系秘书工作总结（共20篇）.docx

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1、系秘书工作总结（共20篇）第1篇：系教学秘书工作总结 寒假期间，学院组织了一次各系部教学秘书培训会议。结合培训的内容，本人就体育教学部教学秘书工作做一小结，有不足之处请予以指正。 一、坚持学习，努力提高自身素质 勤奋学习，是一个教师提高本领、作好工作的前提。俗话说：“活到老，学到老”，本人在各方面一直能严格要求自己，努力地提高自己，以便使自己更好地适应学院体育教学发展的需要。 工作五年来，本人始终把学习放在突出的位置，高度重视更新旧知识，掌握新技能;具有较强的学习紧迫感。刻苦钻研教育教学理论和相关文件精神，努力学习并掌握国家、地方和学院各级行政部门颁布的法律法规、规章制度和有关要求。 二、勤奋

2、工作，认真履行岗位职责 教学秘书的工作繁重而琐碎。但本人认为年轻人就应该肯于吃苦、不惜付出。干一行、爱一行、钻一行、精一行，在本职岗位上不断创新进取，努力在平凡的岗位上做出不平凡的贡献。 工作中，本人能自觉把自己的理想和奋斗目标同党和人民的事业、同学院的工作安排、同个人从事的工作紧密联系起来，努力做好本岗工作。在实践中本人注重深入实际、深入教职工、深入学生，以求真务实的作风，开展调查研究，全面分析综合，找准问题关键和实质，提出科学合理的解决方案，切实发挥好参谋助手作用。 在教学方面能为人师表，以身作则，热爱学生，育人为本，始终本着以培养新时期合格人才为最终目的。具体实践中钻研教材、研究学生、结

3、合实际，以认真的态度、严格的要求和严谨的作风以及超前的意识做好各项教育教学工作。能始终牢记共产党员为人民服务的宗旨，坚持高尚的精神追求，培育高尚的道德情操，养成良好的生活作风，自觉抵制拜金主义、享乐主义、极端个人主义的侵蚀，始终保持共产党员的先锋模范形象。在工作中力求解决实际问题，团结同志，协调联系，进一步改进工作作风，以严谨细致的态度努力完成了各项工作任务，保证了学校工作的高效有序运行。 三、增强服务意识，树立为教学服务的思想 体育教学部秘书是部长的参谋助手，在学校体育工作中起着承上启下的重要作用，因此，一名合格的教学秘书，最主要的应该做到“三勤”，即腿勤、手勤和嘴勤，而且应具有较强的管理能

4、力、协调能力和组织能力。 从事日常教学管理工作以来，不断树立服务也是管理，管理也是服务的思想，努力为师生服务。教学工作是学院的中心工作，为师生服务是我的工作任务之一，教学服务不只是一句口号，不能停留在口头上，更重要是落在实处。服务教学，既有教学管理制度的制定与落实层面上的，如各项教学管理条例(制度)的制定等;也有具体的教学管理事务性工作，就系部教学秘书而言，在服务教学方面大量的工作都在具体的事务性工作之中，工作繁琐，任务繁重，如教材征订、教学任务安排、考试事务、教学资料收集、学生成绩录入等等，为此不断告诫自己要增强服务意识，急师生所急，事无巨细，有条不紊的做好各种事务性工作，尤其是事多心烦时，

5、总是提醒自己，虽然繁杂，却是职责所在，静心工作为上。 中午休息时间是宝贵的，但却是本人处理事务的最佳时间。因为，往往只有中午，学生才有时间，只有中午，老师才有空闲，这是相互开展工作的好时机，所以中午往往是工作的时间。 四、重点工作 1、编排新学期的体育课课表 此项工作是利用假期时间完成的。根据大课表的编排情况把体育课穿插填充进去。在编排过程中要考虑的因素较多，如体育课上课的形式：一年级为单班上课，二年级为合班课(选项分班)。另外，二年级的分班情况要考虑诸多因素，如同时上课的人数、男女生比例、各专业上课的学时数、教师的上课时间(体育教师每天的工作量)等等。由于需要考虑的因素较多，情况复杂，排课过

6、程中经常出现撞车，那时就需要与教务处紧密联系、协商解决。 2、工作量统计工作 统计的工作量有：本院教学工作量、外聘教师工作量。统计数据涉及教师切身利益，不敢有半点疏忽。工作中首要的是坚持原则，以学校、系部制度或规定为原则，及时解释工作量统计之规定，纠正不正确的统计数据。 3、教学检查工作 每学期安排日常教学检查表，检查教师日常教学基本情况，并如实填写，定期总结并在教研活动中与教师反馈。 组织每学期的期初、期中、期末教学检查工作，并写出期初、期中、期末3份检查工作总结，每年度组织召开2次学生座谈会，并整理会议记录存档。同时将座谈会上反映的问题反馈给相关人员，将亮点作广泛的宣传。 4、日常教学管理

