日）的有薪假期。 （4） 产假 凡在公司连续工作满 12 个月（自转正之日起）的正式女员工，持医院证明书可申请有薪产假 90 天（含 休息日和法定节假日），晚育的顺产

18、 120 天，难产 135 天。男 26 周岁、女 24 周岁以上初育为晚育。 （5） 男员工护理假 7 天，晚育者为 15 天（限在女方产假期间，含休息日和法定节假日）。 （6） 慰唁假公司员工直系亲属（指配偶、子女、父母及配偶的父母）不幸去世的，可申请 5 天有薪慰唁假。直系亲属在外地的，带薪路途假另计，路费自理。 （7） 工伤假 因工受伤休假视为上班，详细状况按国家社会保险法规办理。 （8）公假 员工参与国家法律规定的义务或公益活动、参与与本职工作有关的入学或资格考试经所在部门及人事部门 批准的，可按上班时间计发薪资。 （9）有薪病假 病假三天以上需凭县、区级以上医院出具的病情证明请假。

19、其中十天以内病假按基本工资 80 计发病假工资，累计十天以上者按基本工资 50 计发病假工资，医疗期限的确定按国家相关规定执行。 （10）休假规定 员工提前 15 日向干脆主管及人事部门申报拟休假的种类和时间，协商支配休假详细事宜。因工作缘由， 未能休以上（ 3 ）（ 7 ）项假期的，按休息日加班标准赐予工资补贴。 2 、保险 ：公司为正式员工办理养老、工伤、生育、和医疗保险等社会保险 3 、贺仪与奠仪 （ 1 ）正式员工结婚，公司将致新婚贺仪人民币300元。 （ 2 ）正式员工直系亲属去世，公司将致奠仪人民币300元。 4 、过节费 公司视经营状况在法定节日或公司纪念日发放贺金或贺礼。 5

20、、健康检查：公司每两年出资为工作满一年的员工进行身体健康检查。 第三节 职业发展 一、公司为每位员工供应持续发展机会，激励员工通过工作和自我学习不断提高自己。在出现职位空缺状况下，具有敬业、协作、学习、创新精神的员工将获得优先的晋升和发展机会。 二、结合个人特长及在公司岗位职责，员工填写员工职业发展规划表、员工实力开发需求表，人事部门帮助员工所在部门为每位员工建立职业发展档案。 三、人事部门依据新员工入职前的职称、学历及调整后的岗位设定级别。试用期满合格，部门负责人依据工作实力及表现确定转正定级看法。 四、新员工入职后，由部门负责人担当职业辅导人，帮助新员工明确职业发展方向，促进员工个人发展。

21、被辅导人的工作表现及将来在公司职业发展将成为考核部门负责人指标之一。 五、假如符合以下条件，员工将有机会获得晋升： 1 、职业道德良好 2 、工作业绩突出 3 、工作实力强 4 、熟识拟晋升职务工作 5 、上年度考核成果“良”以上 第五章 员工权益 一、 劳动平安 1、公司为员工供应平安的工作环境及必要的劳动爱护。 2、在灾难条件下坚守岗位的员工，当人身平安面临危急时，应撤离至平安地带。 3、保管公司财产的员工,接到预警信号后，在确保生命平安的前提下,应马上实行有效措施爱护公司财产平安. 二、 权利保障： 1、员工享有法律规定和公司制度给予的询问权、建议权、申诉权与保留看法权，公司对这些权利予以敬重和保障。 2、对下列状况，员工有权提出申（投）诉以得到公正待遇： （1）认为个人利益受到不应有的侵扰； （2）对处理确定不服； （3） 对公司的经营管理措施有不同看法； （4） 发觉有违反公司各项规定的行为； 3、申（投）诉方式： （1）逐级申诉或向公司 人事部门直至总经理提出申（投）诉； （2）可书面或面谈两种方式申（投）诉； （3）申（投）诉书必需具名，否则可能难以得到解决。 （4）受理申（投）诉者应在五个工作日内赐予回馈。 （5）对处理结果及反馈看法不满足的可接着向上一级申诉。 END