2021年公司内部管理制度例文.docx

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1、2021年公司内部管理制度例文2021年公司内部管理制度范本 (文中蓝色字体下载后有风险提示) 第一章:总则 第一条、为加强公司各项事务的管理，理顺公司内部关系，采纳横向联系、纵向整合、竖向协作等经营方式，真正实现个人经济提高创收，公司经济基础不断发展壮大，并使公司的各项管理工作制度化、标准化，依据相关法律、法规及公司章程特制定本管理制度。其次条、公司全体股东及员工必需遵守公司章程及管理制度的规定和确定、纪律。第三条、本制度所指各项管理包括公司管理、财务管理、合同管理、物业管理、劳资管理、工程项目管理。其次章:公司管理 公司管理包括档案管理、印鉴管理、文印管理、公司财产及办公用品管理、报刊及邮

2、发管理等。第四条、档案管理 1、归档范围:公司规划、年度安排、统计资料、规范、标准图集、财务审计、劳动工资、人事档案、会议纪录、决议;聘任书、协议合同、项目管理方案、通知、通告等具有参考价值的文件资料。2、档案管理:指定专人负责管理、明确责任、保证原始资料及单据齐全完整;密级档案必需保证平安。3、档案的借阅:总经理、副总经理借阅非密级档案，可通过管理人员办理手续，干脆提档。公司其他人员借阅档案时，必需经主管副总经理批准，并办理借阅手续。风险提示: 实践中，发生离职员工侵扰公司商业_时，争议焦点往往不是员工有没有义务保守公司的商业_，而是该_是不是构成受法律爱护的“商业_”，以及单位如何供应证据

3、证明离职员工实施了侵权行为及侵权造成的损失。由于商业_侵权证据很难收集，或调查取证的成本特别高，往往导致单位对侵权行为手足无措。企业在制定规章的时候可以约定通过保密协议，据此证明商业_的存在、证明企业对商业_实行了爱护措施，一旦发生侵扰商业_的行为，便于举证，有利于企业借助法律手段爱护自己的商业_，维护合法的权益。4、借阅的档案必需爱惜，保持整齐，严禁涂改，留意平安和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需用要摘录或复制的，密极档案必需经总经理批准，一般档案必需经主管副总经理批准，方可摘录复制。5、公司所聘员工的相关技术职称及各类证书，属公司无形资产，由公司统一管理，未经同意，任何个

4、人或公司负责保管人员，不得以任何方式或借口，外借其他经济_和团体运用，对已与公司解除劳动合同的离聘人员，向公司索要证书的，必需经总经理批准，由本人赔付公司为此证件支出的培训费、工资等相关费用及本人在工作期间领用的用具用品等，若当事人在工作期间曾因工作失误给公司造成损失的，公司有权要求其进行经济赔偿，对拒不进行赔偿，而又情节恶劣的，公司有权向人民法院提起诉讼，要求当事人担当民事赔偿责任。第五条、印鉴管理 1、公司印鉴由办公室和业务、财务部门分别保管。2、印鉴的运用一律经公司总经理许可，主管副总经理签字允许后方可加盖，如违反此项规定，造成后果由干脆责任人员负责。3、公司全部须要加盖印鉴的介绍信、说

5、明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询、存档。第六条、文印管理 1、文印由办公室统一负责。2、确需到公司以外去打印的文件、资料须经主管副总经理批准，由详细打印人员将原件、废件全部收回交办公室集中处理，严防_，如违反此规定造成的后果，由干脆责任人负责。第七条、公司财产及办公用品管理 1、公司库房由材料设备股负责管理。2、库存、入库材料设备做好防盗、防火、防潮、防锈蚀，并应统一编号、分类、排放。3、公司各股室办公用品由办公室负责统一选购。4、各股室应按实际需用量领取，不得私用、奢侈。5、各股室配备的电脑等高档办公用品的选购、更换必需经总经理批准，指定专人负责。6、办公电脑运用人员要保持用

