《房地产公司管理制度》.docx
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1、房地产公司管理制度 房 地 产 公 司 管 理 制 度 编制单位:武安市明芳房地产开发有限公司 编制日期:2016.11.15 版本:第一版 书目 第一章 总则 4 1 目的 4 2 适用范围 4 其次章 公司组织管理机构 5 1 公司组织管理机构图 5 2 人员分布 5 第三章 项目开发总体流程 6 1 项目开发总体流程图 6 2 项目开发总体流程说明 10 第四章 工程项目管理工作流程 15 1 施工协调管理流程 15 2 档案信息管理流程 17 3 项目平安管理工作总体流程 19 4 项目质量管理工作总体流程 24 5 工程进度款管理工作流程 28 6 工程变更管理工作流程 30 7 成
2、本限制管理工作流程 32 8 项目进度管理工作总体流程 35 第五章 管理制度 38 1 日常工作管理制度 38 2 公司财产、办公用品管理制度 39 3 行政档案管理制度 39 4 监理、总包、分包的管理制度 40 5 工程施工管理制度 50 6 工程质量限制制度 60 7 施工进度管理制度 64 8 投资限制管理制度 65 9 工程验收流程管理 68 10 奖罚流程制度 69 第六章 岗位职责 70 1 总经理职责 70 2 工程副总经理职责 70 3 办公室专员职责 71 4 工程部经理职责 72 5 材料设备专员职责 73 6 专业工程师职责 75 7 资料档案员职责 76 8 外联专
3、员岗位职责 77 9 平安员岗位职责 78 第一章 总则 1 目的 为规范公司业务流程,明确房地产公司工作环节职责,提高管理水平和工作效率,实现工作的规范化、程序化,依据我公司实际,制定本制度。 2 适用范围 2.1 本制度适用于房地产公司工程建设项目工程管理工作。 2.2 房地产公司主要对工程项目的质量、进度、投资、资金负责,管理协调与工程有关的设计、施工、监理、质监、安监、地方干扰等方面的关系,保证工程的顺当实施。 其次章 公司组织管理机构 1 公司组织管理机构图 董事长 总经理 副总经理(工程指挥部) 工程部经理 材料 设备员 资料 档案员 平安 专员 专业工程师 办公室专员 外联 专员
4、 2 人员分布 副经理3名 外联专员1名 瑞景新都 光明新城 房地产公司现有副经理3名,外联专员1名,专业工程师4名,电工1名,材料兼平安专员1名,后勤3人。房地产公司 专业工程师1名 材料兼平安专员1名 后勤2名(门岗) 专业工程师3名 后勤1名(厨师) 第三章 项目开发总体流程 1 项目开发总体流程图 部门名称 工程指挥部 流程名称 项目管理工作总体流程1 层次 2 概要 项目立项与科研 部门 公司主管领导 工程指挥部 设计单位 各职能部门 节点 A B C D 1 审批 反馈 审批 项目建议书 前期手续 安排编制 土地合同订立 结束 进入设计阶段 项目可研 项目可研 评审 2 3 4 5
5、 6 公司名称 武安市明芳房地产开发有限公司 编制单位 工程指挥部 签发人 签发日期 部门名称 工程指挥部 流程名称 项目管理工作总体流程2 层次 2 概要 项目设计与招标 部门 公司主管领导 工程指挥部 设计单位 各职能部门 节点 A B C D 1 审批 反馈 审批 设计招标协作 编制资金安排 结束 进入实施阶段 材料技术协议 通过 施工图及预算审查 通过 初设评审 初设批复 否 施工图设计及预算 否 初步设计 物资选购 制定物资选购安排 2 3 4 5 6 公司名称 武安市明芳房地产开发有限公司 编制单位 工程指挥部 签发人 签发日期 部门名称 工程指挥部 流程名称 项目管理工作总体流程
6、3 层次 2 概要 项目实施阶段工作流程 部门 各职能部门 工程指挥部 监理单位 施工单位 节点 A B C D 1 反馈 监督协作 反馈 现场施工打算 托付施工监理 编制项目施工组织总设计 落实开工条件 合同管理 进度管理 平安管理 质量管理 造价管理 技术管理 档案管理 通过 满意 结束进入竣工验收与评价 土建、安装施工、调试 否 2 3 4 5 6 公司名称 武安市明芳房地产开发有限公司 编制单位 工程指挥部 签发人 签发日期 部门名称 工程指挥部 流程名称 项目管理工作总体流程4 层次 2 概要 项目竣工验收与评价 部门 各职能部门 工程指挥部 监理单位 施工单位 节点 A B C D
