物业企业管理制度工作岗位职责.docx
《物业企业管理制度工作岗位职责.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《物业企业管理制度工作岗位职责.docx(239页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、物业企业管理制度工作岗位职责第1篇:物业管理制度岗位职责 项目部经理岗位职责 在总经理的直接领导下,贯彻执行公司各项方针、政策,全面负责项目部的日常事务和管理工作。 1、建立、健全各项规章制度,检查督促岗位责任制的执行情况,不断提高服务质量,落实奖惩制度。 2、负责制定安排和调整项目部人员工作,负责制定项目部的工作计划,并组织编写管理报告和各种通知、公函。 3、负责传达上级领导机关和公司文件、通知及会议精神。 4、检查监督本辖区工程维修、保安、保洁人员及客服人员工作情况并进行考核,按公司要求抓好管理。 5、熟悉国家有关法规和物业管理规定,掌握各业主情况,检查督促各责任区管理的实际操作。 6、随
2、时掌握管理费的交纳情况,及时做好物业管理费催缴的组织工作,并组织解决好有关投诉,不断改进服务质量。 7、抓好本部门的组织工作和思想工作,主持日常和定期工作会议,研究拟订下一步工作计划。 8、加强各工种的团结合作,树立整体思想,密切与其他部门的联系,互相沟通、协调。 9、认真完成公司交给的其他任务 客服部岗位职责 1、在项目经理的领导下,严格遵守本部门各项规章制度; 2、负责接听每一个客户来电,做好登记,并做出相应处理; 3、每日按时上下班,礼貌用语,微笑待客。 4、熟悉办公楼各项情况,勤巡查,发现问题及时处理。 5、负责做好各部门的考勤、入职、离职等人事登记和各类人事报表,督促各部门做好员工考
3、核;协助项目经理做好行政内务工作,包括办公室整体面貌和随时监督各员工的仪容仪表(诸如衣着、妆容等等); 6、负责组织安排会议中心的服务及接待; 7、拟制办公楼的服务计划、费用预算,负责办公楼服务的质量控制。负责编制每日的工作日报,并向公司上报。 8、负责管理处日常发文的草拟、打印,并按照公司要求及有关标准及时进行分类归档,保证内部资料齐全、规范; 9、负责项目部计算机应用和办公设备的维护保养工作。 10、完成项目经理交办的其他工作。 秩序部(门岗)岗位职责 1、工作主动、热情,主动与业户及各级领导打招呼和提供力所能及的帮助; 2、注重仪容仪表,遵守各项行为规范; 3、查验进出人员有效证件,做好
4、来访人员登记,不漏登、不错登; 4、做好物品进出登记,凭管理处放行条核对无误后放行,严禁危险、易燃易爆物品进入本小区; 5、做好责任区的监控工作,发现打架、斗殴、破坏公共设施的行为等及时予以制止; 6、做好信息收集工作,对于业主住户的意见、建议,及时反馈给管理处经理; 7、坚持原则,以公司利益为重,维护公司形象; 8、熟悉岗位周边环境,了解消火栓、灭火器的存放位置及相关使用功能,能熟练掌握火灾应急处理程序,发生火灾能够及时处理; 9、保持岗位卫生整洁,不乱丢乱扔; 10、按交接班制度做好交接记录,交接好岗位使用器材,检查完损情况; 11、完成部门主管和当班领班交办的其他工作任务。 保洁人员岗位
5、职责 保洁员上岗时必须着装工作服,佩戴胸卡,要听从领导,服从工作安排,文明服务,礼貌待人,对工作认真负责,团结同事、互帮互助,不聚众聊天。 上班时间:上午:7:30-11:30 下午:13:40-17:40 如:发现迟到早退5分钟扣款10元,迟到早退10分钟,按旷工半天处理。 1、办公室桌、椅、地面、窗台、灯,每天擦洗两次,保证明亮光泽无痕迹。 2、楼道、电梯内每天拖洗两次,整日保洁,定时查看是否清洁。 3、楼梯栏杆、扶手每天擦拭,保证光亮透明无痕迹。 4、玻璃、楼道内的消防设施每月擦洗一次,消防设施每月清点一次数量,并填写巡查记录。 5、雨雪天及时清扫公共区域道路和地面积水、积雪(集体清扫)
