物业安全管理主管岗位职责.docx
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1、物业安全管理主管岗位职责第1篇:物业主管岗位职责 物业主管岗位职责 物业主管岗位职责: 第二十五条在部门经理的领导下,做好对物业助理的管理、培训和教育等工作,具体行使对园区楼宇和商铺的全面管理,协调解决业主投诉。 第二十六条全面掌握物业公司管辖的各物业情况,协调、安排各物业助理的工作。第二十七条收集收集一天的工作情况,填写日工作汇总表,于次日早呈报公司分管领导和总经理; 第二十八条定期或不定期地对各物业助理所分管的楼宇、商铺及园区进行巡查和抽查,并通报检查结果,以确保巡楼质量和效果; 第二十九条收集物业助理填写的各种楼宇档案资料,并做好归档工作,以便随时进行查阅;对物业助理在规定时间内未处理并
2、已上报的疑难投诉问题进行跟踪处理; 第三十条配合部门经理制定本部门相关的管理规定和规章制度,完善部门管理制度,并负责在工作中贯彻实施与检查; 第三十一条了解园区的水、电分布情况和水电费收支的基本情况; 第三十二条做好对物业助理的业务指导和培训工作,不断提高物业助理的业务水平和协调能力; 第三十三条每月对物业助理的工作情况进行考核,并报部门经理审核后交人事培训部; 第三十四条学习物业管理法律法规和相关的管理规定,提高自身理论水平; 第三十五条做好与外单位,如供电局、自来水公司、房管国土局等的联系与沟通工作;第三十六条收集相关的物业管理信息,为公司的管理及发展出谋划策; 第三十七条岗位职责范围内的
3、其他工作; 第三十八条完成部门和公司领导交办的其他工作。 第2篇:物业管理公司财务主管岗位职责 物业管理公司财务主管岗位职责 物业管理公司财务主管岗位职责 财务主管是在公司总经理的直接领导下,按公司规章制度及行业法规的要求,全面负责公司财务管理工作。具体职责如下: A确执行公司各项经营管理方针、政策和财务会计法规、制度。 B责组织全公司的经济核算工作,正确合理地调度资金,及时编制各种财务报表。 C组织编制财务综合预算及决算,定期提交经济活动分析报告,提出改善经营、加强管理的措施和意见。 D参与制定公司的经营计划、投资决策、职工工资、福利政策,负责新项目可行性分析及提交分析报告。 E督导、检查各
4、级财务人员执行财务制度和财务计划情况,负责公司所有经济合同的审核及监督管理,发现问题提出解决办法,及时向公司领导汇报。 F负责组织、控制公司内部各个环节的财务收支情况。每月编制内部核算报表,检查预算执行情况,考核各部门经营责任。 G协助总经理处理好公司与财政、税务、金融、工商等有关部门之间的工作关系。 H负责进行本部门员工的思想品德教育、专业业务培训指导以及工作评估,提高本部门人员的工作能力和技术水平,督促各岗位人员严格履行职责。 I负责对公司采购进行相关审核,组织按规定程序实施的材料采购监督工作并进行物资供应商的回访。 J负责各部门的费用开支、工程结算等经济事项的审核,并按财务管理制度、开支
5、标准和公司文件有关规定严格进行审查,包括内容、用途、审批手续和原始交易金额等。对一切不符合规定的开支和违反规定的结算,均不予审批并及时向总经理报告。 K实施资金计划平衡,部门资金计划汇总,编制公司流动资金计划。 L负责各项合同、协议的档案执行情况监督,督促应收款项的催缴清收,保障公司资金安全。负责公司固定资产、低值易耗品等的日常盘点检查和年终盘点对帐。 M负责记帐凭证的编制及录入,库存材料的明细核对,合同、协议及部门内文档管理。对已制好的记帐凭证要进行交叉复核,审核记帐凭证所附原始交易凭证是否齐全和符合规定。 N负责编制年度、季度、月度会计报表,并做出编表说明。 O负责部门文档管理,对公司的一
6、切资料及个人电脑操作密码保密,绝不泄露及带出公司以外,发现有人违反,及时向上级领导报告。 第3篇:物业管理公司消防主管岗位职责 1、负责消防监控中心日常工作和管理,检查、纠正监控中心值班的违规行为。 2、组织训练义务消防员,并具体负责组织消防演习。 3、负责对消防监控中心人员的培训、业务技能教育。 4、整理、记录每月的消防点检记录,并及时上报保安主任。 5、负责对监控人员考勤、考核工作。 6、协调与当地公安、消防机关的联系,配合广场管理部做好消防安全工作。 第4篇:物业管理综合维修主管岗位职责 综合维修主管岗位职责 岗位名称:综合维修主管 直接上级:工程部经理 直接下级:维修领班 本职工作:
