物资公司组织架构和岗位职责(共7篇).docx
《物资公司组织架构和岗位职责(共7篇).docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《物资公司组织架构和岗位职责(共7篇).docx(183页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、物资公司组织架构和岗位职责(共7篇)第1篇:公司各部门组织架构和岗位职责 河南福和物流发展有发展有限公司 部门职责及岗位职责说明书 二一六年六月二十日 总裁岗位职责说明书 一、岗位基本信息 岗位名称 直接上级 总裁 董事长 所属部门 直接下级 总裁办 副总裁 岗位人数 级 别 1 人 总裁级 岗位编号 编制日期 A1-1 2022-6 二、工作职责 1、组织制定公司发展战略及整体经营计划,报批后监督执行。 2、组织实施公司年度经营目标及经营计划的分解。 3、组织建立完善公司关键业务流程及规章制度并监督执行 4、负责董事会相关决定的落实。 5、定期参加董事会,提报相关事项。 6、根据公司业务流程
2、,负责相关工作审批。 7、组织召开总裁办公会,处理、协调相关各项工作。 8、组织召开经营管理专项会议,处理相关经营管理问题。 9、负责处理公司重大突发事件。 10、负责公司副总裁、财务负责人的人事调整及聘任。 11、负责分管副总工作职责的分配。 12、负责各分管副总裁的考核工作。 13、协调处理与客户、供应商、政府、上级主管部门、媒体等外部关系维护。 14、协调处理集团公司各部门工作关系。 15、完成董事会交办的其他临时工作。 三、任职资格 教育背景 企业管理等相关专业本科以上学历 受过企业管理、战略目标管理等方面的培训。 10 年以上企业高层管理工作经验 培训经历 经验要求 1、熟悉企业管理
3、基本知识; 能力; 2、熟悉企业运营流程; 3、具较强的问题解决 4、具有较 技能技巧 强的沟通协调能力; 5、具有较强的领导能力。 1、工作细致认真,谨慎细心,热情,积极主动; 态度 2、工作效率高,责任心强,具有团队精神; 副总裁岗位职责说明书 一、岗位基本信息 岗位名称 副总裁 所属部门 总裁办 部门经理、分 岗位人数 2 人 岗位编号 A2-1 直接上级 总裁 直接下级 公司总经理 级 别 副总裁级 编制日期 2022-6 二、工作职责 1、协助总裁制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划; 2、将公司内部管理制度化、规范化; 3、制定公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和
4、制度; 4、组织、监督公司各项规划和计划的实施; 5、开展企业形象宣传活动; 6、按时提交公司发展现状报告、发展计划报告; 7、指导公司人才队伍的建设工作; 8、协助总裁对公司运作与各职能部门进行管理,协助监督各项管理制度的制定及推行; 9、推进公司企业文化的建设和技术业务的指导教育,提高全体员工的整体素质; 10、检查、督导公司的招聘培训工作,加强人力资源建设,发现和培养人才。 10、完成总裁临时下达的任务。 三、任职资格 教育背景 企业管理等相关专业本科以上学历 受过企业管理、人力资源、公共关系、财务知识等方面的培训。 10 年以上企业管理工作经验。 2、熟悉企业运营流程; 能力; 3、具
5、较强的问题解决 4、具有较 培训经历 经验要求 1、熟悉企业管理基本知识; 技能技巧 强的沟通协调能力; 5、具有较强的领导能力。 1、工作细致认真,谨慎细心,热情,积极主动; 态度 2、工作效率高,责任心强,具有团队精神; 3、保密意识强。 1、工作时间:标准工作时间 工作条件 2、工作场所 : 办公室 3、工作环境 : 基本无危险 ,无职业病危险。 总裁助理岗位职责说明书 一、岗位基本信息 岗位名称 总裁助理 所属部门 总裁办 部门经理、分 岗位人数 1 人 岗位编号 A2-2 直接上级 总裁 直接下级 公司总经理 级 别 总裁级 编制日期 2022-6 二、工作职责 1、协助总裁制定战略
6、计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解; 2、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件; 3、协助总裁对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系以 及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议; 4、配合总裁处理外部公共关系(政府、重要客户等); 5、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议; 6、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总裁提供相关解决方案; 7、撰写和跟进落实公司总裁会议、专题研讨会议等公司会议纪要; 8、协助总裁进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合管理办开展企业文化工作; 9、完成其他临时交办的任务。 三、任职资格