7、工作 主要有调课、代课工作，教室借用工作，教材领用工作，办理缓考、免修工作、教学资料收集工作等。其中大多数是繁杂的事务性工作。在调、代课工作、教材领用工作，原则性要强一些，教室借用、学生事务方面则要多一份服务、多一份耐心。 工作以来，本人积极主动配合部门主任分担任务，排忧解难，干自己力所能及的事情并帮助部门教师做一些工作范围以外的事情。深刻领会领导的意图，身体力行，坚决执行，确保领导布置的工作顺利完成。在工作的过程中，一方面使得学院和部门的工作顺利进行，另一方面锻炼了自己的协调能力、应变能力、沟通能力、协作能力等。就这样在领导和部门主任的培养下，本人处理各种问题的能力得到了很大提高。在工作中不

8、断探索实践进行自我完善，本人利用业余时间学习体育理论知识，并在2022年顺利考入天津体育学院研究生部在职学习，从而提高自身的业务水平，适应岗位需要。 今后工作中，我将进一步加强思想政治学习，努力提高独自解决问题的能力，克服消极思想，摆正自己的位置，踏踏实实的完成好每一项工作任务，做到细心、细致、周到，使我的工作有所开拓，有所进取，更加严格要求自己，努力工作，发扬优点，改正缺点，为自己和学院美好的明天奉献自己的力量。 第2篇：化工系秘书部学期工作总结化工系秘书部学期工作总结 2022年化工系秘书部学期工作总结 光阴荏苒,岁月如歌.转眼,一个学期已然过去,回望这个学期的种种,半年的时间,不仅让我们

9、获得丰富的经历,而且也锻炼了我们敢于面对困难的能力.本学期,在我系各级领导的指导下,在我们部长的悉心引领下,内部人员关系和谐密切,大家充分发挥自身特长,克尽职守,形成了严谨,务实的工作作风,并且圆满完成了本学期的工作任务.以下,是我对本学期的工作总结: 一 日常工作总结 1.在办公室事务方面，较为准确及时的制作了值班表，考勤表，各班及学生会的通讯录，并打印好。 2.平时善于听取上级意见，及时准确地传递通知和下达指令。 3.收集整理各部门工作计划，总结，协助学生会各项工作的开展。 4做好会议记录和考勤工作。 5做好值班工作，确保学生纪律有序进行。 二 活动总结 1.在我部与学生会各部的积极配合下

10、，我系的“迎新杯”篮球赛顺利进行并圆满落幕。 2.在广大成员的支持与各干事成员的努力下，我系在“一二九”大合唱活动中，发挥了出色的表现，并获得大家的一致好评。 3.在督察部的主持下，我系还开展了“宿舍突查”活动，大一新生宿舍干净整洁的环境，赢得了各评委的称颂。 4.我们举办的元旦晚会，也是有声有色，不仅体现了各班独特的精神风貌，而且涌现出大批的优秀特长生。 在工作取得成功的同时，我们也看到了许多不足： 1.有时不能很好的传达通知。如：时间不详 2.在活动中，与各部门沟通交流不够，导致活动中出现了一些瑕疵。 3.打印通讯录时不够细心，有漏打，错打现象。 在下学期，我们会继续做好本部门的常规工作，

11、吸取本学期工作中的经验及教训，扬长避短，发扬集体主义和团队精神，积极配合学校老师及学生会各部门的工作。 化工系秘书部 王丹 2022年1月12号 第3篇：系教学秘书个人工作总结 系教学秘书2022年个人工作总结 入校工作以来,本人除了常规教学工作外还主动承担了系教学秘书工作。一年来,我在各级领导的关心与支持下积极开展本职工作,协助本系领导做好了行政、科研、教学管理等方面的工作。工作中本人能够时刻以一名共产党员的身份严格要求自己,模范遵守学院的各项规章制度,工作积极、认真,态度端正,充满热情。在实际工作中脚踏实地,勤于思考、善于研究,以严谨细致的态度努力完成各项工作任务,保证了系、部工作的高效有