6、。 6、对公共区域设施跑、冒、滴、漏现象及楼梯间灯不亮,一经发现及时向主管领导汇报。 7、妥善使用并保管好清扫工具,使用完毕放在指定地点。爱护公物,损坏、遗失工具照价赔偿。 8、保洁员要礼貌劝阻和制止不卫生、不文明的现象和行为。 9、负责定时浇灌自己区域的盆景、各类花圃。 10、生活垃圾日产日清。 工程主管岗位职责 1、在项目部经理的领导下,负责公共设备、设施的正常运行与维保服务,包括公共设备、设施运行的应急处理工作。 2、负责对维修部的日常管理,检查每日运行日志,了解设备工作状况合理安排每日工作。 3、负责小区公共设备、设施运行与维保的质量控制,拟制维保过程中的费用预算、作业文件,并负责实施
7、。 4、负责计划和购置维保材料及工、器具。 5、负责公共设施能耗管理与节能工作。 6、编制(设备)突发事故的应急处理预案,并适时组织预演。 7、负责对房屋设备(设施)维修、保养工作的计划实施和记录备案,对一些隐蔽工程中的更改要详细记录备案,记录文件长期保存。 8、完成项目经理交办的其他工作。 绿化员岗位职责 1、熟悉小区的绿化地面积和布局,充分利用和发展绿化地面积,合理种植花草树木的品种和数量,创造优美的植物景观,发挥绿化生态环境效益。 2、提高绿化养护管理的知识技能,熟悉花草树木品种、名种、特性和栽培管理方法,掌握花木病虫害的防治方法,正确并熟练使用园林机具。 3、养护、管理花草树木: (1
8、)对花草树木适时浇水,满足其生长需要,防止过旱或过涝。 (2)对花草树木适时适量施肥,方法正确,满足花草树木正常生长发育需要。 (3)根据园林功能要求、花木分枝规律和生长特性以及环境关系,对花木进行修剪、整形,使花木生长适当,长势优良。 (4)清理杂草、杂物,适时剪草,保持草的一定生长高度,草地整洁、美观。 (5)以预防为主,及时防治花草树木病虫害,同时注意保护环境,减少农药污染。 (6)定期对花木进行培土、树干涂白,防风害、日灼。对遭受自然损害的花木及时进行修补、扶持和补苗。 (7)经常巡视小区的绿化地,严格制止在草地上践踏、倾倒垃圾或用树干晾晒被褥等行为,完善绿化围栏、隔离设施。 4、完成
9、领导交办的其他工作。 财务人员岗位职责 1、具有比较全面的会计知识,会计科目、会计报表的设置与编制业务,合理有效地做好会计核算工作,提高账务工作的质量。 2、负责做好总帐并按科目要求做好各类明细帐的登记,审核收付转账凭证,能及时发现问题并妥善处理。 3、负责保管会计凭证、报表、帐册、编制并汇总企事业年度、季度、月度的会计报表,同时做好与明细账的核对工作。 4、负责装订各类报表,并汇集成册,统一编号。 5、负责和制订办公楼的资金运用、成本核算、费用开支和财产管理等方面的规章制度。 6、负责汇总编制办公楼年度财务计划,定期分析情况,反映办公楼管理经济活动动态,提出建议,为总经理提供决策依据。 7、
10、填好会计核算工作,及时准确地编制有关会计报表。 8、熟悉财务知识及财务纪律、规定,严格按有关规章制度办事,理好财,把好关,避免浪费,堵塞漏洞。 9、协调本部门与其他部门的关系,完成总经理交办的其他有关任务。 电梯维保人员岗位职责 1、严格遵守公司的各项规章制度。 2、认真领会并执行公司的质量方针及质量目标,工作中维护公司的利益和信誉。 3、负责执行电梯保养合同所规定的各项条款。 4、代表公司与业主处理电梯出现的各种问题(合同范围内)、重大问题汇报。 5、认真及时填写对内对外的各种记录,实事求是的填写保养、急修等各项报表。 6、负责根据备件消耗情况申报电梯备件需要计划。 7、严格执行公司制定的电
