xx年办公室文员工作总结(一).docx
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1、xx年办公室文员工作总结(一) xx年办公室文员工作总结(一) 撰写人:_ 日 期:_ xx年办公室文员工作总结(一) 试用期工作总结范文 一、在实践中学习,努力适应工作。 作为文员这份工作的新人,刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐性指导和帮助,让我在较短的时间内熟识了前台的工作内容还有公司各个部门的职能所在。都说前台是公司对外形象的窗口,一言一行都代表着公司,接待公司来访的客人要以礼相迎,接听和转接电话要看法亲善,处理办公楼的日常事务要仔细细致,对待同事要虚心真诚等等。二、主要工作: 1.完成部门交办的事项: 以下:每个月做两次的餐厅用量报表(每半个月一
2、次给餐厅组长核对汇报;每个月初统计纸张用量以及电话记录交给企管主管留底汇报,尽量做到节约公司资源;每个月做好顺丰快和申通快递的运杂费报销单交给财务部报销;以及登记写楼的矿泉水(桶装与小瓶、办公设备物料(纸张、色带以及墨盒的领料单。2.完成日常的正常管辖范围内的工作: 以下:更换传真机的色带,备用复印机,打印机的纸张;处理传真机、复印机和打印机的卡带、卡纸问题;每天登记纸张用量和拨出电话记录;更换饮用矿泉水;以及对一楼走廊通道和样品参观室的门户管理。3.讯息处理和工作记录: 以下:过滤来电以及接收信息刚好转接给所需部门;留意传真内容刚好转达给上级;以及记录来往供应商和常用联络方的联系方式,仔细做
3、到一眼就能看到所需资料。4.来访客人通报及接待; 以下:事先放好手纸、厕纸,以及会客室的面巾纸和矿泉水以备用,待见到客人起身微笑迎接问侯,指引客人到所需地方等候接洽,刚好递上矿泉水或泡茶接待,坚决做到客人还没离开,自己就不会下班。若休息时间临时有客来访或任部门有事所需,也会尽快赶到接待帮忙。以及帮助应聘事宜。试用期工作总结范文 进入港务局一年来,在安排财务处领导的关切指导和同事的帮助下,我个人感觉取得了比较大的进步。一、 工作方面。首先,培育总结归纳的习惯。总结所做过工作中的不足,归纳其中的可取之处,给日后工作的改善供应一个参考的依据。xx月底,领导委派我代表安排财务处参与内港分局新造所新办公
4、点装修工程的验收会议,这是领导对我的一份信任,我应当在会上拿出具有专业水准的看法和建议。事实上,作为一个新人,无论是从工作实力还是从工作阅历方面,我都还有差距。所以我努力细致的去做功课,到网上去查看工程验收的流程,翻文件查看相关的政策法规等。这样在验收会上我才能做到了“出席”而不是“出现”,这样在验收会上才有了我的声音,才能有我们计财处的声音。最重要的是刚好向领导汇报,这不仅仅是一个让领导知情的过程,更是一个领导指导教授的良机。我林林总总的汇报整个验收的前前后后,最终领导一语道破的给出指导看法:事前找依据,事后查程序。这一句话就给出了办事的全部方法和技巧,我仔细的记录下来,在xx月份引航站新办
5、公楼装修工程竣工验收会上就轻易的在正确的方向上抓住事情的关键和主流。和办公室和监察室的领导一起,查阅核对一系列的文件和批示,捋清整个工程的缘起和完结的主程序,关注其合法、合规、合理性。其次,主动主动的安排和支配日常的工作。自xx月份起,在领导的关切和指导下,资产清查工作在整个单位全面绽开。该项工作具有剧烈的安排性,首要工作就是制定出相对严密的工作方案。正如领导所说,要构想整个过程,无论清查过程中发觉什么样的问题,都要能在方案中找到解决的依据。所以在领导给出指导看法后,我将整个清查过程细致的划分为六个阶段,给出每个阶段的起止时间和主要工作内容,使整个安排在操作当中具有明确的指导作用。在局机关资产
6、清查过程中,正确支配清查的处室依次,合理的支配清查时间也很重要,我首先召集每个处室的工作小组成员,开了一个工作前的沟通指导会。依照工作方案将清查工作布置给小组成员,使每个处室都动起来。同时也针对每个处室的详细问题给出指导看法,在充分的沟通沟通过程中,使小组成员将该项工作变成自己的事,使工作小组变成了一个有凝合力、有干劲的团队。这个会议也得到了领导的首肯,我感觉很受鼓舞。二、 生活方面。首先,加强与人交往沟通的实力。领导几次强调:做事就是做人,与人沟通顺畅了,事情也就办成了。特殊是处理一些对外的业务上,越来越感觉到与他人交往的重要性,信任每个理性人给挚友办事更易于给生疏人办事,所以我会争取和珍惜
7、同他人交往的机会,沟通一下共同感爱好的话题,切磋一下共同爱好的运动等,这样在日常的工作和生活中才有更多的欢声和笑语。其次,始终保持一种前进的心态。从进入单位以来,8个小时工作时间以外我还支配了考初级会计职称。领导没有明示或者示意,但是干一行,爱一行,专一行的职业素养要求我更高、更专、更强。在领导的支持和关怀下,初级会计职称笔试也已经经过了,希望能通过以期早日向领导汇报。另外,工作之余我也总抽出时间读书看报,关注时政关注这个时代的先进人物。在领导和同事的帮助下,在深刻的独立思索之余,分别于xx年下半年和xx年上半年向党组织主动递交了思想汇报,政治处的领导也赐予了口头上的赞许,我加入党组织的愿望与
8、日俱增。综上所述,在进入港务局一年来,我感觉我个人在做人和做事两个方面都有比较大的提高和进步,这都是领导刻意栽培的结果。另外在其他一些方面我还有缺点和不足,比如一些工作不够细致、口才差,文笔粗糙等,在以后的工作和生活中我会努力的订正和改善,也希望日后能得到领导更多的激励和指导。xx月办公室文员试用期工作总结 xx年xx月办公室文员试用期工作总结 回顾这半年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,根据公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过半年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的变更,现将半年来的工作状况总结如下: 一、办公室的日常管理工作。办公室