12、序运行,圆满完成了各级领导交给的各项任务,工作富有成效,得到了领导和同志们的认可。为进一步提高个人工作水平,总结经验,现将一年来的教学秘书工作总结如下: 一、强化服务意识,为教学工作做好服务保障。 教学工作是学院的中心工作,为师生服务是教学秘书的主要工作任务。教学服务不只是一句口号,不能停留在口头上,更重要是落在实处。服务教学,既有教学管理制度的制定与落实层面上的,也有具体的教学管理事务性工作,就系教学秘书而言,在服务教学方面大量的工作都体现在具体的事务性工作之中。如教材征订、教学信息填报、考试事务、教学资料收集等等。教学秘书的主要工作就是保障教学工作的顺利开展,服务的对象主要包括教师和学生两

13、个部分,通过对教学计划实施过程中的常规管理,实现维持正常的教学秩序、保证教学任务的顺利完成。实际工作中,我一方面强化个人服务意识,充分认识到自己所从事工作的重要性,明确教学秘书工作的服务宗旨,主动担负起组织育人、管理育人、服务育人的重担,同时也不断加强与教师、学生的沟通,急师生所急,处处为广大师生着想,事无巨细,有条不紊的做好各种事务性工作。并能够及时反馈教学信息,真正把服务落实于各项教学管理工作中,为日常教学活动的顺利进行保驾护航。 二、勤奋工作,认真履行岗位职责。 一名优秀的教师必须要与现任职务建立起深厚的感情,干一行、爱一行、钻一行、精一行,在本职岗位上不断创新进取,努力在平凡的岗位上做

14、出不平凡的贡献。工作中,我能自觉把自己的理想和奋斗同学校的工作安排、同个人从事的工作紧密联系起来,努力做好本职工作。 自接手系教学秘书工作以来,我深感责任重大。为了能够尽快熟悉业务,我利用暑期加班整理资料、分类归档,并迅速掌握学校教学管理的相关软件以及办公常用设备的使用方法。为了能够顺利迎接新学期,在开学前打印复印教师、学生课表、学生名单,为老师领取教材、教学记录工作本、教学日历并做好发放工作。开学以来,积极协助教务处做好学生重修、补考、大学英语 四、六级报名等工作;期中教学检查材料编辑整理;期末考试考查的监考人员安排;负责系里教学设备资料的管理以及借还登记工作;科研工作量以及教学工作量的统计

15、工作;期末考试学生成绩录入;学期教学计划以及教材征订的打印整理工作;每个月本系外聘教师课时费核算等等。除此以外,许多琐碎的事情不胜枚举。例如,负责本系以及外聘教师的调、停课手续,通知学生上课及考试的相关信息;与教务处协调联系临时讲座所需的教室;帮助同事打印、复印资料;日常发票的报销,等等。 在完成日常的常规性工作之外,我注重加强主动性工作,主动做好系领导的参谋、助手:参与本系的期中教学检查计划及结果汇报等撰写工作;针对学院办学发展方向、现行教学计划以及分级教学等提出一些建议和意见;及时关注学生对任课教师意见的收集及教师对所任班级、年级同学的感受,并能将此类信息及时沟通与反馈。 三、尽职尽责,发

16、挥参谋助手作用。 教学秘书的职责不仅是发挥执行功能,而且还应当协助领导起参谋的作用。教学秘书是连结学院领导、教务处及各系部的桥梁。为充分发挥该职位的桥梁作用,更好的完成各项工作,我平时善于学习研究与教师教学科研工作相关的各项政策和要求。不仅如此,还经常调研教学资源的实际配置情况,各教学人员的秉性及实际从事的各种活动。这为充当领导的参谋准备了充分的物质条件,为向领导提供一些合理的建议和新方案供领导决策参考奠定了坚实的基础,为领导修改和重新决策提供了宝贵的依据。 四、加强学习,提高个人工作能力。 勤奋学习,是提高能力、作好工作的前提。俗话说:“活到老,学到老”,在学习上我一直严格要求自己,努力使自

17、己在学习与工作实践中提高个人工作能力,以使自己更好地适应工作岗位的需要。 教学秘书的能力是影响顺利完成教学秘书工作的必备心理条件综合。一年来,我总是把加强学习和提高工作能力放在突出的位置,高度重视更新旧知识,掌握新技能,具有较强的学习紧迫感。为顺利完成领导交给的各项任务,我尤其重视处理信息资料的能力、良好沟通与协调合作的能力、文字写作的能力、计算机操作能力等方面的培养。 回顾一年来的工作,虽然感觉秘书工作千头万绪、比较琐碎,但更为欣慰的是劳累过后的那种成就感。面对大量的日常性工作和领导临时交办的事项,我都能抓紧时间,高效、圆满、妥善地办理好,为本系甚至学院各项工作的顺利开展提供了有力保障。成绩