7、1对工程部经理负责,并完成部门经理交办的各项任务; 2熟悉和遵守国家有关房屋及楼内公共设施管理等方面的法规、规范及安全规程; 3负责协助公司工程部对本项目新增项目的接管及验收工作; 4负责协助项目其他部门处理小区工程维修投诉的解释和处理工作。 5负责按公司及项目有关规定核定住户维修项目和标准,监督维修人员及时为住户提供服务,并按维修回访要求对住户进行回访,确保维修质量并采取有效措施改进服务; 6负责小区已接管项目公共区域所有设施的管理、维修和维护工作; 7负责向工程部经理提交管辖范围内设备设施的更新改造建议和大、中修计划,协同工程部经理共同向总公司提交方案并组织、监督实施项目的整改全过程。向经
8、理提交设备的改造、更新前后运行效果的各方面对比和改造、更新经验总结; 8负责每月定期向工程部经理汇报当月完成和进行的主要工作,每年1月5日和7月5日前向工程部经理提交工作总结; 9负责每周一次对小区内所管辖的设备设施进行检查。遇特殊天气需加强巡检次数,并负责各种抢险工作; 10负责完成日常使用的专业技术资料的搜集、管理工作; 11负责所有涉及本专业的技术服务工作并承担相应责任; 12负责每月15日前提交所有电气专业的维修工具、设备、材料采购计划和配合填写相关表格; 13负责制定公共区域设备设施管理的各种规章制度,出具设备设施巡检表; 14在部门经理的指导下具体负责小区内改建、扩建项目的施工及现
9、场监督管理工作并全面负责施工现场安全管理工作; 15负责维修员工的日常管理、考核,安全教育和物业知识的培训,并对培训效果进行考核,以促进维修人员业务素质的不断提高; 16积极推广新技术,努力降低能耗,节约管理成本; 17负责向经理提出工程管理方面的合理化建议; 18积极配合部门内其他专业、其他部门的工作。 第5篇:物业工程主管岗位职责 物业工程主管岗位职责 【篇1:物业工程部岗位职责】 一、工程 部经理岗位职责: 1、负责部门财务预算及各类物品采购计划的编制; 2、监督、考核本部门的工程技术人员和各物业管理服务中心的技术人员的技术水平,提出可选用建议; 3、负责编制各种设备、设施的维修保养计划
10、并组织实施; 4、负责各类检验设备的管理; 5、负责管理处业主入住验房、装修申请意见审批、装修巡查管理工作; 6、协助参与设施设备的采购评审工作; 7、保障各类设施的完好与动力设备的安全运转,确保各小区正常需要; 8、协调沟通与联系部门的关系,并保持良好的合作关系; 10、完成上级安排的其他工作。 二、工程部副经理岗位职责: 1、协助工程部经理负责编制各种设备、设施的维修保养计划并组织实施; 2、协助工程部经理负责各类检验设备的管理; 3、协助工程部经理负责管理处业主入住验房、装修申请意见审批、装修巡查管理工作; 4、协助参与设施设备的采购评审工作; 5、协助工程部经理保障各类设施的完好与动力
11、设备的安全运转,确保各小区正常需要; 6、协助工程部经理协调沟通与联系部门的关系,并保持良好的合作关系; 7、完成上级安排的其他工作。 三、工程维修组主任岗位职责: 1、工程部负责人是保证设备正常运行的总负责人,负责工程部的组织、管理工作,并负责编制所管设备的保养、维修计划、操作规程及有关技术资料和图纸。 2、在服务中心主任的领导下,拟定有关设备管理、操作、维修等方面的规章制度,并监督执行。 3、负责组织设备的使用、维护、改造直至报废的整个使用过程的管理工作,使设备始终处于良好的技术状态。 4、负责检查所管设备的使用、维护和保养情况,并解决有关技术问题,以保证设备处于良好的技术状态。 5、负责
12、制定所管系统的运行记录,督导下属员工严格遵守岗位责任,严格执行操作规程,保证设备的正常运行。 6、负责对设备事故的调查、分析,提出处理意见并组织实施,防止同类事故的再次发生。 7、负责制定所管设备的更新、改造计划,以完善原设计和施工遗留的缺陷,并负责工程监督,以达到“安全、可靠、经济、合理”的目标。 8、在“安全、可靠、经济、合理”的前提下,及时供给各设备所需的能源(水、电等),做好节约能源工作。 9、组织、收集、编制各种设备的技术资料,做好设备的技术管理工作。 10、组织编制各种设备的保养、检修计划,并进行预算,经服务中心主任批准后,组织人员实施。 11、组织人力、物力,及时完成物业使用人提
13、出的报修申请。 12、组织员工开展技术业务学习,不断提高员工的业务技术水平。 13、完成上级领导安排的其他工作。 四、运行组主任岗位职责: 1、熟练掌握机械设备的性能,制定保养计划,指导下级检修,确保设备正常。 2、了解游乐健身设备的性能,指导下级正确操作,杜绝事故发生。 3、指导、培训、考核各小区的技术人员的岗位技能,确保设备的使用年限。 4、服从分配,完成经理交办的其它工作。 五、装修监管组主任岗位职责: 1、掌握园区内装修具体数字及施工进度。 2、了解园区内楼宇分布情况及房屋基本结构,室内管(线)路基本走向。 3、严格控制施工现场及施工人员的证件佩载、使用,对其违章行为严肃处理。 4、控