7、 1 协作监督 反馈 审批 审计 竣工验收 结束 评价考核 竣工结算 资产移交 工程结算 资料移交 通过 通过 启动投用 否 整改 2 3 4 5 6 公司名称 武安市明芳房地产开发有限公司 编制单位 工程指挥部 签发人 签发日期 2 项目开发总体流程说明 2.1 流程目的 本流程为自项目建议起先至竣工验收交付运用结束的总体管理流程,为加强对房地产开发业务的管理,削减和避开失误,提高综合效益。2.2 项目开发管理 2.2.1 项目建议书(项目选择):由公司领导层依据城市发展前景、地理位置、城市规划等因素,结合自身实力,考察选择具有投资价值的开发项目。工程指挥部依据项目状况编制项目建议书报公司领
8、导审批。 2.2.2 可行性探讨:由工程指挥部按房地产开发可行性探讨管理方法执行。 2.2.3 可研评审(投资决策):确定投资项目的可行性探讨报告报公司审批。依据房地产开发项目可行性探讨报告,结合公司自身状况,公司领导对是否投资开发该项目做出决策。决策必需仔细慎重,贯彻实事求是、量力而行的原则。 2.2.4 土地合同订立:项目确定后,工程指挥部应组织尽快与土地持有方签定正式合同(或协议),如土地运用权出让(或转让)协议、合作开发合同、联建合同等。合同内容要详细、明确、严谨,精确载明合同各方的责任,必要时可以报有关部门鉴证或公证。 2.2.5 安排编制:土地合同签定后,工程指挥部经理应组织编制项
9、目开发具体安排书,明确办理各项前期手续、规划设计及论证、施工图设计及优化、施工监理的托付、施工队伍的选择及进场等事项的时间、人员支配、办理步骤等。明确资金筹措、完成投资、成本限制、房产销售等的方式、方法及相应安排支配。 2.2.6 前期手续:工程指挥部指导并会同项目公司相关人员有步骤地办理有关手续,主要有: 2.2.6.1 向开发管理部门报批项目,申报开发经营许可证。 2.2.6.2 向安排部门申报固定资产投资安排,报批项目立项。 2.2.6.3 向土地部门申领土地运用证和建设用地批准书。 2.2.6.4 向规划部门申请规划定点,办理建设用地许可证。 2.2.6.5 如系旧城改造项目,按当地政
10、府的拆迁政策托付拆迁管理部门办理拆迁安置,拆迁完毕后请有关部门验收。2.2.7 设计招标协作:工程指挥部牵头,公司相关部门协作,招标确定设计单位单位。2.2.8 初步设计:由设计单位依据工程指挥部供应的项目规划条件,项目地形图、市政管网线路图等进行初步设计。2.2.9 初设评审:工程指挥部对设计单位的初步设计组织相关领导进行评审,主要审查相关经济技术指标是否满意公司要求。2.2.10 初设批复:初设评审完成后,工程指挥部向规划部门报批,组织申领建设用地规划许可证、建设工程规划许可证。2.2.11 施工图设计及预算:初设批复通过后,由设计单位进行施工图设计及预算,工程指挥部对施工图及预算进行审查
11、,确认施工图及预算。 2.2.12 材料技术协议:施工图及预算通过后,工程部应依据设计施工图纸及开发项目定位做好设备、材料选型、定位工作,由公司选购部制定相应的选购安排,进行物资选购。 2.2.13 编制资金安排:工程指挥部主导,公司相关部门协作,编制资金安排,确定工程实施前,资金来源、数量到位,保证工程顺当实施。 2.2.14 现场施工打算 2.2.14.1 工程部负责托付测量与勘探,办理地形图和工程地质勘察资料。 2.2.14.2 工程部组织实施项目(场地)的“三通一平”,联系办理水、电进场,必要时争取办理“七通一平”。 2.2.15 托付工程施工监理:全部开发项目原则上都要托付施工监理。