7、 教育背景 企业管理等相关专业本科以上学历 受过企业管理、公关营销、财务知识等方面的培训。 5 年以上行政管理工作经验。 2、熟悉企业运营流程; 能力; 3、具较强的问题解决 4、具有较 培训经历 经验要求 1、熟悉企业管理基本知识; 技能技巧 强的沟通协调能力; 5、具有较强的领导能力。 1、工作细致认真,谨慎细心,热情,积极主动; 态度 2、工作效率高,责任心强,具有团队精神; 3、保密意识强。 1、工作时间:标准工作时间 工作条件 2、工作场所 : 办公室 3、工作环境 : 基本无危险 ,无职业病危险。 办公室 一、组织结构 办公室主任 办公室副主任 文 软 件 工 程 师 行 政 专
8、员 厨 员 师 二、办公室部门职责 1、协助副总裁完成公司办公室内部日常事务工作。 2、协助起草、修订公司各项管理规章制度,进行日常工作的组织与管理。 3、各项规章制度监督与执行。 4、参与公司绩效管理、考勤等工作。 5、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。 6、参与办公用品采购事务管理。 7、做好材料收集、文书起草、公文制定等工作。 8、做好公司各部门之间的协调工作。 9、核实奖惩单,并安排执行。 10、领导交办的其他重要工作。 三、岗位职责说明书 办公室主任 一、岗位基本信息 岗位名称 直接上级 办公室主任 副总裁 所属部门 直接下级 办公室 部门员工 岗位人数 级 别 1
9、 人 经理级 岗位编号 编制日期 B1-1 2022-6 二、工作职责 1、组织制定办公室工作发展规划、计划与预算方案; 2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行; 3、组织、协调、策划公司大型活动、年会、员工活动及各类会议; 4、起草及归档公司相关文件; 5、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记; 6、管理公司重要资质证件; 7、组织好来客接待和相关的外事工作; 8、管理办公用品、办公设备; 9、监管后勤服务、保障工作; 10 对控制成本的方法提出建议。 11、完成上级领导交办的其他工作。 三、任职资格 教育背景 秘书、中文、公关、行政管理、人力资源等相关专业大专以上
10、学历。 受过管理学、管理技能开发、公共关系、财务知识等方面的培训。 5 年以上行政管理工作经验。 1、熟练的中文写作、口语、阅读能力; 2、优秀的公关能力,具备解决突发事件的能力; 培训经历 经验要求 技能技巧 3、较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致; 4、熟练使用办公软件、办公自动化设备。 1、做事客观、严谨负责、踏实、敬业; 态度 2、具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强。 1、工作时间:标准工作时间 工作条件 2、工作场所 : 办公室 3、工作环境 : 基本无危险 ,无职业病危险。 办公室副主任 一、岗位基本信息 岗位名称 直接上级 办公室副主任
11、办公室主任 所属部门 直接下级 办公室 部门员工 岗位人数 级 别 1 人 副经理级 岗位编号 编制日期 B2-13 2022-6 二、工作职责 1、在办公室主任的领导下,履行办公室工作职责; 2、协助办公室主任组织并督促办公室人员全面完成各项工作任务; 3、协助办公室主任按岗位职责要求,对办公室人员工作情况进行检查、考核。 4、协助组织公司内外部各类会议、活动的安排; 5、组织起草、报审以及归档公司相关文件; 6、组织搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记; 7、做好外部联系、维护、开发工作; 8、完成上级领导交办的其他工作。 三、任职资格 教育背景 秘书、中文、公关、行政管理、人力
12、资源等相关专业大专以上学历。 受过管理学、管理技能开发、公共关系、财务知识等方面的培训。 3 年以上行政管理工作经验。 1、熟练的中文写作、口语、阅读能力; 2、优秀的公关能力,具备解决突发事件的能力; 培训经历 经验要求 技能技巧 3、较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致; 4、熟练使用办公软件、办公自动化设备。 1、做事客观、严谨负责、踏实、敬业; 态度 2、具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强。 1、工作时间:标准工作时间 工作条件 2、工作场所 : 办公室 3、工作环境 : 基本无危险 ,无职业病危险。 文 员 一、岗位基本信息 岗位名称 直接上级