11、梯保养技术规范及工艺要求。 8、在保养工作中严禁违章操作,严格执行电梯安全规范。 9、按时完成保养工作量,保证及时、周到的服务。 10、按时完成领导临时交办的各项工作。 监控室岗位职责 一、值班人员要着装整齐、坚守岗位、尽职尽责,熟悉小区布局。 二、严禁闲杂人员进入监控室,不得在控制室内会客,值班时间不准看书看报,不准躺卧睡觉,不准做与本岗位无关的事。 三、每日接班时,应将当班发生情况以书面形式告知接班人,接班人应检查设备的工作和清洁情况,保证设备处于良好的工作状态。 四、熟练掌握监控系统的操作规程,严格按照规程操作,发生监控设备异常或故障,应立即向保安部值班班长或部门领导,不得擅自处理。 1
12、、负责监视小区各部位过往人员和物资; 2、发现可疑人员或不安全因素,要及时通知机动或有关人员前往查处; 3、负责在一切突发事件中,保持与各部门和领班联络; 4、经核对后帮助开启单元门锁; 5、负责收发钥匙,并做好签收、验证工作; 五、每日做好监控室的卫生工作,并随时保持监控室清洁,如交接班时,当班人未做监控室卫生,接班人有权不接班。重要事项必须在交接班记录本上详细记录并口头强调。 六、负责夜间住户投诉电话,做好登记并向业主做好相关解释工作,待第二转交客服前台处理,紧急事项须及时通知当班班长。 七、密切注意区域内易发案部位及重点部位动向情况,发现问题及时处理,如:车库道闸口、电梯厢内,对装修工、
13、搬运工的违规行为要及时通知巡逻岗到位,并做好登记。 八、值班期间发现可疑情况及问题,及时上报,并做详细记录,并随时向保安部主管报告情况。 九、严格按制度收发、保管器材(对讲机、应急灯等),并注意日常维护保养 十、外围(限可监视到的)有无车辆乱停乱放,堵塞消防通道,停车场出入口及各出入口有无车辆; 十一、停车场内车辆有无异常情况;车场设施设备有无异常情况; 十二、妥善保存录象记录,严格按照规定时间进行更新;严禁私自动用监控室内报警电话。严禁外来人员进入监控室;严禁私自泄露监控室内各种设备设施的操作流程;严禁在监控室内抽烟;严禁酒后上岗。 水泵房岗位职责 一、运行前准备 1、工程维修人员负责设备日
14、常巡查与运行、保养。 2、检查各个连接部位是否松动,壳体、地脚、机座是否完好。 3、检查传动装置是否完好,有无异常现象。 4、确认各仪表是否完好,信号是否正常。 5、及时清理各部位异物,保证畅通安全。 6、检查各处的密封状况,有无漏水、漏气现象。 7、检查各种安全防护装置,排除压缩机附近存在的障碍物品。 8、检查电控柜、照明设施情况,确保设备人身安全。 9、确认循环水管路阀门动作灵活,阀门位置正确。 10、保持良好的通风及照明 ,门窗开启正常无破损。 二、运行检查 1、按规定认真对所管辖设备、设施巡检保养。 2、检查各连接部位是否有松动,壳体、地脚、机座是否完好,有无松动,发现问题及时处理。
15、3、检查设备温度、声音、振动是否正常,严防事故发生。 5、确认仪表是否完好,反映信号是否正常。 6、检查各种安全设施和照明设施,确保设备人身安全。 7、搞好设备卫生,每班必须对机器进行擦拭、地面冲洗,保持干净的工作环境。 9、发现异常情况及时处理,如果处理不了时或来不及处理,立即向有关领导报告。 10、巡检发现事故隐患,重点观察,做好跟踪记录。 第2篇:企业物业管理员岗位职责 企业物业管理员岗位职责 1、在公司办公室主任领导下,具体行使管理、监督、协调服务的职能。 2、全面掌握公司区域内物业公共设施、设备的使用过程。 3、协调主任及社区送发物业管理方面的文件,给租户及业户传达有关精神。 4、参
16、加主任主持的部门例会,总结当月工作,制订下月计划。 5、负责发现运作中不正常的事态动向,进行跟踪、验证、处理,并及时向领导汇报。 6、收集有价值的物业信息,为推动公司物业管理工作的发展出谋划策。 7、负责公司门面租户的接待工作,做到仪表端庄、态度和蔼、热情大方、反应敏捷、处理稳健。 8、负责为租户提供各种便利条件。 9、负责门面及集体宿舍收费及维修工作,定期巡查,排除隐患,确保公司区域用水用电的安全。 10、节能降耗,增加收入,严禁水电及房屋设施等乱搭乱接的现象,及时收取房租及水电费,并积极到电力局和水厂交纳费用,保障公司水电的畅通及工作的顺利开展。 11、负责门面的“门前三包”及区域内环境卫