18、仅仅代表过去,展望未来,本人将继续努力,不断更新自己的管理科学和专业知识以及应用技能,以便更好地服务教学,为学院的繁荣与发展尽一份力。 第4篇：秘书部工作总结轻工系 秘书部学期工作总结 花开花谢、日升日落，弹指间时间匆匆而过。转眼一学期就过去了。在本学期我部门继续本着“协助老师为主，服务同学为辅，与干部团结协助”的口号工作，现在将我部这学期工作作如下总结： 一、分月工作总结： 1、在三月我部完成了社会实践表、三进三同表、社会调研以及书册，综合素质测评表、学生干部考核表、团员干部考核表拿到相应部门盖章、签字确认无误后将其归档。以及各部门和各干事的工作计划、期末工作总结收取完整之后归置于相应地方

19、2、在四月我部完成了评优审批表在相应评优名额确定之后将之发到获奖同学手中，认真写完后收齐，拿到相应上级部门签字盖章并确认无误归档。以及学院奖学金、先进个人、单项奖，在学院表彰大会之后及时将相应获奖证书打印确认无误后发予各获奖同学，并将之复印存档。 3、在五月我部检查完本系大一大二大三所有学生的个人档案，缺少资料并补齐。 二、工作成绩总结： 1、在工作效率方面：经过上学期对干事的培训，干事已基本熟悉我部的工作内容并能独立完成。就上学期的经验总结，因此我部在这学期开展工作时采取“分散力量，提高效率”式方法，并取得不错效果。及时传达老师信息，积极完成工作，协调配合其它部门的工作。 2、在日常工作方面

20、：虽然我部日常工作较复杂，就此我部采取“日志式”方法工作，在本学期我部对日常工作能及时并有质量的完成每一件工作，每周及时做好通报以及相关考勤资料的整理和存档。在整理档案和资料时，各干事能认真，负责的完成。 3、在干事培养方面：我部这学期着重锻炼各干事的胆量、交际能力和心态等。鼓励干事大胆去想去做，面对老师和领导时敢说，放开胆子去做，多参加活动扩展交际能力和处理人情世故的能力，随机应变生活中的事。 以上就是我部这学期的工作总结，总结得出我部还存有不足之处，例如在整理档案时不够仔细。因此在今后的工作中，将继续以“实干、严谨”为主干，以“踏实、细心”为精髓，以“创新、立意”为目标，完善部门工作的同时

21、更要避免错误以及改正。 第5篇：系教学秘书、行政秘书工作职责 系行政秘书岗位职责 行政秘书是系主任的工作助理，其任务是协助各教研室领导搞好教学行政及管理工作 1、负责系部的常规教学管理工作，参与教学活动的协调与管理。 2、负责系部的日常行政及人事管理工作。 3、负责教学文件资料、行政文件的起草、发放和归档工作。 4、负责学院各部门文件、通知的收发、归档工作，包括课程表、教学进程表等。 5、督促教研室做好授课计划、教师工作手册、试卷、教师业务档案、成绩单等的收取，并登记造册。 6、协助系领导检查教学计划执行情况。 7、督促教研室做好实习、毕业环节相关学生资料的收取。 8、负责教师工作量的计算并保

22、存记录。 9、负责学期教师工作量的统计、教研室期初、期中、期末教学检查表、教材选用表、教师评学表、教材评价表、系和教研室教师质量考核表的归档。 10、负责考勤及报送考勤表。 11、负责外聘教师的协议、证件复印件等的保管和报送。 12、负责系内各种用品的购置及报帐。 13、负责办公用品的领取、购置、发放。 14、负责对外接待及报帐。 15、负责系固定资产的登记造册。 16、完成系主任布置的其它教学管理和其它临时性行政事务工作 17、根据评估办的要求，按照教学评估资料目录做好教学评估资料的收集、整理、分类、归档、保存。并定期检查评估资料的保存情况发现问题及时报告处理。 电气工程系 2022. 2教

23、学秘书工作职责 教学秘书是系主任的教务工作助理，其任务是协助各教研室主任搞好教学管理工作，教学秘书业务上受系主任及教务处的双重领导。 1、开学前和学期末的教学准备工作 2、负责新学期校历的领取和分发。 3、负责与教材部门联系新学期的教材征订工作，及时准确填报预订教材的清单交教材管理部门；及时通知教师领取教材。 4、开学前，负责向任课教师提供学生名单表，通知教师上课时间和地点。 5、学期末，负责通知本系学生上网选公共选修课，并协助教务处做好选课安排。 6、学期末，向教务处提供编排好的新学期教学任务书（总教学任务书和个人教学任务书），并于开学前将确定的课程表发给师生。 7、将本系不及格学生名单报教