6、品干净、整齐;因运用不当造成损坏的由责任人负责赔偿，如违反以上规定造成工作延误或损失的由责任人负责。第八条、公司资质及职能股室 1、公司所属业务股、办公室、资料室面对市场，均实行有偿服务。2、公司所属机械设备、场地面对市场，均实行有偿服务。3、公司允许有信誉的单位或个人_，但须收取_%的管理费用，所发生的税金、人工工资、质量、平安保证金等相关费用均由_人负担。但介绍人或举荐人应对信誉户进行具体调查，否则造成的损失由干脆责任人负责对公司担当赔偿责任。4、凡有要求陪标、标书制作、工程资料等服务的单位必需经公司总经理批准后方可。并收取费用，费用额以市场价为基础 第九条、报刊及邮发管理报刊征订、文件邮

7、发由办公室负责统一征订，但必需经主管副总经理批准。第三章:财务管理 第十条、公司一切财务、会计活动均应符合会计法、企业财、务通则和企业会计准则的要求，详细会计核算遵照股份有限公司会计制度执行。第十一条、本财务管理内容属公司内部财务管理制度各股室、项目部及各职能人员应严格遵守执行 第十二条、公司资金管理的原则是:合理运用、降低风险、加速周转、提高效益、削减压占。第十三条、为保证库存现金的平安合理，公司下属各部门应按规定限额提取备用金，一般不超_元，备用金的支取必需经总经理或主管副总经理签字批准后，方可办理。备用金的支取必需注明用途、金额。第十四条、任何部门和个人，一律不得以任何借口坐支或挪用营业

8、收入款，否则公司将依据相关法律法规、章程、制度的规定予以罚款，情节严峻的将由公司提起诉讼，依法索赔。第十五条、各项目部、厂应常常和客户保持联系，按期进行账款催收，由主管副经理和财务部门监督。第十六条、财务部门对固定资产应进行年度可行性分析，以便为固定资产的增减供应精确依据。第十七条、支票管理严禁签发空白支票;持票人应妥当保管，如丢失将由个人担当全部经济责任。支票印鉴应由专人分别保管。第十八条、信贷管理由财务部门统一负责。第十九条、依据国家税法规定，按时缴纳各种税金及员工“两金”、职工医疗保险等。其次十条、参与工程的决算会议。第四章:合同管理 风险提示: 企业要在员工入职一个月内与员工签订书面的

9、劳动合同，否则企业须要担当双倍工资的风险;劳动合同必需具备劳动合同期限、工作内容、劳动爱护和劳动条件、劳动酬劳、劳动纪律、劳动合同终止条件以及违反劳动合同的责任等条款，建议企业与员工签订劳动合同时，可以先询问专业的律师，或者查阅好相关法律问题，避开引起不必要的劳动纠纷。其次十一条、为加强公司内部合同意识，强化法制观念要求股东及员工极积学习合同法、建筑法、招投标法等一系列法律法规。其次十二条、业务部门应依据合同履行的实际状况刚好进行分析、记录、总结。为合同的完善供应依据。其次十三条、业务部门对合同的文本应逐字逐句进行推敲探讨，力求杜绝漏洞;杜绝含有模糊不清、模棱两可的条款词句。避开造成不必要的损

10、失。其次十四条、施工合同由业务部门(预算股)统一负责保管。其次十五条、公司内部项目承包合同由办公室负责保管。其次十六条、物业管理部门签订的合同，由物业部门负责保管，但应转办公室留存一份，以便存档。其次十七条、材料设备部门签订的选购合同由材料设备部门负责保管，并转财务股一份作为记账凭证。其次十八条、预制厂签订的供销合同由预制厂设专人负责保管，并转财务股一份以备查存。第五章:物业管理 其次十九条、本物业管理是指公司所属财产、房屋、楼院及配套设施、设备、场地管理。物业管理部门要刚好进行修理、养护、管理，维护物业管理区域内的环境卫生和秩序。第三十条、物业管理部要与业主依法签订物业管理合同，必需明确双方