17、生工作,做到办公楼及院内和厕所无烟头、纸屑、污水、杂草等脏物,做到清洁舒适,美观大方。 12、负责院内车辆停放有序,不乱堆杂物,协助门卫做好陌生人的来访登记,搞好门面及办公区域的治安防范工作。 13、完成办公室临时交办的其它工作。 企业物业管理和环境卫生制度规定 为了保证公司员工及门面租户有一个宽松、舒适安全的经营及办公环境,杜绝水、电、火等灾害以及盗、抢等现象的发生,提高公司员工的素质及公司本身的形象,特制定以下管理规定: 一、不得在人行道上及院内空地公用部分堆放杂物。 二、不得在道路、空地、屋顶搭建筑物,广告牌等。 三、不得擅自占用、移装损坏公用设施。 四、不得排放有毒、有害物质或者超标排
18、放噪音。 五、不得随意停放车辆、要做到整齐有序。 六、不得聚众或打架斗殴等。 七、严禁靠近和触摸所有带电设备。 八、严禁非专业人员私自合闸、拉闸及乱接乱改。 九、严禁破坏水电设施,不得擅自增加负荷,严禁偷电偷水。 十、不得拖欠和缓交水电费及其它费用。 十一、不得乱倒垃圾,乱排污水,乱丢废弃物,不得在办公楼墙上张贴、涂写、刻画,要自觉打扫和维护公共场所的清洁卫生,做到干净整齐,美观大方,所有垃圾一律入池,并定期给厕所和垃圾池打药消毒,防止病菌产生。 第3篇:物业管理制度及岗位职责 物 业管理制度及岗位职责 机动车辆停放管理制度 1.目的 为加强小区道路管理和交通秩序,对小区业主有固定车库、使用小
19、区内停车位的车辆和外来在小区停留的车辆进行停放管理。 2.职责 2.1 项目经理部负责办理停车位使用手续; 2.2 保安主管负责车辆停放管理。 3.规定 3.1 有固定车库的车辆停放管理 3.1.1 公司统一发放红色通行证; 3.1.2 进入小区时必须把车辆停放其车库内; 3.1.3 按时交纳物业服务费。 3.2 使用停车位车辆的停放管理 3.2.1 采取使用固定车位方式,对停放车位上的车辆实行统一管理(保安人员24小时值班、巡视)。每个车位月使用费80元; 3.2.2 各车主到所在项目经理部办理车位使用手续,领取统一的绿色通行证,方可使用停车位; 3.2.3 车辆进出小区和停车位时,保安人员
20、认“证”对车,通行证与车牌号不符者,保安人员有权禁止该车辆停放; 3.2.4 车主(司机)保管好通行证,如通行证丢失或损坏,车主(司机)要立即报告保安主管,否则由此而产生的后果由车主(司机)自负。 3.3 外来车辆的停放管理 3.3.1 外来车辆进入小区前要进行登记,方可进入; 3.3.2 外来车辆停放时必须接受保安人员引导,不得随意停放; 3.3.3 8:0016:00时,外来车辆在小区内停放二小时以上每次收取停车费3元;当日16:00次日8:00时,外来车辆在小区内不允许停放。 3.4 有通行证的车辆一律把通行证放在车内明显处。 3.5 小区内禁止25吨以上的货车、大型客车以及装有易燃、易
21、爆、剧毒等危险品的车辆入内(搬家车、消防车、工程车等特殊情况除外)。 3.6 禁止出租车入内,遇有乘载老、弱、病、残以及携带过重物品的,视情况可以放行,但10分钟内必须离开。 3.7 进入小区内的车辆不得鸣喇叭,要接受保安人员指挥,按规定车位和地点停放,对不按规定停放车辆又经劝阻不听者,将按市交通管理有关规定处理。 3.8 进出小区时应保持谨慎,避免碰撞其他车辆,否则除负责赔偿外,还将视情节做出禁止使用停车位的处理。 3.9 停放小区内的车辆内不要遗留贵重物品、重要文件等,离车时车主(司机)要锁好门窗,否则后果自负。 3.10 车位使用者应保持车位清洁,无油渍。 3.11 根据物业管理有关法规
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 物业 企业管理 制度 工作岗位 职责
限制150内