24、务处，并注明补考或缓考。 8、根据各专业教学计划，协助教务处做好下学期各年级的开课计划，严格按照教务处规定的时间将下学期的教学任务下达教师并上报教务处，负责此项工作的报表填写、校对、收发、汇总。 9、根据新学期的课程及教学要求，做好新学期的教材订购工作。 10、维护正常教学秩序，了解教师、学生上课的情况，及时处理教学过程中的突发问题，按教务处的有关规定为教师办理停课、调课和补课手续。 11、协助系主任，在学期中期上报下学期本系任选课的开设计划，并负责收齐任选课的课程简介、教学大纲、授课进度表交教务处。 12、考试的协调与成绩管理 13、协助教务处做好各类考试的考务工作。 14、收齐本系学生考试

25、、考核成绩原始报表及登录卡，并按教务处有关规定如实登录本系学生成绩总表。对无授课教师和系主任签字的原始成绩报表，教学秘书应予以拒收。对不符合教务处成绩登录规定的报表和未注明原因的空白成绩项，教学秘书应及时要求系主任更正或补填。 电气工程系 2022.9 第6篇：信工系秘书部工作总结 信工系秘书部工作总结 在系团总支学生会的指导下，本学期秘书部继续秉承学生会“为学生服务”的宗旨，内强素质，外树形象，紧紧围绕学院和系部的工作重心，团结拼搏，开拓创新，锐意进取，与时俱进，努力做好各项工作并开展各项活动，及时发现问题，解决问题，不断地探索与发展。现作总结如下： 一、工作回顾 1.经费报销方面由秘书部负

26、责，此项工作严密性较强，要求严格。 2.课室的申请，系里的大小会议课室的申请由秘书部负责在每周的周三向学院申请。 3.在系办公室值班安排表中，我们及时完成对团总支学生会全体成员的轮流值班安排。 4.完成各项会议中对开会人员的时间、地点的通知。 5.在系篮球赛迎新杯中，配合系团总支学生会完成各场篮球赛记分。 6.对参加计算机等级考试培训的同学进行听课证的检查。 7.草拟工作信息反馈制度和办公室物品管理制度。 8.女生节活动宣传单的设计，并配合女生部进行女生节活动宣传。 9.在女生节活动中，我部门开展“金手指”活动。 10.积极参加由院组办的学雷锋日校园清扫活动。 11.和学习部一起负责各项通讯稿

27、。 12.协助主席团，老师要求的各项工作。 二、积极协助系团总支学生会开展丰富多彩第二课堂活动 为丰富学生的校园文化生活，展现学院风采，彰显学院魅力，系团总支学生会在院女生节主办 “欢乐大本营”活动。为配合该项活动圆满结束，我部门积极参加，主要负责女生节活动宣传单的设计和活动宣传。同时在学雷锋活动月神岗敬老院之旅也有成员积极参与。 三、积极参加组织上的会议 我部门积极参加由团总支学生会主办的两次团学例会，以及一次由系主办的学生干部培训，在会议中，我部门做好各项会议记录。 在这学期的工作中，我部分工明确，工作效率高，看到了一种团结的精神，认真的态度，部门成员也成长了不少，每一个成员都认真完成所被

28、安排到的任务。 当然我们在主动工作方面还是比较缺乏，同时相聚的时间比较少。 第7篇：系秘书工作职责（优秀） 系秘书工作职责 一、认真贯彻执行教务处和系主任安排的各项工作任务。 二、积极协助系主任、教研室主任做好本系专业教学、专业比赛、专业汇报、 教师教学效果检查、教师教学质量检查评估等的各项准备和组织工作。 三、积极协助系主任组织好本系专业艺术活动的开展，做好教学活动准备等。 四、认真管理好系办公室的室内业务，及时领用平时所需的办公用品和材料。 五、协助系主任做好本系教研活动和教学改革等的工作任务。 六、协助系主任做好与学生部门和其它部门联系的有关工作事项。 七、严格执行本系青年教师上班考勤签