11、的权利、义务及服务内容，合同要求详尽、好用。第三十一条、物业管理部门应就本公司的物业管理范围内财产、设施设备等建立台账，做到有序管理。第三十二条、物业管理应设立特地银行账户、账表、合同，独立核算账目，分别设立会计、出纳做到钱账分别，严禁一人统收统管。第三十三条、物业管理部门应对物业合同的履行和管理工作开展状况，刚好进行了解、驾驭，按月、季度向主管副总经理汇报。第三十四条、刚好驾驭汇总业主、市场反馈信息，为物业管理工作的完善和提高，供应详实可行的原始资料。第六章:劳务和工资管理 第三十五条、公司及各项目部、预制厂用员工应本着精简的原则，可聘可不聘的坚决不聘，无才无德的坚决不聘，有才无德的坚决不聘

12、，真正做到按需录用，择才录用，任人唯贤。第三十六条、公司所聘管理人员必需遵守国家法律和法规政策，做到依法办事。第三十七条、公司所聘人员必需遵守本公司章程、改制方案和公司制定的管理方法。第三十八条、公司聘用人员严禁私自对外供应专业服务。第三十九条、公司所聘人员不得运用公司财产、用具、图片、图书、资料、档案等领人情。第四十条、公司聘用的员工，一律与公司签定聘用合同。第四十一条、公司管理人员实行年薪制和效益安排制，劳务人员实行计件制、计时制、计工制。第四十二条、公司聘用的人员，凡实行年薪制的“两金”按比例上缴，实行计件制、计时制人员，按考勤自然天数计缴。第四十三条、公司员工年度工资及奖金总额，由总经

13、理按章程的规定拟订。第四十四条、公司执行董事会批准实施的工资系列。第四十五条、员工的奖金由公司依据实际效益按有关规定提取、发放。第四十六条、特别状况下工资支付参照劳动法有关规定执行，标准为员工的基本工资。第四十七条、公司有权辞退不合格的员工，员工有辞职的自由。但必需按本制度规定履行手续。第四十八条、员工与公司签订聘用合同后，双方都必需严格履行劳动合同。员工不得随意辞职，用人单位不准无故辞退员工。第四十九条、合同期内员工辞职的，必需提前_日向公司提出书面辞职报告，否则，公司不予办理任何手续;给公司造成损失的，应付赔偿责任。第五十条、员工未经批准而自行离职的，公司不予办理任何手续;给公司造成损失的

14、，应付赔偿责任。第五十一条、员工必需听从公司支配，遵守各项规章制度，凡有违反并经教化不改者，公司有权予以解聘、辞退。第五十二条、员工辞职、被辞退、被开除或终止聘用，在离开公司以前，必需交还公司的一切财务、文件及业务资料，并移交业务渠道。否则，公司不予办理任何手续;给公司造成损失的应付赔偿责任。第五十三条、为了对公司发展有特别贡献的员工赐予嘉奖，以及对不良行为者赐予惩处，进而促使全体员工努力工作，奋勉向上，特制定本制度。第五十四条、本制度适用于公司全体员工。风险提示: 企业规章制度也可以成为企业用工管理的证据，是公司内部的“法律”，但是并非制定的任何规章制度都具有法律效力，只有依法制定的规章制度才具有法律效力。劳动争议纠纷案件中，工资支付凭证、社保记录、招工聘请登记表、报名表、考勤记录、开除、除名、辞退、解除劳动合同、削减劳动酬劳以及计算劳动者工作年限等都由企业举证，所以企业制定和完善相关规章制度的时候，应当留意收集和保留履行民主程序和公示程序的证据，以免在仲裁和诉讼时候出现举证不能的后果。