13、 二、工作职责 文员 办公室主任 所属部门 直接下级 办公室 岗位人数 级 别 1 人 普职级 岗位编号 编制日期 D2-1 2022-6 1、转接电话、收发传真、信件和报刊; 2、管理办公用品、设备,管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材; 3、打印、复印文件和管理各种表格文件; 4、负责员工外出登记;更新员工通讯地址和电话号码等; 5、安排接待、会议室及差旅预定; 6、保管各种手续、手册; 7、负责公文流转、反馈;档案归档;草拟事务通知;例会记录; 8、监管公司餐厅的菜品、菜样、质量、数量、卫生、安全; 9、登记公司资产建立台帐; 10、协助公司大型会议的会务工作; 11、负责公司卫生、
14、宿舍卫生管理及安排、检查; 12、负责公司内外部接待; 13、其它上级领导交办的其他工作。 三、任职资格 教育背景 秘书、中文等相关专业大专以上学历。 受过管理学、公共关系、文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训。 1 年以上行政人事、文秘或相关工作经验。 1、有良好的文字表达能力; 培训经历 经验要求 技能技巧 2、熟练使用办公软件、办公自动化设备。 3、有良好的沟通能力,团队意识。 1、工作细致认真,谨慎细心,热情,积极主动; 态度 2、工作效率高,责任心强,具有团队精神; 3、保密意识强。 1、工作时间:标准工作时间 工作条件 2、工作场所 : 办公室 3、工作环境 : 基本无
15、危险 ,无职业病危险。 软件工程师 一、岗位基本信息 岗位名称 直接上级 二、工作职责 软件工程师 市场拓展副经理 所属部门 直接下级 市场拓展部 岗位人数 级 别 1 高职级 岗位编号 编制日期 D1-08 2022-6 1、公司微信公众号和网站内容的更新; 2、在网上宣传公司; 3、解决公司电脑出现的问题; 4、完成公司领导安排的工作;三、任职资格 教育背景 大学本科,计算机科学与技术(网络工程)专业 受过计算机专业培训 1.计算机相关专业本科以上学历; 培训经历 经验要求 2.熟悉应用系统软件的安装、调试、配置及使用; 3.具备需求分析和系统设计能力,以及较强的逻辑分析和独立解决问题能力
16、; 1.具备网络专业知识; 技能技巧 2.熟悉网络操作; 3.熟悉操作系统和网络应用服务的安全及配置使用; 1.办事沉稳、细致,思维活跃,有创新精神,良好的团队合作意识及语言表达能力; 态度 2.较强的学习能力,能自我激励,具备较强的独立处理事务的能力; 3.有责任心,富有开拓意识,注意细节,有很好的心理承受能力。 1、工作时间:公司正常上班时间 工作条件 2、工作场所 : 市场拓展部 3、工作环境 : 公司 行政专员 一、岗位基本信息 岗位名称 直接上级 二、工作职责 后勤专员 办公室主任 所属部门 直接下级 办公室 岗位人数 级 别 1 人 普职级 岗位编号 编制日期 D2-1 2022-
17、6 1、员工工作服装的发放及回收。 2、办公室各类办公设备的管理工作。 3、办公及劳保用品管理工作。 4、商管公司活动礼品、办公用品库房的管理工作。 5、严格执行办公用品领用管理制度及程序。 6、协助财务部对低值易耗品的管理、统计。 7、协助财务部对固定资产的管理、统计。 8、各部门办公用品申购汇总,办公用品采购前的询价、建议、流程签字工作。 9、配合企划部开展活动(包括促销礼品出、入库管理、礼品发放、统计、数据收集等)。 10、经本部门负责人同意,配合其它部门的临时性工作。 11、纪律的检查督导,奖惩的执行。 11、上级领导交办的其它工作。 三、任职资格 教育背景 培训经历 经验要求 大专以
18、上学历。 受过行政后勤、仓库管理基本知识等方面的培训。 1 年以上行政后勤相关工作经验。 2、有良好的文字表达能力; 技能技巧 2、熟练使用办公软件、办公自动化设备。 3、有良好的沟通能力,团队意识。 1、工作细致认真,谨慎细心,热情,积极主动; 态度 2、工作效率高,责任心强,具有团队精神; 3、保密意识强。 1、工作时间:标准工作时间 厨师 一、岗位基本信息 岗位名称 直接上级 厨师 办公室主任 所属部门 直接下级 办公室 岗位人数 级 别 1 人 后勤级 岗位编号 编制日期 E-1 2022-6 二、工作职责 1、负责厨房管理工作,认真履行岗位职责,遵守各项规章制度,完成伙食保障任务。
19、2、严格执行食品卫生法搞好饮食工作,室内外环境卫生及个人卫生,定期组织检查评比,保证卫生 质量安全可靠。 3、严格按食谱操作,掌握主、副食品的数量、质量以及品种轮换。保证就餐品种齐全,花样繁多。 4、掌握每天三餐的成本核算情况,检查生产中的每个环节,杜绝原材料浪费。 5、提高安全意识,加强对水、电、煤、气、燃油的管理,做好安全防范检查,消除不安全隐患。 6、定期到员工中进行走访,征求员工对伙食的建议和要求及时将掌握的情况向主任汇报。 7、负责厨房人员操作质量的检查,对违章操作及不合质量要求的成品、半成品应及时提出纠正,每日用 餐时组织协调人员分工,组织好开饭及收尾工作。 8、严格执行每周的菜品
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 物资公司 组织 架构 岗位职责
限制150内