xx年公司综合办公室工作总结.docx
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1、xx年公司综合办公室工作总结 xx年公司综合办公室工作总结 撰写人:_ 日 期:_ xx年公司综合办公室工作总结 综合办公室是公司总经理室干脆领导下的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,xx年公司综合办公室工作总结 xx年公司综合办公室工作总结一 一年来,办公室综合部(以下简称综合部在领导的带领下,综合部人员紧紧围绕管理,服务公司等工作要点,强化管理,充分发挥好综合部工作承上启下,联系左右,协调各方的中心枢纽作用,较好地完成了公司下达的各项工作任务,圆满完成了各项工作,详细总结如下: 一、主要工作 (一学习阅历,不断提高自身素养。 公司xx月进行了部门调整,进一步
2、明确了我部门各岗位工作职责、纪律和要求。综合部的工作涉及面广,详细有传真、印件、开介绍信、档案、协调等等,日常事务琐碎,管理难度大,这就要求我部门仔细学习其他部门的阅历,规范本部门的办事程序,学习文书档案管理的先进方法,注意平常积累,严格履行发文办事程序,使本年度的工作有条不紊。(二规范发文办事程序,不断提高工作质量和效率。自部门调整后,依据公司领导指示,拟定了公司有关办公程序的管理规定,坚持规范有序的运作,改进服务方式,提高各项工作的质量和效率。1.从严要求,仔细做好文秘工作。本年度沈传网发文23件,沈传网办发文6件,从文件的起草、审核、审批到印发,一路均是严字当头,严把发文程序关、格式关、
3、文字关和政策法律关,坚持程序层层审签制度,既确保了发文质量,又确保了文件的肃穆性和有效性,同时维护公司形象。2.加强文印管理。无论是用印、用件还是开介绍信,都要办理登记,并由领导审批,在确认领导签字后方可加盖公章、运用公司证件、开信函,从而肃穆印信管理,完善印信制度。3.仔细做好文书档案管理。支配了专人负责,仔细做好文书资料的收集、整理、归档、立卷,做到资料齐全、书目清晰、装订规范、保管有序。并根据保密制度的要求,仔细做好档案借阅、利用工作,全年没有发生文件丢失和泄密事务。二、存在不足 一是部门刚规范,有些职能有待接着确定,二是部门工作纷繁困难,须要时间学习,三是工作中不够大胆,要在不断的学习
4、过程中变更工作方法,不断创新完善。三、明年工作准备 1.尽职尽责抓印信。要严格根据发文标准,提高发文质量;做到文件刚好收发、传阅、送阅;明确印鉴管理程序,完善运用登记制度,禁止无登记、无审批用印现象的发生;完善各项规章制度,根据各项制度办事,做到收文有规范、办事有制度有纪律,各项工作都有章可循,有据可依。2.努力做好新的职能工作。对领导支配的接待工作,要提前学习,要不断加强个人修养,自觉抬高接待标准,利用网络学习其它企业在接待工作上的先进工作方法,努力适应接待工作的须要,树立企业良好形象。xx年综合部的各项工作虽然取得了一些成果,但离要求有肯定的差距,我部门将不断地总结阅历,加强学习,更新观念
5、,提高各方面的工作实力和管理水平。紧紧围绕公司的中心工作,以脚踏实地的工作作风,求真务实的工作看法,主动创新。xx年公司综合办公室工作总结二 综合办公室是公司总经理室干脆领导下的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、选购管理等。工作虽然繁杂琐碎,综合办公室三名人员各司其职,分管行政、人事、选购工作,人员虽然很少,综合办公室人员工却分工不分家,在工作上相互激励,相互学习。过去的一年,综合办公室在公司领导的关切和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了肯定的进展,为xx年工作奠定了基础,创建了良好的
6、条件。为了总结阅历、找寻差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将xx年工作总结汇报如下。一、综合办公室行政管理工作: 1、仔细做好综合办公室的文件整理工作 xx年xx月至xx月,根据公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,综合办公室已仔细做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。2、帮助公司领导,完善公司制度 依据公司运行工作实际,帮助公司领导相继完善了规章制度汇编、员工手册等规章制度。通过这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的责任心。对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项打算
7、工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,刚好根据通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。5、组织支配各项活动 xx年综合办公室组织支配了各种形式的活动,得到了各部门、项目部的支持。元月份组织各部门、项目部员工参与抗雪救灾活动;xx月份在指挥部领导下组织了公司团员参与了植物认养活动;xx月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次捐献共筹得善款一万三千余元,物资若干;xx月份组织员工参与迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺当传递贡献了自己的力气,同期,组织各项目员工开展从细微环节入手,提高服务质量大探讨活动 二、综合办公室人事管理工作 1、
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