29、到制度、每月按时统计上报。 八、完成教务处、系主任交办的其它工作任务。 第8篇：建筑工程系秘书部工作总结蛰伏 学生会秘书部工作总结 当炎似火的的阳光使得人们汗流浃背之时，我们就知道重庆的夏天到了，本学期的学生会工作已接近尾声，当我们回首本学期的工作时，心里就如同阳光普照那般温暖。本学期，在辅导员，主席团及各部部长的领导及我系各部门成员及同学的共同努力下，我系取得了众多令人瞩目的成绩。田径运动会，双五文艺演出、都取得了优异的成绩。在这些活动中，我们也看到了学生会秘书部成员努力的身影，现针对这即将过去一学期我部的工作及各方面表现，进行总结如下： 一、常规工作 1、传达辅导员、主席团对各部门的工作安

30、排和要求，根据主席团的要求安排会议的时间地点，并通知各个部门。 2、做好学生会例会的会议记录和考勤工作，即使了解各部门的活动状况和工作进程，向辅导员、主席团反映工作进度。 3、每周例会按时有序进行召开，增进了秘书部部内的团结和沟通，也利于各项工作的顺利开展。 4、档案整理工作，及时将档案整理归类，使档案信息系统化，清晰化，有利于领导的查阅。 5、收集整理各学生会各部的工作计划和总结,协助学生会工作的展开。 6、协助各部门举办活动，了解活动情况，用照片记录活动场景，及时完成简报的写作。 7、建立和完善了活动审批制度，使学生会活动的开展更加贴近同学，更好地服务于同学。 二、活动工作 13月30日我

31、校举办了第二届田径运动会，在此次运动会中，我部积极组织广播稿的撰写，照相纪实、运动员的服务工作，为我院荣誉的取得贡献了力量。 2.4月27日晚我校举办“双五”文艺演出晚会，在此次的活动中我部参与会场，宣传标语等殿后工作服务！ 35月10日，我部负责双五文艺演出表彰大会，优秀秀演出者通知，及PPT，宣传语，活视频放映等工作，使表彰大会在欢快，振奋的氛围下圆满落下了帷幕。 4.5月16日，我系开张第六届拔河比赛，我部负责通知班级人员到场参与观看，照相纪实，名次更新工作，使得活动在欢快，振奋的氛围下顺利开展。 三、部内工作 1、自本学期开始，我部门一直利用单周的星期日晚自习开展主题班会活动，目的于提

32、高大学生的见识、传达各类思想、促进大学生思想提升、学习最近最新社会事实，为以后进入社会增加经验！ 2、5月份，我系组织各部门成员维持两周时间自愿到其他部门去体验工作！此次很多其他部门成员来到我们部门体验工作，我部门成员积极带领他们熟悉我部门工作。此次机会，本部和其他部门成员私下交流了各自有关工作及个人理想的看法，既提高了自身认识，又增加了交流，增进了感情。 四、部内有待加强的工作 1、加强和辅导员及其他门部门的了解，及各部门成员的熟悉！有利于平时工作的顺利开展，和顺利进行！ 2、辅导员、主席团下达的相关事情，一定要及时高效率的完成和通知到位！ 3会议记录,Word文档，Excel表格等细节事情

33、要仔细认真的完成，务必把错误杜绝，误差减到最小！ 4、在平时的工作中，一定要注意自己的言行举止，要做到文明、礼貌、谦虚、大度！要时刻记得自己是一名大学生干部，要做到模范作用！ 五、部内计划工作 1、下学期我部与将与学生会其他部处合作进行了迎新生工作，我部成员的已做好此工作的准备事宜，必将在此次工作中展现我部的特样风采、努力与热情的为每一位新生及家长的服务，使新生感受到工贸这个大家庭的温暖，感受工贸大学生的热情、文明、礼貌。 2、我部将与其他部门一起展开纳新工作，为建筑系学生会更新新的血液！增加新的人才！为我系的更好发展做好充足的准备。 我们在总结回顾这一学期工作的同时，也不会忘记关心我们成长的

34、系领导，老师，如果没有你们的关心和帮助，就不会有我们今日的优异成绩。在此，特向所有关心帮助秘书部的成长，支持秘书部工作的老师、同学表示衷心的感谢，并致以崇高的敬意！在下学期，我们会在总结经验的基础上，及时改进，弥补不足，提高各方面能力，使秘书部的工作完成得更加出色，争取更加优异的成绩。 建筑工程系学生会秘书部 2022年6月6日 第9篇：外语系教学秘书工作职责 外语系教学秘书工作职责 1协助系主任工作，了解工作计划落实情况，及时向主管领导汇报。 2协助系主任做好组织本系各专业的培养方案（教学计划）制（修）订工作。 3协助系主任组织教研室、实验室编写或修订各门课程的教学大纲、实验大纲、实习大纲、