9、对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人,自己醒悟地相识到,办公室是总经理室干脆领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、供应调研资料、数量都要为决策供应一些有益的资料,数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议支配、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,留意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、精确、适度,避开疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。1、理顺关系,办理公司有关证件。公司成立伊始,各项工作几乎都是从头起先,须要办理相关的手
10、续及证件。我利用自己在xx部门工作多年,部门熟、人际关系较融洽的优势,主动为公司办理各类证件。通过多方努力,我只用了月余时间,办好了xx证书、项目立项手续xx产权证产等。充分发挥综合部门的协调作用。2、刚好了解xx状况,为领导决策供应依据。作为xx企业,土地交付是重中之重。由于xx的拆迁和我公司开发进度有亲密关联,为了早日取得土地,公司成立土地交付工作小组。我作小组成员之一,利用一切有利资源,实行有效措施,到xx、xx拆迁办等单位,主动和有关人员沟通、沟通,刚好将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反馈到总经理室,公司领导在最短时间内驾驭了xx及拆迁工作的进展,并在此基础上进一步支配交付工作。3、
11、主动响应公司号召,深化开展市场调研工作。依据公司(xx号办公会议精神要求,我针对目前xx房地产的发展状况及房屋租售价格、市场需求、发展趋势等做了具体的市场调查。先后到土地、建设、房管部门具体了解近年房地产开发各项数据指标,走访了一些商业部门如xx,xx又到xx花园、xx花园、xx小区调查这些物业的租售状况。就xx号地块区位优势提出 “商业为主、住宅为辅、凸现区位、统筹兼顾” 开发个人设想。4、仔细做好公司的文工作。草拟综合性文件和报告等文工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。仔细做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司全部的文件、审批表、协议
12、书整理归档入册,做好资料归档工作。协作领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。刚好传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。5、落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤限制监督工作,依据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同,根据有关规定,到劳动管理部门办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧; 6、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。根据预算审批制度,组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的选购、调配和实物管理工作。办公室装修完毕后,在xx月份根据审批权限完成了购置办公用品、通讯、复
13、印机、电脑等设备的配置工作。切实做好公司司通讯费、款待费、水电费、车辆运用及馈赠品登记手续,严格根据程序核定运用标准;7、做好公司董事会及其他各种会议的后勤服务工作。董事会在xx召开期间,仔细做好会场布置、食宿支配工作。落实好各种会议的会前打算、会议资料等工作。二、加强自身学习,提高业务水平 由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、实力和阅历与其任职都有肯定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向四周的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了肯定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作阅历,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理实力、综合分析
14、实力、协调办事实力和文言语表达实力等方面,经过半年的熬炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的看法对待各项工作任务,酷爱本职工作,仔细努力贯彻到实际工作中去。主动提高自身各项业务素养,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。三、存在的问题和今后努力方向 半年来,本人能敬业爱岗、创建性地开展工作,取得了一些成果,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,很多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;其次,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是非常到位;第三,自己的理论水平还不太
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