12、宜采纳招标或议标的方式选择工程监理单位;应明确工程监理的职责、权限、与公司工程部的职责分工,并应有与对监理单位进行监督、管理、奖罚相对应的合同、经济、行政管理措施或方法。工程部技术部负责组织托付监理。 2.2.16 编制项目施工组织总设计:项目具备开工条件时,总工程师组织工程指挥部编制项目施工组织总设计,明确单项工程开工依次、施工队伍及资金的调度、各单项(或单位)工程开工时间、设备及材料的选购打算刚好间、质量限制安排、场地的利用及支配等。 2.2.17 落实开工条件:项目施工组织总设计确定后,工程指挥部应按安排组织选择施工队伍,签订正式的施工合同。工程开工前,工程指挥部协作公司相关人员办理消防
13、、抗震监督、工程报建、开工报告、施工许可证、质量监督、平安监督等手续。 2.2.18 施工管理:开工条件具备后,组织施工单位进场施工,工程指挥部负责施工管理。管理内容主要包括: 2.2.18.1 组织施工前的图纸会审,审核施工单位的施工组织设计; 2.2.18.2 帮助施工单位解决现场的特别困难; 2.2.18.3 督促施工单位按合同要求完成施工进度,实事求是地对工程进度做出签证; 2.2.18.4 清点、验收甲供材料,督促施工单位做好工程材料的取样检验,检查材料合格证; 2.2.18.5 督促施工单位做好分部、分项工程的自检、互检工作,组织进行隐藏工程的验收,严格限制工程质量; 2.2.18
14、.6 刚好发觉、处理施工中出现的问题,对质量事故,必需向公司及有关行业主管部门反映,妥当处理; 2.2.18.7 协调解决两个以上施工单位的施工交叉关系; 2.2.18.8 督促施工单位进行工程修理。 2.2.18.9 托付监理公司进行施工监理的项目,要严格根据托付监理合同、工程监理实施细则对以上施工管理工作进行分工,避开与公司工作交叉,并按托付监理合同、工程监理实施细则对监理单位进行日常监督。 2.2.18.10 工程款拨付:工程指挥部依据工程进度,编制开发项目的季度、月度用款安排,交财务部组织资金。施工单位按合同提报工程付款安排后,由公司预算部门进行审核,并协作财务部拨款。 2.2.19
15、竣工验收: 2.2.19.1 开发项目(单项工程)竣工后,先由工程指挥部组织初验,初验合格后向质量监督部门申请验收。 2.2.19.2 成片开发项目竣工后,工程指挥部组织初验,然后报当地政府组织有关部门进行综合验收。 2.2.19.3 开发项目验收合格后,工程部将工程项目资料综合整理后按规定时间向城建档案馆报送。 2.2.20 工程造价决算:工程竣工后,由公司预算部门审核施工单位提报的工程竣工造价结算(必要时,可托付审计事务所进行审计),工程指挥部协作,并与施工单位办理工程造价结算手续。财务部依据确认的工程造价结算编制工程竣工财务决算,对项目工程投资进行竣工清点。 2.2.21 技术档案管理:
16、工程指挥部依据档案管理要求制定相应方法进行管理,主要是: 2.2.21.1 收集、保管开发项目的原始资料,包括立项批文、用地许可证、建设用地规划许可证、拆迁验收证、建设工程规划许可证、建设工程施工许可证、开工报告等等。 2.2.21.2 收集开发项目的全套工程资料,审查、保管施工单位提交的竣工资料,包括工程地质勘察报告、规划图、施工图、图纸会审记录、重要施工日志、材料化验与试验报告、隐藏工程验收单、设计变更记录、现场签证、质量事故处理报告、竣工决算书等。2.2.22 评价考核:工程指挥部依据公司相关规定对项目全过程进行评价,对项目参加人员进行考核,书面形式反馈公司主管领导,为公司后期项目开发积
17、累相关阅历。第四章 工程项目管理工作流程 1 施工协调管理流程 1.1流程图 部门名称 工程指挥部 流程名称 施工协调管理流程 层次 2 概要 协调 部门 公司职能部门 工程指挥部 监理单位 施工单位 节点 A B C D 1 召开工程例会,解决相关施工出现的问题 审批工程开工报审表 结束 协作协调解决问题 审批复工申请 下达工程暂停令 是 否 是否下达工程 暂停令 提出须要施工单位解决的问题 审核工程开工报审表 工程竣工后 参与启动工作 确认整改完成后提出复工申请 负责落实解决影响工程施工的相关事项 组织工程开工 条件 满意 组织编写工程开工报审表 办理开工手续 起先 2 3 4 5 6 公