35、毕业设计（论文）大纲等。 4协助系主任根据培养方案（教学计划）制定各专业的学期开课计划，组织落实教学任务，选定教材，及时报送教学部教材服务中心。 5协助系主任做好教学质量监控，参与开学初、期中、期末教学检查，组织好学生评教和教师评学工作。 6协助系主任组织开展教学研究及经验交流活动，为教学改革提供调查研究资料。 7负责教学管理文件（包括教学规章制度、试卷、学生答案、试卷分析报告、实验报告、实习计划和实习报告、毕业设计作品及毕业论文等）和教学基本数据的收集、整理、上报和归档工作。 8随时掌握教学动态，及时向主管领导汇报教学中存在的问题，提出改进工作的建议。 9负责课时的统计、核算、报批工作。 1

36、0接受本单位领导和教学部的业务指导，负责处理本系教学管理的日常事物。 11在教学部的领导下，负责本系学生的教学安排、考试等日常教学管理工作。 12按照教学部有关考试工作的分工，做好本系各类考试的教室、时间、监考人员等有关事宜的安排工作，做好各类等级考试的报送工作。 13做好学生缺、旷课统计工作和学籍审核工作，做好学籍处理的预警示工作，及时通报给本系学生管理办公室。 14会同本系学生管理办公室，经常检查学生的上课迟到、早退情况，并以一定的形式公布。 15及时将与本单位师生有关的教学管理信息（如节假日放假、调停课、教室调整、教材领用、考试等）通知到有关教师和班级，确保教学秩序的稳定。 16做好学生

37、成绩单的收集、汇总、和任课教师成绩录入后的审核工作。 第10篇：化工系秘书部工作计划 2022年化工系秘书部工作计划 秘书部作为学生会内的组织，协调中心，组织协调各部开展活动是其基本职能，其重要工作即为完成上级与各部之间“上传下达，内外联系”的工作并及时将上级的决策传达给部门，同时将各部门情况反映给主席团，以备主席团做出工作调整。秘书部作为学生会的一个重要枢纽，本年度将认真完成工作，争取使学生会的工作顺利开展。 一 总体工作计划 本学期秘书部将一如既往的起草，制定，完成学生会有关活动的计划，总结，协调各部更好完成本学期的工作任务。继续做好学生会每次会议的记录和考勤，及时向老师和主席团汇报工作情

38、况，并传达他们的工作要求和思想内容。 二 具体工作安排事项 1.积极做好学生开学的注册，并做好各项统计，交于办公室。 2.强化学生会自身建设及部门协调。秘书部将建立严格的纪律和出勤考核制度，使内部形成良性竞争，以促进学生会工作的进行。 3.秘书部各成员将以饱满的热情，发扬上学期甘于奉献，甘于牺牲的精神。协调主席团与各部门的关系，切实做好“上传下达”的本职工作。 4.各部门按时上交每月工作计划，工作总结，并上交老师。以便使老师及时了解学生会各项事务的工作开展情况。 5.大力配合各部门在本学期开展的活动，并及时将活动总结整理好，村与相关档案，以便各部其他人员参阅。 6.秘书部每天负责办公室值班事宜

39、，监督和督促各部门工作。 7.负责学生会的活动经费备案管理，并对各项活动的筹备资金进行报销。 8.每月进行一次总结，如：各成员参加大型活动的出勤率，并将档案表上交主席团审核，以作为今后干事考核及换届选举的依据。 9.接待新生，贯彻落实学生会“全心全意为广大师生服务”的宗旨。 10.学生会纳新，秘书部会做好信息记录并严格把关。 三 特色活动 为更好的提高当代大学生的素质，为使大学生在步入社会之时不会“手忙脚乱”，也为了更好的落实学校老师对学生“自我塑造”的期望，我建议举办一次“知礼仪，塑形象”的活动。本次活动的主要目的是为了更好的适应现代社会的发展需求，使初出校园的学生不会因形象方面的问题而在求

40、职上碰壁。都说“人靠衣装，佛靠金装”适合自己的好的形象，将会让你向成功靠得更近。【费用预算：0元】 四 部门工作展望 在新的学期里，我们将以热情踏实的工作态度，努力使简单而繁琐的工作做到百密不疏。在工作中及时总结吸取新的经验，教训。相信，通过秘书部全体成员的共同努力，我们本年度的工作将会顺利完成。 化工系秘书部 王丹 2022年3月6日 第11篇：外语系青年志愿者队秘书部工作总结 外语系青年志愿者队工作总结 姓名：张亮 性别： 男 年龄： 20 班级：外语系2009级英语教育1班 职务：外语系青年志愿者秘书部部长 时光如水,岁月如梭,转眼间,我们已经从严冬走进盛夏。一个学期即将过去,回首往事,