14、制施工时间,主要是规定时间外电动工具使用及大噪声施工。 统一空调外挂机位置,并提醒业主打孔时注意墙内管线及外墙卫生,避免用水流至楼下。 5、在巡视过程中应注意: 1)、主体结构及防水层是否被破坏,并提醒业主及时恢复。 2)、提醒业主不得拆改烟道,改地热,挖掘地下室并监督。 3)、检查各管道处是否预留检查口。 4)、有业主要开管道井时到位要及时,不得推脱搪塞。 6、对建筑垃圾要及时清查,控制垃圾清运时间。 7、对待业主有理有节,业主提 出的不合理要求应耐心解释。 8、认真完成好上级交代的各项任务,不得说说讲讲,更不得当面撞。 9、认真学习公司各项规定及有关专业知识,提高自身素质。 10、热爱本职
15、工作,勤于思考,为做好工作献计献策。 11、注意仪容,仪表,树立良好形象。 六、前期介入工程组长职责: 1、在经理的领导下,受开发商委托,对即将接房的楼盘进行前期介入管理; 2、监督、考核本部门的工程技术人员对接管的房屋进行工程质量检查,并从物业管理的角度向开发商提出整改建议; 4、督导并收集、整理接管小区的各种设备、设施及房屋图纸; 5、编制装修管理规定、装修管理协议等规章制度; 6、协调沟通与联系部门的关系,并保持良好的合作关系; 7、完成上级安排的其他工作。 七、水电工程师岗位职责: 1、确保所管辖系统设备的安全运行是工程师(主管)的首要任务,工程师(主管)对下属人员和系统设备负有全面的
16、管理责任,要求每天必须做好以下各项管理工作: 2、检查系统主要设备运行技术状况,发现问题立即组织处理。 3、检查系统运行状况发现设备操作误差,立即纠正; 4、检查下属岗位纪律,发现不良现象立即纠正; 5、现场督导工程施工,控制工程质量与进度; 6、实地检查工程施工,控制工程质量与进度; 7、实地检查下属员工维修保养工作质量与工作效率,发现问题及时采取纠正措施; 8、设备发生故障,立刻组织检修,发现隐患,立刻组织处理,做好技术把关工 作,保证系统设备经常处于优良的技术状态;当设备发生故障或影响正常大楼运作时,迅速到达现场组织处理,并尽快提交事故报告予管理层; 八、强弱电工程师岗位职责: 1、精通
17、高、低压配电设备的组合、电流、电压,如何确保配电设备的正常运行,确保业主家用电器不受侵害。 2、按照工作规范和程序,督导小区领班和技术人员的工作、培训。定期考核技术人员的岗位技能。 3、正确指导下级,确保电器、电机设备的安全与卫生,控制各类成本。 4、正确指导下级对电器、电机设备的维修保养工作。 5、指导下级如何节省电,减少成本费用。 6、熟悉光缆、电缆进入小区业主(租户)。 7、熟悉综合布线,对电视接收糸统、电脑系统、电话系统、消防烟感系统要了如指掌。 8、正确指导下级掌握各系统、维护保养好各系统,确保业主的使用。 9、掌握易发故障环节,指导、培训、定期考核技术人员的岗位技能。 10、服从分
18、配,完成经理交办的其它工作。 九、装修监管主管岗位职责: 1、在经理的领导下开展工作,掌握公司各服务中心装修具体数字及施工进度。 2、了解各服务中心楼宇分布情况及房屋基本结构,室内管(线)路基本走向。 3、严格控制施工现场及施工人员的证件佩载、使用,对其违章行为严肃处理。 4、控制施工时间,主要是规定时间外电动工具使用及大噪声施工。 5、统一空调外挂机位置,并提醒业主打孔时注意墙内管线及外墙卫生,避免用水流至楼下。 6、在巡视过程中应注意: 1)、主体结构及防水层是否被破坏,并提醒业主及时恢复。 2)、提醒业主不得拆改烟道,改地热,挖掘地下室并监督。 3)、检查各管道处是否预留检查口。 【篇2
19、:物业工程部主管岗位职责】 物业工程部主管岗位职责 物业管理公司工程部主管岗位职责提要:(2)设备发生故障及时组织检修,发现隐患及时组织处理,做好技术把关工作,保证所管辖系统设备处于优良的技术状态;做到三不漏(不漏油、不漏气、不漏水)、五良好(使用性能良好、密封良好、润滑良好、紧固良好、调整良好)。 (1要任务,主管对下属人员和所属系统设备负有全面的管理责任,要求每天作如下检查: 主要设备的运行技术状况,发现问题立即组织处理。 检查下属岗位纪律及精神状态,发现不良现象立即纠正。 现场督导重要维修工程及增改工程施工,控制工作质量与进度。 实地考察下属员工维修保养工作质量与工作效率,发现问题及时采
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