18、司名称 武安市明芳房地产开发有限公司 编制单位 工程指挥部 签发人 签发日期 1.2 流程说明 1.2.1 办理开工手续:施工单位进场后,施工单位到政府相关部门办理开工前所必需的各项手续。1.2.2 编写工程开工报审表:具备开工条件后,施工单位组织编写工程开工报审表,报监理审核,工程指挥部审批。开工报审表格式根据建设厅文件格式编制。1.2.3 组织工程开工:工程开工报审表审批通过后,施工单位组织开工。1.2.4 施工过程中出现质量、平安、进度等问题,工程指挥部组织召开工程例会,协调解决相关问题。监理单位根据程序对问题的严峻程度进行分析,确定是否暂停施工。不须要停工的,施工单位根据工程指挥部和监
19、理单位的要求进行落实整改。1.2.5 须要暂停施工的,施工单位在停工整改完成后,提出复工申请,工程指挥部协作监理单位对整改状况进行复查,按要求整改完成的,监理单位批准复工。1.2.6 监理单位协作协调解决出现的问题,施工单位根据工程指挥部及监理单位的各项要求组织施工,工程竣工后,参与项目启动工作。2 档案信息管理流程 2.1 流程图 部门名称 工程指挥部 流程名称 档案信息管理流程 层次 2 概要 档案信息 部门 公司职能部门 工程指挥部 监理单位 施工单位 节点 A B C D 1 反馈 起先 结束 工程竣工档案移交至公司档案室 接受工程竣工档案 移交 审查工程竣工档案 提出档案管理的目标安
20、排及要求 审核相关文档 确认工程竣工档案 移交 审核工程竣工档案 工程竣工档案移交 经施工单位审核后上报验竣工资料 按要求对文件资料进行归档工作 收集自身负责的全部相关文档档案及影像资料 确认工程档案管理目标、档案范围及要求 2 3 4 5 6 公司名称 武安市明芳房地产开发有限公司 编制单位 工程指挥部 签发人 签发日期 2.2 流程说明 2.2.1 起先:项目确立后,工程指挥部成立,由工程指挥部提出档案管理的目标安排及要求,确保工程档案和工程同步进行。2.2.2 施工单位进场后,工程指挥部组织监理单位、施工单位相关人员对项目档案管理的目标安排及要求进行传达,相关单位负责人进行确认。2.2.
21、3 工程过程中,施工单位依据档案管理的要求收集自身负责的全部相关文档档案及影像资料,监理单位负责按要求审核相关文档。工程指挥部组织定期不定期的随机抽检,确认档案的同步、完整、真实。2.2.4 施工单位资料员按要求对文件资料进行归档工作,待工程竣工后,施工单位按要求装订完成,自行审核后提交至监理单位审核。监理单位确认资料符合要求后报工程指挥部审查。2.2.5 工程资料的交接:竣工档案通过工程指挥部审查后,施工单位办理工程档案的移交手续,档案移交至监理单位,监理单位予以确认,然后监理单位把施工单位竣工资料和监理单位竣工资料一并移交至工程指挥部,工程指挥部予以接受。2.2.6工程指挥部相关人员在资料
22、接受完成后,根据公司资料管理的相关规定,反馈相关信息,刚好完整的把项目竣工档案移交至公司档案室。3 项目平安管理工作总体流程 3.1 流程图 部门名称 工程指挥部 流程名称 项目平安管理工作总体流程1 层次 2 概要 平安 部门 公司职能部门 工程指挥部 监理单位 施工单位 节点 A B C D 1 监督检查工程平安管理体的建立和运行 起先 A 开工前,召开第一次平安会议 是 符合 要求 审批参建单位的平安文明施工策划 督促、检查参建单位编制平安管理制度、台账及危急点预控措施 建立平安管理制度和平安管理台账 建立平安管理网络 否 审核安措费运用状况,对现场平安文明施工条件及措施落实状况进行 把
23、关 施 修改完善 编制平安监理工作方案,建立平安管理台账 开工前,落实平安文明措施,落实平安会议精神和风险、应急、分包等管理措施 修改完善 编制平安文明施工实施细则方案及危急点预控措施,建立平安管理台账 2 3 4 5 6 公司名称 武安市明芳房地产开发有限公司 编制单位 工程指挥部 签发人 签发日期 部门名称 工程指挥部 流程名称 项目平安管理工作总体流程2 层次 2 概要 平安 部门 公司职能部门 工程指挥部 监理单位 施工单位 节点 A B C D 1 组织开展各类平安检查 总结并制定平安管理改进安排 全过程平安管理监督检查指导 反馈 A 监督指导项目问题整改 评价,总结上报;监督改进落
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