41、这个学期的点点滴滴让我深深感受到我们在不断的成长。 这学期的我的主要还是协助其他部门开展工作、会议记录等。例会方面本学期各成员汇报所负责部门的活动情况，一方面锻炼了成员的口头表达能力,另一方面增强了各成员的责任感。每次例会我均有详细的会议记录以供备案查询。 在思想成长方面，我很喜欢每一次的例会,在那里我们扬长补短,智慧的思想不断的撞击,自然每一个成员都是一本使我们受益的大书.特别是我们的学长、学姐们,在他们身上永远有我学不完的东西。对“团结、友爱、互助、共进”这句话有了更深的认识,当自己全身心的投入每一次的志愿者活动时,我便深深的感觉到我们是同学的公仆,不论工作的哪一个方面都要考虑到同学的利益

42、,也就是这一句话使我的责任感更强了,组织能力也有了很大的提升。总之,因为有这样一个团队,使我们在大学里不断的展示自我,提升自我。团结、和谐、默契、相亲相爱。当然，尽管我们在各方面的关怀与支持下,取得了显著的成绩和长足的进步,但我们也应该清醒地认识到自身的差距和不足。我们的工作与时代的发展和广大师生的要求还有一定的距离,这就需要我们在今后的工作中加以改进。 。 第12篇：计算机科学系教学秘书工作总结第一学期 计算机科学系教学秘书工作总结 2022-2022第一学期 本学期，我主要承担的是计算机科学系教学秘书工作。对于这个工作，我自始至终很重视，能以一名共产党员的身份严格要求自己，严格遵守学校的各

43、项规章制度，工作态度端正，工作积极性高，充满热情，做到了早到晚归，勤于思考，善于研究，脚踏实地，永不自满，已圆满完成了各方面的工作，收到了明显的效果，得到了领导和同事们的认可。为了更好地做好今后的工作，总结经验，相互交流，取长补短，现将这一学期的工作总结如下： 一、坚持学习，努力提高自身素质。 勤奋学习，是一个教师提高本领、作好工作的前提。俗话说：“活到老，学到老”，我在各方面一直能严格要求自己，努力地提高自己，以便使自己更好地适应教育教学的改革浪潮。一直以来，我总是把学习放在突出的位置，高度重视更新旧知识，掌握新技能；具有较强的学习紧迫感，能够抓紧学习、刻苦学习，善于学习、善于重新学习。同时

44、，还主动学习了计算机操作、教育教学等方面的知识，开阔工作视野，提高观察问题、分析问题和解决问题的能力。不断改进学习方法，坚持做到系统学习、终身学习，坚持理论联系实际，坚持学以致用，增强学习能力，提高学习实效，争当学习型教师。 二、勤奋工作，认真履行岗位职责。 一名优秀的教师必须要与现任职务建立起深厚的感情，干一行、爱一行、钻一行、精一行，在本职岗位上不断创新进取，努力在平凡 的岗位上做出不平凡的贡献。工作中，我能自觉把自己的理想和奋斗同学校的工作安排、同个人从事的工作紧密联系起来，努力做好本职岗位工作。 在秘书工作方面能端正文风，力求文字材料实事求是、言简意赅，摈弃假大空，做到了深入实际、深入

45、教职工、深入学生，以求真务实的作风，开展调查研究，全面分析综合，找准问题关键和实质，提出科学合理的解决方案，切实发挥好参谋助手作用。在教学方面能为人师表，一身作则，热爱学生，育人为本，始终本着以培养出新时期合格人才为最终目的，具体实践中研究教材、研究学生、结合实际，以严肃的态度、严格的要求和严谨的作风以及超前的意识做好各项教育教学工作。能始终牢记共产党员为人民服务的宗旨，坚持高尚的精神追求，培育高尚的道德情操，养成良好的生活作风，自觉抵制拜金主义、享乐主义、极端个人主义的侵蚀，始终保持共产党员的先锋模范形象，在工作中力求解决实际问题，团结同志，协调联系，进一步改进工作作风，以严谨细致的态度努力完成了各项工作任务，保证了学校、系里工作的高效有序运行。 三、尽职尽责，发挥参谋助手作用。 系教学秘书是系领导的参谋助手，在系里整